Hoe herstel ik een verloren Word-document?

Een document kwijtraken Woord Datgene waar je al uren aan werkt, kan je behoorlijk op de zenuwen werken. De computer kan vastlopen, het programma kan crashen, je kunt het venster sluiten zonder op te slaan, of je kunt per ongeluk een bestand verwijderen tijdens het opruimen. Het goede nieuws is dat in de meeste gevallen... Het is mogelijk om een ​​Word-document te herstellen. (als je tenminste weet hoe het moet).

Microsoft Word heeft er al jaren verschillende geïntegreerd. beveiligingsfuncties om gegevensverlies te minimaliseren (Automatisch herstel, automatisch opslaan, eerdere versies, back-ups…) en Windows en macOS bieden ook hun eigen tools. Daarnaast zijn er herstelmethoden met behulp van systeemback-ups en gespecialiseerde programma's. Deze handleiding laat u stap voor stap alle realistische opties zien voor het herstellen van een verloren, niet-opgeslagen, verwijderd of beschadigd Word-document op zowel Windows als Mac.

Wat is de kans om een ​​niet-opgeslagen Word-document te herstellen?

Het eerste dat verduidelijkt moet worden, is dat Een niet-opgeslagen Word-document is niet altijd voorgoed verloren.Word slaat herstelgegevens automatisch op in tijdelijke bestanden en kan, indien gewenst, ook back-ups maken. Zelfs als uw computer onverwacht uitvalt, blijven er meestal nog wel wat herstelbare gegevens over.

La AutoRecovery-functie Het is de belangrijkste reddingslijn voor documenten die open waren toen het programma vastliep. Word slaat standaard met regelmatige tussenpozen (meestal elke 10 minuten) een werkversie op in een speciaal bestand. Als Word, Windows of macOS vastloopt, kunt u met deze kopie het document herstellen tot het laatst opgeslagen punt.

Naast zelfherstel, Word kan back-ups maken met de extensie .wbk.Als de optie 'Altijd een back-up maken' is ingeschakeld, wordt er elke keer dat u opslaat met 'Opslaan als' een kopie van de vorige versie van het bestand gemaakt. Deze back-up is erg handig als u per ongeluk een document overschrijft of een belangrijk stuk tekst verwijdert en opslaat zonder het te beseffen.

Alsof dat nog niet genoeg was, In omgevingen met OneDrive of SharePoint speelt automatisch opslaan in de cloud een belangrijke rol.. In Microsoft 365Wanneer u werkt met documenten die zijn opgeslagen in OneDrive, SharePoint of OneDrive voor Bedrijven, kan Word wijzigingen continu in de cloud opslaan en een versiegeschiedenis bijhouden waarnaar u indien nodig kunt terugkeren.

Automatisch herstellen en automatisch opslaan in Word: hoe ze werken en hoe u er het maximale uit kunt halen.

Het duo AutoRecovery + AutoSave Het is je eerste verdedigingslinie tegen stroomuitval, storingen en geheugenverlies. Het is belangrijk om te begrijpen hoe ze werken om er het maximale uit te halen en, indien nodig, hun werking aan te passen.

• AutoRecovery werkt altijd op de achtergrond en maakt tijdelijke bestanden aan met de wijzigingen in het document.Deze bestanden hebben doorgaans de extensie .asd en worden op specifieke systeemlocaties opgeslagen. Wanneer u Word na een crash opnieuw opstart, scant de toepassing deze locaties en, als er herstelbestanden worden gevonden, wordt het paneel 'Documentherstel' weergegeven met de gevonden versies.
• AutoSave is een functie van Microsoft 365 die continu opslaat in de cloud.Als het document op OneDrive of SharePoint staat en de functie Automatisch opslaan is ingeschakeld, worden wijzigingen elke paar seconden geüpload en wordt er een versiegeschiedenis gegenereerd die toegankelijk is vanuit de Word-interface zelf.

In documenten die op de lokale schijf zijn opgeslagen, maakt Word voornamelijk gebruik van AutoHerstel.Je ziet de optie 'Automatisch opslaan' alleen ingeschakeld als het bestand in de cloud staat, maar je kunt wel aanpassen hoe vaak herstelgegevens worden opgeslagen en waar die .asd-bestanden worden bewaard.

Een niet-opgeslagen Word-document herstellen vanuit Word (Windows)

Als Word onverwacht is afgesloten of als u het programma hebt verlaten zonder op te slaan, moet u Word eerst opnieuw openen. Vaak verschijnt het volgende direct na het opstarten aan de linkerkant: "Documentherstel"-paneel met de kopieën die AutoRecovery heeft gegenereerd.

Op dat paneel ziet u de documenten met namen van het type "DocumentName" of "DocumentName"Dubbelklik op de versie waarin u geïnteresseerd bent, bekijk deze en sla hem direct op als een .docx-bestand via "Bestand > Opslaan als" om de bestanden te bundelen.

Als het herstelscherm niet verschijnt, dan nog steeds Je kunt proberen de AutoRecover-bestanden te vinden via het Word-menu.In moderne versies (Microsoft 365, 2021, 2019, 2016) opent u Word en gaat u naar "Bestand > Info > Documenten beheren > Niet-opgeslagen documenten herstellen". Hiermee opent u de map waarin Word de .asd-bestanden opslaat van documenten die nooit zijn opgeslagen.

Je kunt dezelfde map ook openen via "Bestand > Openen > Recente documenten" en door onderaan op "Niet-opgeslagen documenten herstellen" te klikken. Zodra de lijst met bestanden verschijnt, kies je het meest recente bestand op basis van datum en tijd, open je het en sla je het op als een normaal document.

Voor documenten die minstens één keer zijn opgeslagen maar gesloten zonder de laatste wijzigingen op te slaan, ga je naar 'Bestand > Info'. In het gedeelte met documentinformatie zie je een lijst met versies. Daar vind je kopieën met het label 'gesloten zonder op te slaan'. Klik op de gewenste versie en klik in de gele balk bovenaan op 'Herstellen' om de huidige versie te overschrijven, of op 'Vergelijken' als je de verschillen eerst wilt bekijken.

Handmatig AutoRecovery- en tijdelijke bestanden in Windows zoeken

Als de opties van Word zelf niet werken, is het tijd om... Zoek naar herstelbestanden op het systeem.Word en Windows laten sporen achter in verschillende tijdelijke mappen, zelfs als het programma het document niet automatisch aanbiedt.

AutoRecovery-bestanden in Windows Ze hebben meestal de extensie .asd en worden opgeslagen in mappen die gerelateerd zijn aan AppData.Enkele veelvoorkomende locaties voor Microsoft 365-abonnementen en recente versies van Office zijn:

• C:\Gebruikers\ \AppData\Roaming\Microsoft\Word
• C:\Gebruikers\ \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Op deze routes vervangt het Gebruik uw echte Windows-gebruikersnaam. Als de AppData-mappen niet worden weergegeven, schakel dan de weergave van verborgen bestanden in Verkenner in.

Als u niet zeker bent van de exacte locatie, Je kunt Windows ze voor je laten zoeken.Open het Startmenu of Verkenner, typ .asd Typ ".asd" in het zoekvak en druk op Enter. Wacht tot de scan is voltooid; sorteer vervolgens op datum en bekijk de resultaten. Wanneer u een .asd-bestand vindt met een datum en tijd die overeenkomen met uw gegevensverlies, opent u Word, gaat u naar "Bestand > Openen > Bladeren", wijzigt u het bestandstype in "Alle bestanden" en selecteert u dat .asd-bestand om te proberen het te herstellen.

.tmp- en .wbk-bestanden

Naast de .asd-bestanden, Word en Windows genereren ook andere tijdelijke bestanden met de extensie .tmp en soms wat vreemde namen.Veel van deze bestanden beginnen met een tilde (~) en de tekenreeksen ~wrdxxxx.tmp, ~wrfxxxx.tmp of ~wraxxxx.tmp corresponderen met Word-werkbestanden en gegevens die verband houden met AutoHerstel.

Om deze bestanden te traceren, Zoek eerst naar .tmp met behulp van Bestandsverkenner.Druk op Windows + E, ga naar het zoekvak (rechtsboven) en typ .tmp o ~*.tmp Laat Windows de bestanden indexeren. Controleer vervolgens op datum of er bestanden zijn die overeenkomen met de periode waarin u aan het document werkte, en probeer deze vanuit Word te openen door 'Alle bestanden' te selecteren in het vak voor bestandstypen.

Naast tijdelijke bestanden is er nog een belangrijke categorie beveiligingsbestanden: Word-kopieën met de extensie .wbkDeze bestanden verschijnen als u de optie 'Altijd een back-up maken' hebt ingeschakeld in 'Bestand > Opties > Geavanceerd > Opslaan'. Wanneer deze optie is ingeschakeld, maakt Word naast het originele document een bestand met de naam 'Back-up van Bestandsnaam.wbk' aan, waarin de voorlaatste opgeslagen versie is opgeslagen.

Om ze te vinden, Je kunt in de bestandsverkenner of direct in de map waar je normaal gesproken je documenten opslaat, zoeken naar *.wbk.Wanneer je een .wbk-bestand in Word opent, zie je de inhoud van het document precies zoals die was vóór de laatste keer opslaan. Dit is ideaal om een ​​onbedoelde overschrijving ongedaan te maken.

Verwijderde Word-documenten herstellen in Windows

Als het probleem niet een niet-opgeslagen afsluiting is, maar u het bestand hebt verwijderd, veranderen de opties enigszins.Desondanks geldt: hoe sneller je handelt en hoe minder je de apparatuur hebt gebruikt sinds de uitschakeling, hoe groter je kans op succes.

De eerste voor de hand liggende plek om naartoe te gaan Controleer de prullenbak.Open de map vanaf je bureaublad, sorteer op datum of naam en zoek naar bestanden met de extensie .doc, .docx of .dot. Als je het bestand vindt, klik er dan met de rechtermuisknop op en selecteer 'Herstellen' om het terug te zetten naar de oorspronkelijke locatie. Je kunt het vervolgens zonder problemen in Word openen.

Als je de prullenbak al hebt leeggemaakt of het bestand hebt verwijderd met Shift + Delete, Het is mogelijk dat het nog op schijfniveau kan worden hersteld.Totdat Windows de bestandsgegevens fysiek overschrijft met nieuwe inhoud, blijft het bestand op de schijf staan, ook al is het niet zichtbaar in een map.

De schoonste manier om het op dit moment te redden is door tools voor gegevensherstelWindows 10 en 11 bevatten 'Windows Bestandsherstel', dat beschikbaar is in de Microsoft Store. Met dit opdrachtregelprogramma kunt u een schijf scannen en verwijderde bestanden permanent herstellen.

Naast de Microsoft-tool zijn er ook andere mogelijkheden. zeer populaire oplossingen van derden als Ontrack EasyRecovery o RecuvaAmbassadeurZe werken volgens een vergelijkbaar principe: ze analyseren de schijf op zoek naar fragmenten van bestanden die nog niet zijn overschreven en reconstrueren de structuur waar mogelijk.

Word-documenten herstellen vanuit Windows-back-ups

Als u bestanden had toen u het bestand kwijtraakte back-upsysteem geactiveerdJe kansen nemen aanzienlijk toe. Windows biedt verschillende functies voor het maken van back-ups van bestanden en het systeem, waarmee je uit de problemen kunt komen.

Het bestaat nog steeds in Windows 10 en 11. de klassieke tool "Back-up en herstel (Windows 7)"Als u de back-up zo hebt ingesteld dat deze naar een externe schijf of netwerklocatie wordt gemaakt, kunt u uw Word-documenten daarvandaan herstellen.

Het algemene proces is Sluit de back-upschijf aan en ga naar Configuratiescherm > Systeem en beveiliging > Back-up en herstel (Windows 7).Van daaruit kunt u 'Mijn bestanden herstellen' of 'Een andere back-up selecteren om bestanden te herstellen' gebruiken en de wizard volgen om specifieke documenten te herstellen. Let op: sommige herstelbewerkingen kunnen huidige bestanden vervangen door oudere versies, dus controleer wat er wordt overschreven.

Een andere zeer praktische optie is "Archiefgeschiedenis"Deze functie is ook aanwezig in Windows 10 en 11. Als u deze functie had ingeschakeld, maakte het systeem op regelmatige intervallen kopieën van uw gebruikersmappen (Documenten, Bureaublad, enz.).

Om een ​​specifiek .docx-bestand op te zoeken via Bestandsgeschiedenis, zoek je in het Startmenu naar 'Bestandsgeschiedenis'.Ga naar 'Bestandsgeschiedenisinstellingen' en klik op 'Persoonlijke bestanden herstellen'. Er wordt een venster geopend waarin u met de pijlen onderaan door de datums kunt navigeren totdat u de mapversie vindt die uw document bevat. Selecteer deze en klik op het groene herstelpictogram.

Als het probleem niet slechts één bestand betreft, maar er iets in het systeem beschadigd is geraakt, kunt u Schakel over naar "Systeemherstel".Deze functie maakt periodieke systeemherstelpunt aan, waardoor u kunt terugkeren naar een eerdere status. Dit kan indirect bestanden en instellingen herstellen naar de staat waarin ze zich op dat moment bevonden.

In extreme gevallen, Er is ook nog "Systeemimageherstel".Hiermee wordt een volledige schijfkopie hersteld (het hele systeem precies zoals het was toen de kopie werd gemaakt). Dit is alleen zinvol als u een grote hoeveelheid gegevens bent kwijtgeraakt of als het systeem niet meer normaal opstart, omdat vrijwel alle inhoud van de schijf wordt overschreven.

Word-documenten herstellen op een Mac: AutoRecover, Finder en Time Machine

Op Mac heeft Word ook een eigen AutoRecover-systeem en maakt het gebruik van het macOS-back-upsysteem.Als u veel met belangrijke documenten werkt, is het verstandig om deze componenten correct te configureren.

Om te beginnen, De functie Automatisch Herstellen in Word voor Mac slaat standaard elke 10 minuten een kopie van uw documenten op.Om het interval te wijzigen of te controleren of het is ingeschakeld, opent u Word, gaat u naar het menu 'Word' in de bovenste menubalk, typt u 'Voorkeuren' en klikt u op 'Opslaan'. Vink 'Automatisch herstelgegevens opslaan' aan en pas het aantal minuten aan naar uw voorkeur (bijvoorbeeld 5 in plaats van 10).

Om AutoRecovery-bestanden handmatig op een Mac te vinden, Gebruik Finder en de optie "Ga naar map".Kies in het menu "Ga" de optie "Ga naar map..." (of druk op Shift + Command + G) en voer het pad in dat overeenkomt met Word:

/Users/Your_Username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

In versies van Microsoft 365 voor Mac, Je kunt ook versiegeschiedenis gebruiken als het bestand zich op OneDrive of SharePoint bevindt.Open het document, klik op de naam ervan bovenaan het venster en kies 'Versiegeschiedenis bekijken'. Er verschijnt een zijbalk met eerdere versies waarnaar u kunt terugkeren door op 'Herstellen' te klikken.

Eindelijk, Met Time Machine is het herstellen van oude versies of verwijderde bestanden vrij eenvoudig.Open de map waarin het document zich zou moeten bevinden, activeer Time Machine via de menubalk of Launchpad en navigeer terug in de tijd om de gewenste versie of het gewenste bestand te vinden. Klik vervolgens op 'Herstellen'.

Zoek naar opgeslagen Word-documenten die 'verdwenen' zijn.

Vaak is het document niet verwijderd of beschadigd: je weet gewoon niet meer waar je het hebt opgeslagen, of je hebt het verplaatst zonder het te beseffen.Voordat je in paniek raakt, is het de moeite waard om de zoekmachine van het systeem zelf te gebruiken.

In Windows is de snelste manier om een ​​deel van de bestandsnaam of een trefwoord in de zoekbalk op de taakbalk te typen.Ga naar het tabblad "Documenten" om de resultaten te filteren en de lokale en OneDrive-overeenkomsten te bekijken.

Een andere optie in Windows is Bestandsverkenner.Open 'Deze pc' of de map 'Documenten' en gebruik het zoekvak door *.doc of *.docx in te voeren. Je kunt dit combineren met datumfilters (documenten die vandaag, deze week, vorige maand, enz. zijn gewijzigd) om de lijst te verfijnen.

Op Mac is Spotlight je beste vriend.Druk op Command + Spatie, typ een deel van de documenttitel of een woord waarvan u weet dat het in de tekst voorkomt, en laat macOS het indexeren. U kunt ook Finder openen en vanuit de zoekresultaten de zoekopdracht beperken tot 'Word-document' en een datumbereik.

Als je vermoedt dat het bestand op OneDrive of SharePoint staat, controleer dan ook de webinterfaces.De versiegeschiedenis van deze services en de prullenbak van OneDrive of SharePoint-bibliotheken kunnen bestanden aan het licht brengen die u niet langer in uw gesynchroniseerde map ziet.

Pas de opslagopties in Word aan en optimaliseer ze.

Als je eenmaal hebt weten te redden wat er nog over is, is de logische volgende stap: Versterk je Word-instellingen, zodat je niet opnieuw door zoiets verrast wordt.De applicatie biedt volop mogelijkheden om aan te passen hoe en waar uw documenten en back-ups worden opgeslagen.

Ga in Windows naar "Bestand > Opties > Opslaan" en vink het gedeelte "Documenten opslaan" aan.Zorg ervoor dat 'Automatisch herstelgegevens elke X minuten opslaan' is ingeschakeld en verlaag het interval als u doorgaans met lange of belangrijke teksten werkt; 5 minuten is meestal een goede balans tussen beveiliging en prestaties.

In hetzelfde dialoogvenster kunt u het vakje 'De laatst herstelde versie automatisch bewaren als ik sluit zonder op te slaan' aanvinken.Met dit selectievakje kan Word een kopie van een document bewaren, zelfs als u het per ongeluk sluit zonder op te slaan. Zo kunt u het later terughalen via 'Niet-opgeslagen documenten herstellen'.

Het is ten zeerste aan te raden om ook de optie "Altijd een back-up maken" te activeren. In het gedeelte met geavanceerde opslagopties kunt u deze optie inschakelen. Op deze manier bewaart Word, telkens wanneer u een document opslaat met 'Opslaan als', een .wbk-kopie van de vorige versie in dezelfde map.

Als u AutoRecover-backups op een specifieke locatie wilt centraliseren, kunt u het veld 'AutoRecover-bestandslocatie' wijzigen.Selecteer een map die u gemakkelijk kunt vinden en die idealiter is opgenomen in uw back-upstrategie (bijvoorbeeld een map in Documenten die is gesynchroniseerd met de cloud).

Op een Mac worden de instellingen voor AutoHerstellen en AutoOpslaan ook aangepast via "Word > Voorkeuren > Opslaan".Schakel 'Automatisch herstelgegevens opslaan' in en, als u OneDrive of SharePoint gebruikt, schakel 'Automatisch opslaan standaard inschakelen' in, zodat documenten in de cloud vrijwel direct worden opgeslagen bij elke wijziging.

Kortom, Hoewel het verlies van een Word-document op dat moment een ramp lijkt, heb je dankzij AutoRecover, Word-backups, Windows- en macOS-functies, cloudopslag en tools voor gegevensherstel veel voordelen.Als je al deze opties combineert met een minimale discipline op het gebied van opslaan en een degelijk back-upbeleid, is het normaal dat zelfs het meest weerbarstige "verloren document" uiteindelijk wel weer boven water komt.