Hoe een verzonden e-mail in Outlook te verwijderen

U heeft zojuist per ongeluk een e-mail verzonden en nu moet u deze verwijderen, zodat de ontvanger deze niet kan zien. Wat een puinhoop! Misschien heb je te veel gepraat of heb je belangrijke informatie niet in de hoofdtekst van het bericht opgenomen.. Wanhoop niet! Hier laten we u zien hoe u een verzonden e-mail in Outlook verwijdert en wat u moet doen als het niet meer mogelijk is om deze te herstellen.

Als het een troost mag zijn: u bent noch de eerste, noch de laatste die spijt heeft van het sturen van een e-mail. In de meeste gevallen kan de fout worden gecorrigeerd door u in een tweede e-mail te verontschuldigen of door meer informatie toe te voegen. In andere zeer specifieke gevallen is het mogelijk om de e-mail te herstellen om te voorkomen dat de ontvanger deze leest.

Hoe een verzonden e-mail in Outlook te verwijderen

Laten we eerst duidelijk maken wat we bedoelen als we het hebben over het verwijderen van een verzonden e-mail in Outlook. Duidelijk, Het gaat niet om het verwijderen van een e-mail uit de lade Verzonden, wat heel gemakkelijk is om te doen. Bovendien verwijdert deze actie het bericht niet uit de inbox van de ontvanger, noch verhindert het dat de ontvanger het leest.

En het is precies dit laatste wat we willen doen: verwijder het bericht zodat de ontvanger het niet leest. Het is iets vergelijkbaars met wat we doen op WhatsApp of Telegram wanneer we een bericht binnen een chat verwijderen. Als we het voor iedereen verwijderen, kan noch de afzender, noch de ontvanger het lezen. Is het dus mogelijk om een ​​verzonden e-mail in Outlook te verwijderen? Hangt ervan af.

Het hangt ervan af waarvan? Of uw Outlook-account zakelijk is of niet. Microsoft biedt zijn berichtenservice gratis aan het grote publiek, zoals Hotmail.com- of Live.com-e-mailaccounts. Aan de andere kant zijn er professionele of educatieve accounts die deel uitmaken van de diensten Microsoft 365 en Microsoft Exchange.

Niet mogelijk vanuit een persoonlijk Outlook-account

Zoals u waarschijnlijk al aanneemt, is de optie om een ​​verzonden e-mail in Outlook te verwijderen alleen beschikbaar in werk- of schoolaccounts. Integendeel, Het is niet mogelijk om berichten op te halen naar e-mailadressen die eindigen op @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com of @live.com. Over deze services gesproken, de pagina Technische ondersteuning van Microsoft Hij legt het als volgt uit:

«Dit zijn webgebaseerde e-maildiensten waarbij een e-mailbericht dat eenmaal is verzonden, van de e-mailserver verdwijnt en buiten uw controle ligt.. '

Betekent dit dat er niets te doen is? Als u per ongeluk een bericht hebt verzonden met een persoonlijk e-mailaccount, kunt u niets doen.. In deze gevallen kunt u het beste een verontschuldigingsbericht schrijven met de nodige informatie om het misverstand op te helderen. Maar er is iets dat u kunt doen om te voorkomen dat dit soort rommel zich opnieuw voordoet.

Activeer de optie Verzenden ongedaan maken

Als u een persoonlijk Outlook-account gebruikt, wilt u wellicht de optie Verzenden ongedaan maken in de instellingen ervan activeren. Deze functie geeft u 10 seconden respijt waarin u het verzenden van een e-mail kunt annuleren. Als u per ongeluk een e-mail heeft verzonden, heeft u 10 seconden de tijd om op 'Ongedaan maken' te klikken om te voorkomen dat het bericht wordt verzonden.

Hoe activeer de optie Verzenden ongedaan maken in uw Outlook-e-mail? Heel eenvoudig, je hoeft alleen maar deze stappen te volgen:

1. Open uw Outlook-e-mail in de browser en klik op de knop Instelling, die zich rechts van het bovenste lint bevindt.
2. Kies in Instellingen de optie Schrijf en antwoord. Blader in het venster aan de rechterkant naar beneden totdat u de optie vindt Annuleer verzending.
3. Onder de optie Verzending annuleren, schuif de cursor totdat u het maximum van 10 seconden markeert dat Outlook wacht met het verzenden van berichten.
4. Klik ten slotte op Besparen om de wijziging te bevestigen.

Met deze eenvoudige instelling heeft u 10 seconden de tijd om het verzenden van een e-mail te annuleren. Om dit te doen, hoeft u alleen maar op de knop Ongedaan maken te klikken die direct na het verzenden verschijnt. Ja inderdaad, Na die tijd wordt het bericht verzonden zonder dat u het kunt herstellen of annuleren..

Verwijder een e-mail verzonden in Outlook van een bedrijfsaccount

Als u daarentegen een zakelijk of educatief account heeft, is het mogelijk om een ​​e-mail verzonden in Outlook te verwijderen. Met Microsoft 365- of Microsoft Exchange-e-mailaccounts kunt u berichten herstellen die ten onrechte zijn verzonden. Om dit te kunnen doen, moet aan twee voorwaarden worden voldaan:

• Dat de afzender en de ontvanger een van deze e-mailaccounts hebben in dezelfde organisatie.
• Dat de ontvanger het bericht nog niet vanuit zijn inbox heeft geopend.

Anders is herstel niet mogelijk. Maar als je aan de eerste voorwaarde voldoet, dan wel je moet snel handelen om het bericht op te halen voordat de ontvanger het opent. Laten we eens kijken hoe u een verzonden e-mail kunt verwijderen in de klassieke Outlook en de nieuwste versie.

Als u klassieke Outlook gebruikt

De klassieke versie van Outlook behoudt de originele interface van de applicatie, met vierkante hoeken en eenvoudige pictogrammen. Als u deze versie nog steeds gebruikt, volgt u deze stappen om een ​​ten onrechte verzonden e-mail te verwijderen:

1. Meld u aan bij uw Outlook-account en ga naar de map Verzonden items.
2. Open het bericht dat u wilt verwijderen door erop te dubbelklikken.
3. Klik op het lint op het tabblad Bericht en kies dan Acciones - Haal dit bericht op.
4. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend met opties Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht y Verwijder ongelezen exemplaren en vervang door een nieuw bericht.
5. Kies de eerste als u het bericht zonder verder gedoe wilt verwijderen. Selecteer de tweede optie om een ​​vervangend bericht op te stellen.

Als u de nieuwe Outlook

Om een ​​verzonden e-mail in Outlook te verwijderen met behulp van de nieuwe versie van de app, volg gewoon deze stappen:

1. Ga naar Verzonden items en dubbelklik op het bericht dat u wilt herstellen.
2. Kies de optie herstel bericht op het lint.
3. Klik in het dialoogvenster op OK.
4. Een paar seconden later arriveert er een bericht in uw inbox met een herstelrapport. Daar weet u of het bericht succesvol is verwijderd, of het in behandeling is of dat het onmogelijk was om het te herstellen.

Kortom, u kent de procedure al verwijder een verzonden e-mail in Outlook. Als je een werk- of schoolaccount gebruikt, is het een fluitje van een cent. En als u een persoonlijk account heeft, vergeet dan niet de optie Verzenden ongedaan maken te activeren om dit soort ongemakken in de toekomst te voorkomen.