Excel staat niet toe dat je externe links verbreekt: wat moet je controleren?

Si In Excel kun je externe links niet verbreken. Als de waarschuwing na het verwijderen van de bestanden opnieuw verschijnt, is het de moeite waard om te controleren welke afhankelijkheid het bestand nog bevat. Dit kan een formule, een gedefinieerde naam, een grafiek of een gegevensverbinding zijn die een aparte controle vereist.

Voordat u het werkblad wijzigt, maakt u een kopie. Het verbreken van koppelingen kan ertoe leiden dat formules worden vervangen door hun huidige resultaten, en die resultaten zijn mogelijk niet actueel. Het doel is om afhankelijkheden die u niet langer nodig hebt te verwijderen zonder dat berekeningen of functies uit het document verloren gaan.

Controleer welke externe link steeds opnieuw in Excel verschijnt.

In de huidige versies van Excel voor Windows kunt u openen Gegevens > Query's en verbindingen > BoeklinksIdentificeer het bronbestand dat in het paneel wordt weergegeven. In eerdere versies vond u mogelijk de opdracht Links bewerken.

Open de opties voor de betreffende bron en selecteer De banden verbrekenDeze bewerking zet de betreffende formules om naar hun huidige waarden; het is niet hetzelfde als het herstellen van het bronbestand.

Als u automatische updates wilt blijven uitvoeren en de bron is simpelweg van locatie veranderd, gebruik dan de volgende methode: Bron wijzigen in plaats van de afhankelijkheid te verbreken.

Noteer de naam van het externe bestand voordat u verdergaat. Dit helpt u te controleren of dezelfde verwijzing blijft bestaan ​​of dat de werkmap meerdere verschillende afhankelijkheden bevat.

Als de knop is uitgeschakeld, controleer dan de bewerkingsrechten.

Een uitgeschakeld besturingselement betekent niet automatisch dat het werkblad beveiligd is. Controleer eerst of u het bestand kunt wijzigen en opslaan, of u bewerkingsrechten hebt en of er een waarschuwing verschijnt. Beschermde weergave.

Als het document afkomstig is van een vertrouwde bron en u het wilt bewerken, gebruik dan de juiste optie in de waarschuwing. Schakel de beveiligde weergave niet globaal uit om één enkel bestand te bewerken.

Controleer vervolgens de beveiligingen van Beoordeling:

• Bladbescherming: beperkt de toegestane bewerkingen op de cellen en elementen.
• Boekbescherming: Het kan voorkomen dat de structuur ervan wordt gewijzigd, zoals het verplaatsen of verwijderen van werkbladen.

Verwijder alleen de beveiliging die van toepassing is en waarvoor u autorisatie hebt. Als een wachtwoord vereist is, vraag dit dan aan de eigenaar. Het verwijderen van de beveiliging van een document heft niet automatisch andere bestandsbeperkingen op.

Zoek naar verwijzingen in formules en gedefinieerde namen.

Open Zoek naarbreid de opties uit en selecteer Binnenin: Boek y Zoeken in: FormulesZoek naar de naam van het externe bestand; je kunt het ook proberen met .xl om verwijzingen naar veelvoorkomende boeken te vinden.

Deze zoekopdracht is bedoeld als hulpmiddel, niet als een uitputtende controle van alle afhankelijkheden.

Kom later nog eens terug. Formules > NaambeheerderObserveer het veld Het verwijst naar om namen te identificeren die naar een ander bestand verwijzen.

Verwijder een naam niet zomaar omdat deze extern is. Controleer eerst of er formules, lijsten of grafieken zijn die er gebruik van maken. Als u de functionaliteit wilt behouden, kunt u de gegevens in het werkblad zelf voorbereiden en de naam aanpassen zodat deze naar het lokale bereik verwijst.

De naammanager geeft niet alle verborgen namen of namen die met VBA zijn gedefinieerd weer. Als de waarschuwing blijft verschijnen en u de oorzaak niet kunt vinden, is mogelijk een technische controle van de bestandskopie nodig.

Controleer grafieken, objecten en gegevensverbindingen.

Links bevinden zich niet altijd in cellen. Selecteer de grafieken en bekijk de gegevensreeksen en titels. Er kunnen ook verwijzingen zijn gekoppeld aan tekstvakken, vormen of andere objecten.

Wanneer u deze items selecteert, controleer dan of de formulebalk het externe bestand weergeeft. Als u de grafiek wilt behouden, wijzig dan de gegevensbron naar lokale gegevens voordat u de afhankelijkheid verwijdert.

Om de verbindingen te controleren, open Gegevens > Query's en verbindingenEen Power Query-query of een verbinding met een andere gegevensbron wordt afzonderlijk beheerd van de koppelingen tussen formules.

Bepaal welke query de gegevens voor elke tabel of elk rapport genereert voordat u deze wijzigt. Het verbreken van boeklinks garandeert niet dat alle dataverbindingen verdwijnen. Het is ook niet raadzaam om zoekopdrachten lukraak te verwijderen: u zou daarmee kunnen voorkomen dat een rapport in de toekomst opnieuw wordt bijgewerkt.

Als het document macro's bevat en de afhankelijkheid opnieuw verschijnt na het openen ervan of het uitvoeren van een procedure, vraag hen dan om die code te controleren. Je hoeft onbekende macro's niet in te schakelen om een ​​link te vinden.

Bekijk de lijsten en regels zonder ze klakkeloos te verwijderen.

Als u een gedefinieerde naam hebt gewijzigd die gebruikmaakte van vervolgkeuzelijsten, controleer dan de functionaliteit ervan. Gegevens > GegevensvalidatieVervang de bron waar nodig en controleer of gebruikers nog steeds over de benodigde opties beschikken.

Je kunt ook beoordelen Startpagina > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren Om de gebruikte formules en bereiken te controleren. Excel ondersteunt geen directe externe verwijzingen naar een ander werkblad in deze regels, dus het is niet raadzaam om aan te nemen dat voorwaardelijke opmaak de koppeling behoudt.

Vermijd het verwijderen van alle validaties of regels als opschoonmethode. U zou belangrijke besturingselementen kunnen verwijderen zonder de afhankelijkheid te identificeren die de waarschuwing veroorzaakt.

Als je alleen de resultaten nodig hebt, maak dan een waardekopie.

Als u een statisch rapport moet genereren, kunt u een nieuwe werkmap maken en alleen de benodigde resultaten kopiëren. Startpagina > Plakken > Waarden.

Deze methode behoudt de resultaten van de geselecteerde cellen, maar verwijdert hun formules. Grafieken, query's, macro's of de logica van het oorspronkelijke document worden niet automatisch gereconstrueerd.

Kopieer een volledig vel met Verplaatsen of kopiëren Het garandeert niet dat het onafhankelijk blijft. Formules en grafieken moeten worden gecontroleerd en het verplaatsen van werkbladen kan verwijzingen wijzigen of onverwachte resultaten opleveren.

Controleer vóór het indienen van de kopie de totalen, datums, fouten en items die behouden moeten blijven. Bewaar het origineel apart, zodat u de berekeningen kunt raadplegen.

Opslaan, opnieuw openen en het resultaat controleren.

Sla na elke relevante wijziging de kopie op, sluit het bestand en open het opnieuw. Controleer zowel het paneel met links als de rapportquery's en -resultaten.

El Documenteninspecteur Het kan bepaalde externe links detecteren, maar het verwijdert ze niet automatisch. Gebruik het als een extra controle, niet als een garantie dat het bestand vrij is van afhankelijkheden.

Het verbergen van de updatemelding verwijdert de links ook niet. Als het bericht opnieuw verschijnt, behoudt het de bronnaam en het tijdstip waarop het opnieuw verscheen: deze informatie stelt u in staat om verder te controleren zonder blindelings items uit de werkmap te verwijderen.