Hoe los ik het probleem op dat Google Drive geen eigendomsoverdracht toestaat?

Si Google Drive staat geen overdracht van eigendom toe. Controleer bij het delen van een bestand eerst wie de eigenaar is, welke soorten accounts erbij betrokken zijn en waar het is opgeslagen. Het delen van een document en het overdragen van eigendom zijn twee verschillende handelingen, en de regels verschillen per persoonlijk account, Google Workspace en gedeelde schijven.

Voordat je naar een alternatief zoekt, moet je eerst de specifieke blokkade vaststellen. Zo voorkom je dat je onnodig kopieën maakt, de verwijzing naar het originele document verliest of machtigingen wijzigt die andere medewerkers nog steeds gebruiken.

Controleer wie de eigenaar van het pand is en welke rekeningen erbij betrokken zijn.

Open het venster 'Delen' en controleer welke gebruiker als eigenaar wordt vermeld. Bewerkingsrechten hebben, maakt u niet automatisch de eigenaar van het bestand en geeft u ook geen recht op eigendom.

Vervolgens moet u onderscheid maken tussen deze scenario's:

• Twee persoonlijke accounts: De overdracht vereist de acceptatie van de ontvanger.
• Twee gebruikers van dezelfde Google Workspace-organisatie: Voor een interne overplaatsing is geen acceptatie vereist.
• Persoonlijke accounts en Workspace-accounts, of gebruikers van verschillende organisaties: Directe overdracht van eigendom tussen deze omgevingen is niet toegestaan.
• Bestanden op een gedeelde schijf: Ze behoren tot de organisatie, dus worden ze niet beheerd als bestanden met een individuele eigenaar op Mijn Drive.

Identificeer een persoonlijk account niet uitsluitend omdat het eindigt op [lettertype]. @gmail.comEen Google-account kan ook een ander adres gebruiken. Controleer of het door een organisatie wordt beheerd.

Hoe draag je het eigendom van een individueel bestand over?

Volg deze stappen vanaf een computer:

1. Open Google Drive met het eigenaarsaccount.
2. Zoek het bestand en open het. Deel.
3. Als de ontvanger nog geen toegang heeft, deel het dan eerst met hem of haar.
4. Vouw de opties naast de naam uit.
5. Select Eigendomsoverdracht en bevestigt.

Controleer vervolgens de vermelde eigenaar. Als de transactie acceptatie vereist, is deze nog niet voltooid.

Na voltooiing wordt de vorige eigenaar doorgaans de beheerder. De nieuwe eigenaar kan vervolgens zijn of haar toegangsrechten aanpassen. Bij de overdracht blijft hetzelfde bestand behouden.Het genereert geen tweede, onafhankelijke versie voor elke gebruiker.

Hoe kunt u de status van uw aanvraag, die nog in behandeling is, beoordelen?

Als iemand een bestand naar je wil overzetten, zoek dan op Drive:

pendingowner:me

Dit filter vindt verzoeken die aan u zijn gericht. Open 'Delen' voor het betreffende bestand en accepteer of weiger het eigenaarschap.

Als u degene bent die het verzoek heeft ingediend, controleer dan de status ervan in Delen; u kunt het daar annuleren terwijl het nog in behandeling is. Totdat het is geaccepteerd, blijft u de eigenaar. Zodra de verwerking is voltooid, wordt de opslagruimte voor het bestand toegewezen aan de nieuwe eigenaar.

Als een account tijdens het proces verandert van een persoonlijk account naar een beheerd account, kan de aanvraag mogelijk niet meer worden geaccepteerd. Controleer daarom welke transacties zijn toegestaan ​​voor de huidige accounttypen.

Het overdragen van een map verandert niets aan het eigenaarschap van alle inhoud ervan.

Bestanden behouden hun eigenaar, zelfs als u de eigenaar van de map waarin ze zich bevinden wijzigt. Het is niet voldoende om het eigendom van een document automatisch over te dragen aan iemand anders door het document in een gedeelde map te plaatsen.

Als u een compleet project indient, controleer dan de documenten, submappen en hun respectievelijke eigenaren. Beschouw het proces niet als voltooid alleen omdat de hoofdmap al aan de ontvanger is toegewezen.

Stel een lijst op van de belangrijkste items en controleer elk item na de operatie. Binnen een organisatie kan de beheerder overwegen om de apparatuur in één keer te verplaatsen of een geschikte, gedeelde locatie te gebruiken.

Wat kan een Google Workspace-beheerder doen?

Met administratieve overdracht kunt u bestanden opnieuw toewijzen tussen gebruikers binnen dezelfde organisatie. De bestemming moet een actief account hebben, Drive ingeschakeld hebben en voldoende opslagruimte. Er gelden ook beperkingen met betrekking tot de bewaartermijnen van gegevens.

De route is Beheerconsole > Apps > Google Workspace > Drive en Docs > Eigendom overdragenVoordat het proces begint, geeft Google aan dat de oorspronkelijke eigenaar wordt geschorst om wijzigingen te voorkomen en dat de benodigde items uit de prullenbak worden gehaald.

De bewerking kan een overdrachtsmap aanmaken. Als deze langer dan 36 uur duurt, wordt deze gestopt en moet de bewerking opnieuw worden uitgevoerd. Controleer het resultaat voordat u het bronaccount verwijdert.

Wanneer moet je een gedeelde schijf gebruiken?

Om externe content in een organisatie te integreren, beschrijft Google een alternatief met behulp van gedeelde schijven: een interne gebruiker bereidt de bestemming voor en deelt deze met de externe eigenaar, die vervolgens zijn of haar content daarheen verplaatst.

Het is geen universele oplossing. De beheerder moet het beleid, de machtigingen en de verplaatsingslimieten controleren. Dit betekent overigens niet dat een medewerker zomaar elk bestand van iemand anders kan verplaatsen.

Wanneer bestanden worden toegevoegd, wordt de organisatie eigenaar van deze bestanden binnen Drive. Controleer wie de toegang behoudt: sommige machtigingen die zijn overgenomen van eerdere mappen worden niet overgedragen en bestemmingsbeperkingen kunnen de beschikbaarheid beïnvloeden.

Voer een test uit met een paar bestanden en controleer het resultaat bij de betrokken accounts voordat u de rest verplaatst.

Maak een kopie als directe overschrijving niet mogelijk is.

Als de machtigingen dit toestaan, kan de ontvanger een document openen en gebruiken. Bestand > Een kopie makenU moet de naam en de locatie van het nieuwe bestand kiezen.

In compatibele editors kunt u ook kiezen of u opmerkingen en suggesties wilt kopiëren. Bekijk deze opties voordat u bevestigt, vooral als de annotaties deel uitmaken van het werk dat u wilt bewaren.

Een kopie heeft een andere link. Controleer de machtigingen, verwijzingen en andere noodzakelijke informatie voordat u het origineel vervangt in teamprocessen. Ga er niet van uit dat het dupliceren automatisch de volledige samenwerkingsgeschiedenis behoudt.

Controles voordat het bestand uit uw weergave wordt verwijderd

Controleer of de ontvanger het juiste document kan openen en als eigenaar is geregistreerd, of dat de inhoud zich op de aangewezen gedeelde schijf bevindt. Controleer ook de toegangsrechten van iedereen die ermee moet blijven werken.

Als u niet langer de eigenaar bent, wordt uw kopie van het bestand niet verwijderd wanneer u het uit uw weergave verwijdert. Wees extra voorzichtig bij het verplaatsen of verwijderen van items uit gedeelde mappen: u kunt de indeling ervan voor andere gebruikers wijzigen.

Bewaar de link en de controleresultaten totdat de levering is voltooid. Als u hulp van de beheerder nodig heeft, geef dan het betreffende bestand, de huidige eigenaar, de ontvanger, de locatie en het exacte bericht van de blokkering door.