Hoe deel ik het scherm op RingCentral?

In de competitieve wereld van unified communications RingCentral heeft zich onderscheiden als een van de toonaangevende leveranciers in de sector. Een van de kenmerken die dit platform zo effectief en veelzijdig maakt, is de mogelijkheid om schermdeling tussen gebruikers mogelijk te maken. In dit artikel geven we een gedetailleerde handleiding over Hoe deel ik het scherm op RingCentral?

RingCentral heeft zich aangepast aan de groeiende vraag naar werken op afstand en online samenwerking en heeft een functie voor het delen van schermen geïmplementeerd waarmee het gemakkelijk wordt om ideeën, plannen en gegevens te presenteren in realtime. Veel gebruikers weten echter nog steeds niet hoe ze dit waardevolle hulpmiddel kunnen gebruiken. In dit artikel, we zullen het uitleggen stap voor stap Hoe u kunt profiteren van de functie voor scherm delen van RingCentral, om uw productiviteit en online samenwerking te maximaliseren.

Beheers de basisprincipes van scherm delen in RingCentral

RingCentral is een essentieel hulpmiddel voor telewerken, en iets waar zelden over gesproken wordt is de functie voor het delen van schermen. Hiermee kan elke online vergadering of presentatie veel efficiënter en leuker zijn. Er zijn twee fundamentele manieren om het scherm te delen in RingCentral en deze worden hier behandeld: deel een volledig scherm y deel een specifieke app.

Als u midden in een vergadering zit en alle inhoud op uw scherm wilt weergeven, hoeft u alleen maar op de knop te klikken delen, weergegeven door een scherm met een pijl erin, gelegen in de werkbalk lager. Selecteer vervolgens de optie Volledig scherm en kies vervolgens welk scherm je wilt delen, als je er meer dan één hebt aangesloten. Deze methode is ideaal als u tijdens uw presentatie tussen verschillende apps of webpagina's moet schakelen.

Als u alleen een specifieke toepassing wilt delen en wilt voorkomen dat anderen andere vensters of meldingen zien die u mogelijk open heeft staan, dan je moet selecteren de optie van Aplicación nadat u op Delen hebt geklikt. RingCentral toont je een lijst met alle apps die je momenteel open hebt staan ​​en je hoeft alleen maar degene te selecteren die je wilt delen. U hoeft zich geen zorgen te maken over uw privacy, omdat u door deze optie te kiezen alleen wat u binnen die applicatie doet, is zichtbaar voor anderen.

Je vaardigheden uitbreiden: audio- en video delen op RingCentral

Scherm delen is een veelgebruikte functie in videoconferentiesoftware zoals RingCentral. Hoewel het een eenvoudig hulpmiddel is, kan doen een groot verschil als je het gebruikt effectief. Door uw scherm te delen, kunt u anderen laten zien hoe ze iets moeten doen real time, wat een groot voordeel kan zijn. Daarnaast wordt deze functie ook gebruikt voor presentaties en demonstraties. Scherm delen op RingCentral kan vergaderingen interactiever en productiever maken.

Om uw scherm op RingCentral te delen, moet u eerst deelnemen aan een vergadering. Klik vervolgens onderaan op het pictogram ‘Delen’ van het scherm. Er verschijnt een menu waarin u kunt kiezen wat u wilt delen. Dit kan uw hele bureaublad zijn, een specifiek toepassingsvenster of een browsertabblad. Na het selecteren klikt u nogmaals op 'Delen' om aan de slag te gaan. Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat anderen tijdens de uitwisseling alles zien wat er op uw scherm gebeurt. Als u wilt stoppen met delen, klikt u eenvoudig op 'Stop delen'. Gebruik deze functie op verantwoorde wijze een betere ervaring telefoongesprek.

Beveilig uw schermdeelsessies in RingCentral

Privacy en veiligheid zijn cruciale aspecten waarmee u rekening moet houden bij het delen van schermen op RingCentral. Scherm delen is een waardevolle functie die effectieve samenwerking mogelijk maakt, maar kan de deur openzetten voor ongewenste indringers als deze niet correct is geconfigureerd. Om veilige schermdeelsessies te garanderen, is het belangrijk om enkele beveiligingsmaatregelen te volgen. Zorg er allereerst altijd voor dat uw RingCentral-software is up-to-date. Updates bevatten vaak essentiële beveiligingspatches. Gebruik ook altijd een geverifieerde identiteit wanneer u zich aanmeldt bij uw RingCentral-account.

Zodra u bent ingelogd, kunt u gebruik maken van de schermbediening herstellen van RingCentral om ongewenste interacties te voorkomen. Voordat u een sessie start, kunt u onder de displaycontroller de optie ‘Alleen ik’ selecteren, zodat niemand anders de controle over uw scherm kan overnemen. Bovendien kunt u tijdens de sessie 'Claim Host' selecteren als u weer controle wilt krijgen over het scherm van een deelnemer. Een ander belangrijk aspect is het deelnemersmanagement. Zorg ervoor dat alleen geautoriseerde mensen aan uw sessie kunnen deelnemen met behulp van sessiewachtwoorden en controleer vervolgens actief wie toegang heeft tot uw scherm tijdens de sessie.

Maximaliseer de efficiëntie: gebruik aanvullende RingCentral-tools voor het delen van schermen

Het gebruik van aanvullende RingCentral-tools voor het delen van schermen helpt de efficiëntie in digitale communicatie te maximaliseren. RingCentral biedt meerdere functionaliteiten waarmee gebruikers eenvoudig en veilig hun scherm kunnen delen tijdens een virtuele vergadering. Deze functies omvatten de mogelijkheid om alleen een specifieke applicatie te tonen, het volledige scherm te delen of zelfs een video met geluid te streamen.

Om deze opties te gebruiken, moet u enkele volgen eenvoudige stappen. Eerst moet u tijdens een vergadering het pictogram ‘Scherm delen’ selecteren die zich onderaan de interface bevindt. Vervolgens heeft u verschillende opties om te selecteren:

• Om uw volledige scherm te delen, selecteert u eenvoudigweg 'Volledig scherm'.
• Als u een specifieke applicatie wilt tonen, klikt u op "Applicaties" en selecteert u de applicatie die u wilt delen.
• Als u een video met geluid wilt streamen, selecteert u 'Scherm delen met geluid'.

Herinnering: wanneer u klaar bent met het delen van uw scherm, zorg er dan voor dat u altijd stopt met delen om uw bureaublad of app privé te houden.