Hoe maak je een PDF / A

Als PDF maken / A: Een technische handleiding voor het genereren van PDF/A-bestanden correct en het is nauwkeurig

Het PDF/A-formaat Het wordt veel gebruikt in het bedrijfsleven en de academische wereld om de integriteit van elektronische documenten op lange termijn te behouden. In tegenstelling tot het standaard PDF-formaat zijn PDF/A-bestanden specifiek ontworpen om hun leesbaarheid en weergave in de loop van de tijd te garanderen. In dit artikel onderzoeken we de stappen die nodig zijn om een ​​PDF/A-bestand te maken en ervoor te zorgen dat het aan de vereiste normen voldoet.

Het kiezen van de juiste software Het is essentieel om een ​​kwalitatief hoogstaand PDF/A-bestand te genereren. Er zijn verschillende programma's en tools⁤ op de markt verkrijgbaar, maar het is belangrijk om een ​​optie te selecteren die naleving van de PDF/A-standaarden garandeert. Het kiezen van betrouwbare en bijgewerkte software zal doorslaggevend zijn voor het verkrijgen van succesvolle resultaten.

Conversie van andere formaten Dit kan nodig zijn als u al een document in een ander formaat dan PDF/A heeft. Het is belangrijk op te merken dat de meeste programma's voor het maken van PDF's opties bieden om documenten uit verschillende formaten (zoals Microsoft Word, Excel of ⁤PowerPoint) naar PDF/A-formaat. Het is echter essentieel om ervoor te zorgen dat de conversie correct en zonder verlies van informatie wordt uitgevoerd.

Beheer van metadata is een belangrijk aspect bij het maken van een PDF/A-bestand. Metagegevens zijn aanvullende informatie die in het bestand is ingebed en die de inhoud en kenmerken ervan beschrijft. Om aan de PDF/A-standaarden te voldoen, is het essentieel om de relevante metadatavelden, zoals titel, auteur, datum en trefwoorden, te controleren en correct in te vullen. Deze gegevens zullen bijdragen aan het effectief indexeren en doorzoeken van het document in de toekomst.

Ingesloten lettertypen gebruiken is een andere belangrijke overweging bij het genereren van een PDF/A-bestand. U moet ervoor zorgen dat alle lettertypen die in het document worden gebruikt, zijn ingesloten, zodat de tekst correct wordt weergegeven, zelfs als de originele lettertypen niet beschikbaar zijn op het systeem van de lezer. Het correct insluiten van lettertypen is essentieel om het uiterlijk en de leesbaarheid van het document op de lange termijn te behouden.

Samenvattend vereist het maken van een PDF/A-bestand het volgende stappen en aandachtspunten technieken. Het kiezen van de juiste software, het correct converteren van andere formaten, het beheren van nauwkeurige metadata en het gebruik van ingebedde lettertypen zijn essentieel om naleving van PDF/A-standaarden te garanderen. Door deze richtlijnen te volgen, kunt u hoogwaardige PDF/A-bestanden maken en ervoor zorgen dat uw documenten in de loop van de tijd leesbaar en toegankelijk blijven.

1. Inleiding tot het PDF/A-formaat en het belang ervan⁢ bij het bewaren van digitale documenten

Het PDF/A-formaat is​ een standaard voor het archiveren van digitale documenten, waarvan het hoofddoel is het garanderen⁢ van⁢ de lange termijn bewaring⁤ van bestanden, het behouden⁤ van hun integriteit en het vermijden van technologische veroudering. Het belang ervan ligt in het feit dat het de bewaring ervan mogelijk maakt van informatie in een toegankelijk en leesbaar formaat in de toekomst, ongeacht de technologische vooruitgang die zich kan voordoen.

Voor crear un documento PDF/AEr moeten bepaalde technische specificaties worden gevolgd die de naleving van de norm garanderen. Deze specificaties omvatten: de opname van alle elementen die nodig zijn om de inhoud van het document nauwkeurig te reproduceren, de beperking van bepaalde functies die de toekomstige toegankelijkheid en leesbaarheid kunnen beïnvloeden, en de opname van beschrijvende metadata die identificatie, doorzoeking en beheer van het bestand op de juiste manier mogelijk maken.

Bewaring van digitale documenten in PDF/A-formaat ofrece numerosas ventajas vergeleken met andere bestandsformaten. Deze omvatten de mogelijkheid om het oorspronkelijke uiterlijk van het document te behouden, ongeacht de software die wordt gebruikt om het te openen, de mogelijkheid om digitale handtekeningen en tijdstempels op te slaan om de authenticiteit en integriteit van documenten te garanderen, en compatibiliteit met beveiligingssystemen. bibliotheken.

2. Een PDF/A-bestand maken met verschillende softwaretools

Er zijn verschillende softwaretools beschikbaar om PDF/A-bestanden te maken. Dit is een bestandsformaat dat is ontworpen om de bewaring van elektronische documenten op de lange termijn te garanderen. ⁢Met deze hulpmiddelen kunt u bestaande documenten converteren of nieuwe bestanden in PDF/A-indeling maken die aan de vereiste normen voldoen. Hieronder noemen we enkele populaire opties:

1. Microsoft Word: U kunt Microsoft Word⁤ gebruiken om rechtstreeks vanuit het programma PDF/A⁤-bestanden te maken. U hoeft alleen maar het gewenste document in Word te openen, vervolgens naar ⁣»Opslaan ⁣als» te gaan en het PDF/A-formaat te selecteren uit de lijst met formaatopties. Deze optie is beschikbaar in nieuwere versies van Microsoft Word.

2. Adobe Acrobat: Het is een zeer bekende en veelgebruikte tool voor het maken, bewerken en converteren PDF-bestanden. Met Adobe Acrobat kunt u eenvoudig bestaande documenten naar PDF/A-formaat converteren. Om dit te doen, opent u eenvoudigweg het bestand‍ in Adobe Acrobat, ga naar “Opslaan als” en selecteer PDF/A-formaat uit de lijst met opties.

3.⁤ PDFCreator: Het is een gratis en open source-tool waarmee u PDF/A-bestanden kunt maken vanuit elke toepassing die over een afdrukoptie beschikt. Na het installeren van PDFCreator opent u eenvoudig het gewenste document in uw favoriete toepassing en gaat u naar de afdrukoptie. In het dialoogvenster ⁤afdrukken selecteert u PDFCreator als printer en klikt u op de knop ⁣»Afdrukken». Er wordt dan een PDF/A-bestand gegenereerd dat u op uw computer kunt opslaan.

Dit zijn slechts enkele van de beschikbare hulpmiddelen voor het maken van PDF/A-bestanden. Houd er rekening mee dat het PDF/A-formaat essentieel is voor het langdurig bewaren van elektronische documenten, omdat het ervoor zorgt dat bestanden in de toekomst toegankelijk en leesbaar kunnen zijn. Kies de tool die het beste bij uw behoeften past en begin met het maken van hoogwaardige PDF/A⁤-bestanden.

3. Belangrijke aspecten om naleving van PDF/A-bestanden te garanderen

Het PDF/A-formaat wordt veel gebruikt voor langdurige opslag en bewaring van elektronische documenten. ⁣Om er echter voor te zorgen dat a PDF-bestand voldoen aan de PDF/A-compliancenormen, moet met bepaalde belangrijke aspecten rekening worden gehouden.

1. Ingesloten lettertypen gebruiken: Een van de essentiële kenmerken van het PDF/A-formaat is ervoor te zorgen dat documenten er in de loop van de tijd hetzelfde uitzien, zelfs als de gebruikte lettertypen niet beschikbaar zijn. ⁢Om dit te bereiken is het essentieel sluit alle lettertypen in gebruikt in het PDF/A-bestand. Dit zorgt ervoor dat het document correct wordt weergegeven op elk apparaat of software, zonder het oorspronkelijke ontwerp en uiterlijk te verliezen.

2. Beeldcompressie: Een andere belangrijke overweging om ervoor te zorgen dat PDF/A-bestanden worden nageleefd, is de juiste beeldcompressie. Afbeeldingen in het ‌document moeten op de juiste manier worden gecomprimeerd, om een ​​evenwicht tussen visuele kwaliteit en bestandsgrootte te garanderen.‌ Ontoereikende compressie kan leiden tot kwaliteitsverlies of tot een onnodige toename van de bestandsgrootte, wat in strijd kan zijn met de PDF/A-formaatstandaarden.

3. Onderhoud van de structuur en inhoud: Om aan de compliance-eisen van het PDF/A-formaat te voldoen, is het essentieel om ervoor te zorgen dat de structuur en inhoud van het document behouden blijven. Dit houdt in vermijd het gebruik van externe links, en zorgt ervoor dat interne hyperlinks en bladwijzers behouden blijven en correct werken. Bovendien is het belangrijk om de toegankelijkheid te garanderen afbeeldingen correct taggen en gebruik beschrijvende metadata in het PDF/A-bestand.

Door deze belangrijke aspecten in gedachten te houden, wordt het mogelijk om bestanden in PDF/A-formaat te creëren en te garanderen dat ze voldoen aan de eisen. Het insluiten van lettertypen, het correct comprimeren van afbeeldingen en het behouden van structuur en inhoud zijn van cruciaal belang om de bewaring en leesbaarheid van elektronische documenten op de lange termijn te garanderen. Vergeet niet om altijd de conformiteit van het bestand te verifiëren met behulp van gespecialiseerde hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de vastgestelde normen.

4. Aanbevelingen voor de juiste lettertypekeuze en schrijftoepassingen in een PDF/A

Aanbevelingen voor de juiste bronnenkeuze: Bij het maken van een PDF/A is het essentieel om de juiste lettertypen te selecteren om de leesbaarheid en langdurige bewaring van het document te garanderen. Het wordt aanbevolen om te gebruiken standaard lettertypen zoals Arial, Times New Roman‌ of‌ Calibri, omdat ze overal verkrijgbaar zijn en een uitstekende ‌compatibiliteit bieden tussen verschillende apparaten En besturingssystemen. Vermijd het gebruik van exotische of ongebruikelijke lettertypen, aangezien deze mogelijk niet correct worden herkend door de PDF-lezer.

Aanbevelingen voor de juiste keuze van ‌schrijftoepassingen: Kies ervoor om gespecialiseerde toepassingen Bij het maken en bewerken van PDF/A-bestanden is het van essentieel belang dat de integriteit van het document behouden blijft. Enkele van de meest populaire en betrouwbare tools voor het maken van PDF/A-bestanden zijn Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF en Nitro Pro. Deze toepassingen bieden geavanceerde functies om ervoor te zorgen dat het gegenereerde bestand voldoet aan de PDF/A-formaatstandaarden, zoals het opnemen van metagegevens, de behoud van de documentstructuur en het incorporeren van bronnen.

Aanvullende aandachtspunten: Het is belangrijk om bepaalde aanvullende aspecten in gedachten te houden bij het maken van een PDF/A. Om de leesbaarheid van documenten op lange termijn te garanderen, is het raadzaam om het gebruik van gescande afbeeldingen of tekstbestanden die in de PDF zijn ingesloten, te vermijden. Bovendien is het essentieel om de bestandsgrootte zo klein mogelijk te houden voor eenvoudige opslag en distributie. Houd er rekening mee dat het PDF/A-formaat ideaal is voor het langdurig bewaren van documenten. Als u deze aanbevelingen opvolgt, weet u zeker dat uw bestand aan de vereiste normen voldoet.

5. Toegankelijkheidsoverwegingen bij het maken van PDF/A-bestanden

Houd rekening met de toegankelijkheidsbehoeften Dit is essentieel bij het maken van bestanden in PDF/A-formaat. Om ervoor te zorgen dat alle mensen toegang hebben tot de inhoud en deze kunnen gebruiken, is het belangrijk om bepaalde richtlijnen en aanbevelingen te volgen. Allereerst is het belangrijk ‌alt-tekst bevatten voor afbeeldingen en afbeeldingen die in het document worden gebruikt. Deze tekst moet op een duidelijke en beknopte manier de informatie beschrijven die visueel wordt weergegeven, zodat mensen met een visuele beperking de inhoud kunnen begrijpen.

Naast alt-tekst is het belangrijk inhoud correct labelen⁤ in de PDF/A. Hierbij worden de opmaakhulpmiddelen gebruikt die beschikbaar zijn in de meeste PDF/A-bewerkingsprogramma's om titels, koppen, lijsten en andere structurele elementen van het document te labelen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat links en formulieren correct zijn gelabeld, zodat ze voor iedereen gemakkelijk toegankelijk en te gebruiken zijn.

Een andere belangrijke overweging is de het lezen van de ‍volgorde‍ van de inhoud. Om de navigatie en het lezen van PDF/A-documenten te vergemakkelijken, is het essentieel dat de volgorde van de inhoud een logische en opeenvolgende structuur volgt. ⁢Dit betekent dat titels en koppen correct moeten worden gerangschikt, vermeldingen goed georganiseerd moeten zijn en links naar relevante inhoud moeten leiden. Bovendien is het belangrijk om een ​​adequate leesstroom tot stand te brengen, waarbij onnodige sprongen of verwarring worden vermeden die het document moeilijk leesbaar kunnen maken.

Samenvattend, is het bij het maken van PDF/A-bestanden van cruciaal belang om rekening te houden met de toegankelijkheidsbehoeften. Dit omvat het opnemen van alternatieve tekst in afbeeldingen en grafische afbeeldingen, het correct labelen van de inhoud en het vaststellen van een logische en opeenvolgende volgorde in het document. Door deze richtlijnen te volgen, zorgen we ervoor dat iedereen toegang heeft tot de inhoud van PDF/A-bestanden en deze kan gebruiken. efficiënt en rechtvaardig.

6. Het belang van beeldcompressie in een PDF/A en aanbevelingen om deze te optimaliseren

⁣Het comprimeren van afbeeldingen in een PDF/A-bestand is cruciaal‌ om een ​​optimale bestandsgrootte te garanderen⁢ zonder dat dit ten koste gaat van de visuele kwaliteit. Een goede compressie van afbeeldingen vermindert de ruimte die nodig is om het document op te slaan, waardoor het gemakkelijker te distribueren en te archiveren is.⁤ Er zijn verschillende aanbevelingen om de compressie van afbeeldingen in een ⁤PDF/A te optimaliseren:

1. Utilizar la compresión sin pérdida: Lossless compressie is ideaal voor het behoud van de beeldkwaliteit en het verkleinen van de bestandsgrootte. Door gebruik te maken van lossless compressieformaten zoals FlateDecode of LZW zorg je ervoor dat de afbeelding correct wordt gecomprimeerd. efficiënte manier zonder de resolutie of details ervan te beïnvloeden.

2. Beeldresolutie verlagen: Als de afbeeldingen in de PDF/A geen hoge resolutie vereisen, wordt aanbevolen om de grootte ervan te verkleinen om de bestandsgrootte te verkleinen. Dit ‌kan worden bereikt door de ⁢resolutie in uw beeldbewerkingsprogramma aan te passen of door compressiehulpmiddelen te gebruiken die beschikbaar zijn in PDF/A-genererende ⁤toepassingen.

3. Gebruik efficiënte afbeeldingsformaten: Bij het kiezen van het afbeeldingsformaat voor PDF/A moet rekening worden gehouden met de compressie-efficiëntie ervan. Formaten zoals JPEG2000 of JPEG XR⁤ bieden betere compressie dan standaard JPEG zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies. Bovendien is het belangrijk om afbeeldingen indien nodig naar grijswaarden of zwart-wit te converteren, omdat deze formaten minder opslagruimte vereisen dan kleurenafbeeldingen.

Het optimaliseren van de beeldcompressie in een PDF/A verbetert niet alleen de bestandsefficiëntie, maar zorgt ook voor een goede leesbaarheid en weergave van het document. Door deze aanbevelingen op te volgen, kunt u PDF/A van hoge kwaliteit maken met geoptimaliseerde afbeeldingen en een kleinere bestandsgrootte.

7. Hoe u de conformiteit van een PDF/A valideert en verifieert met behulp van gespecialiseerde tools

Gespecialiseerde tools om de conformiteit van een PDF/A te valideren en te verifiëren zijn essentieel⁤ om de kwaliteit‍ en de correcte structurering van dit type document te garanderen. Hieronder worden enkele van de belangrijkste opties weergegeven die op de markt beschikbaar zijn.

Een van de meest gebruikte tools om de conformiteit van een PDF/A te valideren en verifiëren is PREFLIGHT. Met deze tool kunt u analyseren een PDF-bestand ​op fouten⁤ of nalevingsproblemen die de juiste weergave of afdruk kunnen beïnvloeden. PREFLIGHT biedt een breed scala aan automatische controles en aanpassingen, waardoor het gemakkelijk wordt om potentiële fouten te identificeren en te corrigeren.

Een andere zeer aanbevolen optie is PACA, een gratis en open source-tool waarmee u de conformiteit van een PDF/A volgens internationale normen kunt verifiëren. PACA ‍biedt een intuïtieve ‍en eenvoudig te gebruiken interface, waardoor het een ideale keuze is voor zowel beginnende als ervaren gebruikers. Bovendien biedt PACA de mogelijkheid om PDF/A-bestanden in batchmodus te valideren, wat het verificatieproces aanzienlijk versnelt.

PDF Association is een ander zeer nuttig hulpmiddel waarmee u PDF/A-documenten kunt valideren en hun conformiteit kunt verifiëren. Deze organisatie biedt een reeks gratis online tools waarmee u verschillende soorten verificaties kunt uitvoeren, zoals het controleren van metadata, bijlagen of ingebedde bronnen. Daarnaast biedt de PDF Association uitgebreide documentatie over PDF/A-standaarden en aanbevelingen en best practices om de creatie van correcte en compatibele PDF/A-bestanden te garanderen.

Samenvattend: het hebben van gespecialiseerde tools om de conformiteit van een PDF/A te valideren en te verifiëren is essentieel om de kwaliteit en correcte structurering van dit soort documenten te garanderen. PREFLIGHT, PACA en PDF Association zijn slechts enkele van de op de markt beschikbare opties waarmee deze controles op een gemakkelijke en efficiënte manier kunnen worden uitgevoerd.

8. Praktische tips voor het beheren en opslaan van PDF/A-bestanden

⁢PDF/A-bestandsbeheer
Een goed beheer van PDF/A-bestanden is essentieel om de integriteit en toegankelijkheid ervan op lange termijn te garanderen. ⁣Om dit te doen, is het belangrijk om bepaalde praktische adviezen op te volgen. Allereerst is het raadzaam om bestanden in goed gestructureerde mappen te ordenen, met duidelijke en beschrijvende namen. Bovendien moeten speciale tekens of spaties in bestandsnamen worden vermeden, omdat deze compatibiliteitsproblemen kunnen veroorzaken. Het is ook raadzaam om een ​​hiërarchische mappenstructuur aan te houden om het zoeken en sorteren van documenten te vergemakkelijken.

PDF/A-bestanden opslaan
De opslag van PDF/A-bestanden moet gebeuren op apparaten of systemen die hun veiligheid en duurzaamheid garanderen. Een aanbevolen optie is het gebruik van cloudopslagmedia, zoals hostingdiensten of opslag op externe servers. Deze diensten bieden doorgaans back-up en redundantie van gegevens, waardoor het risico op bestandsverlies wordt geminimaliseerd. Daarnaast is het belangrijk om beveiligingssystemen te hebben tegen ongeautoriseerde toegang, zoals wachtwoorden of op gebruikers gebaseerde toegangsbeperkingen.

PDF/A-bestanden optimaliseren
Om ervoor te zorgen dat PDF/A-bestanden efficiënt en beheersbaar van formaat zijn, is het raadzaam bepaalde optimalisaties uit te voeren. ⁤Eén optie is om de resolutie van de afbeeldingen aan te passen en de bestandsgrootte te verkleinen met behulp van compressietechnieken. Het is ook raadzaam om onnodige metadata of opmaakdetails die niet relevant zijn voor het bestand te verwijderen. Bovendien wordt aanbevolen om, indien mogelijk, lettertypen te gebruiken die in het bestand zijn ingesloten, om ervoor te zorgen dat het correct wordt weergegeven. op verschillende apparaten en besturingssystemen. Op dezelfde manier is het belangrijk om de programma's en hulpmiddelen die worden gebruikt om PDF/A-bestanden te maken of te bekijken up-to-date te houden, aangezien deze verbeteringen of foutcorrecties kunnen bevatten die de werking ervan optimaliseren.

9. Veelgemaakte fouten bij het maken van PDF/A-bestanden en hoe u deze kunt vermijden

Als het gaat om het maken van bestanden in ‌PDF/A-indeling, is het belangrijk om rekening te houden met enkele veelvoorkomende fouten die tijdens het proces kunnen optreden. Deze fouten kunnen de kwaliteit en toegankelijkheid van het uiteindelijke bestand beïnvloeden, dus het is van cruciaal belang om hiervan op de hoogte te zijn en ze te vermijden. Hieronder staan ​​er drie:

1. Gebrek aan adequate metadata: Een van de meest voorkomende fouten bij het maken van PDF/A-bestanden is het ontbreken van de juiste metagegevens. Metagegevens zijn aanvullende informatie die aan het bestand wordt toegevoegd om de inhoud ervan te beschrijven en het gemakkelijker te vinden te maken. Door het weglaten of verstrekken van inadequate metadata kan het bestand moeilijk te vinden en te ordenen zijn. Om deze fout te voorkomen, is het essentieel om de noodzakelijke metagegevens, zoals de titel, auteur en relevante trefwoorden, op te nemen bij het maken van het PDF/A-bestand.

2. Het gebruik van niet-ingebedde lettertypen: Een andere veel voorkomende fout bij het maken van PDF/A-bestanden is het gebruik van niet-ingesloten lettertypen. Wanneer een PDF/A-bestand wordt bekeken of afgedrukt op een apparaat waarop het gebruikte lettertype niet is geïnstalleerd, kunnen er problemen met de weergave en de leesbaarheid optreden. Om dit probleem te voorkomen, wordt aanbevolen om alle lettertypen die in het PDF/A-bestand worden gebruikt, in te sluiten. Hierdoor bent u ervan verzekerd dat de vereiste lettertypen beschikbaar zijn op elk apparaat waarop het bestand wordt bekeken of afgedrukt.

3. Het niet naleven van de toegankelijkheidsnormen: ‍Een belangrijke fout die je moet vermijden⁢ bij het maken van PDF/A-bestanden is het niet voldoen aan de toegankelijkheidsnormen⁢. Het PDF/A-formaat wordt veel gebruikt voor documenten die toegankelijk moeten zijn voor mensen met een visuele of andere beperking. Daarom is het essentieel om de toegankelijkheidsrichtlijnen te volgen, zoals het aanbieden van alternatieve tekst voor afbeeldingen, het gebruik van geschikte tags om inhoud te structureren en het toestaan ​​van toetsenbordnavigatie. Door aan deze normen te voldoen, bent u ervan verzekerd dat het ⁤PDF/A-bestand ⁢toegankelijk is voor alle gebruikers.

Door deze veelgemaakte fouten te vermijden bij het maken van PDF/A-bestanden, kunt u de kwaliteit en toegankelijkheid van uw documenten garanderen. Vergeet niet om altijd de metagegevens te controleren, lettertypen in te sluiten en de toegankelijkheidsnormen te volgen om effectieve PDF/A-bestanden te maken.

10. De toekomstige evolutie van het PDF/A-formaat en de impact ervan op het behoud van digitale documenten

Het PDF/A-formaat wordt veel gebruikt bij het bewaren van digitale documenten vanwege het vermogen om de integriteit en betrouwbaarheid van bestanden in de loop van de tijd te behouden. Omdat de technologische vooruitgang zich voortdurend ontwikkelt, is het echter belangrijk om de toekomstige evolutie van dit formaat te analyseren en hoe dit de bewaring van digitale documenten kan beïnvloeden.

Eén van de mogelijke evoluties van het PDF/A-formaat is compatibiliteit met⁢ opkomende technologieën ⁤vind ik leuk kunstmatige intelligentie (AI).⁣ Dit zou een verbeterde nauwkeurigheid⁢ bij het extraheren van inhoud uit documenten en een eenvoudiger zoeken mogelijk maken. Bovendien wordt verwacht dat ze zullen worden opgenomen efficiëntere compressie-algoritmen, wat zou resulteren in kleinere bestandsgroottes zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Deze verbeteringen kunnen een aanzienlijke impact bij het bewaren van digitale documenten, omdat ze een betere organisatie, zoekactie en opvraging van de informatie in PDF/A-bestanden mogelijk zouden maken.

Een andere mogelijke evolutie van het PDF/A-formaat is de aanpassing ervan aan mobiele omgevingen y platformonafhankelijke apparaten. Dit zou worden bereikt door de weergave van PDF/A-documenten op verschillende schermformaten en besturingssystemen te optimaliseren. Daarnaast zou er ondersteuning kunnen worden geboden voor geavanceerde digitale handtekeningen op mobiele apparaten, waardoor documentvalidatie en authenticatie altijd en overal mogelijk is. Deze verbeteringen zouden vooral relevant zijn in de zakelijke omgeving, waar mobiliteit en interoperabiliteit steeds belangrijker worden.