Een vergadering plannen in RingCentral is eenvoudig, maar hoe nodig je anderen uit om deel te nemen? In dit artikel laten wij u zien stapsgewijs proces om uitnodigingen naar uw contacten te sturen en zorg ervoor dat iedereen aanwezig is bij uw volgende virtuele vergadering. Met de videoconferentietool van RingCentral is dat mogelijk Deel eenvoudig de vergaderlink en plan geautomatiseerde herinneringen zodat niemand het mist. Lees verder om erachter te komen hoe u dit kunt doen en hoe u de deelname aan uw vergaderingen kunt maximaliseren RingCentral.

– Stap voor stap ➡️ Hoe nodig je anderen uit voor een vergadering in RingCentral?

• Hoe nodig ik anderen uit voor een vergadering op RingCentral?

1. Log in op uw RingCentral-account.
2. Selecteer de vergadering waarvoor u andere deelnemers wilt uitnodigen.
3. Klik op de knop ‘Uitnodigen’ of ‘Plannen’.
4. Kopieer de vergaderingslink of selecteer de optie om e-mailuitnodigingen te verzenden.
5. Als u de link kopieert, kunt u deze in een e-mail of sms-bericht plakken om met andere deelnemers te delen.
6. Als u ervoor kiest uitnodigingen per e-mail te verzenden, vult u de vereiste informatie in, zoals het e-mailadres van de deelnemers, het onderwerp van de e-mail en eventuele aanvullende berichten die u wilt toevoegen.
7. Zodra u het uitnodigingsproces heeft voltooid, bevestigt u de gegevens en verzendt u de uitnodigingen.
8. Houd er rekening mee dat deelnemers een RingCentral-account of de app op hun apparaat moeten hebben geïnstalleerd om deel te nemen aan de vergadering.

Vragen en antwoorden

Veelgestelde vragen over “Hoe nodig ik anderen uit om deel te nemen aan een vergadering in RingCentral?”

1. Hoe kan ik een vergadering plannen op RingCentral?

Volg deze stappen om een ​​vergadering in RingCentral te plannen:

1. Log in op uw RingCentral-account.
2. Klik op het pictogram ‘Vergadering’ in het dashboard.
3. Selecteer 'Een vergadering plannen' en vul de vereiste informatie in, zoals de datum, tijd en onderwerp van de vergadering.
4. Sla uw instellingen op en u ontvangt een link waarmee u de vergadering met anderen kunt delen.

2. Hoe kan ik anderen uitnodigen voor een vergadering in RingCentral?

Volg deze stappen om anderen uit te nodigen voor een vergadering in RingCentral:

1. Kopieer na het plannen van de vergadering de meegeleverde vergaderingslink.
2. Stuur de link naar deelnemers via e-mail, sms of een ander communicatieplatform van uw keuze.
3. Deelnemers kunnen op de link klikken om op het geplande tijdstip aan de vergadering deel te nemen.

3. Kan ik anderen uitnodigen voor een vergadering op RingCentral zonder dat ik een account heb?

Ja, je kunt anderen uitnodigen voor een vergadering op RingCentral, zelfs als ze geen account hebben. Deel eenvoudigweg de vergaderlink met hen en zij kunnen als gast deelnemen zonder dat ze een account nodig hebben.

4. Kan ik vanaf mijn mobiele telefoon een vergadering plannen op RingCentral?

Ja, u kunt vanaf uw mobiele telefoon een vergadering plannen in RingCentral door deze stappen te volgen:

1. Open de RingCentral-app op je telefoon.
2. Ga naar het gedeelte 'Vergaderingen' en selecteer 'Een vergadering plannen'.
3. Vul de vereiste informatie in en sla de instellingen op om de vergaderlink te ontvangen.

5. Hoe kan ik deelnemers toevoegen aan een geplande vergadering in RingCentral?

Volg deze stappen om deelnemers toe te voegen aan een geplande vergadering in RingCentral:

1. Open de geplande vergaderingsinstellingen.
2. Zoek de optie om deelnemers toe te voegen en selecteer de methode om hen de uitnodiging te sturen (e-mail, sms, enz.).
3. Vul de contactgegevens van de deelnemers in en verstuur de uitnodigingen.

6. Kan ik permalinks aanmaken voor terugkerende vergaderingen in RingCentral?

Ja, je kunt permalinks maken voor terugkerende vergaderingen in RingCentral. Wanneer u de vergadering plant, selecteert u de optie “Recurring Meeting” en ontvangt u een link die gebruikt kan worden voor alle geplande vergaderingen in die reeks.

7. Kunt u met RingCentral vergaderingen plannen met meerdere herinneringen?

Ja, met RingCentral kunt u vergaderingen plannen met meerdere herinneringen. Bij het plannen van de vergadering kunt u meerdere herinneringen voor de deelnemers instellen, zoals sms-berichten of e-mails voordat de vergadering begint.

8. Kan ik de uitnodiging voor de vergadering aanpassen in RingCentral?

Ja, u kunt een uitnodiging voor een vergadering aanpassen in RingCentral. Binnen de vergaderingsinstellingen vindt u opties om het uitnodigingsbericht aan te passen, inclusief het onderwerp, de agenda en alle andere informatie die relevant is voor deelnemers.

9. Biedt RingCentral agenda-integraties voor het plannen van vergaderingen?

Ja, RingCentral biedt integraties met agenda's, zoals Google Agenda en Outlook, om vergaderingen te plannen. U kunt uw agenda synchroniseren met RingCentral om vergaderingen rechtstreeks vanuit uw favoriete agenda te plannen en te beheren.

10. Is er een trackingoptie voor uitnodigingen voor vergaderingen in RingCentral?

Ja, RingCentral biedt u trackingopties voor uitnodigingen voor vergaderingen. U kunt meldingen ontvangen wanneer deelnemers uitnodigingen hebben geaccepteerd, afgewezen of nog niet hebben gereageerd, zodat u de deelname aan vergaderingen beter kunt beheren.