Een vergadering organiseren in Lifesize is eenvoudig, maar hoe nodigt u anderen uit om deel te nemen? Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle deelnemers op tijd verbonden zijn. In dit artikel leggen we het uit hoe u anderen kunt uitnodigen voor een vergadering in Lifesize snel en efficiënt. Met deze stappen kunt u ervoor zorgen dat alle deelnemers zonder problemen aan de vergadering kunnen deelnemen.

– Stap voor stap ➡️ Hoe nodig je anderen uit voor een vergadering op ware grootte?

• Om anderen uit te nodigen voor een vergadering in Lifesize, moet u zich eerst aanmelden bij uw Lifesize-account.
• Nadat u bent ingelogd, selecteert u op de hoofdpagina de optie ‘Een vergadering plannen’.
• Vul de details van de vergadering in, zoals titel, datum, tijd en duur.
• Scroll naar beneden naar het gedeelte ‘Deelnemers uitnodigen’ en klik op de knop ‘Uitnodigen’.
• Er wordt een pop-upvenster geopend waarin u de e-mailadressen kunt invoeren van de mensen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
• U kunt de vergaderingslink ook kopiëren en naar de deelnemers sturen via e-mail, sms of een ander communicatieplatform.
• Nadat u de gewenste personen heeft uitgenodigd, klikt u op de knop “Opslaan” om de vergadering te plannen en de uitnodigingen te verzenden.
• Houd er rekening mee dat genodigden een e-mail ontvangen met een directe link naar de vergadering, evenals de informatie die nodig is om op het geplande tijdstip deel te nemen.

Vragen en antwoorden

Hoe nodig ik anderen uit om deel te nemen aan een vergadering in Lifesize?

1. Hoe creëer ik een vergadering in Lifesize?

1. Log in op uw Lifesize-account.
2. Klik op 'Een vergadering plannen'.
3. Vul de vereiste informatie in, zoals datum, tijd en duur van de vergadering.
4. Klik op “Opslaan” om de vergadering aan te maken.

2. Hoe nodig ik anderen uit om deel te nemen aan een vergadering in Lifesize?

1. Nadat u de vergadering heeft aangemaakt, klikt u rechtsboven in het scherm op ‘Delen’.
2. Selecteer de gewenste uitnodigingsoptie, zoals e-mail, link of QR-code.
3. Stuur de uitnodiging naar de mensen die u aan de vergadering wilt bijwonen.

3. Hoe stuur ik een e-mailuitnodiging in Lifesize?

1. Nadat u op “Delen” heeft geklikt, selecteert u de optie “E-mail”.
2. Vul de uitnodigingsgegevens in, zoals het onderwerp en het persoonlijke bericht.
3. Voer de e-mailadressen van de gasten in en klik op 'Verzenden'.

4. Hoe deel ik de vergaderlink in Lifesize?

1. Klik op “Delen” en selecteer de optie “Link”.
2. Kopieer de meegeleverde link en deel deze via het medium van uw voorkeur, zoals e-mail of sms.

5. Hoe genereer ik een QR-code voor de vergadering in Lifesize?

1. Klik op “Delen” en kies de optie “QR-code”.
2. Bewaar of download de gegenereerde QR-code en deel deze met uw gasten.

6. Hoe plan ik een terugkerende vergadering in Lifesize?

1. Klik bij het maken van een vergadering op “Herhalen” en selecteer de herhalingsfrequentie.
2. Vul de details van de terugkerende vergadering in en klik op ‘Opslaan’.
3. Nodig anderen uit om deel te nemen aan de vergadering door de bovenstaande stappen te volgen.

7. Hoe nodig ik mensen uit om deel te nemen aan een vergadering vanaf een mobiel apparaat in Lifesize?

1. Open de Lifesize-app op uw mobiele apparaat.
2. Selecteer de geplande vergadering waarvoor u anderen wilt uitnodigen.
3. Klik op 'Delen' en kies de gewenste uitnodigingsoptie, zoals e-mail of sms.

8. Hoe kan ik handmatig gasten toevoegen aan een vergadering in Lifesize?

1. Log in op uw Lifesize-account.
2. Ga naar het gedeelte “Agenda” en selecteer de vergadering waaraan u gasten wilt toevoegen.
3. Klik op “Uitnodigen” en Voeg handmatig e-mailadressen van gasten toe.

9. Hoe kunnen gasten zonder account deelnemen aan een Lifesize-vergadering?

1. Zorg ervoor dat u bij het delen van de uitnodiging de optie ‘Gasten zonder account toestaan’ selecteert.
2. Gasten kunnen via de link of QR-code aan de vergadering deelnemen zonder dat ze een Lifesize-account hoeven aan te maken.

10. Hoe plan ik een directe vergadering in Lifesize?

1. Klik op de Lifesize-startpagina op ‘Een directe vergadering maken’.
2. Deel de link naar de directe vergadering of de QR-code met de mensen die u wilt uitnodigen.