Hoe machtigingen te definiëren in Documenten om mee te nemen? Het is van cruciaal belang dat u begrijpt hoe u machtigingen in Documenten instelt Om mee te nemen om de beveiliging te optimaliseren en de toegang te controleren uw bestanden. Met deze machtigingen kunt u bepalen wie uw documenten kan bekijken, bewerken en delen. Gelukkig is het proces voor het instellen van rechten eenvoudig en duidelijk, en in dit artikel laten we u zien hoe u dit snel en efficiënt kunt doen. Met deze kennis kunt u gevoelige informatie beschermen en ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot uw Documents To Go-documenten.

Stap voor stap ➡️ Hoe definieer ik machtigingen in Documents To Go?

• Hoe definieer ik machtigingen in Documents To Go?
• Open de Documents To Go-app op uw mobiele apparaat.
• Op het scherm Selecteer in de hoofdtoepassing het bestand waarvoor u machtigingen wilt instellen.
• Zodra het bestand is geopend, zoekt u naar de optie "Machtigingen" in de werkbalk of in het keuzemenu.
• Selecteer de optie "Machtigingen". om toegang te krijgen tot de toestemmingsinstellingen van het document.
• In het venster met de machtigingsinstellingen ziet u een lijst met de mensen of gebruikers met wie u het document hebt gedeeld.
• Voor machtigingen definiëren specifiek voor elke gebruiker, klikt u op of selecteert u de naam van de gebruiker in de lijst.
• Nadat u een gebruiker heeft geselecteerd, worden verschillende toestemmingsopties weergegeven die u kunt verlenen.
• Toestemmingsopties kunnen zijn: sta bewerken toe, sta bekijken toe, sta kopiëren toe of sta delen toeonder andere.
• Selecteer de machtigingsopties die u de gebruiker wilt verlenen en sla uw wijzigingen op.
• Herhaal de voorgaande stappen om de te definiëren vergunningen van elke gebruiker met wie u het document hebt gedeeld.
• Houd er rekening mee dat de machtigingen die u voor elke gebruiker definieert, bepalen welke acties zij op het document kunnen uitvoeren.

Vragen en antwoorden

Vraag en antwoord – Hoe definieer ik machtigingen in Documents To Go?

1. Hoe kan ik machtigingen instellen in Documents To Go?

1. Open de Documents To Go-app op uw apparaat.
2. Selecteer het bestand waarvoor u machtigingen wilt instellen.
3. Tik onderaan op de knop ‘Details’ of ‘Instellingen’ (kan variëren afhankelijk van de versie). van het scherm.
4. Zoek naar het gedeelte 'Rechten' of 'Kenmerken'.
5. Pas de machtigingen aan uw voorkeuren aan.
6. Sla de aangebrachte wijzigingen op.

2. Op welke apparaten kan ik Documents To Go gebruiken?

1. Documents To Go is beschikbaar op apparaten Android en iOS.
2. Je kunt de applicatie gebruiken op smartphones en tablets.

3. Heb ik een account nodig om Documents To Go te gebruiken?

1. Nee, daar heb je geen account voor nodig gebruik Documenten To Go.
2. U kunt de applicatie gebruiken zonder dat u zich hoeft te registreren of in te loggen.

4. Kan ik bestanden delen via Documents To Go?

1. Ja, dat kan. bestanden delen via Documenten om mee te nemen.
2. Selecteer het bestand dat u wilt delen.
3. Tik op de knop 'Delen' of op het deelpictogram bovenaan het scherm.
4. Kies de deelmethode, zoals e-mail of berichtenapps.
5. Vul de benodigde gegevens in en verzend het bestand.

5. Kan ik documenten in Documents To Go bewerken?

1. Ja, u kunt documenten bewerken in Documents To Go.
2. Open het document dat u wilt bewerken.
3. Tik op de knop 'Bewerken' bovenaan het scherm.
4. Voer de nodige aanpassingen door.
5. Sla de aangebrachte wijzigingen op.

6. Kan ik Microsoft Office-bestanden openen in Documents To Go?

1. Ja, u kunt bestanden openen Microsoft Office in Documenten voor onderweg.
2. Open de Documents To Go-app.
3. Tik op de knop 'Openen' of op het mappictogram bovenaan het scherm.
4. Zoek en selecteer het bestand. Microsoft Office die u wilt openen.
5. Het bestand wordt geopend in Documents To Go.

7. Hoe kan ik mijn bestanden ordenen in Documents To Go?

1. Open de Documents To Go-app.
2. Tik op de knop 'Bestanden' of het mappictogram onder aan het scherm.
3. Navigeer naar de locatie waar u uw bestanden wilt ordenen.
4. Houd uw vinger op een bestand om het te selecteren.
5. Gebruik de beschikbare opties om het bestand te verplaatsen, kopiëren of hernoemen.
6. Voer de nodige acties uit om uw bestanden te ordenen.

8. Kan ik mijn bestanden in Documents To Go met een wachtwoord beveiligen?

1. Ja, u kunt uw bestanden beveiligen met een wachtwoord in Documents To Go.
2. Selecteer het bestand waaraan u een wachtwoord wilt toevoegen.
3. Tik op de knop ‘Details’ of ‘Instellingen’ onder aan het scherm.
4. Zoek naar de optie "Wachtwoordbeveiliging" of iets dergelijks.
5. Stel een veilig wachtwoord in.
6. Sla de aangebrachte wijzigingen op.

9. Kan Documents To Go worden gesynchroniseerd met de cloud?

1. Ja, u kunt Documents To Go synchroniseren met opslagdiensten in de cloud.
2. Open de Documents To Go-app.
3. Tik op de knop 'Instellingen' of op het tandwielpictogram onder aan het scherm.
4. Zoek naar de optie “Synchronisatie” of “Cloud Services”.
5. Kies de cloudservice die u wilt gebruiken en log in op uw account.
6. Volg de instructies om uw bestanden naar de cloud te synchroniseren.

10. Hoe kan ik een verwijderd bestand in Documents To Go herstellen?

1. Open de Documents To Go-app.
2. Tik op de knop 'Bestanden' of het mappictogram onder aan het scherm.
3. Tik op het pictogram 'Prullenbak' of 'Prullenbak'.
4. Zoek het bestand dat u wilt herstellen.
5. Blijf het bestand aanraken.
6. Selecteer de optie "Herstellen" of "Herstellen".