De 9 beste tools voor Excel met AI

Als u uw spreadsheets naar een hoger niveau wilt tillen, zijn er een aantal hulpmiddelen voor Excel met AI die het verschil kunnen maken. De integratie van kunstmatige intelligentie (AI) heeft de manier waarop we data beheren en analyseren radicaal veranderd, taken geautomatiseerd en veel nauwkeurigere en visuelere resultaten in minder tijd behaald.

In dit artikel geven we je een overzicht van deze tools. We analyseren hun gebruik, hoe ze werken, wanneer ze nuttig zijn en hoe je de tool kiest die het beste bij je past. Een nieuwe wereld van mogelijkheden, voor zowel beginnende als gevorderde gebruikers.

Hoe is Excel veranderd dankzij kunstmatige intelligentie?

De komst van kunstmatige intelligentie Excel heeft verondersteld een ware revolutie in de manier waarop we met data werken. Waar voorheen de enige manier om processen te automatiseren was door formules of complexe scripts te maken, zijn er nu wizards, invoegtoepassingen en ingebouwde functies die Ze interpreteren instructies in natuurlijke taal, vatten belangrijke informatie samen, schonen complexe gegevens op en stellen geavanceerde visualisaties of analyses voor. met nauwelijks enige moeite.

Bekende voorbeelden zijn automatische patroonherkenning, intelligente rapportgeneratie, geautomatiseerde databaseopschoning en -transformatie, en de mogelijkheid om formules en scripts te creëren op basis van een eenvoudige geschreven beschrijving. vermindert de tijd en de moeilijkheid van het werken met grote hoeveelheden data aanzienlijk, waardoor iedereen zonder uitgebreide technische kennis toegang heeft tot voorspellende analyses, statistische modellen of professionele dashboards.

Met AI, Excel is nu een veel krachtiger hulpmiddelwaardoor de toegang tot analyses die voorheen waren voorbehouden aan technische afdelingen of datawetenschappers, wordt gedemocratiseerd.

AI-functies en -hulpmiddelen ingebouwd in Microsoft Excel

Microsoft heeft fors geïnvesteerd in AI-gestuurde Excel-tools en functies toegevoegd voor data-analyse, automatisering, slimme chat en realtime gegevensverwerking. De meest opvallende hiervan zijn:

• Data-analyse (voorheen Ideeën)Stelt automatisch grafieken, draaitabellen, trendanalyses, patronen en uitschieters voor op basis van uw gegevens. Ondersteunt zoekopdrachten in natuurlijke taal en geeft visuele samenvattingen op maat.
• Slim vullen: Stelt automatisch gegevens voor op basis van patronen die in aangrenzende cellen zijn gedetecteerd, waardoor consistente, grootschalige gegevensinvoer mogelijk wordt.
• Kolom uit voorbeelden: Hiermee kunt u een volledige kolom maken door patronen uit twee of meer voorbeelden te extraheren. Ideaal voor het transformeren van datums, namen of andere repetitieve gegevens zonder ingewikkelde formules.
• Gekoppelde gegevenstypen: Koppelt cellen aan externe gegevensbronnen (shares, geografieën, enz.) en zorgt ervoor dat informatie automatisch wordt bijgewerkt, zodat handmatige invoer niet nodig is.
• Gegevens uit een afbeelding invoegenConverteert automatisch een tabelafbeelding naar bewerkbare celgegevens. Vermindert de transcriptietijd en fouten bij het invoeren aanzienlijk.
• Dynamische matrices:Herkent automatisch gegevensbereiken, past een formule toe op meerdere cellen zonder extra moeite en maakt meerdere resultaten uit één cel mogelijk.
• Prognoses en voorspellende analysesMet Excel kunt u op basis van historische gegevens toekomstige trends en waarden voorspellen, waardoor u gemakkelijker beslissingen kunt nemen zonder dat u ingewikkelde externe algoritmen nodig hebt.

Deze geavanceerde functies zijn zonder extra kosten beschikbaar in Microsoft 365 en zijn onmisbaar geworden voor professionals, studenten en Excel-gebruikers op elk niveau.

Beste externe AI-tools voor Excel

Naast de ingebouwde functies is er een ecosysteem van externe tools die kunstmatige intelligentie in Excel naar een hoger niveau tillen. Hieronder analyseren we de populairste en meest gewaardeerde opties:

Excel Formule Bot

Excel Formule Bot heeft veel populariteit verworven vanwege zijn vermogen om Vertaal instructies in natuurlijke taal automatisch en nauwkeurig naar Excel- of Google Sheets-formulesBeschrijf eenvoudig de bewerking die u wilt uitvoeren (bijvoorbeeld 'tel alleen de rijen op die aan twee voorwaarden voldoen') en de tool genereert de exacte formule. Het kan ook bestaande formules uitleggen en u stap voor stap helpen begrijpen hoe ze werken, wat vooral handig is voor mensen die net beginnen met Excel of voor het snel oplossen van complexe taken.

Inclusief een eenvoudige webinterface en plug-ins Direct te integreren in spreadsheets. Ideaal om tijd te besparen en handmatige fouten te voorkomen, en er zijn zowel gratis als betaalde versies met extra functies.

GPExcel

GPExcel maakt gebruik van de GPT-3.5-turbo AI-architectuur om Genereer, leg uit en automatiseer formules, VBA-scripts, Apps Script en SQL-query's Door simpelweg te beschrijven wat u nodig hebt in uw spreadsheet. Het is perfect voor gebruikers die verder willen gaan dan traditioneel Excel, omdat u hiermee dynamische sjablonen kunt maken, geavanceerde berekeningen kunt automatiseren en verschillende gegevensbronnen kunt verbinden.

Bovendien heeft biedt gedetailleerde uitleg over hoe de gegenereerde formules werken, wat continu leren mogelijk maakt en de leercurve voor minder technische gebruikers verkleint.

BladGod

BladGod onderscheidt zich als een hulpmiddel gericht op Automatisering van Excel en Google Sheetsen genereert binnen enkele seconden alles van eenvoudige formules tot reguliere expressies, macro's en codefragmenten.

Het bevat ook stapsgewijze tutorials en extra functies zoals het genereren van massaal PDF's of het verzenden van marketing-e-mails, waardoor het een complete oplossing is voor gebruikers die hun productiviteit en spreadsheetsnelheid willen verhogen. Dit alles maakt het een van de beste Excel-tools met AI.

Promptlus

Promptlus integreert met Excel en Google Sheets zodat u Maak aangepaste modellen die tekst in bulk extraheren, transformeren, genereren en samenvattenHet is ideaal voor het automatiseren van repetitieve taken, zoals categorisatie, gegevensopschoning, samenvatting van inhoud of het extraheren van informatie van websites.

De ondersteuning voor herhaalbare workflows en aangepaste taken maakt het vooral handig in zakelijke omgevingen en voor gegevensanalyseteams.

Formulegeneratie- en uitleghulpmiddelen: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI en meer

Er zijn talloze AI-assistenten op de markt die je leven in Excel vereenvoudigen. Hier zijn een paar van de beste:

• Blad+ (momenteel onderdeel van Formula HQ)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Al deze opties hebben de mogelijkheid om tekst om te zetten in formules en vice versa, spreadsheets te vertalen, aangepaste sjablonen te maken en kleine scripts te automatiseren. Veel hebben extensies voor Slack, Google Chrome of directe integratie met Teams, wat de samenwerking en directe toegang tot AI verbetert.

XLSTAT: oplossing voor geavanceerde statistische analyse:

XLSTAT Het is het favoriete complement voor Gebruikers die geavanceerde statistische analyses nodig hebben zonder de Excel-omgeving te verlatenHet is geschikt voor alles, van beschrijvende analyse en ANOVA tot complexe regressies, multivariate analyse en het genereren van voorspellende modellen. De gebruiksvriendelijke interface en naadloze integratie maken het een uitstekende keuze voor onderzoekers, financiële teams en technische professionals die het maximale uit data-analyse willen halen.

AI Excel Bot: Automatisering en visualisatie

Het is ook de moeite waard om hulpmiddelen te noemen zoals: AI Excel-bot, ontworpen om de automatisering, visualisatie en verbinding tussen gegevens op een ander niveauU kunt er informatie mee importeren uit diverse bronnen, databases transformeren, logboeken opschonen, interactieve grafieken genereren, geautomatiseerde rapporten maken en realtime inzichten verkrijgen met behulp van AI-modellen.

Bij AI Excel-bot en dergelijke, de belangrijkste waarde ligt in het nauwkeurig genereren en uitleggen van formules, het vertalen van instructies naar platte tekst en de mogelijkheid om uw spreadsheets te koppelen aan externe datawarehouses, alles afgehandeld via chat of natuurlijke taalopdrachten.

Gerelateerd artikel:

Excel-bestand kwijt? Complete gids voor het begrijpen en vermijden van opslagfouten

Belangrijkste voordelen van het gebruik van AI in Excel in uw dagelijks leven

Het implementeren van kunstmatige intelligentie in Excel houdt in: tastbare voordelen voor elk type gebruiker:

• Automatisering van repetitieve takenVan het opschonen van gegevens tot het genereren van grafieken of rapporten: tijd besparen en menselijke fouten tot een minimum beperken.
• Toegenomen productiviteitDankzij AI hebt u meer tijd om u te concentreren op strategische taken, het detecteren van patronen, afwijkingen en verborgen inzichten in grote hoeveelheden data.
• Verbeterde besluitvorming: Geavanceerde analyses en directe antwoorden op complexe vragen, zelfs als u de statistische technieken niet beheerst.
• Gebruiksgemak:Dankzij intuïtieve interfaces en wizards waarvoor geen programmeerkennis nodig is, kan elke gebruiker binnen enkele minuten profiteren van AI.
• Verbeterde samenwerking:De mogelijkheid om modellen, sjablonen en analyses te delen met externe teams of tussen afdelingen, waardoor de consistentie en samenwerking worden verbeterd.
• PersonalisatieVeel tools bieden de mogelijkheid om AI-taken of -modellen te maken die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften.

Hoe u de beste AI-tool voor Excel kiest op basis van uw behoeften

Voordat u add-ons, plug-ins of extensies gaat uitproberen, is het belangrijk om rekening te houden met een aantal belangrijke factoren. Zo kunt u de optie kiezen die het beste bij uw behoeften past:

• verenigbaarheid: Zorg ervoor dat de tool geïntegreerd is met de versie van Excel die u gebruikt (Microsoft 365, oudere versies, web, enz.) en werkt met andere programma's, zoals Google Sheets.
• KenmerkenKies hulpmiddelen die aansluiten bij uw uitdagingen: het genereren van formules, taakautomatisering, voorspellende analyses, visualisaties, datavertaling, integratie met andere platforms, enzovoort.
• SchaalbaarheidAls u verwacht dat uw data steeds complexer wordt of dat u deze steeds vaker moet beheren, zoek dan een tool die kan worden geschaald om aan uw toekomstige behoeften te voldoen.
• Gebruiksgemak en documentatie: Geef prioriteit aan opties met goede beoordelingen, effectieve ondersteuning, duidelijke tutorials en actieve platforms.
• PrijsEvalueer gratis modellen, vrijblijvende proefversies en betaalde abonnementen op basis van volume, gebruiksfrequentie of de grootte van uw team.
• Beveiliging en privacy:Denk aan gegevensbescherming, encryptie en naleving van wet- en regelgeving, vooral als u met gevoelige of vertrouwelijke informatie werkt.

De integratie van kunstmatige intelligentie in Excel heeft de manier waarop we gegevens analyseren en beheren voorgoed veranderd. Toegang tot intelligente assistenten, geautomatiseerde functies en voorspellende analyses is nu voor elke gebruiker binnen handbereik, wat zowel het dagelijkse werk als de meest complexe projecten vereenvoudigt. Wilt u het maximale uit uw spreadsheets halen? Dan is het verkennen van de tools en tips in deze handleiding de eerste stap naar ongekende productiviteit en nauwkeurigheid in Excel.

Daniël Terrasa

Redacteur gespecialiseerd in technologie- en internetvraagstukken met ruim tien jaar ervaring in verschillende digitale media. Ik heb gewerkt als redacteur en contentmaker voor e-commerce-, communicatie-, online marketing- en reclamebedrijven. Ik heb ook geschreven op websites over economie, financiën en andere sectoren. Mijn werk is ook mijn passie. Nu, via mijn artikelen in Tecnobits, probeer ik al het nieuws en de nieuwe kansen te verkennen die de wereld van de technologie ons elke dag biedt om ons leven te verbeteren.