Beste scanner- en handtekening-apps voor mobiel

De scanner- en handtekening-apps op mobiel zijn steeds meer een gebruikte hulpbron. Met de camera als scannerMet een potlood of vinger ga je in enkele seconden van papier naar PDF, vul je velden in, authenticeer je met een certificaat en deel je het document zonder van je bank af te komen. Makkelijker kan het niet.

De markt staat er vol mee opties met zeer verschillende benaderingenVan eenvoudige, 100% offline tools zonder registratie tot suites met goedkeuringsstromen, ondertekenen op afstand en sjablonen voor bedrijven. Hier verzamelen, ordenen en leggen we alles uit wat u nodig hebt: de beste apps voor ondertekenen en scannen, beveiliging, prijzen, hoe u het FNMT-certificaat op mobiele apparaten gebruikt, alternatieven voor webformulieren en veelgestelde vragen.

Apps om uw handgeschreven handtekening te scannen en opnieuw te gebruiken

Als u uw handgeschreven handtekening wilt digitaliseren om deze op documenten toe te passen, is een specifieke optie de app die zich richt op het scannen van de handtekening en maak de bodem schoon om het transparant en herbruikbaar te houden.

• Basisstroom: Schrijf uw voor- en achternaam op een leeg vel papier, open de app voor het scannen van handtekeningen, richt de camera op het papier en leg de foto vast.
• Ingang vanaf camera of galerij: U kunt direct een foto scannen of importeren waarop uw handgeschreven handtekening staat.
• Editie: Verwijdert de achtergrond, past het bijsnijden aan en verandert de kleur van de rubriek zodat deze bij het document past.
• uitgang: Sla de handtekening met een transparante achtergrond op in uw galerij en deel deze via uw gebruikelijke apps.

Bij dit soort hulpprogramma's wordt benadrukt dat alles wordt lokaal opgeslagen Op uw mobiel hoeft de app niet naar een server te worden geüpload en heeft de app geen verbinding nodig om te werken. Dit zorgt voor extra veiligheid en privacy.

Top handtekening-apps op Android: van eenvoudig tot professioneel

Vandaag aanmelden voor Android is direct mogelijk. Als je op zoek bent naar hardware of geavanceerde opties, kun je ook eens kijken naar scanner koopgidsEr zijn zeer lichte oplossingen om uw slag af te drukken en andere die gericht zijn op ondertekenen op afstand, sjablonen en auditingHieronder volgt een overzicht van de belangrijkste punten.

PDFelement op Android

PDFelement maakt het leven gemakkelijker voor iedereen die het nodig heeft PDF-bestanden ondertekenenDe interface is heel eenvoudig en gebruikers kunnen er gemakkelijk digitale handtekeningen aan toevoegen, van beginners tot meer technische gebruikers.

• stap 1: Installeer PDFelement vanuit de Play Store.
• stap 2: Maak een Wondershare-account aan of log in met uw account.
• stap 3: Tik op het pluspictogram om het gewenste PDF-bestand te openen en kies Bestand openen.

Naast het ondertekenen faciliteert de app basis PDF-bewerking, pagina-organisatie en document beheer in mobiliteit.

DocuSign

DocuSign is een referentie in het bedrijf: geeft toe persoonlijk en op afstand ondertekenen, meerdere formaten (PDF, Word, Excel, afbeeldingen), cloudopslag (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), encryptie en geavanceerde privacyopties.

SignNow

SignNow Het is een zeer complete tool die bestanden of foto's naar PDF converteert voor teken met je vinger, tekst en datums toevoegen, werken met sjablonen en ondersteun persoonlijke ondertekening of ondertekening op uitnodiging met meldingen wanneer het document is ondertekend.

De beste gratis scanner-apps voor Android

De mobiele telefoons van vandaag de dag hebben camera's die de telefoon tot een multifunctionele scanner: Ze detecteren randen, corrigeren perspectief, passen filters toe, voeren OCR uit en uploaden indien nodig naar de cloud. Er zijn abonnementsvrije en volledig gratis opties.

app	Notitie over het spel	Downloads	Ideaal voor
PDFgear Scan	4.9	1000+	Scannen en bewerken Free
Genius Scan	4.8	5M +	Nauwkeurige detectie en geen abonnement
CamScanner	4.9	100M +	Multiregionaal werk en samenwerking
Adobe Scan	4.8	100M +	Scannen met OCR en volgende handtekening
Microsoft Lens	4.8	10M +	Word Mobile-gebruikers of OneNote
Google Drive (scanner)	4.4	5B +	Eenvoudig scannen en snel delen

 

• PDFgear Scan is heel eenvoudig: aanwijzen, detecteren, bijsnijden en u kunt roteren, bijsnijden of filteren Ter verduidelijking: scan meerdere pagina's en sla ze op als één PDF-bestand. Dit is gratis en u hebt geen premiumversie nodig.
• Genius Scan onderscheidt zich door zijn updatesnelheid, batchscannen en directe export naar Drive, Dropbox en meer, met documentdetectie en vervormingscorrectie; gratis basis en eenmalige in-app aankopen.
• Met CamScanner kunt u bonnen, brieven en documenten vastleggen met hoge kwaliteit, achtergronden verwijderen, duidelijke PDF's maken, tags toevoegen en zoeken, samenwerken in groepen of verzenden via e-mail, de cloud of zelfs fax naar tientallen landen.
• Adobe Scan verandert uw telefoon in een scanner met OCR, corrigeert vlekken, rimpels en handschriften en maakt het mogelijk bestanden combineren in één PDF of sla visitekaartjes op voor uw contactpersonen; eenvoudig pagina- en kleurbeheer.
• Microsoft Lens is ideaal voor whiteboards, notities en gedrukt materiaal, met OCR voor bewerkbare tekst en opslaan in PDF, OneNote, OneDrive, Word of PowerPoint; u hoeft de Microsoft-cloud niet te gebruiken en kunt Sla op in je gallerij.
• De Google Drive-scanner, ingebouwd in de app, biedt randdetectie, bijsnijden en basisbewerking; het is niet de meest uitgebreide, maar het is perfect voor snelle scans en direct naar uw Drive uploaden.

Onderteken met een digitaal certificaat op uw mobiel: FNMT, AutoFirma en @firma Client

Als u geavanceerde juridische geldigheid in Spanje en de EU nodig hebt, is de handtekening met gekwalificeerd digitaal certificaat Dit is de manier om te gaan. Je kunt je certificaat op je telefoon installeren en documenten ondertekenen met officiële apps.

Met de FNMT Digital Certificate-app kunt u nu bestanden ondertekenen vanaf uw mobiele telefoon zonder dat u AutoFirma op uw computer hoeft te gebruiken: importeer uw certificaat Open in de app de optie Bestanden ondertekenen, selecteer het document in de systeemverkenner en selecteer het certificaat waarmee u wilt ondertekenen.

• Installatie op Android: Instellingen > Beveiliging en privacy > Overige beveiligingsinstellingen > Versleuteling en referenties > Installeren vanuit opslag. Kies een gebruikerscertificaat, selecteer .p12 of .pfx en voer het wachtwoord in.
• Installatie op iPhone: Stuur het bestand naar je iPhone, open het om het profiel te installeren en ga naar Instellingen > Algemeen > VPN- en apparaatbeheer om de installatie te voltooien met het exportwachtwoord.

Bovendien kunt u met Client @firma (de mobiele versie van AutoFirma) communiceren met elektronische kantoren die een handtekening vragen en de handtekening verifiëren. authenticiteit en integriteit van documenten ondertekend met platforms zoals VALIDe van de Spaanse regering.

Veiligheid: Is het veilig om te ondertekenen vanaf uw smartphone?

Over het algemeen wel, met goede praktijken. De kracht ligt in de bescherming van de digitaal certificaat (PIN of wachtwoord dat alleen u kent) en op een goed beveiligd apparaat.

• apparaatvergrendelingGebruik een pincode, patroon, vingerafdruk of gezichtsherkenning. Als iemand toegang krijgt tot uw telefoon en de certificaat-pincode kent, neemt het risico toe.
• Officiële bronnen: Installeer apps van gerenommeerde ontwikkelaars of officiële instellingen (FNMT, Administratie).
• RechtsgeldigheidMet een gekwalificeerd certificaat bent u eIDAS-conform en is uw handtekening geldig, vergelijkbaar met een handgeschreven handtekening in de EU.
• Herroeping: als u uw mobiele telefoon verliest of vermoedt dat deze is gehackt, trekt het certificaat in onmiddellijk voor de uitgevende instantie.

Digitaal ondertekende documenten kunnen worden geverifieerd om te controleren of ze niet zijn gewijzigd en wie ze heeft ondertekend, wat essentieel is bij het werken met contracten en procedures.

Alternatieven als u webformulieren met handtekening nodig hebt

Als u niet over het e-mailadres van de ondertekenaar beschikt of als u een proces voor veel gebruikers wilt openen, maakt u een formulier op uw website met handtekening is misschien wel het meest direct.

• JotvormGeavanceerde formulieren met voorwaardelijke velden, geautomatiseerde e-mails en meer dan 80 native integraties (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Gratis abonnement met 100 e-mails/maand en opties voor 1000, 10000 en 100000 e-mails bij betaalde abonnementen.
• Gravity Forms in WordPress: samen met de plugins Signature en Gravity PDF maakt het ondertekenbare formulieren en automatische documentgeneratie mogelijk.

Deze alternatieven automatiseren alles, van het vastleggen van gegevens tot PDF-generatie en distributie naar uw systemen, ideaal voor repetitieve processen.

Hoe u stap voor stap uw handgeschreven handtekening digitaliseert

Als u uw handtekening met een transparante achtergrond wilt gebruiken om deze opnieuw te gebruiken, volgt u deze procedure met een app handtekening scannen.

• 1Gebruik een wit vel papier en trek uw handtekening over met een donkere pen.
• 2Open de app voor het scannen van handtekeningen op uw Android-telefoon.
• 3Kies de camera of de galerij, afhankelijk van of u uw handtekening al gefotografeerd hebt of niet.
• 4. Let op de belichting en zorg dat het papier goed in het kader staat.
• 5. Vastleggen, bijsnijden en toepassen van de optie van Verwijder achtergrond om het transparant te maken.
• 6Pas indien nodig de kleur aan en sla deze op in uw galerij.

Deze apps bevatten meestal een Kennisgeving van privacy:Alles blijft op uw lokale opslag staan. Er worden geen externe servers gebruikt en u kunt ze om suggesties vragen als u ondersteuning nodig hebt.

Uw certificaat installeren en gebruiken op uw mobiel: antwoorden op belangrijke vragen

Om te weten of je digitale handtekening Geïnstalleerd, ga op Android naar Instellingen > Beveiliging > Gebruikerscertificaten; op iPhone naar Instellingen > Algemeen > VPN en apparaatbeheer > Profielen. Als u uw telefoon kwijtraakt, trek het certificaat dan zo snel mogelijk in, zodat het niet meer gebruikt kan worden.

• Werkt AutoFirma op mobiele apparaten? Ja, met @firma Client voor Android en iOS, waarmee u kunt ondertekenen op locaties waar dat nodig is.
• Wat als de handtekening niet werkt? Controleer of het certificaat niet verlopen is, werk de app bij, controleer de machtigingen en de verbinding en herstart indien nodig.
• Hoe onderteken ik een PDF met een certificaat vanaf mijn mobiele telefoon? Open het PDF-bestand met een compatibele app, kies voor ondertekenen, selecteer het certificaat, voer de pincode in en sla het ondertekende bestand op.
• Wat is het verschil tussen een handtekening en een certificaat? Het certificaat bewijst uw identiteit; de digitale handtekening Het is de handeling met dat certificaat op een document.
• Het is gratis? Het FNMT-certificaat voor natuurlijke personen is gratis, net als officiële apps. Voor diensten van derden en geavanceerde functies kunnen kosten in rekening worden gebracht.
• Kan ik mijn handtekening via WhatsApp versturen? Deel uw certificaat niet; u kunt een PDF al ondertekend zodat ze het konden controleren.

Op de iPhone opent u het bestand, installeert u het profiel via Instellingen en voert u het exportwachtwoord in om een ​​.p12- of .pfx-bestand te installeren; op Android gebruikt u Versleuteling en referenties om importeer het als een gebruikerscertificaat.

Het is duidelijk dat het ecosysteem al alles dekt, van basisscan- en traceerbehoeften tot schaalbare handtekeningstromen met volledige controle, betaalbare prijzen en een serieuze focus op privacy, veiligheid en legaliteit als het raakt.