Microsoft Office: Hoeveel versies zijn er en wat zijn de verschillen?

Als je jezelf ooit hebt afgevraagd Hoeveel versies van Microsoft Office zijn er? en wat de belangrijkste verschillen tussen de twee zijn, bent u hier aan het juiste adres. De professionele en educatieve omgeving Al tientallen jaren draait het om deze productiviteitssuite, die in de loop van de tijd ingrijpend is veranderd, zowel wat betreft de aankoopmodellen als de applicaties en services die erbij horen. Begrijp de evolutie en kenmerken ervan Het is essentieel dat u de beste optie kiest die past bij uw behoeften.

In dit artikel gaan we de Geschiedenis, versies, editietypen, belangrijkste verschillen en alternatieven naar Microsoft Office, waarin we in detail ingaan op de meest gestelde vragen en deze verduidelijken. U zult ontdekken hoe de suite is veranderd, wat elke editie te bieden heeft en hoe het Microsoft 365-abonnementsmodel ontstond. Zet uw koffie maar klaar, want hier vindt u alles wat u nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen en de wereld van Office van begin tot eind te leren kennen. Laten we daarheen gaan met Microsoft Office: Hoeveel versies zijn er en wat zijn de verschillen?

Wat is Microsoft Office precies en waar wordt het voor gebruikt?

Microsoft Office is een kantoor ruimte Het is ontwikkeld door Microsoft en bestaat uit een reeks applicaties die bedoeld zijn voor het beheren en maken van documenten, spreadsheets, presentaties, databases, e-mails en nog veel meer. Het werd geboren met het doel om persoonlijke en professionele productiviteit bevorderen, waarmee u eenvoudig alles kunt aanpakken, van basistaken (het schrijven van brieven of rapporten) tot geavanceerde zakelijke behoeften zoals samenwerking in de cloud of project- en gegevensbeheer.

Bill Gates kondigde dit softwarepakket op 1 augustus 1988 aan tijdens het COMDEX-evenement in Las Vegas. In de eerste versie bevatte Office Woord (tekstverwerker), Excel (spreadsheets) en PowerPoint (presentaties). In de loop der tijd is de suite steeds geavanceerder geworden door de integratie van nieuwe applicaties en functionaliteiten die vandaag de dag essentieel lijken: spellingscontrole, objectintegratie, realtime samenwerking, cloudopslag, etc.

Kantoor is momenteel beschikbaar in meer dan 102 talen en is compatibel met Windows-, Mac-, mobiele systemen- en Linux-varianten. De belangrijkste toepassingen, die in de meeste edities voorkomen, zijn:

• Microsoft Word: 's werelds toonaangevende tekstverwerker.
• Microsoft Excel: Krachtig en veelzijdig spreadsheet.
• Microsoft PowerPoint: maken en bewerken van dynamische presentaties.
• Microsoft Outlook: e-mail, agenda en takenbeheer.
• Microsoft OneNote: hulpmiddel voor het maken en organiseren van aantekeningen.
• Microsoft Access: databasebeheersysteem.
• Microsoft Publisher: eenvoudige bewerking van gedrukte publicaties.

Geschiedenis en evolutie: alle versies van Microsoft Office

Microsoft Office bestaat al meer dan drie decennia en heeft een revolutie teweeggebracht in de productiviteit bij bedrijven, thuis en op scholen. Vanaf de beginjaren als bescheiden pakket met drie apps tot het huidige ecosysteem kent het een constante ontwikkeling met belangrijke mijlpalen. Hier bespreken we elke belangrijke release, de belangrijkste verbeteringen en opvallende wijzigingen.

Office 1.0 tot 4.0 (1990-1993)

De eerste versies van Office voor Windows werden geboren in 1990 en bevatte in eerdere versies Word, Excel en PowerPoint. In Office 4.0 (1993) verschenen al verbeterde versies van elk programma en werd Microsoft Mail opgenomen. Dit markeerde het begin van het Office-ecosysteem als middelpunt van productiviteit.

Kantoor 95 (1995)

Deze release synchroniseerde de suite met de release van Windows 95. Het omvatte Word, Excel, PowerPoint en Schedule+ versie 7.0, waarmee de basis van de moderne suite werd geconsolideerd.

Kantoor 97 (1996)

Een keerpunt dat applicaties als FrontPage, Project en Publisher introduceerde, waarvan sommige specifiek gericht waren op bedrijven. Deze versie verbeterde de integratie tussen applicaties en voegde hulpmiddelen toe die later de industriestandaard zouden worden.

Kantoor 2000 (1999)

Gekenmerkt door de introductie van de slimme menu's die weinig gebruikte opties verborgen. Er verschenen nieuwe apps zoals PhotoDraw (vectorafbeeldingen), Web Components en Visio.

Office XP (2001)

Het werd uitgebracht op Veilige modus, verbeteringen aan Outlook, nieuwe grafische hulpprogramma's (scannen en beeldbewerking) en verbeterde stabiliteit in het geval van plug-infouten of beschadigde registers.

Kantoor 2003 (2003)

Hiervoor moest de visuele identiteit van de suite worden gewijzigd en moesten Microsoft InfoPath (formulieren) en OneNote (notities) worden toegevoegd. Outlook heeft de beveiliging en samenwerkingsmogelijkheden verbeterd.

Kantoor 2007 (2007)

Een van de meest ontwrichtende updates dankzij de introductie van de Vloeiende gebruikersinterface (lint) ter vervanging van traditionele menu's. De suite is uitgebreid met Communicator, Groove, SharePoint Designer en andere zakelijke hulpprogramma's.

Kantoor 2010 (2010)

Inclusief de backstage-bestandsmenu, verbeterde samenwerking aan documenten, aanpasbaar lint, beveiligde weergave en een vernieuwd navigatiedeelvenster. Vanaf dat moment werd ook ondersteuning voor 32-bits en 64-bits systemen aangeboden.

Kantoor 2013 (2013)

Het viel op door zijn interface, die gebaseerd was op het Metro-ontwerp en afgestemd was op Windows 8 en Windows Phone. PowerPoint voegde meer animaties en sjablonen toe, OneNote werd vernieuwd, Word bood de mogelijkheid om online audio/video in te voegen en Excel voegde nieuwe filter- en analyseopties toe. Hier kunt u zie hoe u Microsoft Office kunt updaten om u op de hoogte te houden van de nieuwste versies.

Kantoor 2016 (2015)

Het introduceerde volledige cloudintegratie, waardoor u overal bestanden kunt maken, openen, opslaan en delen. Slimme "Vertel het me"-zoekfunctie geïntegreerd in verschillende programma's en verbeterde online samenwerking.

Kantoor 2019 (2018)

Er werden nieuwe functies toegevoegd voor handschriftinvoer, LaTeX-ondersteuning in Word, verbeterde animaties in PowerPoint en meer analyseopties in Excel. OneNote is nu geïntegreerd met Windows 10 en verdwijnt uit de suite als zelfstandige applicatie.

Kantoor 2021 (2021)

Dit is de nieuwste permanente release, met verbeteringen in de ondersteuning voor OpenDocument-bestanden, nieuwe zoekfuncties, dynamische matrices en XLOOKUP. Outlook en PowerPoint hebben de integratie van vertaal- en samenwerkingshulpmiddelen verbeterd. Dit is de laatste editie vóór de naamswijziging naar het Microsoft 365-model.

Office 2024 (gepland voor oktober 2024)

In een recente aankondiging bevestigde Microsoft de komst van een nieuwe editie gericht op professionals en bedrijven. Deze editie bevat bepaalde cloudvoordelen niet (zoals AI Copilot) en is bedoeld voor mensen die niet willen upgraden naar een abonnement. Er wordt verwacht dat dit de laatste versie is die compatibel is met Windows 10 en de laatste versie met Outlook on-premises.

Ondersteuningsdata en levenscyclus van elke versie

Bij elke nieuwe release definieert Microsoft een standaardondersteuningscyclus (voor updates en upgrades) en een uitgebreide cyclus (gericht op beveiliging). Het is belangrijk om de data te weten Om erachter te komen hoe lang uw versie ondersteund wordt:

• Office 2013: Standaardondersteuning tot 2018, verlengd tot april 2023.
• Office 2016: Standaard tot 2020, verlengd tot oktober 2025.
• Office 2019: Standaard tot oktober 2023, verlengd tot oktober 2025.
• Office 2021: Volledige ondersteuning tot oktober 2026.

deze betekent dat het gebruik van oude versies kan de ontvangst van updates en beveiligingspatches beperken. Daarom is het raadzaam om altijd te kiezen voor de meest recente versies. Je kunt ook Bekijk hoe u Microsoft Office verwijdert als u besluit om van versie te veranderen.

Microsoft 365: het nieuwe paradigma van de Office-suite en wat het onderscheidt van de traditionele Office-suite

In 2020 besloot Microsoft een 180 graden draai te maken aan zijn klassieke, eeuwigdurende licentiemodel en de suite een nieuwe naam te geven: Microsoft 365 en veranderen naar een maandelijks of jaarlijks abonnementsmodel. Deze verandering betekende niet alleen een naamswijziging, maar ook een verandering in de wijze waarop de software wordt benaderd en up-to-date wordt gehouden.

Microsoft 365 Het is veel meer dan een traditioneel Office: het bevat altijd bijgewerkte versies van alle applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) en voegt cloudservices toe zoals Microsoft Onedrive voor opslag, Microsoft Teams voor communicatie en samenwerking en geavanceerde functies zoals Copilot met AI (Kunstmatige Intelligentie).

De belangrijkste verschillen tussen Microsoft 365 en traditioneel Office zijn:

• Betaalmodel: Perpetual Office (Office 2021, Office 2019, etc.) is een eenmalige betaling. Microsoft 365 is een terugkerend abonnement.
• updates: Met Microsoft 365 beschikt u altijd over de nieuwste verbeteringen, terwijl permanente licenties alleen beveiligingsupdates ontvangen en niet meer worden bijgewerkt zodra de volgende versie uitkomt.
• Installaties: Office Perpetual wordt op één computer geïnstalleerd. Microsoft 365 kan op meerdere apparaten worden geïnstalleerd (pc, Mac, mobiel, tablets) en biedt gelijktijdige toegang op maximaal 5 apparaten.
• Aanvullende services: Microsoft 365 omvat cloudopslag, Skype-bellen, premium technische ondersteuning en functies zoals Copilot AI die niet zijn inbegrepen in traditionele licenties.

Belangrijkste verschillen tussen alle versies en edities van Microsoft Office

Volgens het gebruikersprofiel is Office verkocht in verschillende edities. Om de juiste keuze te maken, is het essentieel om te weten wat elk pakket inhoudt:

• Kantoor Thuis & Studenten: Inclusief Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Ideaal voor studenten en thuisgebruik.
• Kantoor Thuis & Zakelijk: Voeg Outlook toe aan de basis. Gericht op zelfstandigen en kleine bedrijven.
• Kantoorprofessional: Voeg Access en Publisher toe. Voor bedrijven die databases of gedrukte publicaties beheren.
• Office Professional Plus: Omvat alle bovenstaande opties plus Skype voor Bedrijven en InfoPath (oudere versies).
• Microsoft 365 Gezin & Persoonlijk:De volledige suite, cloudopslag, installaties op meerdere apparaten en samenwerkingsfuncties.
• Office voor Mac: Inclusief Word, Excel, PowerPoint en Outlook, geoptimaliseerd voor Apple.

De huidige trend richt zich op het faciliteren van platformonafhankelijke toegang, realtime-samenwerking en cloudintegratie. Hierbij heeft Microsoft 365 een voordeel. Je kunt ook Leer hoe u uw Microsoft Office-abonnement kunt deactiveren. als u de voorkeur geeft aan een optie zonder terugkerende kosten.

Installatie en vereisten voor Microsoft Office en Microsoft 365

Om Office of Microsoft 365 te kunnen installeren, moet uw computer voldoen aan de minimale hardware- en besturingssysteemvereisten. Dit zijn de belangrijkste, afhankelijk van het platform:

• Windows: 1,6 GHz of snellere processor (2 cores), 4 GB RAM (2 GB 32-bits), 4 GB schijfruimte, beeldscherm met een resolutie van 1280 x 768 pixels, DirectX 9/10/11 en Windows 8.1 of hoger.
• Mac: Intel-processor (of compatibele ARM-chip), 4 GB RAM, 10 GB opslagruimte, minimaal 1280 x 800 beeldscherm. Vereist de nieuwste versie van macOS.
• internet: Hoewel u na de installatie offline kunt werken, moet u zich wel regelmatig aanmelden om uw licentie te activeren en bij te werken, en om te profiteren van cloudfuncties.

Na de installatie hebt u toegang tot de volledige suite, of tot alle aangeschafte apps, zolang u aan de minimale vereisten voldoet. Als je ook wilt leren hoe Microsoft Office herstellen op Windows 10 Indien er fouten optreden, kunt u hier de nodige instructies vinden.

Kun je Microsoft Office tegenwoordig gratis gebruiken?

Er is momenteel geen gratis volledige versie van Microsoft Office beschikbaar.. Microsoft biedt echter gratis alternatieven met bepaalde beperkingen en promoties om Microsoft 365 een maand lang gratis uit te proberen.

• Kantoor online: U kunt Word, Excel en PowerPoint via een browser gebruiken zonder te betalen. De functies zijn beperkt en er is geen offline modus, maar de app is voldoende voor basistaken.
• Programma voor studenten en docenten: Werkt u bij een onderwijsinstelling? Dan hebt u gratis of met korting toegang tot Microsoft 365.
• Gratis proeven: Microsoft biedt proefperiodes van 30 dagen aan om alle functies van Microsoft 365 te ervaren.

Welke programma's zijn inbegrepen bij Microsoft Office en Microsoft 365?

De permanente en abonnementsversies van Microsoft 365 omvatten doorgaans:

• woord: Tekstverwerker voor documenten, brieven, rapporten en professionele bewerkingen.
• Excel: Spreadsheet voor analyses, grafieken en eenvoudige databases.
• Power Point: Creatie van visuele en multimediapresentaties.
• vooruitzichten: Gecentraliseerd beheer van e-mail, contacten, agenda en taken.
• Een notitie: Notities, lijsten, knipsels en platformonafhankelijke organisatie.
• Toegang: Relationeel databasebeheer (alleen Professional- en Professional Plus-versies).
• Uitgever: Gedrukte publicaties en eenvoudige lay-out (niet in alle edities).

In professionele en educatieve omgevingen voegt Microsoft 365 extra services toe, zoals: Teams (samenwerking en videogesprekken), Microsoft Onedrive (cloudopslag), SharePoint (zakelijke samenwerking), uitwisseling (zakelijk e-mailadres) Visio y Project. U kunt ook Bekijk hoe u bestanden kunt delen in Microsoft Office.

Edities en vergelijkingstabellen (Windows en Mac)

Er zijn verschillende edities, afhankelijk van het profiel en het gebruik:

• Thuis & Student: Word, Excel, PowerPoint en OneNote, voor thuisgebruik en studie.
• Huis en bedrijf: Outlook toevoegen.
• Standaard: Inclusief uitgever.
• Ambachtelijk: Voeg Access en Publisher toe.
• Professioneel plus: Geavanceerde zakelijke hulpmiddelen zoals Teams of Skype voor Bedrijven.

Voor Mac bevatten de edities Word, Excel en PowerPoint, terwijl de duurdere edities Outlook en extra functies toevoegen. Met een Microsoft 365-abonnement hebt u volledige toegang op alle platforms.

Welke versie van Office is het beste?

Er is geen eenduidig ​​antwoord, het hangt af van uw behoeften. De nieuwste versie (Office 2021 of Microsoft 365) biedt compatibiliteit, beveiliging en geavanceerde functies. Als u slechts één keer wilt betalen en niet afhankelijk wilt zijn van de cloud, is Office 2021 geschikt. Maar als u up-to-date wilt blijven, op elk apparaat wilt werken en online wilt samenwerken, is Microsoft 365 de meest uitgebreide optie.

Kan ik Office offline gebruiken?

Met traditionele versies (Office 2021, 2019, etc.) en een Microsoft 365-abonnement, je kunt offline werken na installatie. De software draait op uw computer en u hebt alleen een verbinding nodig om de cloudfuncties te activeren, bij te werken en ervan te profiteren.

Aan de andere kant is de gratis webversie Office Online Er is een constante verbinding nodig, omdat het in een browser werkt en bestanden in de cloud opslaat.

Gratis alternatieven voor Microsoft Office

De kosten van Microsoft Office kunnen een probleem zijn. Gelukkig zijn er gratis en open source alternatieven die, hoewel ze niet zo geïntegreerd en krachtig zijn als Office, wel in de algemene behoeften voorzien:

• Libre Office: Volledige open source suite, compatibel met Office formaten.
• Apache Open Office: Nog een gratis optie met een tekstverwerker, spreadsheets en presentaties.
• WPS-kantoor: Office-achtige interface, inclusief processor, spreadsheet en presentatie.
• Kantoor online: Gratis webversie met basisfuncties.

Welke unieke functies biedt Microsoft 365 in vergelijking met het traditionele Office?

Met een Microsoft 365-abonnement krijgt u automatische updates, toegang vanaf meerdere apparaten, 1 TB cloudopslag met OneDrive, voortdurende technische ondersteuning en geavanceerde functies zoals Copiloot (generatieve AI) in Word, PowerPoint, Excel, Outlook en OneNote. U kunt uw abonnement bovendien met maximaal vijf personen delen en hebt toegang tot de nieuwste versies van de apps.

Hoe kiest u het beste Microsoft 365-abonnement voor uw behoeften?

Microsoft biedt verschillende abonnementen aan, afgestemd op verschillende gebruikers:

• Personeel: Voor individueel gebruik, met volledige toegang, 1 TB in de cloud en alle apps.
• familie: Maximaal 6 personen, elk met een eigen account en 1 TB op OneDrive.
• bedrijven: Variaties afhankelijk van grootte, beveiliging en beheer.
• Onderwijs en NGO's: Opties met kortingen en specifieke aanpassingen.

El planselector De officiële website helpt u bij het kiezen van de meest geschikte optie op basis van het aantal gebruikers, apparaten en services. U kunt er ook voor kiezen om geen terugkerende kosten in rekening te brengen, indien u dat wenst.

Add-on programma's en extra hulpprogramma's in Microsoft Office en Microsoft 365

Naast Word, Excel en PowerPoint bevat Office 365 verschillende productiviteitsverhogende apps en services:

• Een schijf: Cloudopslag en synchronisatie.
• Microsoft-teams: Communicatie, videogesprekken en samenwerking.
• Deel punt: Geavanceerd bestandsbeheer en workflows.
• Outlook.com: E-mail en agenda op het web.
• Microsoft-formulieren: Formulieren en enquêtes maken.
• Planner en To Do: Taak- en projectbeheer.
• Visio en Project: Diagrammen en projectplanning.

De toegang tot deze programma's kan per abonnement verschillen. Sommige zijn alleen beschikbaar in de Enterprise- of abonnementsversie.

Wat is er met het merk Office gebeurd?

Vanaf Januari van 2023Microsoft heeft besloten vervang het merk Office door Microsoft 365 in alle nieuwe en toekomstige versies. Hoewel er nog steeds permanente versies (Office 2021, 2024) op de markt worden gebracht, is de trend dat deze zich richt op een cloudecosysteem en online samenwerking, waardoor Microsoft 365 de primaire optie wordt voor gebruikers en bedrijven.

Veelgestelde vragen over Office-versies

• Hoeveel kost elke versie? De prijzen variëren afhankelijk van de editie en de zender: van € 120 tot ruim € 600 voor de professionele versie. Microsoft 365-abonnementen beginnen bij ongeveer € 69 per jaar voor de persoonlijke versie, met aanbiedingen voor studenten en gezinnen.
• Kan het op meerdere apparaten geïnstalleerd worden? Traditioneel kantoor in één; Met Microsoft 365 kunt u meerdere versies op verschillende platforms installeren.
• Wat zijn de minimale vereisten? Moderne processor, 4 GB RAM en schijfruimte, plus Windows 8.1 of recent macOS. Voor het activeren, updaten en gebruiken van cloudfuncties is een internetverbinding vereist.
• Kan ik maandelijks betalen? Ja, in Microsoft 365, met verschillende abonnementen en kortingen bij jaarlijkse betaling.
• Wat gebeurt er als ik mijn abonnement niet verleng? Apps werken in de gereduceerde modus, waarbij u ze alleen kunt openen en lezen, totdat u ze weer activeert.

Is het de moeite waard om Microsoft 365 te kiezen boven het traditionele Office (eenmalige aankoop)?

Het abonnement biedt voordelen zoals: Altijd up-to-date functies, multi-device werk en clouddiensten. Bevat premium ondersteuning en geavanceerde tools zoals Copilot AI. Als u liever eenmalig betaalt en niet afhankelijk bent van de cloud, is de permanente versie mogelijk voldoende. Deze zal echter geen blijvende verbeteringen meer ondergaan.

Voor iedereen die waarde hecht aan veiligheid en de nieuwste functies, is Microsoft 365 de ideale keuze. De permanente versie kan nog steeds nuttig zijn voor mensen die niet naar de cloud willen migreren of een beperkt budget hebben, maar de upgrademogelijkheden zijn beperkter.

Office —of beter nog, Microsoft 365— is veel meer dan een set programma's; vormt de basis voor moderne productiviteit op meerdere platforms en in verschillende omgevingen. Kies de optie die het beste bij u past en profiteer optimaal van de voordelen. U kunt altijd beginnen met een gratis proefperiode en zelf bekijken welk model het beste bij u past. Wij hopen dat u nu alles weet over Microsoft Office: hoeveel versies er zijn en wat de verschillen zijn.