Toegankelijkheid in Word is een uiterst belangrijke functie waarmee mensen met een handicap toegang hebben tot en gebruik kunnen maken van de word-documenten effectief. In dit artikel onderzoeken we hoe u uw documenten voor iedereen toegankelijk kunt maken, ongeacht hun fysieke of cognitieve beperkingen. U leert hoe u een reeks hulpmiddelen en functies binnen Word kunt gebruiken waarmee u documenten kunt maken en bewerken die voldoen aan de toegankelijkheidsnormen. Bovendien geven we u tips en best practices om ervoor te zorgen dat uw documenten inclusief en gemakkelijk te begrijpen zijn voor alle lezers.

Stap voor stap ➡️ Toegankelijkheid in Word

• Toegankelijkheid in Word
• Zorg ervoor dat uw document duidelijke en beknopte taal heeft.
• Gebruik hiërarchische koppen om uw document te structureren.
• Past consistente stijlen en opmaak toe in het hele document.
• Voeg tekstalternatieven toe aan uw afbeeldingen en afbeeldingen.
• Controleer of de links beschrijvend en betekenisvol zijn.
• Gebruik tabellen correct om informatie op een toegankelijke manier te organiseren en te presenteren.
• Bevat beschrijvingen van de tabellen om het begrip te vergemakkelijken.
• Gebruik de juiste kleuren en contrast om de leesbaarheid te garanderen.
• Voeg ondertitels toe aan uw video's en transcripties aan uw audio.
• Controleer de lettergrootte om er zeker van te zijn dat deze leesbaar is.
• Gebruik geordende of ongeordende lijsten om informatie samen te vatten en te ordenen.
• Vermijd overmatig gebruik van hoofdletters of vetgedrukte tekst.
• Zorg ervoor dat de navigatie door het document duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is.

Q & A

Veelgestelde vragen over toegankelijkheid in Word

1. Wat is toegankelijkheid in Word?

1. Toegankelijkheid in Word verwijst naar de mogelijkheid om documenten zo te maken en te ontwerpen dat ze begrijpelijk en bruikbaar zijn voor alle mensen, inclusief mensen met een handicap.

2. Waarom is toegankelijkheid belangrijk in Word?

1. Toegankelijkheid in Word is belangrijk om de inclusie en deelname van alle mensen aan het gebruik van documenten te garanderen, ongeacht hun vaardigheden of capaciteiten.

3. Hoe kan ik de toegankelijkheid van een document in Word verbeteren?

1. Gebruik titels en ondertitels om de inhoud van het document te structureren.
2. Gebruik lijsten en opsommingstekens om informatie duidelijker en gemakkelijker te volgen te maken.
3. Voeg alternatieve beschrijvingen voor afbeeldingen toe.
4. Zet tags op interactieve elementen, zoals hyperlinks.
5. Gebruik voldoende kleurcontrast om het lezen te vergemakkelijken.
6. Controleer grammatica en spelling voor een beter begrip.
7. Maak toegankelijke tabellen met duidelijke kopjes en beschrijvingen.
8. Vermijd het gebruik van ingewikkelde of ingewikkelde formaten.
9. Test het document met schermlezers of toegankelijkheidstools.

4. Hoe kan ik beschrijvingen toevoegen aan afbeeldingen in Word?

1. Selecteer de afbeelding.
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Afbeeldingsformaat".
3. Voer op het tabblad ‘Alt-tekst’ een korte beschrijving in het veld ‘Beschrijving’ in.
4. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.

5. Hoe kan ik het kleurcontrast in Word verbeteren?

1. Selecteer de tekst of het object waarop u kleurcontrast wilt toepassen.
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Lettertype' of 'Objectformaat'.
3. Kies kleuren die een merkbaar verschil in helderheid of toon hebben.
4. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.

6. Hoe maak ik toegankelijke tabellen in Word?

1. Selecteer de plaats waar u de tabel in het document wilt invoegen.
2. Klik op het tabblad 'Invoegen' en selecteer 'Tabel'.
3. Geef het aantal kolommen en rijen op dat u in de tabel wilt hebben.
4. Voeg koppen toe aan kolommen en rijen en zorg ervoor dat ze beschrijvend zijn.
5. Vul de inhoud van de tabel in.
6. Klik buiten de tabel om het maken ervan te voltooien.

7. Hoe kan ik de toegankelijkheid van een document in Word controleren?

1. Ga naar het tabblad 'Bestand' en selecteer 'Toegang controleren'.
2. Gebruik de hulpmiddelen voor toegankelijkheidscontrole van Word om problemen te identificeren.
3. Volg de gegeven suggesties en correcties om de toegankelijkheid van het document te verbeteren.
4. Sla het document op zodra u de nodige wijzigingen heeft aangebracht.

8. Hoe kan ik de leesbaarheid van een document in Word verbeteren?

1. Gebruik lettertypen met de juiste grootte en die gemakkelijk te lezen zijn, zoals Arial of Times New Roman.
2. Vergroot de ruimte tussen de regels of gebruik een regelafstand van 1.5 om de leesbaarheid te verbeteren.
3. Vermijd het gebruik van tekstkleuren of achtergronden die het lezen bemoeilijken.
4. Gebruik korte alinea's en scheid informatie in duidelijk geïdentificeerde secties.

9. Hoe kan ik een Word-document converteren naar toegankelijke PDF?

1. Ga naar het tabblad "Bestand" en selecteer "Opslaan als".
2. Kies de optie "PDF" uit de lijst met beschikbare formaten.
3. Schakel de optie “Maak ISO 19005-1-compatibele PDF/A” in om de toegankelijkheid te garanderen uit het PDF-bestand.
4. Klik op “Opslaan” om de toegankelijke PDF te genereren.

10. Zijn er specifieke toegankelijkheidshulpmiddelen voor Word-gebruikers?

1. Ja, Microsoft biedt “Accessibility Viewer” aan als extra tool om de toegankelijkheid van Word-documenten.
2. Je kunt het downloaden van de WebSite van Microsoft en gebruik deze om de toegankelijkheid van uw documenten te verifiëren, corrigeren en verbeteren.