Vil du gå fra et kaotisk rot av nedlastinger til en logisk mappestruktur på under en ettermiddag? Å organisere filbehandleren din er som å rydde i et skap: å kle på seg er raskt og frustrasjonsfritt. Det samme gjelder digitale dokumenter. En logisk mappestruktur sparer oss tidDet unngår kaos og gjør filsøking til en effektiv, nesten intuitiv oppgave.
Er det mulig å gå fra et kaotisk nedlastingssystem til en logisk mappestruktur på under en ettermiddag?
Selvfølgelig er det mulig å gå fra et kaotisk nedlastingssystem til en logisk mappestruktur. på under en ettermiddag. Det første du bør gjøre er å organisere filbehandleren din. For å gjøre dette kan du begynne med å manuelt rydde opp, velge og slette foreldede, dupliserte, ubrukelige filer osv. Dette vil tillate deg å bare se viktige filer, bilder og dokumenter.
For det andre, Du må lage en logisk struktur og flytte filene du virkelig trenger til riktig plassering.For å gjøre dette kan du opprette hovedmapper med navn som «Arbeid», «Personlig», «Klienter» osv. Og innenfor disse mappene kan du opprette undermapper med mer spesifikk informasjon, enten etter dato, prosjekt eller viktighet.
Hvordan gå fra et kaotisk nedlastingssystem til en logisk mappestruktur
La oss deretter se En rask og effektiv plan for å gå fra nedlastingskaos til en logisk mappestruktur på under en ettermiddagFørst skal vi se på hvordan du rydder opp i nedlastingsmappen på datamaskinen din. Deretter skal vi forklare hvordan du oppretter mapper og undermapper for å organisere alt. Og til slutt skal vi gi deg noen tips som hjelper deg med å holde ting organisert mye lenger. La oss komme i gang.
1. Første rengjøring: 30 til 40 minutter
Det første du bør gjøre før du går fra en kaotisk nedlasting til en logisk mappestruktur, er å åpne Filutforsker og rydde opp i filene dine for å fjerne unødvendige. Visste du at det å rydde i filutforskeren kan forhindre... problemer som frysing eller treghet? Disse ideene kan hjelpe deg med den første rengjøringen.:
- Sorter etter filtype og fjern duplikater, gamle installasjonsprogrammer, irrelevante skjermbilder osv.
- Bruk detaljvisningen og sorter etter dato for å enklere identifisere eldre filer.
- Du kan bruke ekstra verktøy som Windows Diskopprydding for å utføre en grundigere opprydding av Filutforsker.
2. Definer hovedkategoriene dine: Maksimum 20 minutter
Når du har ryddet opp i filutforskeren din, kan du gå fra et kaotisk rot av nedlastinger til en logisk mappestruktur. Start med å opprette basismapper som passer dine personlige behov. For eksempel kan disse mappene ha navnene: Personal, Arbeid, Studier, prosjekter, musikk, bilder, og så videre
Det er veldig enkelt å opprette hovedmapper i nedlastingsmappen på PC-en din, du trenger bare å gjøre følgende:
- Åpne Filutforsker (Windows + E).
- Gå inn i mappen Nedlastinger.
- Høyreklikk på et hvilket som helst tomt område og velg Nuevo - Binder.
- Gi den nye mappen et navn, så er du ferdig (husk å bruke navn som er lett å identifisere, unngå forvirrende forkortelser som bare skaper mer visuelt rot).
3. Opprett undermapper: 10 minutter
Når du har hovedmappene i Nedlastinger, kan du gå inn i hver enkelt og opprette undermapper. For eksempel, inni en mappe som heter "Arbeid" skjema undermapper kalt Klienter, Venter, Ferdig, haster, osv. Eller i studier: Semester 1, Avhandling, Referanser, og så videre
En annen måte å gå fra kaotiske nedlastinger til en logisk mappestruktur er organisere alt etter endringsdatoDu kan navngi undermapper med datoen (desember 2025) eller navnet på et prosjekt. I denne forbindelse er det lurt å holde mappedybden mellom 2 og 4 nivåer for å unngå for lange og komplekse mappestrukturer.
4. Flytt filene til de respektive mappene: 30 minutter til 1 time
Når du har mappene og undermappene klare i nedlastingene dine, Det er på tide å flytte de eksisterende filene til sine respektive plasseringerDu trenger selvfølgelig ikke å flytte dem én etter én; du kan velge flere samtidig ved å holde musen over dem, eller ved å trykke på Ctrl-tasten og klikke på hver enkelt for å være mer spesifikk.
Når du har valgt alle filene du vil flytte, slipper du Ctrl-tasten og ser etter alternativet «Flytt til» og velger målmappen du opprettet for disse spesifikke filene eller dokumentene. Hvis du ikke finner en bestemt fil, Bruk Utforskerens søkefunksjon for å finne dem etter navn eller skriv inn raskere..
5. Hold det ryddig: 10 minutter eller mindre
Når du har klart å gå fra et kaotisk rot av nedlastinger til en logisk mappestruktur, må du nå opprettholde den rekkefølgen (litt som å holde klærne dine brettet og sortert etter type eller farge). For å oppnå dette er et nyttig tips ... Sjekk mappen ukentlig for å slette og forkaste filerunødvendige dokumenter eller skjermbilder. Du kan også bruke verktøy som cCleaner for å automatisere rengjøringen av utstyret.
På den annen side kan du omdirigere nettlesernedlastinger til bestemte mapper eller velge «Spør hvor de skal lagres». På denne måten lagres ikke nedlastinger hvor som helst, men på stedet du personlig velger.og du bruker Chrome Som nettleser er her Fremgangsmåte for å få den til å spørre deg før du lagrer en nedlastet fil:
- Trykk på de tre prikkene øverst for å se I tillegg til.
- Velg Konfigurasjon - Nedlastinger.
- Aktiver bryteren i «Spør hvor du skal lagre hver fil før du laster den ned".
- Ferdig. Dette lar deg sende filen direkte til riktig mappe når den lastes ned.
En annen ting som vil hjelpe deg med å holde orden er å bruke en mappe som heter «Venter» for å lagre filer du ikke kan slette ennå, men som du ikke trenger på lenge. Og til slutt, duEt idiotsikkert tiltak er å slette filer du ikke lenger trenger før du slår av PC-en.Dette vil forhindre at rotet dukker opp igjen på datamaskinen din før heller enn senere.
Det er mulig å gå fra et kaotisk nedlastingssystem til en logisk mappestruktur
Avslutningsvis finnes det ingen enkel måte å gå fra kaotiske nedlastinger til en logisk mappestruktur. Du må designe et system som fungerer og er intuitivt for deg, som gjenspeiler hvordan du tenker og jobber. Hvis du gjør dette, vil du ikke lenger kaste bort tid på å søke gjennom et hav av filer, kaos vil bli til effektivitet, og du vil holde det digitale miljøet ditt like ryddig som et velorganisert skap.
Siden jeg var veldig ung har jeg vært veldig nysgjerrig på alt relatert til vitenskapelige og teknologiske fremskritt, spesielt de som gjør livene våre enklere og mer underholdende. Jeg elsker å holde meg oppdatert med de siste nyhetene og trendene, og dele mine erfaringer, meninger og råd om utstyret og dingsene jeg bruker. Dette førte til at jeg ble nettskribent for litt over fem år siden, primært fokusert på Android-enheter og Windows-operativsystemer. Jeg har lært å forklare med enkle ord hva som er komplisert slik at leserne mine kan forstå det lett.