Adobe Acrobat Studio lanserer AI for å transformere PDF-ene dine til presentasjoner, podkaster og samarbeidsområder

Det klassiske dokumentet i PDF-format Den slutter å være en enkel statisk fil og blir et mye mer dynamisk arbeidsområde. Adobe har tatt et viktig skritt ved å integrere kunstig intelligens i Acrobat og samle det under paraplyen av Acrobat Studio med mål om å gjøre arbeidet med rapporter, presentasjoner, kontrakter eller notater mer smidig og mindre kjedelig.

De nye funksjonene er langt fra begrenset til å lese eller signere dokumenter, men tillater Konverter PDF-filer til interaktive presentasjoner, podkaster og sammendrag i tillegg til å redigere dem eller konverter dem til Word gjennom naturlig språk. Alt dette støttes av Acrobats AI-assistent og direkte integrasjon med Adobe Express, slik at brukere kan konsumere og gjenbruke informasjon uten å måtte hoppe mellom så mange applikasjoner.

Hva er Acrobat Studio, og hvorfor endrer det måten vi jobber med PDF-filer på?

Adobe har begynt å gruppere disse nye funksjonene i Acrobat Studio, et miljø som kombinerer Acrobat Pro, AI-assistenten og Adobe Express Tanken er at dokumenter skal slutte å være bare tekstbeholdere og bli smarte områder der du kan opprette, analysere og dele innhold I denne sammenhengen er ikke PDF-er slutten på prosessen, men utgangspunktet for å generere nye formater som visuelle presentasjoner eller podcast-lignende lyd.

Innenfor dette miljøet kan brukerne organisere informasjonen sin i det Adobe kaller PDF-rom Dette er arbeidsområder der ulike PDF-filer, lenker, transkripsjoner, rapporter eller nettsider er gruppert, som AI bruker som grunnlag for svare på spørsmål, oppsummere innhold og foreslå nytt materiale Alt dette er utformet for å sentralisere informasjon som tidligere var spredt utover e-poster, løse dokumenter eller nettleserfaner.

PDF-områder: Fra delt mappe til AI-drevet kunnskapssenter

De PDF-områder er en av hovedfunksjonene i de nye Adobe Acrobat-funksjonene. I praksis fungerer de som et tematisk knutepunkt der alle dokumenter relatert til et prosjekt, en klient, et emne eller et arbeidsområde samles. AI-assistenten kan deretter utføre kontekstuelle søk, trekke ut viktige ideer, generere sammendrag og lage nytt innhold fra denne materialsamlingen uten at brukeren trenger å gå gjennom hvert dokument individuelt.

Dessuten er disse rommene designet for jobbe som et team på en mer organisert måte Kolleger, klienter eller samarbeidspartnere kan inviteres til å laste opp sine egne filer, legge igjen notater, kommentere eller gjennomgå forslag. Målet er å redusere endeløse e-postkjeder og fremme en mer sentralisert arbeidsflyt. AI, på sin side, tillater tilpasse svartypen til konteksten gjennom ulike profiler eller «personligheter», som for eksempel en mer juridisk, mer kommersiell eller mer pedagogisk tilnærming.

En annen praktisk bruk av PDF Spaces er å håndtere informasjonsoverbelastning. Adobe promoterer generere sammendrag av lange dokumenter i form av et podcastmanus eller kondensert tekst. På denne måten kan e-poster, møtereferater, teknisk dokumentasjon eller lange rapporter grupperes sammen, og assistenten kan bli bedt om å generere mer fordøyelig innhold som lar dem ta igjen det tapte uten å måtte lese alt i detalj.

Generer AI-drevne presentasjoner fra dine egne PDF-er

En av de funksjonene som tiltrekker seg mest oppmerksomhet er at «Generer presentasjon» i Adobe Acrobat Dette verktøyet bruker AI Assistant og Adobe Express-designmalene til transformere komplekse dokumenter for profesjonelle presentasjoner. I stedet for å kopiere og lime inn data i PowerPoint eller lignende programmer, kan du ganske enkelt spesifisere hvilken PDF eller hvilket sett med dokumenter du vil bruke som grunnlag.

Arbeidsflyten er relativt enkel: de lastes opp til et PDF-område rapporter, produktark, markedsundersøkelser, nettsteder eller akademiske notater AI-en blir deretter bedt om å forberede en presentasjon. Assistenten lager først en disposisjon med hovedpoengene, og lar deg deretter konvertere denne disposisjonen til et sett med fullt redigerbare lysbilder i Acrobat Studio-miljøet ved hjelp av Express-designbiblioteket.

Verktøyet automatiserer ikke bare den innledende delen, men også Den lar deg justere lengden på presentasjonen, tonen i meldingen og typen design. Brukeren kan be om en kortere, mer utførlig versjon eller en mer detaljert og forklarende versjon, og deretter forbedre resultatet direkte med Express sine funksjoner: endre bilder for Adobe Stock-ressurser, legge til videoer, endre fonter, innlemme animasjoner i det endelige lysbildet eller tilpasse presentasjonen til språket til en bestemt målgruppe.

Denne tilnærmingen plasserer Acrobat Studio som en klar konkurrent til plattformer som Canva eller Googles egne verktøy Men med den unike funksjonen at man alltid kan jobbe fra originaldokumentene. For små bedrifter, salgsteam eller uavhengige fagfolk i Spania og Europa betyr dette å kunne generere salgspresentasjoner, forslag eller lederrapporter fra eksisterende PDF-filer, noe som sparer en god del av layouttiden.

Konverter PDF til lyd: funksjonen Generer podkast

En annen viktig ny funksjon er «Lag podkaster» Utviklet for de som foretrekker å lytte fremfor å lese lange dokumenter. Denne funksjonen lar Konverter PDF-dokumenter, notater eller transkripsjoner til lydfiler formatert for informasjonsprogrammer. , der to virtuelle programledere kommenterer og bryter ned innholdet som om det var en tradisjonell podkast.

For å bruke den, rett og slett Last opp filene til et område i Acrobat Studio og be AI-assistenten om å oppsummere informasjonen i lydformat. Systemet tilbyr to moduser: én En rask oppsummering av hovedpunktene på bare noen få minutter. eller en mer omfattende og detaljert analyse. Resultatet kan reproduseres fra datamaskinen, mobil enhet eller en hvilken som helst kompatibel enhet, slik at du kan se gjennom dokumenter mens du reiser, driver med sport eller utfører andre oppgaver.

Denne funksjonen minner om hva noen AI-baserte verktøy fokusert på studier og lesing allerede tilbyr, men med fordelen av å være integrert direkte i Acrobat. Adobe presenterer den som en måte å konvertere tette dokumenter til mer lettlest innhold Fra pedagogiske guider til aktualitetsrapporter, skolenyhetsbrev og bedriftsdokumenter, forvandler den effektivt nedetid til muligheter til å ta igjen det tapte på komplekse emner uten å måtte være foran en skjerm.

PDF-redigering via chat og naturlig språk

Ved siden av å lage presentasjoner og podkaster har Adobe styrket sine muligheter innen PDF-redigering via interaktiv chat Med Acrobats AI-assistent kan du nå skrive kommandoer i naturlig språk for å utføre handlinger som tidligere krevde navigering gjennom flere menyer: fra å slette sider og korrigere tekst til å administrere kommentarer, endre bilder eller bruke sikkerhet.

Brukeren kan skrive forespørsler som «slett side 3 og 4», «legg til en elektronisk signatur på slutten av dokumentet» eller «beskytt denne PDF-filen med et passord» Veiviseren håndterer deretter endringene. Det er også mulig å søke etter og erstatte bestemte termer, omorganisere seksjoner, sette inn merknader eller generere automatiske sammendrag med sitater som peker til det spesifikke fragmentet av filen, noe som er spesielt nyttig for samarbeid.

Dette samtalegrensesnittet kompletteres av en Forbedret hjelpepanel som tilbyr trinnvise instruksjoner og feilsøkingshjelp uten å måtte forlate Acrobat. Målet er å senke inngangsbarrieren for de som alltid har sett avansert PDF-redigering som noe komplekst, samtidig som det reduserer tiden som brukes på mekaniske oppgaver i juridiske, økonomiske, personal- eller markedsføringsavdelinger.

Bruksområder i næringslivet, utdanning og hverdagslivet

De nye funksjonene i Acrobat Studio er utviklet for et bredt spekter av brukere, fra frilansere til salgsteam, advokatfirmaer eller studenter I næringslivet kan for eksempel et salgsteam laste opp produktark, konkurrentrapporter og tidligere presentasjoner til et PDF-område og be assistenten om å forberede en ny salgspresentasjon og tilhørende presentasjon for en bestemt europeisk klient.

I den juridisk sektor Advokatfirmaer kan bruke kunstig intelligens til å fremskynde lesingen av lange kontrakter, identifisere endringer mellom versjoner og generere sammendrag som fremhever de mest relevante klausulene. Compliance- eller personalavdelinger kan også dra nytte av denne funksjonaliteten. konvertere interne manualer og bedriftspolicyer til lydmanuskripter eller mer tilgjengelige presentasjoner for ansatte.

I den utdanningsfeltet Studenter og lærere i Spania og andre europeiske land kan sentralisere vitenskapelige artikler, notater og undervisningsmateriell på ett sted, generere personlige studieveiledninger og omdanne skriftlig arbeid til presentasjoner for bruk i klasserommet. Muligheten til å lytte til sammendrag i podkaststil kan være spesielt nyttig for de som kombinerer studier med jobb og trenger å få mest mulig ut av fritiden.

Det finnes også bruksområder i hjemmemiljøet. Familier og enkeltpersoner kan gruppere områder i PDF-format. skoledokumenter, aktivitetskalendere, autorisasjoner, reisebestillinger eller fakturaer Derfra kan AI produsere en ukentlig lydpåminnelse, sammendrag av viktige e-poster eller til og med korte presentasjoner for å organisere en tur eller et familiearrangement, uten at det kreves omfattende teknisk kunnskap.

Integrasjon med Adobe Express og tilgangsmodell

Mange av disse nye utviklingene er basert på tett integrasjon mellom Adobe Acrobat og Adobe Express Selv om Acrobat fortsatt er kjernen for lesing, organisering og administrasjon av PDF-filer, tilbyr Express designmotoren og biblioteket med maler, bilder og kreative ressurser. Denne kombinasjonen lar deg konvertere en PDF-rapport til en [spesifikk type PDF/format] på bare noen få trinn. Visuelt polert presentasjon klar til deling .

Nye AI-baserte funksjoner, som å generere presentasjoner og podkaster eller avansert redigering via chat, kommer nå. Acrobat-betalingsplaner, spesielt Acrobat Pro-abonnementer og Creative Cloud-alternativer I noen markeder forventes det en ekstra kostnad for tillegget AI Assistant, mens visse avanserte funksjoner er konsentrert i Acrobat Studio-tilbudet. Selv om Adobe ikke har offentliggjort alle de spesifikke betingelsene etter region, tyder trenden på at de kraftigste verktøyene vil være reservert for planer på høyere nivå.

Selskapet ruller ut disse funksjonene gradvis, med mål om at fagfolk, bedrifter og individuelle brukere skal kunne dra nytte av dem. eksperimenter med nye måter å samhandle med PDF-ene dine på Acrobat beveger seg bort fra bildet av en enkel dokumentvisning til en plattform rettet mot å skape, forstå og dele informasjon på en mye mer fleksibel måte, mellom å lage automatiske presentasjoner, lydsammendrag i podkaststil, samarbeide i PDF-områder og redigere ved hjelp av naturlig språk.

[relatert url="https://tecnobits.com/programas-para-transformar-pdf-en-word/»]