Den definitive veiledningen for å aktivere og bruke Copilot i Microsoft Word

Integrasjonen av Copilot i Microsoft Word åpner en ny og spennende horisont for brukerne av dette programmet. Denne AI-funksjonen er perfekt for de som ønsker å spare tid og få kreativ hjelp rett i dokumentene sine. Enten du er student, profesjonell eller bare noen som bruker Word ofte, vet du copilot kan gjøre en forskjell i produktiviteten og arbeidskvaliteten din.

I denne artikkelen presenterer vi en komplett, tydelig og oppdatert veiledning om hvordan du aktiverer, konfigurerer og får mest mulig ut av Copilot i Microsoft Word. Den inneholder alle detaljene om hvordan det fungerer, de nødvendige kravene, samt tips og triks for å bruke det som en ekspert.

Hva er egentlig Copilot i Microsoft Word?

Copilot i Microsoft Word er en AI-drevet assistent som hjelper deg med å skrive, redigere, oppsummere og transformere dokumentene dine med bare noen få instruksjoner. Ved å integrere denne kraftige teknologien i Word, har Microsoft som mål å hjelpe deg med å gå fra blanke ark til strukturert utkast på kortere tid og med ekstra inspirasjon.

Copilot følger ikke bare kommandoene dine, den kan også foreslå ideer og alternativer, noe som gjør den perfekt for å overvinne frykten for tomme sider eller for raskt å forbedre tekster.

Driften er basert på GPT, OpenAIs AI-modell, som betyr at den lærer av konteksten, forstår instruksjoner og genererer originalt innhold, selv om den noen ganger kan gjøre nyttige feil, ettersom forslagene kan tjene som et grunnlag eller utgangspunkt for redigeringen din.

Hvordan aktivere Copilot i Word? Krav og første steg

Å ha Copilot i Word, du må oppfylle noen grunnleggende krav:

• Ha et aktivt Microsoft 365-abonnement som inkluderer Copilot (kan være Personlig, Familie, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 og den spesifikke Copilot Pro-lisensen for hjemmebrukere eller Copilot for bedrifter).
• Har den nyeste oppdaterte versjonen av Microsoft Word enten på datamaskin eller på nettet.
• Logg på med en Microsoft-konto som har tilgang til Copilot. Det er viktig at den primære kontoen som brukes til å jobbe i Word er knyttet til en gyldig lisens, spesielt når du jobber med lokale eller ikke-skybaserte filer.

Når kravene er oppfylt, er dette Fremgangsmåte for å aktivere Copilot i Word:

1. Åpne Microsoft Word og sjekk om du har den nyeste oppdateringen installert.
2. Gå til "Hjem"-fanen på båndet. Hvis du er Copilot-abonnent, skal knappen være synlig øverst.
3. Hvis knappen ikke vises: Godta Fil > Konto og sjekk at kontoen din har riktig lisens. Det er også verdt å se på alternativene for Personvern fra Fil > Konto > Administrer innstillinger. Slå på «Opplevelser som analyserer innholdet ditt» og «Alle tilkoblede opplevelser».

Før du bruker Copilot i Microsoft Word, anbefales det Se gjennom personverninnstillingene dine for å sikre at verktøyet fungerer som forventet. Gå til personverninnstillingene for kontoen din og sørg for at du har aktivert opplevelser som analyserer innhold og tillater tilkoblede opplevelser.

Copilots hovedfunksjoner i Word

Copilot integreres med Word med flere funksjoner som er utviklet for å forbedre alle deler av skrive- og redigeringsprosessen. Dette er hovedmulighetene:

1. Generering av utkast og tekster fra bunnen av

Har du en blank side, eller vil du legge til en ny seksjon? Bare start en ny linje eller et nytt dokument og bruk Copilot-knappen. Et vindu åpnes der du kan beskrive hva du ønsker: fra et enkelt «skriv et formelt brev til en klient» til mer utførlige instruksjoner. Jo mer detaljert forespørselen din er, desto bedre blir resultatene.; Du kan spesifisere tone, filtypen, teksttypen eller til og med be den om å bruke spesifikke referansefiler.

Lisensierte Microsoft 365 Copilot-brukere kan til og med velge opptil tre av sine egne filer som grunnlag for Copilot, noe som gjør den ideell for å lage tekster basert på intern informasjon eller tidligere prosjekter.

2. Avansert transformasjon og redigering

Vil du forbedre en tekst, tilpasse den til en annen tone eller konvertere lister til tabeller? Copilot hjelper deg også med å transformere og redigere det du allerede har skrevet. Velg utdraget og klikk på Copilot-ikonet til venstre for teksten. Du kan be ham om å omskrive, forkorte, utvide eller justere tonen (mer formell, mer familiær osv.). Du kan til og med gjøre en tekstblokk om til en tabell eller be den om å endre strukturen til eksisterende tabeller. Alt gjøres interaktivt, der resultatet gjennomgås før det endelig godtas.

3. Chat og spørringer i selve dokumentet

I tillegg til generering og redigering inkluderer Copilot en chattepanel for å stille spørsmål om dokumentet du jobber med. Få tilgang til Copilot-dashbordet fra «Hjem»-fanen og still spørsmål direkte: du kan for eksempel be om et sammendrag av det siste møtet som er skrevet i filen, om viktige punkter i teksten, om en foreslått tabell eller om en liste over viktige data. Systemet gir deg til og med de interne kildene til teksten som det henter informasjonen sin fra, slik at du raskt kan bekrefte alt.

Slik samhandler du med Copilot: Tips og triks

For å få mest mulig ut av Copilot i Microsoft Word, følg disse trinnene: triks:

• Gjør forespørslene dine så spesifikke som mulig.. Hvis du tydelig angir hva du leter etter («Oppsummer hovedpunktene i denne rapporten i fem punkter i en uformell tone»), er Copilot mye mer nøyaktig i format og tilnærming.
• Kombiner Copilot med dine egne ferdigheter. Copilot gjør det første inntrykket, og du kan be den om å generere forslagene sine på nytt eller bare godta deler av dem. Rediger og tilpass for å gi det ditt profesjonelle preg.
• Bruk funksjonen for referansefiler for å støtte tekstene. Hvis forespørselen din avhenger av tidligere data, velg filene Copilot kan analysere (den vil aldri få tilgang til flere filer enn du angir).
• Utforsk alle menyer og innstillinger. Fra å endre tonen i et forslag til å omskrive med en spesifikk nyanse, har Copilot mange muligheter som kan gå ubemerket hen hvis du ikke bruker noen minutter på å teste dem ut.

Relatert artikkel:

Kopilotsøk: Hva det er, hvordan det fungerer og hvordan du får mest mulig ut av det

Begrensninger og aspekter å ta hensyn til

Copilot i Microsoft Word er under aktiv utvikling, og Selv om den er veldig kraftig, er den ikke perfekt. Fordi den er avhengig av kunstig intelligens og data samlet fra mange kilder, kan den gjøre feil eller generere uventet innhold. Når du ber om bestemte oppgaver, kan resultatene være unøyaktige, eller det kan hende at setninger gjentas hvis du bruker lignende instruksjoner. Derfor Det er viktig å gjennomgå alt du genererer, sjekke sensitive data og justere tekstene før du deler dem..

Et annet aspekt å vurdere er at Copilot er kanskje ikke tilgjengelig i enkelte filer Hvis abonnementet ditt ikke er aktivt, hvis du bruker ulisensierte kontoer, eller hvis personvernet ditt er begrenset. I tillegg har den ikke tilgang til data fra hele organisasjonen din, bare filene og fragmentene du velger manuelt.

Personvern og sikkerhet: Hva gjør Copilot med dataene mine?

Microsoft har iverksatt strenge tiltak Sikkerhet og personvern for Copilot i Word. Dine data og filer deles ikke utover det du bestemmer. Copilot kan bare analysere filene du velger, og henter ikke automatisk informasjon fra hele organisasjonen eller teamet ditt. I tillegg kan du administrere personverninnstillingene dine for å velge å eller ikke bruke dataene dine i tilkoblede opplevelser.

Du kan også Send tilbakemelding på Copilot-svar i Microsoft Word. Hvis du synes en tekst er nyttig, gi den tommelen opp. Hvis du ser feil eller støtende innhold, vennligst rapporter det, ettersom Microsoft kontinuerlig justerer og forbedrer systemet basert på tilbakemeldinger fra virkelige brukere.

Relatert artikkel:

Hva er Copilot og hva er det for? Oppdag hvordan det øker produktiviteten og koden din

Daniel Terrasa

Redaktør spesialisert i teknologi og internettspørsmål med mer enn ti års erfaring i ulike digitale medier. Jeg har jobbet som redaktør og innholdsskaper for e-handel, kommunikasjon, online markedsføring og reklameselskaper. Jeg har også skrevet på nettsteder innen økonomi, finans og andre sektorer. Arbeidet mitt er også min lidenskap. Nå, gjennom artiklene mine i Tecnobits, Jeg prøver å utforske alle nyhetene og nye mulighetene som teknologiverdenen tilbyr oss hver dag for å forbedre livene våre.