Slik angir du standardskriveren i Windows

Noen ganger, og uten noen åpenbar grunn, bestemmer Windows seg for å endre standardskriveren uten forvarsel, noe som gjør oss forvirret når vi prøver å skrive ut et dokument. Men kanskje brukeren er delvis skyld i dette, hvis de ikke vet nøyaktig hva de skal gjøre. hvordan du angir standardskriveren i Windows.

Det er verdt å merke seg at oppsettprosessen ikke alltid er intuitiv, og noen innstillinger endres automatisk, spesielt i nyere versjoner av operativsystemet. Hvis du vil unngå problemer, spare tid og sørge for at jobbene dine alltid går til riktig skriver, les videre.

Hva betyr det å ha en standardskriver i Windows?

Når vi snakker om en standardskriver I Windows refererer dette til skriveren systemet bruker som standard når du sender en jobb til utskrift fra et hvilket som helst program, med mindre du manuelt velger en annen. Det vil si at hvis du ikke angir en skriver når du skriver ut et dokument, vil Windows alltid sende jobben til skriveren som er merket som standard.

Denne oppførselen bidrar til å spare tid hvis du alltid bruker den samme skriveren, men det kan være upraktisk hvis du administrerer flere skrivere hjemme eller på kontoret og ikke vil bekymre deg for å velge riktig enhet hver gang.

Men hvorfor endres standardskriveren min i Windows automatisk? I de nyeste versjonene av Windows (Windows 10 og nyere) er det et alternativ aktivert som standard kalt Tillat Windows å administrere standardskriveren minHvis dette er aktivert, vil systemet velge skriveren du sist brukte som standardskriver.

Hvis du vil at skriveren du velger alltid skal være standardskriveren, er det viktig deaktiver denne funksjonen for å unngå uventede endringer.

Slik får du tilgang til skriverinnstillinger i Windows

Det første trinnet for å administrere skriverne dine er å vite hvor du kan sjekke og endre standardskriverenWindows tilbyr flere måter å få tilgang til disse innstillingene på, avhengig av hvilken versjon du bruker.

• Fra Start-menyen går du til Konfigurasjon (tannhjulikonet), og velg deretter Enheter og klikk på i menyen til venstre Skrivere og skannere.
• Du kan komme dit direkte ved å skrive «skrivere» i søkefeltet på oppgavelinjen og velge Skrivere og skannere i resultatene.
• I klassiske versjoner (som Windows 7 eller snarveier i Windows 10/11) kan du åpne kontrollpanel, se etter seksjonen Maskinvare og lyd og klikk på Vis enheter og skrivere.

På hvilket som helst av disse punktene vil du finne listen over skrivere som er installert på datamaskinen din, samt informasjon om hvilken som er merket som standard (vanligvis vist med et grønt hakeikon).

Slik gjør du en skriver alltid til standardskriver i Windows

For å sikre at favorittskriveren din forblir standardskriveren din, og at Windows ikke endrer den hver gang du skriver ut til en annen skriver, følger du disse trinnene:

1. Adgang Innstillinger > Enheter > Skrivere og skannere.
2. Se etter boksen Tillat Windows å administrere standardskriveren min og fjern merkingen.
3. I listen over skrivere velger du den du vil angi som standard og klikker på Angi som standardDu kan også høyreklikke på skriveren i Enheter og skrivere og velg det samme alternativet.
4. Et grønt hakeikon vil indikere at skriveren er riktig valgt.

Fra nå av, Windows vil ikke endre standardskriveren din selv om du bruker andre skrivere av og til..

Hvordan legger jeg til en ny skriver og angir den som standard?

Hvis du nettopp har kjøpt en skriver eller trenger å installere en på datamaskinen, følger du disse trinnene for å legge den til og, om ønskelig, angi den som standardskriver:

1. Gå til Konfigurasjon (Start > Innstillinger > Enheter > Skrivere og skannere).
2. Klikk på Legg til en skriver eller skanner.
3. Vent til systemet oppdager de tilkoblede skriverne. Hvis skriveren din vises, velg den og klikk på Legg til enhetHvis det ikke vises, bruk alternativet Skriveren jeg ønsker er ikke på listen. å søke etter den manuelt etter nettverk, IP eller direkte tilkobling.
4. Når den er lagt til, følg trinnene ovenfor for å angi den som standard.

I programmer som Microsoft Excel eller Word kan du også Legg til skrivere fra Fil > Skriv ut-menyenå velge Legg til skriver, og velg enheten i den tilhørende dialogboksen.

Standardskriveren vil alltid vises med en grønt hakemerke, noe som gjør det enklere å identifisere hvilken du har aktiv på det tidspunktet.

Slik endrer du standardskriveren fra kontrollpanelet

Hvis du foretrekker å bruke den klassiske metoden, Kontrollpanelet er fortsatt tilgjengelig i Windows 10 og 11. Følg disse trinnene:

1. Få tilgang til kontrollpanel ved hjelp av Windows-søk eller fra snarveien i Start-menyen (hvis den ikke vises, søk etter Windows-verktøy).
2. Gå Maskinvare og lyd > Enheter og skrivere.
3. Finn skriveren du vil gjøre til standard, høyreklikk på den og velg Angi som standardskriver.
4. Windows viser en melding for å bekrefte endringen. Når den er godkjent, vil du se at skriveren vises med et grønt ikon.

Skriv ut fra applikasjoner og velg skriver

Når du skriver ut fra programmer som Excel, Word eller nettleseren din, jobben sendes som standard til standardskriverenI dialogboksen Trykk Du kan velge en annen skriver for den aktuelle jobben. Hvis du bruker mange forskjellige skrivere, kan det være praktisk å aktivere automatisk administrasjon, men hvis du vil unngå forvirring, anbefales det å alltid angi en standardskriver og deaktivere denne automatiske funksjonen.

I utskriftsvinduet, listen over tilkoblede skrivere vil visesHvis du bare trenger å skrive ut til en bestemt skriver én gang, velger du den skriveren uten å endre noen innstillinger eller angi en ny standardskriver i Windows.

Hva om Windows ikke lar deg velge standardskriver?

I noen tilfeller, etter Windows-oppdatering eller av nettverkspolicyer eller brukertillatelser, Du kan miste muligheten til å angi en standardskriverFor å fikse dette, sjekk:

• At du har administratorrettigheter på datamaskinen din.
• At det ikke er noen restriksjoner på enhetsadministrasjonsprogrammer, spesielt i bedriftsmiljøer.
• At skriveren er riktig installert og tilkoblet.

Hvis du fortsatt ikke kan endre standardskriveren, bør du vurdere å opprette en ny brukerprofil i Windows eller kontakte teknisk støtte.

Bruk nyttige snarveier og triks for å administrere skrivere

For avanserte brukere finnes det raske metoder og snarveier som gjør det enklere å administrere skriveren og angi en standardskriver i Windows. For eksempel:

• Du kan raskt få tilgang til skriverlisten ved å klikke på Windows + R, skriving kontrollskrivere og trykke Enter.
• I Microsoft Office, Ctrl + P Åpner utskriftsdialogboksen, slik at du kan endre skriveren for den økten, se på innstillinger og forhåndsvise.

Konfigurer Windows slik at det passer dine vaner og behov, men husk: Å unngå automatiske endringer og manuelt stille inn den mest passende skriveren er den beste måten å forhindre problemer på.