Copilot i Excel: formler, tabeller og diagrammer fra naturlig språk

Introduksjonen av Copilot i Excel Dette har vært gode nyheter for de som bruker dette regnearkprogrammet regelmessig. Mulighetene er enorme: fra å oppsummere og sortere data til å generere formler og diagrammer. Et verdifullt verktøy som sparer deg for arbeid og fremskynder den daglige analysen.

Det er viktig å være tydelig på spillereglene: Den fungerer i selve Excel-arbeidsboken, på dataene du ser.Den plasserer resultatet direkte i rutenettet, akkurat som alle andre Excel-utdata. Opplevelsen er kjent, krever ingen skript eller tillegg, og resultatene oppdateres automatisk når dataene dine endres.

Hva er Copilot i Excel, og hva tilbyr det?

Videre går det utover formler: Den lar deg importere data fra nettet, OneDrive eller SharePoint....og til og med kommunikasjonsinnhold fra organisasjonen din, slik at du kan starte med en godt strukturert tabell uten å slite med formatet.

En nøkkelforskjell er det Den integreres direkte med Excel-beregningsmotoren. Den bryter ikke bokens struktur, respekterer definerte områder, tabeller og navn, og resultatene oppfører seg som vanlige Excel-utdata, med ny beregning når kildedataene endres.

Hvor finner jeg Copilot i Excel

Innenfor ExcelDu ser den på Hjem-fanen. Trykk på Copilot-knappen på tredemøllen for å åpne dashbordet, se oppstartsforslag og begynne å snakke med assistenten.

Du kan også jobbe på cellenivå. Merk en celle og bruk lynikonet som vises ved siden av den. å bruke kontekstuelle handlinger som påvirker det punktet eller det oppdagede området.

Forberedelse og første skritt

Når du åpner panelet, kan du velge snarveier for å opprette noe nytt, foreslå formler eller formatering eller oppsummere data. Hvis du foretrekker en gratis tilnærming, kan du bruke chat-alternativet med Copilot. og skriv ned behovet ditt med dine egne ord.

Nøkkelfunksjoner og praktiske eksempler

Copilot utmerker seg i repeterende oppgaver eller oppgaver som krever vurderingsevne over helheten. Dette er de mest nyttige områdene på et ekte blad:

• Importer data enkeltBe den hente informasjon fra nettet, fra OneDrive eller SharePoint, eller fra intern kommunikasjon; den hjelper deg med å bygge en tabell klar for analyse.
• Uthev, sorter og filtrerBe den om å markere dataene som interesserer deg, opprette egendefinerte filtre eller sortere etter feltet som passer deg, inkludert regler som «bare celler med tall» eller «verdier større enn 5».
• Generere og forstå formlerBe om nye kolonner eller rader beregnet basert på dataene dine. Copilot kan forklare hvordan hver formel fungerer, slik at du kan lære og stole på resultatet.
• Identifiser verdifull informasjonStill spørsmål om dataene dine og motta diagrammer, pivottabeller, sammendrag, trender eller varsler om avvik uten å forlate arket.

Han er også svært dyktig i tekstbaserte scenarioer. Du kan sortere en liste over kommentarer etter sentiment (positiv, nøytral, negativ) og tilordne dem en kort kategori som «smak», «støy» eller «kapasitet», og generere nye kolonner for å fortsette analysen.

Lag grafikk direkte

Hvis du har et bord og vil se det, er det bare å spørre. Åpne Excel, velg området ditt med riktig format og spør Copilot om hvilken type kart du trenger.

1. Når dataene er klare, åpner du Copilot-panelet og skriver inn intensjonen din: For eksempel, «lag et søylediagram med salg per måned».
2. Copilot vil generere grafen i kontekst. Når du er overbevist, bruk alternativet +Legg til i et nytt ark for å flytte den til en egen fane i boken.

Hvis du foretrekker inspirasjon, kan du prøve varierte og spesifikke meldinger. Jo tydeligere rekkevidden og feltet som skal representeres erResultatet blir bedre uten manuelle justeringer.

=COPILOT()-funksjonen: bruk den som en hvilken som helst annen formel

En av de mest interessante nye funksjonene er at Copilot også oppfører seg som en funksjon. Du kan skrive =COPILOT() i en celle og send den, i anførselstegn, en instruksjon i naturlig språk, samt referanser til områder hvis du trenger kontekst.

Resultatet plasseres direkte på rutenettet. Det finnes ingen skjulte menyer eller rare triks.Den brukes på samme måte som du ville brukt =SUMMER() eller =FINN.RAD(), med den ekstra fordelen at den forstår beskrivelser og genererer utdata basert på dataene dine.

Denne tilnærmingen er perfekt for å «berike» kolonner: sorter etter sentiment, trekk ut tagger, oppsummer tekst eller generer kategorier med en syntaks som er kjent for alle Excel-brukere.

Copilot i Excel med Python: Avansert analyse

Når oppgaven krever et dypere nivå, kan Copilot stole på Python i Excel. Beskriv analysen du ønsker på et naturlig språk og veiviseren vil automatisk generere, forklare og sette inn Python-koden i regnearket ditt.

1. Åpne Excel og bekreft at dataene dine er i en tabell eller et veldefinert område. Gå til Start og åpne menyen under Copilot-knappen Den vil vise deg flere alternativer.
2. Velg Appferdigheter og velg alternativet «Å gi et unikt perspektiv ved bruk av Python". Vent på det første svaret og vurder fremgangsmåten. som den foreslår for din analyse.
3. Hvis den vises, trykk «Begynn med dyp resonnering". Alternativt kan du bruke alternativet «Få dypere resultater ved hjelp av avansert analysemodus». og deretter startknappen for Dyp resonnering.
4. Når Copilot går inn i denne modusen, oppretter den et nytt ark og Sett inn nødvendig Python-kode med en mer komplett og strukturert plan for din analyse.
5. Når du er ferdig, gå tilbake til panelet og velg «Stopp avansert analyse» for å avslutte modusen og få tilbake resten av Copilots evner.

Dyp resonneringsmodus er nyttig når analysen krever flere sammenkoblede trinn. Den gir deg en angrepsplan og automatiserer utførelse med sporbar kodeslik at du kan lære av prosessen eller justere den etter din smak.

Tilgjengelighet og lisensiering: hvem kan bruke det

Copilot vises på Hjem-fanen i Word, Excel, PowerPoint og Outlook på nettet hvis du har en. Copilot-abonnement. Hvis Microsoft 365-abonnementet ditt inkluderer skrivebordsprogrammerDu vil også se det i disse skrivebordsappene.

For hjemmebrukere trenger du en av disse lisensene: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family eller Copilot ProHvis du bruker en bedriftsversjon, er kravet Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 eller F3, og ha Microsoft 365 Copilot knyttet til kontoen din.

Viktig for lokale eller nye ulagrede filer: Primærkontoen som vises øverst i Microsoft 365-vinduet må være lisensiert. slik at Copilot er tilgjengelig i den filen.

Utplasseringen skjer gradvis. For øyeblikket tilbys Copilot for Excel til lisensierte brukere som er på betakanalen. på Windows eller Mac; nettversjonen kommer gjennom Frontier-programmet etter hvert som lanseringen skrider frem.

Personverninnstillinger låst opp av Copilot

Det finnes to personverninnstillinger som, hvis deaktivert, kan skjule Copilot i Microsoft 365-apper. Først, sjekk Windows-innstillingene dine. Og hvis du bruker en Mac, sjekk det tilsvarende panelet.

1. På Windows: Åpne Word, Excel eller PowerPoint. Gå til Fil > Konto og klikk Kontopersonvern > Administrer innstillinger.
2. Aktiver «Opplevelser som analyserer innholdet sitt» og sørg for at du har alternativet slått på «Alle opplevelser koblet sammen» slik at Copilot vises i appene.
3. På Mac: Åpne Word og gå til Word > Innstillinger > Personvern. Aktiver de samme to alternativene for å sikre at Copilot er tilgjengelig.

Hvis du ikke ser det etter at du har endret disse innstillingene, må du sjekke lisensen din eller oppdatere kanalen. I mange tilfeller er det ikke noe mer å «aktivere».Funksjonen vises så snart konto-, personvern- og versjonskravene er oppfylt.

Ideer for å få mest mulig ut av det uten å forlate siden

For å utnytte dens nytteverdi, tenk på Copilot som en direkte assistent på cellene dine. Her er noen velprøvde tidsbesparende ideer I dag til dag:

• Idémyldring i kontekstLag lister over konsepter, titler eller nøkkelord fra en kort beskrivelse. Be dem også om å omskrive en tekst med en klarere eller mer formell tone.
• Sammendrag som forteller historienVelg et bredt spekter og be om en kort tekst med trender, topper og fall. Perfekt for å konvertere tabeller til avsnitt klare for en rapport.
• Direkte klassifisering: lever en kolonne med kommentarer eller svar på undersøkelsen, og be om etiketter som «positiv/nøytral/negativ» og en kort kategori for hvert innlegg.
• Lister og tabeller på fartenBeskriv hva du trenger og be om en tabell med nøkkelkolonnene (oppgave, ansvarlig part, dato, status). Dette er et solid grunnlag for å organisere arbeidet uten å krangle om formatet.

Slik samhandler du: panel, chat og handlinger

Hvis du liker den samtalebaserte tilnærmingen, åpner du panelet og velger «Chat med Copilot». Du finner annonseideer som hjelper deg raskt i gang.Eller du kan skrive ned behovet ditt fritt og deretter avgrense svaret med oppfølgingsinstruksjoner.

For spesifikke handlinger er lynikonet i cellen veldig nyttig. Lar deg bruke kommandoer lokalt Uten å endre konteksten, ideelt for å opprette en beregnet kolonne ved siden av dataene du gjennomgår.

I svarene vil Copilot tilby å justere resultatet. Be ham om å endre grafen til linjer, og filtrere etter en annen terskel. eller som forklarer den genererte formelen trinn for trinn, alt uten å forlate arket.

Copilot i Microsoft 365-økosystemet

Assistenten er ikke begrenset til Excel. Den finnes i Word, PowerPoint og Outlook på nettet. når du har det tilhørende abonnementet. Hvis planen din inkluderer skrivebordsapper, vil du også se det i disse versjonene.

I Word hjelper det deg med å skrive fra bunnen av, oppsummere eller justere tonen. I PowerPoint kan du lage presentasjoner fra en idé eller et eksisterende dokument.foreslår struktur og design. Den store fordelen er konsistensen i bruk mellom apper.

Denne enhetlige tilnærmingen betyr at det du lærer i én app vil hjelpe deg i en annen. Ikonet er på Hjem-fanen, og flyten gjentas.Åpne den, beskriv hva du ønsker, og finjuster den til den passer for deg.

Presisjonstriks for bedre resultater

Jo tydeligere du er, desto bedre. Angi området, feltene og målet I forespørselen din: «Fra TablaVentas-serien, vis meg de 5 produktene med flest enheter og lag et søylediagram.»

Hvis du skal be om beregninger, må du forberede grunnen. Sørg for at datatypene er riktige, og at det ikke finnes dupliserte overskrifter. Og sørg for at de numeriske kolonnene ikke inneholder skjult tekst; du vil unngå tvetydige svar.

En nyttig praksis er å be om en forklaring på løsningen. Be ham om å vise deg formelen og fortelle deg hva hver del gjør.Du vil lære å innlemme mønsteret i arbeidsflyten din uten å alltid være avhengig av assistenten.

Uanstrengte pivottabeller og formler

Copilot kan opprette pivottabeller basert på beskrivelsen din. Angi mål, rader og kolonner i naturlig språk, og assistenten vil skape en dynamikk som du kan finjustere underveis.

For avanserte formler, beskriv målet i stedet for funksjonen. Be den om å «opprette en kolonne som beregner månedlig vekst» og la Copilot bestemme den beste kombinasjonen av funksjoner; deretter kan du gjennomgå forklaringen for å forsterke læringen din.

Hvis du står fast, spør etter «hvordan». Be om den beste måten å utføre en regresjon på to kolonner eller hvordan man normaliserer en serie; i tillegg til å gi deg resultatet, vil den forklare metoden.

Rekkefølge, filtre og smart formatering

Når det er mange poster, er det halve jobben å få klarhet. Copilot kan opprette egendefinerte filtre for eksempel «vis bare celler med tall» eller «behold verdier større enn 5».

Du kan også bruke utheving for å fokusere oppmerksomheten. Be ham om å markere de N øverste elementene, og fargelegge avvikene. eller som markerer radene som ikke oppfyller en betingelse. Dette er forbedringer av lesbarheten som fremskynder gjennomgangene.

I komplekse bestillinger, spesifiser kriterier og prioritet. «Sorteres etter synkende fordel og, hvis lik, etter stigende enheter» Det er tilstrekkelig å kjøre en komplett sekvens uten å åpne dialogbokser.

Når man skal stole på og når man skal bekrefte

Det rimelige mottoet er «stol på, men bekreft». Valider resultatene før du bruker dem i beslutningerspesielt i sammenhenger med juridiske krav eller samsvarskrav.

Det finnes ingen absolutt sikkerhet, ikke engang i avanserte planer. Bedrifter minner alle om at feil kan skje.Det er en del av dagens teknologiske utvikling. Din vurderingsevne er fortsatt den viktigste siste finpussen.

Det gode er at læringen er progressiv. Jo mer du bruker det med godt strukturerte data, desto bedre svar får du. Og du vil innlemme flere mønstre i arbeidsflyten din uten å være avhengig av assistenten for alt.

Å mestre Copilot i Excel handler ikke om å la AI «gjøre magi», men om å utnytte hastigheten der den bidrar mest: Importer og organiser data, oppsummer, visualiser, lag forklarte formler og automatiser analyser med Python Når utfordringen krever det. Med de riktige lisensene, riktige personverninnstillinger og et godt strukturert datasystem blir det en skikkelig akselerator for dine daglige regnearkoppgaver.