Hvordan deaktivere Notat til meg selv-meldinger i Outlook?

Ved daglig bruk av Outlook Noen ganger dukker det opp automatiske meldinger som kan være irriterende, for eksempel klassiske meldinger «Merknad til meg selv» (eller «Merknad til meg selv»), som vises i situasjoner der e-posten oppdager at du sender en melding til din egen adresse. Slik deaktiverer du meldinger Notat til meg selv i Outlook? Vi ser det nedenfor.

I denne artikkelen skal vi gjennomgå alle alternativene og innstillingene som kan påvirke administrasjonen av automatiserte meldinger i Outlook, og se nærmere på filtre, avsender- og mottakerlister, varsler, konfidensialitetsnivåer og andre relevante aspekter.

Hvorfor ser jeg meldingene «Ikke til meg selv» eller «Merknad til meg selv» i Outlook?

En av de virkemåtene som forvirrer mange brukere mest er meldingen «Ikke til meg selv», som vanligvis vises når du sender en e-post til din egen adresse. Outlook, som gjenkjenner dette mønsteret, kan merke eller vise varsler som varsler deg om at du er både avsender og mottaker. Dette søker å unngå mulige feil, automatisert spam eller til og med personlige organisasjonsrutiner som kanskje ikke er tilsiktet..

Denne funksjonen mangler imidlertid direkte og eksplisitte kontroller for å deaktivere den fra standardinnstillingene, noe som gjør det vanskelig å redusere synligheten hvis du ikke egentlig trenger den. Det er da det blir avgjørende å vite hvordan du deaktiverer "Merknad til meg selv"-meldinger i Outlook.

Andre ganger kan Outlook også vise lignende advarsler for mistenkelige meldinger, for eksempel hvis noen forfalsker din egen adresse eller adressen til en vanlig kontakt. I disse tilfellene prøver plattformen å beskytte deg mot phishing-forsøk ved å overvåke eventuelle avvik i e-postenes opprinnelse. Uansett hva som er tilfelle, er målet alltid å sikre sikkerheten og riktig organisering av postkassen., selv om dette forårsaker uønskede automatiske varsler.

Konfigurering av filtre og håndtering av spam

Utover å vite hvordan du deaktiverer «Merknad til meg selv»-meldinger i Outlook, bør du vite at denne tjenesten gir brukerne flere måter å Administrer hvilke meldinger som kommer i innboksen din, hvilke som er merket som spam, og hvordan du skal håndtere gjentatte avsendere..

Ofte skyldes visningen av automatiserte meldinger aktiverte filtre eller inkludering av din egen adresse i bestemte kontrolllister. For å få tilgang til disse innstillingene finnes det alternativet «Blokker eller tillat» I de mest moderne utgavene lar den deg bestemme hvem du anser som trygge og hvem du vil blokkere permanent.

Filterinnstillinger kan endres ved å gå til innstillingene for Outlook Web App eller alternativene for skrivebordsklienten:

1. Tilgang til Konfigurasjon (tannhjulikon) og velg Correo.
2. Gå inn i Alternativer og søk Blokker eller tillat.

Her kan du gjøre disse innstillingene:

• Deaktiver spamfiltrering ved å merke av for det tilsvarende alternativet, men dette deaktiverer andre beskyttelsesmekanismer.
• Administrer lister over sikre avsendere og mottakere: Legg til din egen adresse som sikker hvis du ofte sender deg selv e-poster om oppgaver eller påminnelser., på denne måten unngår du uventede blokkeringer eller filtre.
• Blokkerte avsendere: Sørg for at din personlige e-postadresse ikke er på denne listen, da det kan føre til merkelig oppførsel eller til og med hindre deg i å motta dine egne meldinger.

Husk at alt du legger til på listen over sikre avsendere og mottakere aldri vil bli behandlet som spam eller søppelpost.

Hvordan blokkere, tillate eller tilpasse spamhåndtering?

Miljøet av Outlook tilbyr Flere nivåer av automatisk filtrering for å identifisere og håndtere mistenkelige e-poster eller spam-e-posterViktige justeringer inkluderer:

• Ikke flytt e-post til søppelpostmappen minAktiver dette alternativet hvis du vil fjerne spamfiltrering, men du vil miste andre beskyttelser og tilpasninger.
• Filtrer spam-e-post automatiskLar Outlook automatisk bruke regler for å oppdage og identifisere mistenkelige meldinger, basert på forhåndskonfigurerte filtre og de som er angitt av organisasjonens administrator.
• Trygge avsendere og mottakereDet er her du bør sørge for at din egen konto vises, spesielt hvis du genererer meldinger av typen «Merknad til meg selv» for påminnelser eller personlige filer.
• Stol på e-postadressen til kontaktene mineVed å aktivere dette alternativet vil alle meldinger sendt fra lagrede kontakter bli ansett som trygge, noe som minimerer advarsler og blokkeringer.

Hvis du noen gang oppdager at e-poster du sender til deg selv havner i søppelpostmappen eller søppelpostmappen, bør du sjekke at e-postadressen din ikke ved et uhell er inkludert i listen over blokkerte avsendere. Dette er en vanlig feil som kan forårsake uønskede varsler og automatisert oppførsel.

Viktigheten av trygge avsendere og blokkerte avsendere

Lister over sikre og blokkerte avsendere la Outlook nøyaktig identifisere hvilke meldinger som skal leveres til innboksen og hvilke som ikke skalFor brukere som bruker funksjonen «send deg selv via e-post», er det viktig å holde oversikt over disse listene:

• Sikre avsendereLegg til din egen e-postadresse og de fra andre enheter eller tilknyttede kontoer. Dette vil forhindre at Outlook oppdager disse e-postene som mistenkelige eller unødvendige.
• Blokkerte avsendere– Sørg for at adressen din og eventuelle varianter (hvis noen, som aliaser, underdomener osv.) ikke vises her. Hvis det er tilfelle, fjern dem umiddelbart for å unngå problemer.

I noen tilfeller Selve e-postserveren eller nettverksadministratoren kan ha konfigurert regler som automatisk blokkerer visse meldinger før de når postkassen din.Hvis problemet vedvarer etter at du har gjennomgått alle dine personlige innstillinger, kontakt bedriftens eller tjenesteleverandørens kundestøtte for å få dem til å sjekke filtrene dine på servernivå.

Varsler, advarsler og bruk av automatiske meldinger

Outlook filtrerer ikke bare e-post, men viser også Varsler og advarsler knyttet til sikkerheten og hyppigheten av meldingsutvekslingerDet er vanlig å se en melding som «Jeg mottar vanligvis ikke e-post fra...», spesielt når det gjelder nye eller uvanlige adresser. Denne funksjonen er utformet for å varsle deg om potensielt identitetstyveri eller phishing-forsøk, men Det kan forveksles med andre push-varsler, for eksempel «Merknad til meg selv»-meldinger..

Den beste måten å redusere eller kontrollere disse varslene på er å Legg til vanlige adresser (inkludert din) i kontakter, noe som sikrer større pålitelighet og færre varsler.Hvis du er klar over at «Ikke til meg selv»-meldingene dine er vanlige og ikke utgjør en risiko, kan du ignorere disse advarslene eller deaktivere skrivebordsvarsler ved hjelp av de avanserte alternativene.

Justere konfidensialitetsnivået for sendte meldinger

Outlook lar deg sette opp konfidensialitetsnivåene i e-postene du senderDette er nyttig for å informere mottakerne om meldingens viktighet eller personvern, selv om det ikke egentlig begrenser handlingene deres (for eksempel kan enhver bruker fortsatt videresende meldingen). De vanligste nivåene er Normal, Personlig, Privat og Konfidensiell:

• NormalIngen spesifikk beskyttelse eller varsel gjelder.
• PersonalAdvarer mottakeren om å behandle meldingen som personlig.
• privatAnbefaler at meldingen behandles som privat og forhindrer videresending ved bruk av innboksregler.
• KonfidensiellBer om at meldingen håndteres med spesiell forsiktighet.

Endre konfidensialitetsnivået

1. I en melding du skriver, gå til Arkiv > Egenskaper.
2. I delen av konfidensialitet, velg ønsket nivå.
3. Lukk egenskapsvinduet, og når du er ferdig med meldingen, klikker du på sende.

Angi et standardnivå for alle nye meldinger

1. Tilgang til Arkiv > Alternativer > Correo.
2. En Send meldinger, velg standard konfidensialitet for alle nye utgående e-poster.

Dette trinnet er valgfritt, men det kan hjelpe deg med å organisere og differensiere meldingene du lager selv tydeligere, noe som gjør det enklere å identifisere automatiserte varsler hvis de er hyppige.

Tips for å optimalisere opplevelsen og redusere automatiserte meldinger

Mange av de automatiske meldingene og varslene i Outlook (som den velsignede Notat til meg selv) kan minimeres, men ikke elimineres fullstendig, ved å bruke noen praktiske tips:

• Legg til din egen adresse i kontakter og listen over sikre avsendereDette reduserer automatiske filtre og mistenkelige e-postvarsler.
• Sjekk blokkeringslistene dine med jevne mellomrom.Sørg for at de ikke inkluderer dine egne kontoer, aliaser eller viderekoblinger.
• Deaktiver unødvendige skrivebordsvarslerFra Outlook-innstillingene kan du velge hvilke varsler du vil motta, og dermed redusere antallet automatiske meldinger.
• Bruk mapper og linjaler for å organisere meldingene dine bedre ved å automatisk klassifisere e-poster som «Ikke til meg selv».
• Hold Outlook-appen oppdatertNoen ganger skyldes varslingsproblemer feil som ble rettet i senere versjoner.

I de fleste tilfeller vil det å følge trinnene ovenfor redusere forekomsten av «Merknad til meg selv»-meldinger eller nylige automatiske varsler drastisk. Noen advarsler er imidlertid ment som et sikkerhetstiltak mot angrep, identitetstyveri eller uautorisert tilgang. Hvis du oppdager svært uvanlige eller gjentatte meldinger til tross for at du har konfigurert Outlook riktig, kan det skyldes bedriftens tilpassede regler eller filtre som er brukt på e-postserveren, utenfor din direkte kontroll.

Å administrere Outlook-innstillinger riktig og forstå hvorfor visse automatiserte meldinger vises, bidrar til å skape et renere, mer effektivt og distraksjonsfritt miljø.