Excel Labs AI: Revolusjoner regnearkene dine med kunstig intelligens

Kan du forestille deg å kunne utnytte kraften i generativ kunstig intelligens direkte fra Excel-regnearkene dine? I dag er dette allerede mulig takket være AI-funksjonene til Excel Labs, en eksperimentell plugin som Ta Excels muligheter til neste nivå. Og uten å måtte forlate programmet eller være avhengig av eksterne verktøy.

I denne artikkelen bringer vi deg en komplett guide med Alt du trenger å vite om Excel Labs. Vi gjennomgår stjernefunksjonene, installasjonskravene og integreringen i den vanlige arbeidsflyten med Excel.

Hva er Excel Labs AI, og hvor kommer den fra?

Excel Labs er en eksperimentelt tillegg laget av Microsoft Garage. For de som ikke vet det, er dette en avdeling av Microsoft som er dedikert til å utvikle og teste innovative prosjekter som kanskje (eller kanskje ikke) ender opp med å bli innlemmet i selskapets sluttprodukter. Hovedmålet er å tjene som et testområde for nye funksjoner, og samle inn tilbakemeldinger fra reelle brukere.

Excel Labs AI kombinerer det beste fra det avanserte formelmiljøet kjent som Avansert formelmiljø med en banebrytende tilpasset funksjon kalt LABS.GENERATIVAI. Sistnevnte lar deg kommunisere direkte med generative kunstig intelligens-modeller fra Excel, noe som gir en ny dimensjon av automatisering og assistanse gjennom AI.

Hvordan fungerer LABS.GENERATIVEAI, og hva kan du oppnå med det?

Hovedfunksjonen i Excel Labs er LABS.GENERATIVEAI. I praksis er det en tilpasset funksjon som oppfører seg som alle andre Excel-formler, men som lar deg samhandle med avanserte språkmodeller.

Det fungerer veldig enkelt: du skriver inn funksjonen i en celle, legger inn dataene dine, og i løpet av kort tid returnerer Excel Labs' AI et svar direkte til regnearket ditt. Her er noen ting som kan oppnås:

• Analyser offentlig eller privat informasjonber om sammendrag, forklaringer eller analyser av komplekse data.
• Importer og strukturer dataBe AI om å trekke ut, transformere og presentere informasjon i bestemte formater (lister, tabeller osv.).
• Svar på kreative eller tekniske spørsmålfra å skrive tekster til å generere eksempler og tilpassede løsninger.
• Behandle informasjon med referanser til andre cellerDu kan bygge dynamiske spørsmål ved å lenke til andre deler av regnearket ditt, slik at AI automatisk kan tilpasse svarene sine basert på verdiene i dokumentet.
• Juster resultater med avanserte parametereKontroller kreativiteten, lengden og stilen på svarene dine med innstillinger som temperatur, frekvens og tokengrense.

Krav for bruk av Excel Labs AI

For å komme i gang med Excel Labs AI trenger du bare å møte noen få enkle krav. Først av alt må du ha en konto på OpenAI (du kan opprette en gratis) og generere en personlig API-nøkkel, som lar deg koble Excel til AI-modellen. Deretter laster du ned Excel Labs-tillegget fra Office Add-ins Store direkte fra Excel.

Når den er installert, vises en egen oppgaverute i fanen Excel-tillegg. Herfra har du tilgang til både LABS.GENERATIVEAI-funksjonen og det avanserte formelmiljøet.

Excel Labs er Kompatibel med både Windows og Mac, samt nettversjonen av Excel. For å bruke Python-kodeeditoren som er inkludert i tillegget, trenger du imidlertid en konto med tilgang til Python i Excel.

Relatert artikkel:

Hvordan telle celler med tekst i Excel: trinnvis veiledning

Avansert formelmiljø: Excel Labs' hemmelige våpen

Det avanserte formelmiljøet eller Avansert formelmiljø det representerer En sann revolusjon i måten du oppretter, redigerer og gjenbruker formler i Excel.. Hvis du noen gang har slitt med formler som er umulige å følge, uforklarlige feil eller behovet for å kopiere og lime inn delformler om og om igjen, er denne funksjonen utviklet for deg.

Dette er noen av de mest fremragende funksjonene:

• Koderedigeringsprogram med syntaksutheving, innebygde feil og automatisk formatering, noe som gjør det enklere å skrive og feilsøke lange formler.
• Kommentarer, innrykk og støtte for navngitte formler og LAMBDA-funksjoner, fremmer kodeklarhet og gjenbruk.
• Mulighet til å importere, redigere og synkronisere funksjoner fra andre arbeidsbøker eller til og med fra GitHub, noe som dramatisk utvider mulighetene for tilpasning og samarbeid.
• Strukturert visning av alle navngitte formler, slik at du kan administrere komplette funksjonsmoduler på en profesjonell måte.

Import fra rutenettet og automatisk generering av LAMBDA-er

En annen spesielt nyttig funksjon i Excel Labs AI er muligheten til å importere beregningslogikk direkte fra rutenettet. Dette alternativet lar deg velge et celleområde, trekke ut logikken deres og automatisk konvertere den til en LAMBDA-funksjon, inkludert LET-strukturen for å organisere interne variabler tydelig. Prosessen er veldig enkel:

1. Velg celleområdet som inneholder beregningene som skal innkapsles.
2. Angi input- og output-cellene.
3. Klikk på «Forhåndsvisning», så vil Excel Labs’ AI generere en LAMBDA-funksjon basert på de valgte overskriftene og beregningene.

Du kan deretter tilpasse variabelnavnene og bruke LAMBDA om igjen i en hvilken som helst annen kontekst. Denne funksjonen er en skikkelig livredder for de som ønsker å effektivisere arbeidsflyten sin og forbedre gjennomsiktigheten til formler i delte arbeidsbøker.

Fordeler og utfordringer med Excel-laboratorier: Hva du bør huske på

Blant de viktigste styrkene til Excel Labs AI er: Brukervennligheten, den innebygde integrasjonen med Excel og evnen til å forenkle tradisjonelt komplekse prosesser. I tillegg er det helt gratis og kompatibelt med de nyeste versjonene av programmet.

Noen aspekter å vurdere:

• Innledende læringskurve– Selv om plugin-modulen er utformet for å være intuitiv, kan det kreve litt tilpasning å dra full nytte av alle funksjonene hvis du ikke er vant til å jobbe med tilpassede funksjoner eller kodemiljøer.
• Avhengighet av API-nøkler og internettforbindelseFor å bruke generativ AI trenger du en OpenAI API-nøkkel og en aktiv tilkobling, noe som kan være en begrensning i svært lukkede eller frakoblede miljøer.
• Ikke alle eksperimentelle funksjoner vil bli innlemmet i standard Excel.: : Avhengig av tilbakemeldinger kan noen funksjoner bli fjernet eller endret i fremtiden.

En av fordelene med Excel Labs AI er dens praktisk talt universelle kompatibilitet: Fungerer i alle moderne versjoner av Excel, inkludert Windows, Mac og nettversjonen. Plugin-modulen er tilgjengelig på flere språk, inkludert spansk, noe som letter den internasjonale bruken.

For de som ønsker å lære mer, finnes det en rekke ressurser og dokumentasjon tilgjengelig både på Excel Labs-nettstedet og gjennom spesialiserte kanaler og brukerfellesskap. I tillegg oppfordrer Microsoft til direkte tilbakemeldinger for å bidra til forbedring av prosjektet.

Daniel Terrasa

Redaktør spesialisert i teknologi og internettspørsmål med mer enn ti års erfaring i ulike digitale medier. Jeg har jobbet som redaktør og innholdsskaper for e-handel, kommunikasjon, online markedsføring og reklameselskaper. Jeg har også skrevet på nettsteder innen økonomi, finans og andre sektorer. Arbeidet mitt er også min lidenskap. Nå, gjennom artiklene mine i Tecnobits, Jeg prøver å utforske alle nyhetene og nye mulighetene som teknologiverdenen tilbyr oss hver dag for å forbedre livene våre.