Slik bruker du Airgram til å transkribere og oppsummere Zoom-, Teams- eller Google Meet-møter

¿Hvordan bruker man Airgram til å transkribere og oppsummere møter på Zoom, Teams eller Google Meet? Virtuelle møter har endret måten vi samarbeider på, men det er fortsatt utfordrende å holde tritt, ta notater og få mest mulig ut av hver samtale.. I Zoom-, Teams- og Google Meet-tiden har smarte transkripsjons- og sammendragsverktøy blitt essensielle for å fange opp detaljer og optimalisere tiden vår. Airgram skiller seg ut som en av de mest populære løsningene, men hvordan kan vi få mest mulig ut av den? Og hvilke alternativer finnes hvis vi må gå enda lenger?

I denne artikkelen finner du en detaljert veiledning om hvordan du bruker Airgram til å ta opp, transkribere og oppsummere Zoom-, Teams- eller Google Meet-møter, samt en sammenligning med de beste alternativene på markedet. Vi analyserer viktige funksjoner, priser, fordeler, ulemper og brukstilfeller fra den virkelige verden, slik at du kan ta en informert beslutning om hvilket verktøy som passer best til arbeidsflyten din.

Hva er Airgram, og hva brukes det til?

Airgram er en AI-drevet app designet for å ta opp, transkribere og oppsummere møter på nett og ansikt til ansikt. Den integreres enkelt med plattformer som Zoom, Google Meet og Microsoft Teams, som forenkler innsamling av notater, oppretting av felles agendaer, generering av referater og uttrekk av viktige punkter med bare et klikk.

Hovedfunksjonene inkluderer:

• Høykvalitets video- og lydopptak med senere tilgang til tidsstempler og uthevede klipp.
• Automatisk transkripsjon i sanntid, redigerbar og eksporterbar i forskjellige formater, slik at du aldri mister viktig informasjon.
• Generering av videoklipp og minutter som lar deg dele kun de relevante utdragene med andre teammedlemmer eller kunder.
• Samarbeid før, under og etter møtet takket være agendaer, transkripsjonskommentarer, tildelte oppgaver og et sentralisert notatarkiv.
• AI-basert smart oppsummerer som trekker ut hovedtemaene, nøkkelordene, avtalene og de neste stegene.

Airgram gjør det enkelt å integrere med Notion, Slack og andre produktivitetsplattformer., slik at all informasjon kan flyte dit den er mest nødvendig.

Selskapet er nå kjøpt opp av Notta.ai, og tjenesten deres vil bli avviklet fra 8. mars 2025., noe du bør huske på når du investerer i dette verktøyet for dine mellom- og langsiktige prosesser. Hvis du vil lære mer om denne typen apper som kan hjelpe deg med AI, er her en annen veiledning for deg: De beste verktøyene for kunstig intelligens for å lage sanger gratis.

Fordeler og begrensninger med Airgram

Airgram skiller seg ut for brukervennlighet, kvaliteten på transkripsjonene og evnen til å organisere informasjon i samarbeid.Det er et høyt verdsatt alternativ for salgs-, markedsførings-, konsulent- og opplæringsteam takket være flerspråklig støtte og muligheten til å lage raske videoklipp for å dele viktige detaljer.

Det er imidlertid ikke et perfekt verktøy. Blant de viktigste begrensningene finner vi:

• Det er begrenset til de viktigste møteplattformene (Zoom, Teams, Google Meet), som kan utelate andre mindre populære applikasjoner.
• Gratisversjonen tilbyr begrensede funksjoner og begrenset lagringsplass.
• Livssyklusen er begrenset på grunn av det annonserte oppkjøpet og nedleggelsen.
• Den mangler noen mer avanserte funksjoner som finnes i andre løsninger, for eksempel omfattende prosjektstyring eller avansert sentimentanalyse.

Airgram-alternativer: Topprangerte alternativer

Populariteten til Airgram har drevet utviklingen av et stort antall Rivaliserende verktøy for transkribering og oppsummering av møter i Zoom, Teams og Google MeetNedenfor gjennomgår vi de topprangerte og mest brukervurderte alternativene, sammen med deres særegne funksjoner og mest relevante brukstilfeller.

Bluedot

Bluedot Det er et av de mest direkte alternativene til Airgram, fokusert på automatisk transkribering og opptak av møter, uten behov for roboter eller ekstra trinn. Den tilbyr en Chrome-utvidelse som forenkler integrasjonen med Google Meet og skiller seg ut for sin evne til å opprette sammendrag, klipp og et smart bibliotek med viktige øyeblikkDen er spesielt rettet mot team som ønsker en intuitiv og samarbeidsorientert opplevelse, med funksjoner som:

• AI-drevne automatiserte notater og klippsamlinger klare til deling.
• Indeksert møtearkiv med avansert søk.
• Videoredigering assistert av kunstig intelligens.
• Fleksible planer og en god balanse mellom pris og funksjonalitet.

Otter.ai

Otter.ai har blitt en av de mest anerkjente transkripsjonsplattformene globalt.Styrken ligger i dens nøyaktige transkripsjonsfunksjoner i sanntid, samt integrasjonen med Zoom, Teams og Meet. De viktigste fordelene inkluderer:

• Taleridentifikasjon og automatisk håndtering av agendaer og hovedpunkter.
• Øyeblikkelige oppsummeringer etter hvert møte for å holde hele teamet på plass.
• Boter som blir med i møtene dine for å ta notater uten manuell inngripen.

Imidlertid Noen brukere påpeker unøyaktigheter med sterke aksenter og visse begrensninger i redigering eller tilpasning. Gratisplanen deres er ganske funksjonell for testing, men for større team er det lurt å sjekke ut de betalte alternativene deres.

Fireflies.ai

Fireflies.ai skiller seg ut ved å tilby en alt-i-ett-løsning for opptak, transkribering, oppsummering og analyse av møter på mer enn 30 språk. AI-en lar den oppdage handlingspunkter, analysere hver enkelt talers deltakelse og forbedre kvaliteten på interaksjoner. Det er et populært alternativ for salgs-, personal- og opplæringsteam. Styrkene inkluderer:

• Automatisk opptak og live transkripsjon.
• Avansert sentimentanalyse og smart søk i tidligere filer.
• Enkel integrasjon med Zoom, Teams, Meet og muligheten til å laste opp ekstern lyd.

Som et forbedringspunkt, Noen brukere rapporterer en viss aggressivitet i markedsføringen av de høyere planene og noen problemer med å identifisere alle talerne korrekt i store møter..

tl;dv

tl;dv fokuserer tilbudet sitt på effektivt opptak og dokumentering av Google Meet- og Zoom-møter., slik at du kan fremheve og dele relevante utdrag, transkribere på over 30 språk og generere strukturerte sammendrag drevet av kunstig intelligens. Denne tilnærmingen er spesielt nyttig for:

• Markedsførings- og salgsavdelinger som trenger å fange opp viktige poeng fra intervjuer eller demonstrasjoner.
• Internasjonale team som trenger flerspråklig støtte.
• Team som ønsker integrasjon med verktøy som Slack for å dele minutter i sanntid.

Noen brukere påpeker at den spanske versjonen ikke er så nøyaktig som mulig, og at tilgangen til eldre opptak er begrenset i gratisversjonen..

Avoma

Avoma er rettet mot å optimalisere produktivitet og møteoppfølging.Forenkler opprettelsen av personlige agendaer, samarbeidende notatskriving, transkripsjon i sanntid og direkte synkronisering av handlinger med bedriftens CRM. Det er det foretrukne valget for kundeservice- og salgsteam på grunn av dens evne til å:

• Generer automatiske sammendrag etter foredragsholder og emne.
• Utfør intelligente søk på tvers av alle historiske transkripsjoner.
• Få engasjementsmålinger og samtaleanalyser.

Imidlertid De beste funksjonene er tilgjengelige i betalte abonnementer, og deltakerne må snakke engelsk for å dra full nytte av dem.

Merk

Notta tilbyr en plattformuavhengig opplevelse for transkribering av tale til tekst på over 100 språk., både i nettmøter og med manuelt opplastede opptak. De mest verdifulle funksjonene inkluderer:

• Rask og nøyaktig transkripsjon, med utmerket støtte for forskjellige filformater.
• Integrasjon med Zoom, Meet og muligheten til å dele genererte notater.
• Konkurransedyktige gratis- og betalte abonnementer, avansert sikkerhet og samsvar med GDPR- og CCPA-kravene.

Noen brukere mener at den interne organiseringen kan forbedres, og at muligheten til å få utdanningsrabatter er noe kompleks.

Kar

Fellow har posisjonert seg som det ideelle verktøyet for å administrere møteplaner, referater og oppgaver.Med integrasjon med Slack, Zoom og Google Kalender, pluss en AI-copilot som automatisk tar opp og transkriberer, er den perfekt for team som ønsker å:

• Samarbeid om agendaer og temaer foreslått av kunstig intelligens.
• Synkroniser møtenotater automatisk med andre prosjektstyringsplattformer.
• Generer og tildel handlingspunkter i sanntid.

Blant svakhetene skiller mobilappen seg ut som en applikasjon som trenger forbedring, og notatstrukturen er begrenset hvis du er ute etter avansert tilpasning.

Andre utvalgte verktøy

I tillegg til de som er nevnt ovenfor, finnes det mange andre applikasjoner og plattformer, hver med spesifikke tilnærminger og funksjoner for spesifikke nisjer:

• Se på nyttSentraliser videoer og møtenotater i ett enkelt knutepunkt, perfekt for team som prioriterer audiovisuelt innhold.
• LoddeSynkroniserer automatisk sammendrag og oppgaver med CRM, rettet mot salgs- og kommersielle team.
• GongDen skiller seg ut med sin avanserte samtaleanalyse og fokus på salgsintelligens, selv om prisen er høy.
• Wudpecker, Sembly og superkrefterDe tillater dyptgående tilpasninger, flerspråklig transkripsjon og avanserte personvernalternativer.
• Tilbakespoling.aiPersonvernfokusert, lagrer opptak og transkripsjoner lokalt på enheten.
• overnaturligTa notater automatisk, spor handlingspunkter og generer skreddersydde maler for alle typer møter.

Sammenligning av priser og gratisplaner for de viktigste verktøyene

En av de store fordelene med økosystemet av verktøy for transkribering og oppsummering av møter er tilgjengeligheten av gratisabonnementer eller prøveabonnementer.Dette lar deg teste funksjonene før du bestemmer deg for et profesjonelt alternativ. Generelt sett:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly og Superpowered tilbyr alle gratisversjoner med begrenset opptaks-/transkripsjonstid og begrenset tilgang til avanserte funksjoner.
• Bluedot og Avoma tilbyr skalerbare planer, ideelle for å vokse med teamets behov.
• Prisene per bruker varierer vanligvis mellom €7 og €30 per måned., selv om investeringen i tilfeller som Gong er høyere og rettet mot store selskaper.
• CRM-integrasjon, sikkerhet og tilpasning er ofte eksklusive funksjoner i mer avanserte planer.

Viktige aspekter å vurdere før du velger et verktøy

Å velge det ideelle programmet for å transkribere og oppsummere møter avhenger ikke bare av prisen eller tilgjengelig språk.Det er flere avgjørende faktorer avhengig av behovene til teamet eller bedriften din:

• Nøyaktighet i talegjenkjenningViktig hvis møtene involverer talere med forskjellige aksenter eller språk.
• Transkripsjon og sammendragsfunksjoner i sanntidSikrer rask beslutningstaking og distribusjon av viktig informasjon under eller etter møtet.
• Personvern og samsvar med regelverkViktig ved håndtering av sensitive data eller hvis verktøyet må overholde GDPR, SOC2 eller HIPAA.
• Integración med andre herramientas de trabajoFor smidige arbeidsflyter, sjekk at den er kompatibel med CRM-er, meldingsapper, kalendere og lagringsplattformer.
• Brukervennlighet og implementeringEt intuitivt grensesnitt og en enkel onboarding-prosess øker intern adopsjon og avkastning på investeringen.
• Tilpasnings- og etterredigeringsalternativerLar deg justere sammendrag, redigere transkripsjoner og tilpasse deg bedriftskulturen.

Hovedbruksområder og praktiske tilfeller

Transkripsjons- og sammendragsverktøy er ikke bare for å ta notater under et virtuelt møte. Noen av de vanligste scenariene der de gir stor verdi er:

• Oppfølging av forretningsmøter og innhenting av kundebehov.
• Utarbeidelse av felles agendaer og påfølgende fordeling av interne oppgaver og referater.
• Onboarding av nye ansatte eller teambuilding, tilrettelegging av dokumentasjon og tilgang til tidligere opptak.
• Brukerundersøkelser, intervjuer, fokusgrupper og executive coaching.
• Støtte i utvelgelses-, rekrutterings- og personalprosesser.
• Prosjektledelse og fremdriftsoppfølging i tverrfaglige team.

Er det trygt å bruke disse verktøyene til konfidensielle møter?

De fleste ledende applikasjonene overholder europeiske og amerikanske forskrifter som GDPR, CCPA, HIPAA og SOC2Dette samsvarsnivået innebærer streng kryptering, anonymisering og sikre retningslinjer for datalagring. I tillegg:

• Verktøy som Rewind.ai lagrer all informasjon lokalt, noe som gir brukeren full kontroll.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta og Wudpecker beskriver sine retningslinjer for personvern og tillater sikker sletting av opptak og transkripsjoner.
• Det er alltid lurt å lese gjennom bruksvilkårene, spesielt hvis du transkriberer sensitiv eller konfidensiell informasjon.

Er det verdt å bruke et betalt verktøy fremfor et gratis?

Det avhenger av møtevolumet, nivået av tilpasning og hvilken type integrasjon du trenger.For sporadisk bruk kan gratisversjonene av Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram eller Fellow være tilstrekkelige. Men hvis arbeidet ditt avhenger av å fange opp alle detaljer, organisere dokumentasjon og generere sammendrag av profesjonell kvalitet, Å investere i en premiumversjon er vanligvis mer enn berettiget.

Avanserte funksjoner som automatisk identifisering av talere, redigerbare klipp og sammendrag, integrasjon med CRM-er eller oppgavebehandlingsplattformer og prioritert støtte er unike fordeler med betalte abonnementer.

Det endelige valget bør baseres på praktisk anvendelighet for arbeidsflyten din, sikkerhet og verktøyets evne til å skaleres med teamets behov. Det brede utvalget av nåværende tilbud lar deg eksperimentere uten forpliktelser til du finner den perfekte balansen mellom funksjonalitet og kostnad.

Virtuelle møter trenger ikke lenger å bli til sorte hull i informasjonen. Verktøy som Airgram og de beste alternativene hjelper deg med å fokusere fullt ut på samtalen, og sikrer at ingen viktige data eller avtaler faller mellom to stoler. Fra oppstartsbedrifter til store multinasjonale selskaper innebærer spranget mot smart produktivitet i dag å velge AI-baserte transkripsjons- og oppsummeringsløsninger som er fullstendig sikre og tilpasningsdyktige til ethvert profesjonelt miljø.