Leter du etter en enkel måte å dele individuelle mapper med eksterne brukere i Asana? I denne artikkelen vil vi vise deg trinn for trinn hvordan du oppnår dette raskt og effektivt. Hvordan deler du individuelle mapper med eksterne brukere i Asana? er et vanlig spørsmål blant brukere av denne prosjektstyringsplattformen, og vi er her for å gi deg løsningen. Du vil lære hvordan du gir eksterne samarbeidspartnere tilgang til bestemte mapper trygt og uten komplikasjoner. Les videre for å finne ut hvordan du gjør det. La oss komme i gang!

– Trinn for trinn ➡️ Hvordan deler jeg individuelle mapper med eksterne brukere i Asana?

Hvordan deler du individuelle mapper med eksterne brukere i Asana?

• Få tilgang til Asana-kontoen din. Logg på Asana-kontoen din med påloggingsinformasjonen din.
• Velg mappen du vil dele. Naviger til den individuelle mappen du vil dele med eksterne brukere.
• Klikk på "Del"-knappen. Når du er inne i mappen, se etter "Del"-knappen i øvre høyre hjørne av skjermen og klikk på den.
• Velg alternativet "Del med eksterne brukere".. I rullegardinmenyen for delingsalternativer velger du alternativet som lar deg dele mappen med eksterne brukere.
• Skriv inn e-postadressene til eksterne brukere. Velg alternativet for å angi e-postadressene til personene du vil dele mappen med, og legg dem til én etter én.
• Angi tilgangstillatelser. Definer tilgangstillatelsene du vil gi eksterne brukere, for eksempel muligheten til å se, redigere eller kommentere mappen.
• Send invitasjonen. Når du har konfigurert tilgangstillatelser, send invitasjoner til eksterne brukere slik at de får tilgang til mappen i Asana.

Q & A

Ofte stilte spørsmål om deling av mapper i Asana

Hvordan deler du individuelle mapper med eksterne brukere i Asana?

1. Logg på Asana-kontoen din.
2. Åpne prosjektet som inneholder mappen du vil dele.
3. Klikk på mappen du vil dele.
4. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
5. Velg "Legg til i et team" eller "Legg til et prosjekt".
6. Skriv inn e-postadressen til den eksterne brukeren du vil dele mappen med.
7. Klikk på "Legg til" eller "Del".

Trenger eksterne brukere en Asana-konto for å få tilgang til den delte mappen?

1. Ja, eksterne brukere må ha en Asana-konto for å få tilgang til den delte mappen.
2. Når du har sendt dem invitasjonen til å få tilgang til mappen, vil de motta en e-post med en lenke for å opprette en konto eller logge på Asana.
3. Etter å ha opprettet en konto, vil de få tilgang til mappen som deles med deg.

Kan jeg begrense en ekstern brukers tillatelser på en delt mappe?

1. Ja, du kan begrense en ekstern brukers tillatelser på en delt mappe.
2. Når du inviterer en ekstern bruker, kan du velge «Vis kun» eller «Rediger»-tillatelser.
3. Hvis du velger "Vis kun", vil den eksterne brukeren kun kunne se innholdet i mappen, men vil ikke kunne gjøre endringer.
4. Hvis du velger "Rediger", vil den eksterne brukeren kunne se og redigere innholdet i mappen.

Er det en grense på antall mapper jeg kan dele med eksterne brukere?

1. Nei, det er ingen grense for antall mapper du kan dele med eksterne brukere i Asana.
2. Du kan dele så mange mapper du trenger med eksterne brukere.

Kan jeg slutte å dele en mappe med en ekstern bruker i Asana?

1. Ja, du kan slutte å dele en mappe med en ekstern bruker i Asana.
2. Gå til mappen du delte og klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
3. Velg "Administrer brukere".
4. Klikk "Slett" ved siden av navnet på den eksterne brukeren du ikke lenger vil dele mappen med.

Kan eksterne brukere opprette eller slette oppgaver i en delt mappe?

1. Eksterne brukeres tillatelser avgjør om de kan opprette eller slette oppgaver i en delt mappe.
2. Hvis du har gitt dem «Rediger»-tillatelser, vil eksterne brukere kunne opprette og slette oppgaver i den delte mappen.
3. Hvis de bare har «Vis kun»-tillatelse, vil de ikke kunne opprette eller slette oppgaver.

Hva skjer hvis en ekstern bruker sletter en oppgave i en delt mappe i Asana?

1. Hvis en ekstern bruker sletter en oppgave i en delt mappe, vil oppgaven bli flyttet til papirkurven.
2. Du kan gjenopprette oppgaven fra papirkurven hvis den er slettet ved en feiltakelse.
3. Papirkurven lar deg gjenopprette slettede oppgaver innen en viss tidsperiode.

Hvordan kan jeg finne ut om en ekstern bruker har gjort endringer i en delt mappe?

1. Du kan se alle nylige oppdateringer og endringer i den delte mappen i Asana-aktivitetsloggen.
2. Aktivitetsloggen vil vise deg hvem som har gjort endringer, hvilke endringer som ble gjort og når de ble gjort.

Kan jeg dele en mappe med flere eksterne brukere samtidig i Asana?

1. Ja, du kan dele en mappe med flere eksterne brukere samtidig i Asana.
2. Når du legger til eksterne brukere, kan du angi flere e-postadresser atskilt med komma.
3. Alle eksterne brukere vil bli invitert til å få tilgang til den delte mappen med et enkelt klikk.

Er det trygt å dele sensitiv informasjon i en mappe med eksterne brukere i Asana?

1. Asana bruker avanserte sikkerhetstiltak for å beskytte informasjon som deles på sine plattformer.
2. Det er imidlertid alltid viktig å gjennomgå og definere tillatelsene til eksterne brukere for å sikre sikkerheten til sensitiv informasjon.
3. Begrensning av tilgang og redigering til sensitiv informasjon er avgjørende for å opprettholde datavern og sikkerhet.