AI i Adobe Acrobat: En komplett guide til grafikk og intelligent assistent

En rapport kan inneholde alle tallene du trenger, og likevel være vanskelig å forstå. Når dataene er spredt over flere sider eller PDF-dokumenter, krever sammenligning av perioder og oppdagelse av trender at du noterer ned verdier manuelt. Adobe Acrobat AI-assistent Den lar deg be om grafikk fra innholdet som er samlet i PDF Spaces, en nyttig funksjon for å få en innledende visualisering uten å måtte bygge hver tabell på nytt fra bunnen av.

Nøkkelen er å spørre henne nøyaktig hva hun skal sammenligne, og Sjekk deretter tallene i originaldokumentene.Et tydelig diagram med feil dato er fortsatt et feil diagram. I denne veiledningen skal vi se hvordan du organiserer kildene dine, skriver forespørselen din og gjennomgår resultatet før du deler det.

Relatert artikkel:

Adobe Acrobat Studio lanserer AI for å transformere PDF-ene dine til presentasjoner, podkaster og samarbeidsområder

Det du trenger for å lage diagrammer fra en PDF i Acrobat

Funksjonen vi er interessert i ligger i PDF-romAcrobat-arbeidsområdet der du kan samle relaterte filer og vise innholdet deres ved hjelp av AI-assistenten. Adobe indikerer at assistenten kan generere diagrammer og grafer med data nevnt i ett eller flere dokumenterFor eksempel kan du sammenligne kvartalsresultater fra ulike rapporter eller representere utviklingen av et tall over tid.

For å komme i gang trenger du tilgang til PDF Spaces og de tilhørende AI-funksjonene i Adobe-kontoen din. Tilgjengeligheten avhenger av avtalt plan og aktiverte funksjonerHvis du ikke finner assistenten eller noen av alternativene som er beskrevet, må du først sjekke funksjonene i planen din og hvilken versjon av Acrobat du bruker.

Det er også viktig å forberede kildene dine. En PDF med en lesbar tabell, tydelig identifiserte perioder og tydelige enheter gir et mye bedre grunnlag enn flere uskarpe skjermbilder. Hvis du skal kombinere rapporter, sørg for at de refererer til samme størrelsesorden: det ville ikke gi mening å kombinere månedlig inntekt fra ett dokument med årlig inntekt fra et annet som om de var likeverdige observasjoner.

Slik legger du til dokumenter i PDF-områder

Fra Acrobat på nettetGå til PDF-områder og velg Opprett et PDF-områdeLegg til PDF-filen som inneholder dataene. Hvis du trenger en sammenligning, legg til de andre rapportene i samme område. Adobe lar deg også legge til andre kompatible fonter, innlimt tekst eller nettlenker, men for dette eksemplet vil dokumentene du sammenligner være tilstrekkelige.

1. Åpne PDF-områder fra Acrobat-hjemmesiden.
2. Opprett et område og gi det et navn som identifiserer analysen, for eksempel «Kvartalsvis salg».
3. Legg til PDF-filene som inneholder figurene, og vent til de er innlemmet.
4. Åpne plassen og finn AI-assistentpanel.

Før du ber om diagrammet, kjør en enkel spørring: «List opp inntektene for hvert kvartal, inkludert år, enhet og kildedokument.» Dette lar deg raskt identifisere om en periode mangler eller om AI-en har blandet sammen to tabeller. Når kildetallene er tydelige, vil det være enklere å lage sammenligningen du leter etter.

Adobe forklarer opprettelsestrinnene i sin PDF Spaces-dokumentasjon for nettet.

Slik bestiller du et søylediagram, linjediagram eller sektordiagram

Når filene er lastet opp, skriv inn forespørselen din i chatten. Du kan velge assistenten. Analytiker Hvis den vises blant de tilgjengelige profilene, vil Adobe sannsynligvis bruke den til dataanalyse. Angi tidsperiode, variabler og diagramtype for å forhindre at systemet automatisk bestemmer hvilke tall som skal brukes.

• Sammenlign mengder: "Lag et søylediagram med kvartalsinntektene for 2025 vist i disse PDF-filene. Vis verdiene i euro og identifiser dokumentet som ble brukt for hvert kvartal."
• Se en utvikling: "Lag et linjediagram over salget fra januar til desember. Bruk kun de månedene det finnes et eksplisitt tall for, og angi hvilke som mangler."
• Vis proporsjoner: "Lag et sektordiagram som viser fordelingen av hendelser etter kategori i rapporten. Beregn prosentene fra antallene og vis begge verdiene."

Grafen til barer Det fungerer vanligvis bra for å sammenligne kategorier; den fra linjerfor å spore endringer over tid. En graf av sektorer Dette kan være nyttig når kategoriene er en del av den samme totalen. Hvis resultatet ikke hjelper deg å forstå dataene, kan du i samme chat be om at diagramtypen endres eller at analysen snevres inn til et bestemt år, en tabell eller et sett med filer.

Adobe inkluderer denne typen forespørsler blant sine Offisielle eksempler for å lage diagrammer med AI-assistenten.

Hvordan sjekke at grafen representerer dataene nøyaktig

Før du bruker resultatet i et møte eller en artikkel, bør du gjennomgå minst fire aspekter: verdi, periode, enhet og opprinnelseEt tall på 1,2 kan representere millioner av euro, tusenvis av enheter eller en prosentandel. Hvis grafaksen mister denne informasjonen, kan visualiseringen føre til en feil konklusjon.

Åpne referansene fra AI-assistenten og sammenlign dem med de originale tabellene eller avsnittene. Svar i PDF Spaces kan inkludere valgbare avtaler som fører til filen som brukes; bruk dem til å bekrefte viktige data. Hvis to dokumenter viser forskjellige tall for samme periode, angi hvilket som skal gjelde eller be om at begge vises separat.

Vær spesielt oppmerksom på skannede PDF-erTabeller som er delt på tvers av sider og dokumenter som blander estimerte og endelige resultater er problematiske. Hvis du oppdager en feil, rett den i samtalen med en tydelig instruksjon: «Andre kvartal tilsvarer 2024, ikke 2025; generer diagrammet på nytt ved å bare bruke tabellen på den angitte siden.» Dobbeltsjekk resultatet etter endringen.

Du kan også be om at dataene vises først i en tabell med kolonnene «periode», «verdi», «enhet» og «kilde». Dette er en praktisk måte å validere datasettet på før du konverterer det til en visualisering.

PDF Spaces-grafikk kontra interaktive rapporter

Hvis du bare trenger å forstå en sammenligning, kan diagrammet som genereres i PDF Spaces-chatten være tilstrekkelig. Hvis du vil presentere et langt dokument på en mer navigerbar måte, har Acrobat også en funksjon for det. generere interaktive rapporterAI-assistenten analyserer filene og kan lage en rapport med navigasjon, bilder og grafer om hovedfunnene.

Avhengig av det tilgjengelige grensesnittet, kan du starte prosessen fra alternativet Interaktiv rapport eller spør AI-assistenten. Etterpå kan du justere innholdet og dele rapporten via en lenke. Tilgang til denne funksjonen avhenger av Acrobat-abonnementene som inkluderer den, så sjekk kontoen din før du konfigurerer en arbeidsflyt.

Husk en annen forskjell: Å lage en visualisering fra innholdet i en PDF er ikke det samme som å automatisk sette inn en redigerbar grafikk i den originale PDF-filen.Hvis målet ditt er å endre sidene i kildefilen eller forberede lysbilder, trenger du riktig redigerings- eller presentasjonsarbeidsflyt.

Slik deler du analyser uten å miste kontekst

Når diagrammet er gjennomgått, legg ved en kort forklaring: hvilke dokumenter som ble brukt, hvilken periode det dekker, og hvilke enheter verdiene vises i. En trend kan virke dramatisk hvis aksen starter veldig nær minimumsverdien, eller hvis mellomliggende måneder mangler. Konteksten bør inkluderes i bildet eller deles på nettet.

Hvis du skal dele PDF-området, bruk Dele Og sjekk hvem som har tilgang. Acrobat tilbyr alternativer for å invitere bestemte personer, tillate tilgang via lenke og angi tillatelser for visning, kommentering eller samarbeid, avhengig av tilgjengelige innstillinger. For interne dokumenter, bekreft disse tillatelsene før du sender lenken.

Adobe oppgir at de ikke bruker kundedokumenter eller data til å trene AI-modeller. Likevel bør beslutningen om å laste opp eller dele sensitive rapporter overholde bedriftens retningslinjer og tillatelsene som er gitt til hver mottaker. Den mest nyttige rapporten vil alltid være en der du kan spore tallene tilbake til en kilde, og der tolkningen ikke avhenger av å gjette hvilke data AI-en valgte.

Alberto Navarro

Jeg er en teknologientusiast som har gjort sine "geek"-interesser til et yrke. Jeg har brukt mer enn 10 år av livet mitt på å bruke banebrytende teknologi og fikse med alle slags programmer av ren nysgjerrighet. Nå har jeg spesialisert meg på datateknologi og videospill. Dette er fordi jeg i mer enn 5 år har skrevet for forskjellige nettsteder om teknologi og videospill, og laget artikler som prøver å gi deg den informasjonen du trenger på et språk som er forståelig for alle.

Hvis du har spørsmål, spenner min kunnskap fra alt relatert til Windows-operativsystemet samt Android for mobiltelefoner. Og mitt engasjement er til deg, jeg er alltid villig til å bruke noen minutter og hjelpe deg med å løse eventuelle spørsmål du måtte ha i denne internettverdenen.