Microsoft Office: Hvor mange versjoner finnes det, og hva er forskjellene?

Hvis du noen gang har lurt på det Hvor mange versjoner av Microsoft Office finnes det? og hva er de viktigste forskjellene mellom dem, har du kommet til rett sted. Det profesjonelle og pedagogiske miljøet I flere tiår har den dreid seg om denne produktivitetspakken, som har endret seg dypt over tid, både i innkjøpsmodellene og i applikasjonene og tjenestene den inkluderer. Forstå dens utvikling og egenskaper Det er nøkkelen til å velge det beste alternativet i henhold til dine behov.

I denne artikkelen skal vi gjennomgå Historie, versjoner, utgavetyper, viktige forskjeller og alternativer til Microsoft Office, gå i detalj og avklare de vanligste spørsmålene. Du vil oppdage hvordan suiten har endret seg, hva hver utgave tilbyr og hvordan Microsoft 365-abonnementsmodellen oppsto. Gjør klar kaffen din, for her finner du alt du trenger for å ta informerte beslutninger og bli kjent med Office-universet fra start til slutt. La oss dra dit med Microsoft Office: Hvor mange versjoner finnes det, og hva er forskjellene?

Hva er egentlig Microsoft Office, og hva brukes det til?

Microsoft Office er en kontorsuite Den er utviklet av Microsoft og består av et sett med applikasjoner designet for å administrere og lage dokumenter, regneark, presentasjoner, databaser, e-poster og mye mer. Den ble født med målet om å legge til rette for personlig og profesjonell produktivitet, slik at du enkelt kan håndtere alt fra grunnleggende oppgaver (skrive brev eller rapporter) til avanserte forretningsbehov som samarbeid i skyen eller prosjekt- og datahåndtering.

Bill Gates annonserte denne programvarepakken 1. august 1988 på COMDEX-arrangementet i Las Vegas. I sin første versjon inkluderte Office ord (tekstbehandler), Excel (regneark) og PowerPoint (presentasjoner). Over tid har suiten blitt mer sofistikert ved å integrere nye applikasjoner og funksjoner som virker essensielle i dagstavekontroll, objektintegrasjon, samarbeid i sanntid, skylagring osv.

Kontoret er for tiden tilgjengelig i mer enn ti språk og det støtter Windows-, Mac-, mobilsystemer- og Linux-varianter. De viktigste bruksområdene – som finnes i de fleste utgaver – er:

• Microsoft Wordverdensledende tekstbehandler.
• Microsoft ExcelKraftig og allsidig regneark.
• Microsoft PowerPointOppretting og redigering av dynamiske presentasjoner.
• Microsoft Outlooke-post, kalender og oppgavebehandling.
• Microsoft OneNote: verktøy for å ta og organisere notater.
• Microsoft Access: databasehåndteringssystem.
• Microsoft Publisherenkel redigering av trykte publikasjoner.

Historie og utvikling: alle versjoner av Microsoft Office

Historien til Microsoft Office strekker seg over mer enn tre tiår, og har revolusjonert produktiviteten i bedrifter, hjem og skoler. Fra starten som en beskjeden pakke med tre apper til det nåværende økosystemet, har utviklingen vært konstant og preget av viktige milepæler. Her gjennomgår vi hver større utgivelse, de viktigste forbedringene og de viktigste endringene.

Kontor 1.0 til 4.0 (1990–1993)

De første versjonene av Office for Windows ble født i 1990 og inkluderte Word, Excel og PowerPoint i tidlige versjoner. I Office 4.0 (1993) dukker det allerede opp forbedrede versjoner av hvert program, og Microsoft Mail er innlemmet, noe som markerer starten på Office-økosystemet som sentrum for produktivitet.

Office 95 (1995)

Denne utgivelsen synkroniserte programpakken med utgivelsen av Windows 95. Den inkluderte Word, Excel, PowerPoint og Schedule+ under versjon 7.0, og konsoliderte grunnlaget for den moderne programpakken.

Office 97 (1996)

Et vendepunkt som introduserte applikasjoner som FrontPage, Project og Publisher, noen av dem spesielt rettet mot bedrifter. Denne versjonen forbedret integrasjonen mellom applikasjoner og la til verktøy som senere skulle bli bransjestandarder.

Office 2000 (1999)

Karakterisert av introduksjonen av smarte menyer som skjulte lite brukte alternativer. Nye apper som PhotoDraw (vektorgrafikk), Web Components og Visio dukket opp.

Office XP (2001)

Den ble utgitt den Sikker modus, forbedringer av Outlook, nye grafiske verktøy (skanning og bilderedigering) og forbedret stabilitet i tilfelle programtilleggsfeil eller ødelagte registre.

Office 2003 (2003)

Det innebar å endre programpakkens visuelle identitet og legge til Microsoft InfoPath (skjemaer) og OneNote (notater). Outlook har økt sikkerhets- og samarbeidsfunksjonene sine.

Office 2007 (2007)

En av de mest forstyrrende oppdateringene takket være introduksjonen av Flytende brukergrensesnitt (bånd), som erstatter tradisjonelle menyer. Suiten er utvidet med Communicator, Groove, SharePoint Designer og andre forretningsverktøy.

Office 2010 (2010)

Inkludert backstage-filmeny, forbedret dokumentsamarbeid, tilpasning av båndet, beskyttet visning og en oppgradert navigasjonsrute. Dette var også da støtte for både 32-biters og 64-biters systemer begynte å bli tilbudt.

Office 2013 (2013)

Den skilte seg ut for grensesnittet sitt basert på Metro-designet, i tråd med Windows 8 og Windows Phone. PowerPoint la til flere animasjoner og maler, OneNote ble oppdatert, Word tillot innsetting av lyd/video på nett, og Excel la til nye filtrerings- og analysealternativer. Her kan du se hvordan du oppdaterer Microsoft Office for å holde deg oppdatert med de nyeste versjonene.

Office 2016 (2015)

Den introduserte full skyintegrasjon, slik at du kan opprette, åpne, lagre og dele filer hvor som helst. Innlemmet smart «Fortell meg»-søk i flere programmer og forbedret samarbeid på nett.

Office 2019 (2018)

Den la til nye funksjoner for håndskriftsinndata, LaTeX-støtte i Word, forbedrede animasjoner i PowerPoint og flere analytiske alternativer i Excel. OneNote er nå integrert med Windows 10 og forsvinner fra pakken som et frittstående program.

Office 2021 (2021)

Dette er den nyeste permanente utgivelsen, med forbedringer i OpenDocument-filstøtte, nye søkefunksjoner, dynamiske arrayer og XLOOKUP. Outlook og PowerPoint har forbedret integreringen av oversettelses- og samarbeidsverktøy. Dette er den siste utgaven før navneendringen til Microsoft 365-modellen.

Office 2024 (planlagt for oktober 2024)

I en fersk kunngjøring bekreftet Microsoft ankomsten av en ny utgave rettet mot fagfolk og bedrifter som ikke vil inkludere visse skyfordeler (som AI Copilot) og vil være designet for de som ikke ønsker å oppgradere til et abonnement. Det forventes å være den siste som er kompatibel med Windows 10 og den siste med Outlook lokalt.

Støttedatoer og livssyklus for hver versjon

Med hver ny utgivelse definerer Microsoft en standard støttesyklus (for oppdateringer og oppgraderinger) og en utvidet syklus (fokusert på sikkerhet). Det er viktig å vite datoene For å finne ut hvor lenge din versjon vil bli støttet:

• kontor 2013Standardstøtte frem til 2018, forlenget til april 2023.
• kontor 2016Standard frem til 2020, forlenget til oktober 2025.
• kontor 2019Standard frem til oktober 2023, forlenget til oktober 2025.
• kontor 2021Full støtte frem til oktober 2026.

Dette betyr at man bruker gamle versjoner kan begrense mottak av oppdateringer og sikkerhetsoppdateringer. Derfor er det alltid lurt å velge de nyeste versjonene. Du kan også se hvordan du avinstallerer Microsoft Office hvis du bestemmer deg for å endre versjoner.

Microsoft 365: Det nye paradigmet for Office-pakken og hva som skiller det fra tradisjonell Office

I 2020 bestemte Microsoft seg for å gjøre en helomvending på sin klassiske modell for evigvarende lisensiering, og omdøpte pakken til Microsoft 365 og endrer seg til en månedlig eller årlig abonnementsmodell. Denne endringen innebar ikke bare en endring i navn, men også i hvordan programvaren tilgås og holdes oppdatert.

Microsoft 365 Det er mye mer enn et tradisjonelt Office-kontor: det inkluderer alltid oppdaterte versjoner av alle applikasjoner (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) og legger til skytjenester som OneDrive for lagring, Microsoft-lag for kommunikasjon og samarbeid, og avanserte funksjoner som Copilot med AI (kunstig intelligens).

De viktigste forskjellene mellom Microsoft 365 og tradisjonell Office er:

• Betalingsmodell: Perpetual Office (Office 2021, Office 2019 osv.) er en engangsbetaling. Microsoft 365 er et gjentakende abonnement.
• oppdateringer: Med Microsoft 365 har du alltid de nyeste forbedringene, mens permanente lisenser bare mottar sikkerhetsoppdateringer og slutter å oppdateres når neste versjon slippes.
• Installasjoner: Office Perpetual er installert på én datamaskin. Microsoft 365 tillater installasjon på flere enheter (PC, Mac, mobil, nettbrett), med samtidig tilgang på opptil 5 enheter.
• Tilleggstjenester: Microsoft 365 inkluderer skylagring, Skype-samtaler, førsteklasses teknisk støtte og funksjoner som Copilot AI som ikke er inkludert i tradisjonelle lisenser.

Viktige forskjeller mellom alle versjoner og utgaver av Microsoft Office

I følge brukerprofilen har Office blitt solgt i forskjellige utgaver. Å vite hva hver enkelt inneholder er viktig for å ta det riktige valget:

• Kontorhjem og studentInkluderer Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Ideell for studenter og hjemmebruk.
• Kontor hjem og bedriftLegg til Outlook i det grunnleggende. Rettet mot selvstendig næringsdrivende og små bedrifter.
• Office ProfessionalLegg til tilgang og utgiver. For selskaper som administrerer databaser eller trykker publikasjoner.
• Office Professional PlusInkluderer alt det ovennevnte pluss Skype for Business og InfoPath (eldre versjoner).
• Microsoft 365 Familie og PersonligHele pakken, skylagring, installasjoner på flere enheter og samarbeidsfunksjoner.
• Office for MacInkluderer Word, Excel, PowerPoint og Outlook, optimalisert for Apple.

Den nåværende trenden går mot å legge til rette for tilgang på tvers av plattformer, samarbeid i sanntid og skyintegrasjon, der Microsoft 365 har fordelen. Du kan også Lær hvordan du deaktiverer Microsoft Office-abonnementet ditt. hvis du foretrekker et alternativ uten gjentakende kostnader.

Installasjon og krav for Microsoft Office og Microsoft 365

For å installere Office eller Microsoft 365 må datamaskinen oppfylle minimumskravene til maskinvare og operativsystem. Dette er de viktigste i henhold til plattformen:

• Windows: 1,6 GHz eller raskere prosessor (2 kjerner), 4 GB RAM (2 GB 32-bit), 4 GB diskplass, 1280 x 768 pikslers skjerm, DirectX 9/10/11 og Windows 8.1 eller nyere.
• Mac: Intel-prosessor (eller kompatibel ARM-brikke), 4 GB RAM, 10 GB lagringsplass, minimum 1280 x 800 skjerm. Krever den nyeste macOS-versjonen.
• Internett: Selv om du kan jobbe offline etter installasjon, må du logge inn med jevne mellomrom for å aktivere lisensen din, oppdatere lisensen og dra nytte av skyfunksjoner.

Når den er installert, har du tilgang til hele pakken – eller eventuelle kjøpte apper – så lenge du oppfyller minimumskravene. Hvis du også vil lære hvordan Gjenopprett Microsoft Office på Windows 10 Ved feil finner du nødvendig veiledning her.

Kan du bruke Microsoft Office gratis i dag?

For øyeblikket finnes det ingen gratis fullversjon av Microsoft Office.. Microsoft tilbyr imidlertid gratisalternativer med visse begrensninger og kampanjer for å prøve Microsoft 365 gratis i en måned.

• Office Online: Fra en nettleser kan du bruke Word, Excel og PowerPoint uten å betale, med begrensede funksjoner og ingen frakoblet modus, men tilstrekkelig for grunnleggende oppgaver.
• Program for elever og lærere: Hvis du tilhører en utdanningsinstitusjon, kan du få tilgang til Microsoft 365 gratis eller til rabattert pris.
• Gratis prøveversjoner: Microsoft tilbyr 30-dagers prøveperioder for å oppleve alle funksjonene i Microsoft 365.

Hvilke programmer er inkludert i Microsoft Office og Microsoft 365?

Permanente og abonnementsversjoner av Microsoft 365 inkluderer vanligvis:

• Word: Tekstbehandler for dokumenter, brev, rapporter og profesjonell redigering.
• Excel: Regneark for analyser, grafer og enkle databaser.
• Power point: Laging av visuelle og multimediale presentasjoner.
• Outlook: Sentralisert administrasjon av e-post, kontakter, kalender og oppgaver.
• OneNote: Notater, lister, utklipp og organisering på tvers av plattformer.
• Tilgang: Relasjonsdatabaseadministrasjon (kun Professional- og Professional Plus-versjonene).
• Utgiver: Trykte publikasjoner og enkel layout (ikke i alle utgaver).

I profesjonelle og utdanningsmessige miljøer legger Microsoft 365 til tilleggstjenester som lag (samarbeid og videosamtaler), OneDrive (lagring i skyen), Sharepoint (bedriftssamarbeid), utveksling (bedrifts-e-post), Visio y Prosjekt. Du kan også se hvordan du deler filer i Microsoft Office.

Utgaver og sammenligningstabeller (Windows og Mac)

Det finnes flere utgaver avhengig av profil og bruk:

• Hjem og studentWord, Excel, PowerPoint og OneNote, for hjemmebruk og studier.
• Hjem og næringslivLegg til Outlook.
• standardInkluderer utgiver.
• ProfesjonellLegg til tilgang og utgiver.
• Profesjonell PlusAvanserte forretningsverktøy som Teams eller Skype for Business.

På Mac inkluderer utgavene Word, Excel og PowerPoint, mens mer avanserte utgaver legger til Outlook og tilleggsfunksjoner. Et Microsoft 365-abonnement gir full tilgang på tvers av plattformer.

Hvilken versjon av Office er best?

Det finnes ikke noe enkelt svar, da det avhenger av dine behov. Den nyeste versjonen (Office 2021 eller Microsoft 365) tilbyr kompatibilitet, sikkerhet og banebrytende funksjoner. Hvis du bare ønsker å betale én gang og ikke vil være avhengig av skyen, er Office 2021 passende. Men hvis du vil holde deg oppdatert, jobbe fra hvilken som helst enhet og samarbeide på nett, er Microsoft 365 det mest omfattende alternativet.

Kan jeg bruke Office frakoblet?

Med tradisjonelle versjoner (Office 2021, 2019 osv.) og et Microsoft 365-abonnement, du kan jobbe offline etter installasjon. Programvaren kjører på datamaskinen din og krever bare en tilkobling for å aktivere, oppdatere og dra nytte av skyfunksjoner.

På den annen side, den gratis nettversjonen office Online Det krever en konstant tilkobling, ettersom det fungerer i en nettleser og lagrer filer i skyen.

Gratis alternativer til Microsoft Office

Kostnaden for Microsoft Office kan være et problem. Heldigvis finnes det gratis og åpen kildekode-alternativer som, selv om de ikke matcher Offices integrasjon og kraft, dekker de vanlige behovene:

• Libreoffice: Komplett åpen kildekode-pakke, kompatibel med Office-formater.
• Apache OpenOffice: Et annet gratis alternativ med tekstbehandler, regneark og presentasjoner.
• WPS-kontor: Kontorlignende grensesnitt, inkluderer prosessor, regneark og presentasjon.
• Office Online: Gratis nettversjon med grunnleggende funksjoner.

Hvilke unike funksjoner tilbyr Microsoft 365 sammenlignet med tradisjonell Office?

Et Microsoft 365-abonnement legger til automatiske oppdateringer, tilgang fra flere enheter, 1 TB skylagring med OneDrive, kontinuerlig teknisk støtte og avanserte funksjoner som Copilot (Generativ AI) i Word, PowerPoint, Excel, Outlook og OneNote. Den lar deg også dele abonnementet ditt med opptil fem personer og få tilgang til de nyeste versjonene av appene.

Hvordan velge det beste Microsoft 365-abonnementet for dine behov?

Microsoft tilbyr ulike planer skreddersydd for ulike brukere:

• Staff: For individuell bruk, med full tilgang, 1 TB i skyen og alle apper.
• Familie: Opptil 6 personer, hver med sin egen konto og 1 TB i OneDrive.
• selskaper: Variasjoner i henhold til størrelse, sikkerhet og administrasjon.
• Utdanning og frivillige organisasjoner: Alternativer med rabatter og spesifikke tilpasninger.

El planvelger Det offisielle nettstedet hjelper deg med å velge det mest passende alternativet basert på antall brukere, enheter og tjenester. Du kan også velge et alternativ uten tilbakevendende kostnader hvis du foretrekker det.

Tilleggsprogrammer og tilleggsverktøy i Microsoft Office og Microsoft 365

I tillegg til Word, Excel og PowerPoint inkluderer Office 365 flere produktivitetsfremmende apper og tjenester:

• OneDrive: Skylagring og synkronisering.
• Microsoft Teams: Kommunikasjon, videosamtaler og samarbeid.
• Delingspunkt: Avansert filhåndtering og arbeidsflyter.
• Outlook.com: E-post og kalender på nettet.
• Microsoft Forms: Opprette skjemaer og spørreundersøkelser.
• Planlegger og gjøremål: Oppgave- og prosjektledelse.
• Visio og Project: Diagrammer og prosjektplanlegging.

Tilgang til disse programmene kan variere avhengig av abonnement, og noen er bare tilgjengelige i bedrifts- eller abonnementsversjoner.

Hva skjedde med Office-merkevaren?

Starter Januar 2023, Microsoft har bestemt seg erstatte Office-merket med Microsoft 365 i alle nye og fremtidige versjoner. Selv om permanente versjoner (Office 2021, 2024) vil fortsette å bli markedsført, går trenden mot et skybasert økosystem og samarbeid på nett, noe som posisjonerer Microsoft 365 som det primære alternativet for brukere og bedrifter.

Ofte stilte spørsmål om Office-versjoner

• Hvor mye koster hver versjon? Prisene varierer avhengig av utgave og kanal, fra €120 til over €600 for profesjonelle versjoner. Microsoft 365-abonnementer starter på rundt €69 per år for personlige versjoner, med tilbud for studenter og familier.
• Kan den installeres på flere enheter? Tradisjonelt kontor i ett; Microsoft 365 lar deg installere flere versjoner på forskjellige plattformer.
• Hva er minimumskravene? Moderne prosessor, 4 GB RAM og diskplass, pluss Windows 8.1 eller nyere macOS. En internettforbindelse er nødvendig for å aktivere, oppdatere og bruke skyfunksjoner.
• Kan jeg betale månedlig? Ja, i Microsoft 365, med forskjellige planer og rabatter for årlig betaling.
• Hva skjer hvis jeg ikke fornyer abonnementet mitt? Apper vil fungere i redusert modus, og kun tillate åpning og lesing, inntil de aktiveres på nytt.

Er det verdt å velge Microsoft 365 fremfor tradisjonell Office (engangskjøp)?

Abonnementet tilbyr fordeler som Alltid oppdaterte funksjoner, arbeid på flere enheter og skytjenester. Inkluderer premiumstøtte og avanserte verktøy som Copilot AI. Hvis du foretrekker å betale én gang og ikke stole på skyen, kan den permanente versjonen være tilstrekkelig, selv om den ikke lenger vil motta langsiktige forbedringer.

For de som verdsetter sikkerhet og de nyeste funksjonene, er Microsoft 365 det ideelle valget. Den permanente versjonen kan fortsatt være nyttig for de som ikke ønsker å migrere til skyen eller har begrensede budsjetter, men den har mindre oppgraderingsmuligheter.

Office – eller enda bedre, Microsoft 365 – er mye mer enn et sett med programmer; er grunnlaget for moderne produktivitet på tvers av flere plattformer og miljøer. Velg alternativet som passer deg best, og få mest mulig ut av fordelene. Du kan alltids starte med en gratis prøveperiode og se hvilken modell som passer best for deg. Vi håper du nå vet alt som er å vite om Microsoft Office: hvor mange versjoner det finnes og hva forskjellene er.