- Bruke Gå til spesial-verktøyet til å isolere synlige data fra manuelt skjulte data.
- Grunnleggende forskjeller mellom Excels oppførsel ved kopiering av filtrerte data kontra skjulte data.
- Alternative metoder og forholdsregler for å unngå feil når du limer inn informasjon i områder med aktive filtre.
Det har sikkert skjedd deg før: du har en enorm tabell, du bruker et filter for å bare beholde det du er interessert i, du kopierer den, og når du limer den inn, vises data du hadde skjult. Så, Hvordan kopiere bare de synlige cellene i Excel? Dette er en klassisk Excel-hodepine som kan ødelegge ethvert budsjett eller en profesjonell rapport hvis du ikke er forsiktig.
Realiteten er at programmet ikke alltid oppfører seg som forventet. Avhengig av om du har skjult radene manuelt eller brukt et automatisk filter, Excel vil ta forskjellige avgjørelser om hva man skal legge på utklippstavlenDerfor er det viktig å mestre disse triksene for å unngå å bli gal med regneark.
Den idiotsikre metoden: Gå til spesialfunksjonen
Når vi skjuler rader eller kolonner manuelt (ved å høyreklikke og velge Skjul), har Excel en tendens til å inkludere disse skjulte cellene når vi utfører en standardkopiering. For å unngå dette problemet er det beste alternativet å tvinge programmet til å bare kopiere cellene som er synlige i Excel. Det vil si, som bare gjenkjenner det vi ser på skjermen.
For å gjøre dette må vi først velge celleområdet vi er interessert i. Deretter går vi til Hjem-fanen, finner Søk og velg-knappen (den med forstørrelsesglassikonet) og klikker på alternativet Gå til SpesialI vinduet som vises, krysser vi ganske enkelt av i boksen for Kun synlige celler og vi klikker OK. Herfra kan vi trykke Ctrl+C og lime inn innholdet hvor som helst uten frykt for å dra fantomdata.
Kopier data til filtrerte tabeller
Her er en interessant detalj: hvis du i stedet for å skjule rader manuelt har brukt automatiske filtre i Data-fanenExcel er mye smartere. Som standard, når en tabell filtreres, vil programmet kopierer automatisk bare de synlige radeneDerfor er ingen ekstra trinn nødvendig; bare velg, kopier og lim inn. Det er en veldig enkel måte å kopiere bare de synlige cellene i Excel.
Tenk deg at du har en ukeplan og filtrerer den for å bare vise onsdagens matematikktimer. Hvis du velger og kopierer disse resultatene, vil Excel ignorere resten av dagene og tidspunktene. Du må imidlertid være oppmerksom på dette. Vær veldig forsiktig når du limer.Hvis du prøver å lime inn disse dataene i et annet område som også har aktive filtre, er det svært sannsynlig at informasjonen blir spredt eller limt inn i skjulte rader i destinasjonen, noe som skaper totalt kaos.
Triks for å lime inn i områder med skjulte rader
Lim inn data i en borde Det faktum at den allerede har skjulte linjer er muligens den mest frustrerende delen, siden det ikke finnes noen innebygd funksjon for lim kun inn i synlige områderHvis du befinner deg i denne vanskelige situasjonen, finnes det noen alternativer, selv om de kanskje ikke er de mest elegante. Ett alternativ er fargelegg målcellene, sorter tabellen etter farge slik at alle dataene er øverst, lim inn dataene, og endre deretter rekkefølgen på tabellen slik den opprinnelig var.
En annen måte å bare kopiere de synlige cellene i Excel på er å konvertere området til et offisielt bordda dette forenkler visse fyllingsoperasjoner. For mer avanserte brukere er det å lage en tilpasset makro Det er den eneste måten å automatisere denne prosessen og unngå repeterende manuelt arbeid.
Forskjeller mellom Excel for nettet og Google Regneark
Hvis du jobber i skyen, endres reglene litt. Excel for nettetAlternativet for å lime inn bare synlige celler er ikke tilgjengelig, noe som kan være et problem. Den raskeste løsningen er å klikke på Åpne i skrivebordsapplikasjon å dra nytte av alle de spesielle utvalgsverktøyene.
På den annen side, i Google RegnearkProsessen er mer manuell, men enkel. For å bare kopiere det vi ser, må vi holde nede Ctrl-tasten og klikk på cellene individuelt eller synlige områder. Når de er valgt, bruker vi Ctrl+C og Ctrl+V. Det er viktig å huske at høyreklikkmenyen i Regneark, avhengig av nettleseren, kanskje ikke fungerer, så Tastatursnarveier er et trygt valg.
Ytterligere tips og datasikkerhet
Vi må ikke forveksle det med å gjemme en celle med... skjul innholdHvis du endrer skriftfargen til hvit, er dataene fortsatt der og vil bli kopiert normalt selv om de ikke er synlige. Hvis du vil forhindre at noen får tilgang til denne informasjonen, er den ideelle løsningen Beskytt arket med et passord Fra fanen Gjennomgang deaktiverer du alternativet for å endre objekter, slik at ingen kan klikke på Vis.
Bruken av skjulte notaterI stedet for å fylle ut et rotete dataark, kan du høyreklikke og legge til en merknad. På denne måten vil informasjonen bare vises når noen... hold markøren over av cellen, og holde bordet rent og profesjonelt.
Hvordan kopierer du bare de synlige cellene i Excel? I hovedsak må du mestre Gå til spesial-funksjonen og forstå hvordan automatiske filtre fungerer. Dette lar deg håndtere enorme mengder data uten feil. Selv om kopiering er enkelt takket være utvalgsverktøy, krever det fortsatt forsiktighet eller bruk av forhåndssortering å lime inn i filtrerte områder for å sikre at hvert dataelement havner på riktig sted.
Indeks
Redaktør spesialisert i teknologi og internettspørsmål med mer enn ti års erfaring i ulike digitale medier. Jeg har jobbet som redaktør og innholdsskaper for e-handel, kommunikasjon, online markedsføring og reklameselskaper. Jeg har også skrevet på nettsteder innen økonomi, finans og andre sektorer. Arbeidet mitt er også min lidenskap. Nå, gjennom artiklene mine i Tecnobits, Jeg prøver å utforske alle nyhetene og nye mulighetene som teknologiverdenen tilbyr oss hver dag for å forbedre livene våre.