- Aktiverer brukeroppstartstjenesten for å generere private hjemmemapper automatisk.
- Forskjellen mellom å opprette flere rotmapper og å bruke én rotmappe med begrensede undermapper.
- Konfigurer detaljerte lese- og skrivetillatelser for å forhindre uautorisert tilgang.
- Optimalisering av personvern i Synology Photos ved bruk av personlige brukerstier.
Hvordan oppretter du separate brukere og private mapper på en Synology NAS? Det er fantastisk å ha en Synology NAS hjemme eller på kontoret, men ting kan bli komplisert når du begynner å involvere flere personer. Hvis du ikke vil at partneren din skal se dine hemmelige filer eller at en ansatt skal ha tilgang til bedriftens regnskap, må du... konfigurere tilgangstillatelser intelligent slik at alle er på sin plass.
Nøkkelen her er ikke bare å opprette kontoer, men å designe en mappeøkosystem der personvern er prioritert. Avhengig av hva du leter etter, kan du velge automatiserte løsninger som skaper personlige rom eller designe en mer robust manuell struktur hvis du trenger full kontroll over hvem som berører hva, ideelt for å administrere lagring på en hjemme-NAS.
Den automatiske løsningen: Homes-tjenesten
For de som leter etter noe som ligner på å ha en separat brukerøkt på en datamaskin, er det enkleste alternativet å aktivere brukerpåloggingstjenesteVed å gjøre dette genererer systemet automatisk en privat mappe for hver person, slik at du kan Gjør NAS-en din om til din egen personlige sky der hver bruker har sin egen plass.
For å aktivere dette må du gå til Kontrollpanel, gå inn i Bruker og gruppe-delen, og under Avansert, merke av i boksen for aktiver oppstartstjenestenEn viktig detalj er at hvis du har flere lagringsvolumer, kan du velge nøyaktig hvilket du vil lagre disse personopplysningene på. Videre anbefales det på det sterkeste å la følgende være aktivert: resirkuleringsbøtteHusk imidlertid at dette ikke blir synlig før brukeren sletter en fil for første gang.
Manuelle metoder for å organisere informasjon
Uavhengig rotmappestrategi
Denne tilnærmingen innebærer å lage forskjellige hoveddelte mapper Fra kontrollpanelet (for eksempel én for «Fakturaer», en annen for «Familiebilder» og en annen for «Prosjekter»). Når de er opprettet, går du til brukeradministrasjon og tilordner dem. spesifikke lese- eller skrivetillatelser til hver person.
Den store fordelen er at det er et veldig rent system og med få tillatelseskonflikterIdeelt for miljøer med færre enn 50 brukere. Hvis noen ikke har tillatelse til å åpne en mappe, vil de rett og slett ikke kunne få tilgang til den, noe som sikrer robust sikkerhet og svært intuitiv administrasjon.
Strategi for én rotmappe med undermapper
Et annet alternativ er å opprette en enkeltstående overordnet mappe (for eksempel "Generell lagring") og, i den, ved hjelp av File Station, opprette alle nødvendige undermapper. I dette tilfellet administreres tillatelsene nivå for nivå i undermappene, ved hjelp av avanserte alternativer for å nekte tilgang til sensitive mapper.
Selv om det er en mer fleksibel metode og gjør grensesnittet renere ved å ha færre rotmapper, medfører det risiko for å generere motstridende tillatelserFor å hindre at brukere ser mapper de ikke har tilgang til, er det viktig å aktivere alternativet for å Skjul filer og mapper uten tillatelser.
Spesielle tilfeller: Synology Photos-administrasjon
Noen ganger oppstår spørsmålet om hvordan man skal håndtere bilder slik at de ikke blir kaotiske. I det delte området på /volum1/photo/ ser brukerne vanligvis alt som standard. Hvis du vil Sett opp en familiesky med Synology Photos der alle har sitt eget hjørne, er det mest logiske flytt samlingene til de personlige rutene (/volum1/homes/user/Photos), siden dette utnytter det private området og hindrer administratoren i å måtte tildele tillatelser manuelt mappe for mappe.
Slik bekrefter du at alt fungerer som det skal
For å unngå overraskelser er det best å kjøre en skikkelig test. Ikke bare stol på det du ser som administrator; logg inn på NAS-en med en standard brukerkonto og bla gjennom File Station. Sørg for at du bare ser det du burde, og fremfor alt, prøv endre en fil i en skrivebeskyttet mappe for å bekrefte at systemet blokkerer skriving slik du forventet.
Enten du aktiverer Homes-tjenesten for automatiske private miljøer eller utformer en rotmappestruktur for kontroll på bedriftsnivå, er nøkkelen å velge en metode og holde seg til den. Ved å kombinere bruken av personlige mapper for sensitive filer og begrensede delte mapper for samarbeid, oppnår du en sikkert lagringssystem, organisert og fri for uønsket tilgang.
Lidenskapelig opptatt av teknologi siden han var liten. Jeg elsker å være oppdatert i sektoren og fremfor alt å formidle det. Derfor har jeg vært dedikert til kommunikasjon på teknologi- og videospillnettsteder i mange år. Du kan finne meg skrive om Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo eller andre relaterte emner som du tenker på.