Slik sjekker du gjeldende utskriftsjobber i køen i Windows

 

Hvordan sjekker jeg gjeldende utskriftsjobber i køen i Windows? I hverdagen til mange databrukere, spesielt i kontor- eller telearbeidsmiljøer, er det vanlig at det oppstår spørsmål eller til og med problemer når man skriver ut dokumenter fra en Windows-PC. Har du prøvd å skrive ut, og filen din kommer ikke ut? Eller kanskje du føler at det finnes ventende jobber som venter på sin tur, og du ikke vet hvordan du skal håndtere dem? Vel, kontroll og vit hvilke dokumenter som er i utskriftskøen Det kan spare deg tid, hodepine, og viktigst av alt, hjelpe deg med å opprettholde personvernet og riktig funksjonalitet for skriverne dine.

Å lære hvordan du sjekker gjeldende utskriftsjobber i Windows-køen hjelper deg ikke bare med å løse papirstopp eller slette dokumenter du ikke vil skrive ut, men det er også et grunnleggende verktøy for å oppdage feil, forbedre sikkerheten og sikre en mye mer effektiv brukeropplevelse. I denne omfattende artikkelen forklarer vi i detalj med et brukervennlig språk. Slik viser, administrerer og sletter du utskriftskøjobber i Windows, samt andre avanserte tips og triks du kanskje ikke visste om.

Hvorfor er det viktig å kontrollere utskriftskøen i Windows?

La utskriftskø Det er en av de Windows-tjenestene som ofte går ubemerket hen når alt fungerer som det skal. Det er imidlertid en nøkkelkomponent: den er ansvarlig for å administrere alle jobbene vi sender til utskrift, midlertidig lagre dem og sende dem til skriveren i ønsket rekkefølge.

Når flere personer bruker samme skriver, eller når du sender flere dokumenter på rad, er det køen som sørger for at det ikke oppstår konflikter. Imidlertid, hvis køen er blokkert, blir ødelagt eller en jobb setter seg fast, kan hele utskriftsprosessen stoppe, og noen ganger vil du ikke engang kunne slette de ventende dokumentene normalt.

For alt dette, ha kontroll over utskriftskøen Det er viktig for:

• Unngå trafikkork og blokkeringer forhindre at et defekt dokument hindrer videre utskrift.
• Slett konfidensielle dokumenter eller feil før de trykkes, for å beskytte ditt eller bedriftens personvern.
• Løs tilkoblingsproblemer eller kommunikasjon mellom Windows og skriveren.
• Hold nøyaktige registre av trykte dokumenter, nyttig for både enkeltpersoner og administrasjons- eller IT-avdelinger.

Slik viser du utskriftskøen og gjeldende jobber i Windows

Det er veldig enkelt å få tilgang til utskriftskøen og tar bare noen få sekunder. Windows tilbyr flere måter å vise den på, både fra selve systemet og gjennom tilleggsverktøy. La oss se på hovedalternativene, med fokus på Windows 10 og Windows 11, selv om de fleste er gyldige i tidligere versjoner.

Rask tilgang fra Innstillinger

1. Klikk på Startmeny og velg Konfigurasjon.
2. Gå inn Enheter og deretter inn Skrivere og skannere.
3. Velg skriveren din og klikk på knappen Åpen køEt vindu åpnes som viser dokumenter som venter, dokumenter som er under behandling og dokumenter som allerede er sendt til utskrift.

Dette vinduet er veldig intuitivt: her kan du se Dokumentnavn, brukeren som sendte det, størrelse og status (i kø, utskrift, holdt osv.). Hvis det ikke finnes noen dokumenter, vil du se at køen er tom.

Fra det klassiske kontrollpanelet

1. Åpne Kontrollpanel og gå til Enheter og skrivere.
2. Finn skriverikonet, dobbeltklikk på det, eller velg «Se hva som skrives ut».
3. Det samme køvinduet vises med listen over ventende jobber.

Bruke Windows-snarveier

• Klikk på skriverikonet som vanligvis vises i systemstatusfeltet, ved siden av klokken, når det finnes jobber som venter på utskrift.
• Herfra kan du også raskt åpne køen og sjekke gjeldende aktivitet.

Avansert administrasjon: sett jobber på pause, avbryt og slett dem fra utskriftskøen

Det kan hende at et dokument blir sittende fast i køen, slik at resten ikke skrives ut riktig. Det er mulig avbryt én eller alle jobber direkte fra køvinduet:

• Høyreklikk på jobben du vil slette og velg avbryte.
• For å slette hele køen samtidig, gå til menyen printer og klikk deretter på Avbryt alle dokumenter. Bekreft handlingen når du blir bedt om det.

Hvis det etter dette trinnet fortsatt er jobber med statusen «avbryter» som ikke forsvinner, kan utskriftstjenesten være blokkert. Det er viktig å handle i dette tilfellet for å løse problemet manuelt. og sørg for at skriveren fungerer som den skal igjen.

Løsninger når utskriftskøen er blokkert

Start utskriftskøtjenesten på nytt

En enkel og effektiv måte å løse blokkeringer på er å starte tjenesten som administrerer køen (kalt Utskriftskøtjenesten eller «Utskriftskø»). Følg disse trinnene:

1. Trykk på tastene Windows + R for å åpne Kjør-vinduet.
2. Skriv services.msc og trykk Inn.
3. Finn tjenesten i listen Utskriftskø (eller «Utskriftskø»). Dobbeltklikk på den.
4. Klikk på stopp, vent noen sekunder og klikk deretter på Begynn for å starte den på nytt.

Dette enkle trikset fjerner vanligvis blokkeringer og gjør køen klar for fremtidig utskrift. Hvis du foretrekker det, kan du også starte datamaskinen på nytt for å starte tjenesten på nytt automatisk.

Slett filer som står fast i køen manuelt

Når selv omstart av tjenesten ikke lykkes med å slette dokumentene, finnes det en mer avansert metode:

1. Stopp tjenesten Utskriftskø slik vi har lært deg ovenfor.
2. Åpne Kjør-vinduet igjen og skriv inn banen %WINDIR%\System32\spool\SKRIVERE
3. Mappen der Windows midlertidig lagrer utskriftsjobber åpnes. Slett alle filene du finner inni (husk at de skal være tomme hvis alt er riktig).
4. Vennligst start utskriftskøtjenesten på nytt.

Med dette har du tømt køen fullstendig og slettet alle «spøkelsesdokumenter» som hindrer utskrift.

Hva er visningshistorikk, og hvordan administrerer jeg den?

I tillegg til jobbene i gjeldende kø, kan Windows vedlikeholde en utskriftshistorikk, som muliggjør fullstendig sporing av all utskrift, både fullført og ventende eller avbrutt utskrift. Dette gjør det enklere å overvåke bruk og oppdage potensielle feil eller mangler når du administrerer utskriftsjobber.

Slå på utskriftshistorikk i Windows 10 og 11

Som standard rapporterer Windows bare jobber som pågår. Følg disse trinnene for å aktivere logging av alle utskriftsjobber:

• Åpne Begivenhetsviser søker etter det navnet i menyen eller oppgavelinjen.
• Tilgang til Søknadsregistrering, utfolder seg Microsoft > Windows > PrintService.
• Høyreklikk på drifts og velg Egenskaper.
• Merk av for alternativet Aktiver logg og velg om du vil at hendelser skal overskrives automatisk eller beholdes.

Vis historikk fra skriverinnstillingene

• Gå inn Konfigurasjon > Enheter > Skrivere og skannere.
• Velg skriveren din og åpne den. cola.
• En Egenskaper o Avanserte alternativer, aktiver alternativet Bevar trykte dokumenter, hvis tilgjengelig.

Dette trinnet lar deg nøye overvåke hvilke dokumenter som er sendt til utskrift på den datamaskinen eller på nettverket, og opprettholde en fullstendig oversikt.

Personvern: Slik sletter eller deaktiverer du utskriftshistorikken din

I miljøer der konfidensialitet er viktig, kan det være lurt å slette utskriftshistorikken med jevne mellomrom eller deaktivere loggføringsfunksjonen. Dette kan gjøres via alternativene i hendelsesvisningen eller ved å endre skriveregenskapene slik at dokumenter ikke lagres etter utskrift.

Feilsøking av vanlige problemer med utskriftskøen

Ikke alt er så enkelt noen ganger. Utskriftskøen kan være litt av et ork hvis du ikke vet hvordan du skal oppføre deg. Her er de vanligste problemene og løsningene deres:

Dokumentet skrives ikke ut, og du kan ikke avbryte jobben.

• prøve avbryt jobben fra køvinduet. Hvis det vises som «Avbryter» og ikke forsvinner, kan du prøve å starte utskriftskøtjenesten på nytt.
• Slett filene fra mappen spole/skrivere som vi forklarte før.
• Start datamaskinen på nytt hvis problemet vedvarer.

Skriveren vises som «Pauset» eller «Bruk skriveren frakoblet»

• Fra køvinduet, sjekk at alternativet ikke er avkrysset Bruk skriveren frakobletHvis det er tilfelle, fjern avmerkingen.
• Sjekk statusen til skriveren og at kablene eller Wi-Fi-tilkoblingen er i god stand.

Feil i driveren eller selve tjenesten

• Installer på nytt eller oppdater skriverdrivere ved å laste dem ned fra produsentens offisielle nettsted eller bruke Windows Update.
• I ekstreme tilfeller, fjern skriveren og installer den på nytt fra bunnen av.

Slik skriver du ut en testside

Når du har løst eventuelle blokkeringer, er det nyttig å skrive ut en testside:

1. Fra Enheter og skrivere, høyreklikk på skriveren din og gå til Skriveregenskaper.
2. Tab Informasjon du vil se alternativet Skriv ut testsidenPå denne måten vil du sjekke at alt fungerer som det skal.

Effektiv administrasjon og personvern ved bruk av skriveren

El utskriftslogg Det kan være et verdifullt verktøy for å holde oversikt over utførte oppgaver, oppdage potensielle feil og bedre administrere ressurser. Det kan imidlertid også være en medfører personvernrisiko om andre brukere har tilgang til denne informasjonen. Derfor er det lurt å håndtere aktivering og deaktivering nøye i sensitive miljøer.

Automatisering: Skript og snarveier for å rydde køen

For de som møter tilbakevendende problemer, å skape en BAT-skript Det kan være svært nyttig å tømme køen automatisk. Et eksempel på dette innholdet ville være:

nettstopp-spooleren for "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f nettstart-spooleren

Hvis du lagrer dette i en .bat-fil og kjører den som administrator, blir det enklere å raskt rydde opp i køen.

Som du har sett, Administrer utskriftskøen i Windows Det er mye viktigere enn det ser ut ved første øyekast. Å kontrollere ventende jobber, vite hvordan du fjerner blokkeringer, gjennomgå utskriftshistorikken din og beskytte personvernet ditt vil utgjøre forskjellen mellom å kaste bort tid eller å gjøre skriveradministrasjon til en smidig og strømlinjeformet oppgave. Enten du er hjemmebruker eller jobber på et kontor med flere datamaskiner, vil disse verktøyene og triksene gi deg full kontroll over utskriften din og forhindre de frustrerende problemene vi alle har opplevd. For eventuelle relaterte problemer lar vi deg sitte igjen med ... offisiell Windows-støtteVi håper du har lært hvordan du sjekker gjeldende utskriftsjobber i køen i Windows.