De viktigste Excel-formlene for å starte fra bunnen av som en proff

Å mestre Excel fra bunnen av er enklere enn det ser ut til hvis du vet hvor du skal begynne. Mange brukere, selv de som bruker det daglig, har en tendens til å begrense seg til de mest grunnleggende formlene, og går dermed glipp av mye av programmets kraftige potensial. Å lære viktige Excel-formler vil ikke bare spare deg tid og feil, men Det vil la deg analysere, organisere og visualisere data som en ekte profesjonell..

I denne veiledningen vil du oppdage de viktigste formlene, fra de enkleste til de mest avanserte operasjonene, som vil forberede deg på enhver jobbutfordring. Målet er at du, enten du er nybegynner eller allerede erfaren, skal kunne håndtere ethvert regneark med letthet, dømmekraft og effektivitet. I tillegg, Nyttige tips, praktiske triks og ressurser for å gjøre læringen så smidig som mulig.

¿Qué es una fórmula en Excel y para qué sirve?

En formel i Excel er en sekvens som utfører beregninger, behandler data eller returnerer verdier automatisk i et regneark. Alle formler begynner med likhetstegnet (=), som forteller Excel at resultatet skal beregnes basert på de inkluderte verdiene, referansene og operatorene.

Formler lar deg utføre alt fra enkle matematiske operasjoner til søking, dataanalyse, økonomiske beregninger, datomanipulering og mye mer. Deres allsidighet gjør dem uunnværlige i ethvert miljø, enten det er akademisk, forretningsmessig eller personlig bruk.

For eksempel, hvis du skriver =A1+B1 I en celle vil Excel legge til verdiene i celle A1 og B1. Men mulighetene går mye lenger, slik at du kan bygge komplekse operasjoner med flere betingelser, dynamiske referanser, nestede funksjoner og automatiske beregninger av store datamengder.

Forskjeller mellom formler og funksjoner i Excel

I Excel brukes ofte begrepene formel og funksjon om hverandre, men de er ikke helt det samme. Å forstå forskjellen vil hjelpe deg med å opprette og kombinere mer sofistikerte operasjoner:

• Fórmula: Den består av et manuelt opprettet uttrykk ved hjelp av verdier, cellereferanser og matematiske operatorer (+, -, *, /, ^). Eksempel: =A1+B2-3
• Función: Det er en forhåndsdefinert operasjon i Excel som forenkler komplekse beregninger. Hver funksjon har en spesifikk syntaks og argumenter, som er omsluttet av parenteser. Eksempel: =SUMMER(A1:A10)

I praksis kan formler inkludere funksjoner, og disse kan kombineres for å lage stadig mer avanserte operasjoner..

Elementos de una fórmula en Excel

Excel-formler består av flere viktige elementer som du bør kjenne til:

• Constantes: De er faste verdier, som tall (50) eller tekster («januar»).
• Referanser: Angir cellen eller celleområdet der Excel vil søke etter verdiene som skal brukes. Eksempel: A1, B2:B8.
• Operadores: Matematiske tegn for å addere (+), subtrahere (-), multiplisere (*), dividere (/), forsterke (^), sammenkoble (&) og sammenligne (=, >, <, <> osv.).
• Funksjoner: Forhåndsdefinerte nøkkelord som utfører spesifikke beregninger (SUMMER, GJENNOMSNITT, FINN.OPPSLAG, HVIS osv.).

Å lære å kombinere disse elementene er nøkkelen til å bygge formler som virkelig utgjør en forskjell i ditt daglige arbeid..

Typer formler i Excel: fra grunnleggende til avansert

Det finnes flere typer formler i Excel, fra de enkleste til avanserte verktøy for profesjonell analyse:

• Enkle formler: Direkte addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon.
• Formler med referanser: Operasjoner som bruker data som ligger i forskjellige celler.
• Formler med funksjoner: Automatiske summeringer, gjennomsnitt, søk, tellinger, avrunding osv.
• Fórmulas condicionales: De utfører beregninger avhengig av om en betingelse er oppfylt (HVIS-, OG-, ELLER-, IKKE-funksjoner).
• Formler med flere kriterier: Operasjoner med flere krav ved bruk av SUMIFS, COUNTIFS.
• Finansielle og statistiske formler: For låneberegninger, renter, trender osv.
• Formler for tekstmanipulering: For å koble sammen, trekke ut eller rense tekststrenger.
• Dato- og klokkeslettformler: For å beregne tidsperioder, datoforskjeller eller trekke ut elementer som måned eller år.
• Fórmulas matriciales: Beregninger på massive datasett.

Operaciones matemáticas básicas en Excel

Alle Excel-brukere bør mestre de mest grunnleggende aritmetiske operasjonene, ettersom de er grunnlaget som mer komplekse formler bygges på. Du kan legge dem inn direkte i en celle eller kombinere referanser og funksjoner.

• Sumar: =A1+B1 legg sammen verdiene i cellene A1 og B1.
• Restar: =A2-B2 Trekk verdien av B2 fra verdien av A2.
• Multiplicar: =A3*B3 multipliser verdiene av A3 og B3.
• Dividir: =A4/B4 Del verdien av A4 med verdien av B4.
• Potenciar: =A5^2 øk verdien av A5 i kvadratet.

Excel respekterer rekkefølgen på matematiske operasjoner: først potenser, deretter multiplikasjoner og divisjoner, og til slutt addisjon og subtraksjon. Hvis du trenger å kontrollere rekkefølgen, bruk parenteser: = (A1+B1)*C1.

Viktige Excel-formler og deres bruksområder

Nedenfor er de viktigste formlene du bør kunne for å begynne å jobbe som en ekte Excel-proff:

SUMA: Formelen par excellence

SUM er den mest brukte funksjonen, og lar deg raskt og enkelt legge sammen verdier i et område eller flere ikke-sammenhengende celler.

• Eksempel: =SUMA(A1:A10) vil summere alle verdier i området A1 til A10.
• I tillegg kan du legge til bestemte celler: =SUMMER(A1;B2;B3)
• Autosummer-funksjonen, som ligger på Hjem-fanen, gjør denne oppgaven enkel.

GJENNOMSNITT: Beregn gjennomsnittet av dataene dine

Funksjonen GJENNOMSNITTLIG Returnerer gjennomsnittsverdien av en gruppe tall, ideelt for å analysere trender, oppdage gjennomsnittlige salgstall, karakterer, priser osv.

• Eksempel: =PROMEDIO(B1:B12) vil beregne gjennomsnittet av verdiene mellom B1 og B12.
• For betingede gjennomsnitt finnes det GJENNOMSNITT.HVIS y GJENNOMSNITT OM FELLES.

ANTALL, ANTALL.HVIS og ANTALL.HVIS: Kunsten å telle data

Med Excel kan du telle både numeriske og tekstdata, tomme celler eller celler med innhold, avhengig av hvilken funksjon som er valgt.

• CONTAR: Teller bare celler som inneholder tall. =CONTAR(C1:C10)
• CONTARA: Teller alle celler med data (tall eller tekst), og ignorerer kun tomme celler. =CONTARA(C1:C10)
• CONTAR.SI: Teller celler som oppfyller et bestemt kriterium. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• CONTAR.SI.CONJUNTO: Tillater flere betingelser. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: Teller tomme celler i et område. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN og MAX: Finn ekstremverdier i dataene dine

MIN- og MAX-funksjonene identifiserer raskt den laveste eller høyeste verdien i et område, noe som er nyttig for prisanalyse, notater, salgstopper osv.

• Minimalt eksempel: =MIN(A2:A100)
• Maksimalt eksempel: =MAX(A2:A100)

AVRUND, AVRUND OPP og AVRUND NED: Presisjon i beregninger

Disse funksjonene lar deg justere resultatet til et bestemt antall desimaler eller runde opp eller ned etter behov.

• RUNDE UT: =REDONDEAR(A1,2) justerer seg til to desimaler.
• RUNDT.MER: Rund alltid oppover. Eksempel: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• RUND.MINUS: Rund alltid nedover. Eksempel: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Betingede formler: Smart beslutningstaking

For å kjøre beregninger eller vise forskjellige resultater basert på betingelser, for eksempel om noen besto eller ikke, må du bruke betingede formler. De mest brukte logiske funksjonene er:

• SI: Evaluerer en betingelse og returnerer én verdi hvis den er sann og en annen hvis den er usann.
  Eksempel: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Returnerer TRUE bare hvis alle betingelser er oppfylt.
  Eksempel: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Returnerer SANN hvis minst én betingelse er oppfylt.
  Eksempel: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: Inverterer den logiske verdien.
  Eksempel: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• SI.ERROR: Lar deg vise en alternativ verdi hvis en formel feiler.
  Eksempel: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Søk etter og hent ut informasjon: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH og XLOOKUP

En av Excels kraftigste funksjoner er muligheten til å søke etter data i tabeller og returnere relatert informasjon. Hvis du vil dykke dypere ned i disse funksjonene, kan du lære mer med denne veiledningen på hvordan man bruker Excel-formler.

• BUSCARV: Finner en verdi i den første kolonnen i et område og returnerer dataene fra en annen kolonne i samme rad. Eksempel: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Ligner på VLOOKUP, men fungerer horisontalt med rader.
• INDEKS + SAMMENLIGNING: De lar deg søke i alle retninger (ikke bare til høyre som VLOOKUP) og tilbyr mye fleksibilitet.
  Eksempel: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Den moderne funksjonen som erstatter VLOOKUP og HLOOKUP, og som tillater mer dynamiske og fleksible søk i både kolonner og rader.

SUMMERHVIS, SUMMERHVIS og GJENNOMSNITTHVIS: Summer og gjennomsnitt med kriterier

• SUMAR.SI: Summerer verdiene i området som oppfyller en betingelse. Eksempel: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUM HVIS ANGIT: Tillater flere krav. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• GJENNOMSNITT HVIS: Beregner gjennomsnittet av verdier som oppfyller flere kriterier. Eksempel: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Manipulere tekst i Excel: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• SAMMENKJEDE og SAMMENKJEDE: Kombiner innholdet i flere celler til én enkelt celle. Eksempel: =CONCAT(A1, " ", B1).
• SNEKKERE: Matcher tekster med et spesifikt skilletegn. Eksempel: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• VENSTRE og HØYRE: Trekk ut det første eller siste tegnet fra en tekst. Eksempel: =IZQUIERDA(B2, 3) trekker ut de tre første tegnene.
• EXTRAE: Trekker ut et spesifisert antall tegn fra en posisjon du velger. Eksempel: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LARGO: Returnerer lengden på en tekst. Eksempel: =LARGO(D4).
• ESPACIOS: Fjern unødvendige mellomrom fra tekst. Eksempel: =ESPACIOS(E5).
• ERSTATT: Erstatt deler av teksten med andre. Eksempel: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• REEMPLAZAR: Erstatter tegn på bestemte posisjoner. Eksempel: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Dato- og klokkeslettformler: Organiser og beregn klokkeslett enkelt

Det er viktig å administrere datoer og klokkeslett for enhver rapport, plan eller analyse. 

• HOY: Devuelve la fecha actual. =HOY()
• AHORA: Returnerer gjeldende dato og klokkeslett. =AHORA()
• DAG, MÅNED, ÅR: Trekk ut dagen, måneden eller året fra en dato. Eksempel: =DIA(B2)
• FECHA: Oppretter en dato fra det angitte året, måneden og dagen. Eksempel: =FECHA(2025,6,10)
• DIAS: Beregn antall dager mellom to datoer. =DIAS(B1,A1)
• HVIS DATOERT: Bestemmer den nøyaktige forskjellen mellom to datoer i år, måneder eller dager. Eksempel: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DIASEM: Returnerer ukedagen for en gitt dato. Eksempel: =DIASEM(B2,2)

Dataanalyseverktøy: Pivottabeller, sortering og filtre, slicere, diagrammer

For å forbedre analysen og visualiseringen av dataene dine, i Denne artikkelen Du finner de beste AI-drevne Excel-verktøyene, inkludert pivottabeller og interaktive diagrammer.

• Pivottabeller: De lar deg gruppere, oppsummere og analysere komplekse data på en dynamisk og visuell måte.
• Funksjoner som SORT og UNIK: De hjelper med å trekke ut unike lister eller sortere data automatisk.
• Grafikk: De forenkler den visuelle tolkningen av resultatene (kolonner, søyler, linjer, områder osv.).
• Segmenteringer: Visuelle og interaktive filtre for pivottabeller.

Ved å kombinere disse verktøyene med formlene som er beskrevet, kan du få relevant informasjon på sekunder og ta beslutninger basert på solide data.

Viktige økonomiske og forretningsmessige formler

• Nåverdi (NPV): Evaluer investeringer med tanke på nåverdien av fremtidige kontantstrømmer.
• IRR (intern avkastning): Beregn lønnsomheten til en investering.
• BETALING og PMT: De bestemmer den periodiske nedbetalingen av et lån.
• NOMINELL VERDI/NOMINELL RENTE: Konvertering mellom ulike typer renter.
• DIAS360: Nyttig for finanskontoer som bruker 360-dagers år.
• PROGNOSE, TREND: Nyttig for prognoser og trendanalyse.

Kontroll og feilsøking: Formler for håndtering av feil og kontroll av data

For å holde regnearkene dine feilfrie og forbedre påliteligheten til beregningene dine, finner du tips for å håndtere feil i Excel her.

• HVIS.FEIL / HVIS.FEIL: De returnerer en alternativ verdi hvis en formel feiler.
• FEIL: Angir om en celle inneholder en feil (for eksempel divisjon med null).
• ER HVIT: Oppdager om en celle er tom.
• IS-NUMMER/TEKST: De angir hvilken type data som finnes i en celle.
• LANG/LANGB: Returnerer antall tegn i en tekst, nyttig for å gjennomgå importerte data.
• CELLE: Returnerer informasjon om en bestemt celle, dens format, datatype osv.

Beste fremgangsmåter, triks og snarveier for å mestre Excel-formler

• Utiliza los atajos de teclado: Som Ctrl+C/V for kopier/lim inn, Ctrl+1 for celleformat, Ctrl+Shift+% for prosent, Alt+= for hurtigsummering.
• Dra-formler: Bruk fyllhåndtaket (den lille firkanten i hjørnet av cellen) for å kopiere formler uten å måtte skrive dem for hånd.
• Sjekk referansene: Sørg for at du bruker absolutte referanser ($A$1) og relativ (A1) riktig, spesielt når du kopierer formler.
• Beskytt formlene dine: Lås celler med viktige formler for å forhindre at de slettes eller endres ved et uhell (Formater celle > Beskytt > Lås).
• Skjul formler om nødvendig: Du kan skjule visningen av formler for å hindre at andre ser de underliggende beregningene.
• Rengjør dataene: Bruk MELLOMROM, ERSTATT og andre funksjoner for å rydde opp i informasjon før du bruker viktige formler.

Flere tips for å forbedre Excel-opplevelsen din

• Start alltid beregningene dine med det enkle: Mestre det grunnleggende før du går videre til avanserte verktøy.
• Lær med praktiske tilfeller: Lag dine egne regneark for å administrere utgifter, lagerbeholdning, gjøremålslister eller notatskriving.
• Utforsk gratis ressurser: Det finnes en mengde nettkurs, maler, forum og veiledninger som kan hjelpe deg hver dag.
• Mantente al tanto de las novedades: Nyere versjoner har funksjoner som XLOOKUP, dynamiske matriser eller Power Query for massiv dataanalyse.
• Bruk avanserte segmenteringer og filtre: For store mengder informasjon, dra nytte av datasegmentering og filtre for å bare se det som er relevant.
• Bruk betinget formatering: Fremhever automatisk viktige verdier, trender eller feil for å visualisere kritiske data.

Denne avanserte kunnskapen og de praktiske tipsene vil hjelpe deg med å håndtere det daglige arbeidet ditt bedre. Excel, automatisere oppgaver, redusere feil og generere mer nøyaktige rapporter. Konstant øvelse og utforsking av nye funksjoner vil øke ferdighetene dine eksponentielt og posisjonere deg som en ekspert på feltet. Vi håper du nå kjenner de viktigste Excel-formlene som hjelper deg med å starte fra bunnen av og bli profesjonell.