Word roter til teksten din uten grunn: Her er hva du bør gjøre for å fikse formateringsproblemer

Roter Word til tekstene dine uten grunn? Avsnitt som flytter seg, innrykk som forsvinner, mellomrom som multipliseres, eller stiler som endres uten noen åpenbar grunn ... Høres dette kjent ut? I så fall, la oss se hva du bør gjøre for å fikse det. feilsøke formateringsproblemer og sørg for at alt holder seg på plass.

Forvirrer Word tekstene dine? Her er noen grunner til det.

Microsoft Word Det er uten tvil det mest populære verktøyet for tekstredigering, men det er også beryktet for uventede formateringsproblemer. Plutselig, Avsnitt forskyves, sideskift vises der de ikke skal, eller innrykk endres Uten noen åpenbar grunn. Dette skjer ikke så ofte, men når det skjer, kan det gjøre ting så komplisert at du kanskje ikke vet hva du skal gjøre.

Hvis Word roter til teksten din uten grunn, ikke la deg lure! Det må være en grunn, en eller annen innstilling som endrer formateringen uten at du er klar over det. I virkeligheten, Det kan være en kombinasjon av faktorer som ødelegger teksten.Å identifisere årsaken er viktig for å kunne bruke en effektiv løsning, så la oss liste opp de vanligste årsakene:

• Kopier og lim inn fra nettsider, PDF-er eller andre kilder
• Uoverensstemmelser i bruken av stiler
• Uforenlighet mellom forskjellige versjoner av Microsoft Word
• Bruk tabulatorer og mellomrom i stedet for innrykk
• Ødelagte filer

Hvordan fikse formateringsproblemer når Word roter til teksten din uten grunn?

Som du kan se, er det flere grunner til at Word roter til teksten din. Noen årsaker er et resultat av feil gjort under redigering; andre kommer fra en feil Word-konfigurasjonI begge tilfeller er resultatet det samme: alle slags formateringsproblemer, fra avsnittforskyvning til endringer i dokumentets generelle stil.

Nedenfor vil vi beskrive hva du kan gjøre for å fikse formateringsproblemer i dokumentene dine. Ved å gjøre noen få justeringer i redigeringsprogrammet og unngå visse redigeringsmetoder, kan du oppnå et stabilt og konsistent dokument. Disse ideene vil hjelpe deg korrigere endrede tekster, así como a unngå fremtidige feil når du redigerer en ny.

Fjern formatering ved liming (Ctrl + Shift + V)

Når du kopierer og limer inn fra nettsider, PDF-filer eller annen tekst, du drar ubevisst skjulte stiler og formater som forstyrrer den opprinnelige teksten. Dette er en av hovedgrunnene til at Word roter til teksten din, men du kan enkelt unngå det ved å rydde opp i formateringen før du limer inn. Hvordan?

Når du kopierer tekst fra eksterne kilder, bruk alternativet «Lim inn bare tekst» eller «Lim inn ren tekst»Du kan også gjøre dette ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl + Shift + V å lime inn uten formatering. Dette fjerner eventuelle eksterne stiler og bevarer skrifttypen og formateringen du bruker i dokumentet.

Bruk stiler riktig

Når du redigerer et dokument, er det svært viktig å bruke stiler ved hjelp av alternativene og knappene som er tilgjengelige. En vanlig feil blant nybegynnere er å endre teksten manualmente, legger til lag på lag med formatering. Det de ikke vet er at Du kan gjøre alle disse endringene ved å klikke på én knapp.For eksempel:

• I en setning øker de først skriftstørrelsen, deretter endrer de fargen og deretter skrifttypen. Dette er i stedet for å bruke overskriftene Tittel 1, Tittel 2 eller Tittel 3 for å tilordne en stil.
• I stedet for å bruke innrykksknappen, legger de til mellomrom med mellomromstasten eller bruker Tab-tasten for å justere tekst.
• Bruk dobbel Enter for å øke avstanden mellom avsnitt, i stedet for å bruke Avsnittsavstand-knappen.

En dårlig redigert tekstfil kan bli alvorlig skadet, spesielt når den åpnes på en annen datamaskin eller med et annet program. Hvis Word roter til teksten din uten grunn, kan det hende du må bruke tid på å lære å bruke alle funksjonene riktig. Hvis en endring tar deg to eller tre trinn, er det lurt å spørre deg selv: «Finnes det en funksjon eller knapp som lar meg gjøre det i ett?» 

Og hvordan kan du vite om et dokument inneholder feil som doble mellomrom, unødvendige tabulatorer eller feilplasserte skift? Klikk på Hjem-fanen og aktiver ¶ (Vis alle)-knappen, som avslører skjulte tegn som avsnittsskift, tabulatorer, mellomrom og seksjonsskift. Deretter fjerner den all unødvendig formatering for å forhindre utilsiktede endringer i teksten.

Lagre dokumentet i .docx-format

En annen grunn til at Word roter til tekstene dine kan være formattypen du bruker for å lagre tekstfilene dine. Som standard lagrer Word filer ved hjelp av formato .docx, som er kompatibel med forskjellige versjoner av redigeringsprogrammet (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, osv.).

Men hvis programmet av en eller annen grunn bruker et annet lagringsformat, for eksempel .doc, kan teksten se annerledes ut eller blir ukonfigurert når du åpner den på en annen PC. OG Problemet blir verre hvis du bruker en nyere versjon av Word til å kjøre det.Så hva bør du gjøre for å fikse dette formateringsproblemet?

Start med sjekk for kompatibilitetsproblemer i dokumentet ved å gå til Fil – Info – Se etter problemer – Sjekk kompatibilitet. Der vil Word vise deg hvilke elementer som kanskje ikke fungerer bra i andre versjoner. Og for å forhindre at dette skjer,setter .docx-formatet som standard.

Fjern formateringen helt hvis Word roter til teksten din

Hvis problemet vedvarer og Word roter til teksten din etter at du har brukt forslagene ovenfor, må du kanskje fjerne formateringen helt. Dette er det beste du kan gjøre for å fikse det. la teksten være helt ren, og bruk deretter et nytt format fra bunnen avFor å fjerne formatering manuelt, åpner du dokumentet, merker alt ved å trykke Ctrl + E, og trykker deretter Ctrl + mellomrom.

Hvis du bruker Microsoft Word ofte, vet du at formateringsproblemer ikke er vanlige, men de kan være vanskelige å fikse. Nå vet du hvorfor Word roter til teksten din og hva du bør gjøre for å fikse rotet det skaper. Nøkkelen er å forstå hvordan stiler fungerer, unngå direkte innliming fra eksterne kilder og lagre filen i et mer kompatibelt formatLykke til!