Hvis du er bruker av Excel på Mac, kan mestring av tastatursnarveier revolusjonere måten du arbeider med regneark på. Disse snarveiene lar deg utføre handlinger raskt og effektivt, og unngår behovet for konstant å navigere i menyer og verktøylinjer. Lær hvordan du får mest mulig ut av Excel og ta produktiviteten til neste nivå.
Viktige snarveier i Excel for Mac-brukere
La oss starte med de grunnleggende snarveiene som enhver Excel-bruker på Mac bør kjenne til. Disse tastekombinasjonene lar deg utføre vanlige oppgaver på et øyeblikk:
- Kommando + N: Opprett en ny Excel-fil.
- Shift + Kommando + P: Opprett en ny fil fra en mal eller et tema.
- Kommando + Tilvalg + R: Utvider eller minimerer båndet.
- Kommando + S: Lagre eller synkroniser gjeldende fil.
- Kommando + P: Åpner utskriftsdialogboksen.
- Kommando + O: Åpne en eksisterende fil.
- Command + W: Lukk gjeldende fil.
- Command + Q: Avslutter Excel-applikasjonen.
- Command + Z: Angrer den siste handlingen som ble utført.
- Kommando + Y: Gjenta eller gjenta den siste handlingen.
Velge og navigere i celler med hurtigtaster
Å bevege seg gjennom celler og gjøre nøyaktige valg er avgjørende for en effektiv arbeidsflyt i Excel. Disse snarveiene vil hjelpe deg å oppnå dette uten å bruke musen:
- Shift + piltast: Utvider utvalget én celle i den angitte retningen.
- Shift + Kommando + piltast: Utvider utvalget til den siste ikke-tomme cellen i samme kolonne eller rad.
- Shift + Hjem o Shift + FN + venstre pil: Utvider utvalget til begynnelsen av raden.
- Kontroll + Shift + Hjem o Kontroll + Shift + FN + venstre pil: Utvider utvalget til begynnelsen av arket.
- Ctrl + Shift + End o Kontroll + Shift + FN + pil høyre: Utvider utvalget til den siste cellen på arket.
- Kontroll + mellomromstasten: Velg hele kolonnen.
- Shift + mellomromstasten: Velg hele raden.
- Command + A: Velg gjeldende region eller hele arket.
Øk formelferdighetene dine i Excel ved å bruke avgjørende snarveier
Formler er hjertet i Excel, og disse snarveiene lar deg jobbe mer effektivt med dem:
- F2: Rediger den valgte cellen.
- Ctrl + Shift + C: Utvider eller trekker sammen formellinjen.
- Enter: Fullfører inntastingen av en celle.
- Esc: Avbryter oppføring i en celle eller formellinje.
- Skift + F3: Åpne Formelbyggeren.
- Skift + F9: Beregner det aktive arket.
- = (likningstegn): Starter en formel.
- Command + T o F4: Veksler mellom absolutte, relative og blandede formelreferanser.
- Shift + Kommando + T: Sett inn Autosum-formelen.
Tastatursnarveier for arbeid med diagrammer, filtre og konturer
Excel handler ikke bare om tall, men også om datavisualisering. Disse snarveiene vil hjelpe deg med å lage og manipulere diagrammer, filtre og konturer med letthet:
- F11: Sett inn et nytt kartark.
- Piltastene: Bla gjennom kartobjektutvalget.
- Kommando + Shift + F o Ctrl + Shift + L: Legg til eller fjern et filter.
- Kontroll + 8: Viser eller skjuler skjematiske symboler.
- Kontroll + 9: Skjuler valgte rader.
- Ctrl + Shift + (: Viser de valgte radene.
- Kontroll + 0: Skjuler valgte kolonner.
- Ctrl + Shift + ): Viser de valgte kolonnene.
Avanserte funksjoner med F-tastene i Excel for Mac
Funksjonstastene (F1 til F12) har også tilhørende handlinger i Excel for Mac Her er noen av de mest nyttige:
- F1: Åpner hjelpevinduet for Excel.
- F2: Rediger den valgte cellen.
- Skift + F2: Sett inn et notat eller åpne og rediger et celletotat.
- Kommando + Shift + F2: Sett inn en trådkommentar eller åpne og svar på en eksisterende kommentar.
- F5: Viser "Gå til"-dialogboksen.
- Skift + F9: Beregner det aktive arket.
- F11: Sett inn et nytt kartark.
- F12: Viser "Lagre som"-dialogboksen.
Tilpass dine egne hurtigtaster i Excel for Mac
Visste du at du kan lage dine egne hurtigtaster i Excel for Mac? Følg disse trinnene for å tilpasse opplevelsen din:
- Åpne Excel og gå til menylinjen øverst på skjermen.
- Klikk på "Verktøy" og velg deretter "Tilpass tastatur".
- I popup-vinduet velger du en kategori og kommandoen du vil knytte til en snarvei.
- Klikk på "Trykk ny hurtigtast"-feltet og skriv inn ønsket tastekombinasjon.
- Klikk "Legg til" for å lagre den nye tilpassede snarveien.
Hvis snarveien du velger allerede er tilordnet en annen funksjon, vil Excel varsle deg. Du kan velge å erstatte den forrige oppgaven eller velge en annen kombinasjon.
Mestre hurtigtaster i Excel for Mac gjør deg til en ekte regnearkmester. Med praksis vil du være i stand til å utføre komplekse oppgaver i løpet av sekunder, og øke din effektivitet og produktivitet. Ikke vær redd for å grave i og tilpasse snarveiene til dine behov.
Jeg er Sebastián Vidal, en dataingeniør som brenner for teknologi og gjør det selv. Videre er jeg skaperen av tecnobits.com, hvor jeg deler veiledninger for å gjøre teknologi mer tilgjengelig og forståelig for alle.