Viktige Outlook-automatiseringer og snarveier for å øke produktiviteten

Microsoft Outlook Det er et av de mest brukte verktøyene i både profesjonelle og personlige miljøer for å administrere e-post, kalender og andre aspekter ved daglig produktivitet. Det mange ikke vet er at, Ved å mestre Outlook-automatiseringer og snarveier, mangedobles ytelsesmulighetene til dette verktøyet.

Kort sagt, en navegación más ágil For de som jobber daglig med mye e-post, avtaler eller oppgaver. I denne artikkelen viser vi deg alle de viktigste snarveiene du kan bruke for å administrere e-post og kalender, organisere kontakter og oppgaver og andre viktige funksjoner.

Viktige snarveier for å skrive og administrere e-poster i Outlook

For de som bruker Outlook primært som en e-postklient, finnes det en rekke hurtigtaster som er lurt å memorere fra starten av.

• Ctrl+NOpprett ny melding
• Ctrl+Mayús+MDen brukes også til å skrive en ny e-post fra hvor som helst i programmet.
• Ctrl+RSvar til avsender
• Ctrl+Mayús+RSvar til alle mottakere
• Ctrl+FVideresend e-post
• Ctrl+DSlett den valgte meldingen
• Alt+S o Ctrl+EntrarSend gjeldende melding
• Alt+ILegg ved filer
• F7: Sjekk stavemåten

Disse snarveiene lar deg utføre tastehandlinger uten å løfte hendene fra tastaturet., noe som er avgjørende hvis du svarer på mange e-poster på rad eller skriver lange meldinger.

Outlook-snarveier å raskt navigere gjennom 

Ikke bare kan du opprette og administrere e-poster raskt, du kan også navigere mellom ulike deler av programmet med stor smidighet ved hjelp av disse Outlook-snarveiene:

• Ctrl+1Gå til e-post
• Ctrl+2Åpne kalenderen
• Ctrl+3Se kontaktdelen
• Ctrl+4Tilgangsoppgaver
• Ctrl+YVelg mappe som skal åpnes

Med disse tastene kan du holde oversikt over hele organisasjonen din uten å måtte klikke deg gjennom forskjellige faner eller menyer.

Outlook-kalenderen har mange snarveier for å maksimere bruken

Kalenderen i Outlook er en av grunnpilarene, og har også mange snarveier for å få mest mulig ut av den:

• Ctrl+Mayús+AOpprett en ny avtale
• Ctrl+Mayús+QOpprett møteforespørsel
• Alt+H, M, REn annen måte å opprette et møte på
• Ctrl+GGå til en bestemt dato
• Alt+Av PágGå til neste måned
• Alt+Re PágGå til forrige måned
• Ctrl+Flecha derechaNeste dag
• Ctrl+Flecha izquierdaForrige dag

I tillegg kan du vis forskjellige tidsperioder ved å endre tallet som brukes med Alt:

• Alt+1: Én dag
• Alt+7: En hel uke
• Alt+0: Ti dager

Med disse ressursene kan du planlegge og se møtene dine med et raskt blikk, uten visuelle distraksjoner.

Hurtighandlinger for avtaler og påminnelser

Flere snarveier i Outlook: Når du administrerer flere møter eller avtaler, vil disse snarveiene være nyttige:

• Alt+OÅpne en avtale når en melding vises
• Alt+S: Snooze-påminnelse
• Alt+DAvvis påminnelsen
• Alt+V, MÅpne varslingsvinduet

Rask administrasjon av kontakter, notater og oppgaver

Outlook lar deg også utføre hurtighandlinger på kontakter, notater og oppgaver:

• Ctrl+Skift+TOpprett ny oppgave
• Ctrl+Mayús+VFlytt et element (e-post, oppgave eller avtale) til en annen mappe
• Alt+H, A, BÅpne adresseboken
• Alt+H, C, GOpprett kalendergruppe

Disse verktøyene er perfekte for de som jobber med komplekse grupper eller distribusjonslister.

Interne funksjoner og tilpasning i Outlook

Det finnes visse snarveier i Outlook som hjelper oss med å navigere gjennom de interne funksjonene:

• Ctrl+E o F3Hopp til søkefeltet
• Ctrl+M o F9Synkroniser e-post manuelt
• Ctrl+Mayús+GMerk eller fjern merking av samtale
• RekylArkiver den valgte samtalen
• Ctrl+QMerk som lest
• Ctrl+S: Marcar como no leído

Disse funksjonene hindrer deg i å gå deg vill i meldinger eller mapper, og lar deg alltid holde deg oppdatert på hva som skjer i innboksen din.

Tilgjengelighets- og visuelle tilpasningsalternativer

Outlook legger til snarveier for brukere som jobber med tilgjengelighetsfunksjoner:

• Alt+Ctrl+Shift+MAktiver MSAA-informasjon for lesere som JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+P: Tilordne lyd til et varsel

Du kan også zoome inn på e-postene:

• Ctrl + +: Zoom inn
• Ctrl + –: Zoom ut

Disse praktiske Outlook-snarveiene er ideelle for de som trenger visuell eller auditiv tilpasning av miljøet sitt.

Med alle disse snarveiene godt internalisert, er det mulig jobbe mye mer fleksibelt i Microsoft OutlookFra å opprette e-poster til å planlegge arrangementer eller administrere oppgaver, Disse tastekombinasjonene kan redusere klikk og rulling på skjermen betydelig.Selv om det kan virke mye å memorere i starten, vil du snart oppdage at du bruker dem automatisk og merker forbedringen i din daglige produktivitet.