Slik bytter du til kun visning i Google Sheets

Hallo Tecnobits! 🖐️ Klar til å endre visningen i Google Sheets? Du må bare Klikk på "View"-fanen og velg "View Only". Så enkelt og morsomt er det!

Hva er solovisningen i Google Sheets og hva brukes den til?

Vis bare i Google Regneark er en funksjon som lar brukere se et dokument uten å kunne redigere det. Det er spesielt nyttig for å dele informasjon med andre uten at de kan gjøre endringer i originaldokumentet.

Denne funksjonaliteten er veldig nyttig når du ønsker å dele informasjon sikkert og begrense redigeringsevnen.

Hvordan bytter jeg til kun å se i Google Sheets?

Følg denne fremgangsmåten for å bytte til bare Google Regneark-visning:

1. Åpne Google Sheets-dokumentet du vil dele i solovisning.
2. Velg alternativet "Del" i øvre høyre hjørne av skjermen.
3. I vinduet som vises, klikk på "Avanserte innstillinger" nederst til høyre.
4. I delen "Hvem har tilgang" velger du "Kan bare se" fra rullegardinmenyen.
5. Til slutt klikker du på "Ferdig" for å bruke endringene.

Denne prosessen sikrer at Google Regneark-dokumentet er satt til kun å vises uten at det er mulig å redigere det.

Kan noen med bare Google Regneark-visning lage kopier av dokumentet?

Nei, når et dokument bare vises i Google Regneark, kan ikke brukere som ser på det lage kopier av dokumentet eller lagre det på kontoene sine.

Dette sikrer at informasjonen i dokumentet forblir sikker og ikke deles på en uautorisert måte.

Er det mulig å aktivere kommentarer på et dokument som bare vises i Google Sheets?

Ja, selv om et dokument vises alene, kan brukere fortsatt kommentere det. Dette er nyttig slik at de kan gi tilbakemelding eller stille spørsmål uten å endre innholdet i originaldokumentet.

Kommentarfunksjonen er fortsatt tilgjengelig for å oppmuntre til kommunikasjon og samarbeid, til tross for visningen.

Hvordan kan jeg slå av visningen bare i Google Regneark?

Følg disse trinnene for å deaktivere visningen bare i Google Regneark:

1. Åpne Google Sheets-dokumentet der solovisning er aktivert.
2. Klikk på «Del»-knappen øverst til høyre på skjermen.
3. I vinduet som vises, klikk på "Avanserte innstillinger" nederst til høyre.
4. I delen "Hvem har tilgang" velger du "Kan redigere" fra rullegardinmenyen.
5. Til slutt klikker du på "Ferdig" for å bruke endringene.

Ved å slå av kun visningen, vil brukerne kunne redigere Google Sheets-dokumentet igjen.

Kan jeg se hvem som har tilgang til dokumentet som bare vises i Google Regneark?

Google Sheets tilbyr ikke en innebygd funksjon for å se hvem som har tilgang til dokumentet alene. Men hvis dokumentet er koblet til Google Disk, kan du sjekke aktivitetsloggen for å se hvem som har sett dokumentet.

Det er viktig å være koblet til Google Disk for å kunne se aktivitet knyttet til dokumentet som vises alene.

Finnes det flere sikkerhetsalternativer for bare visning i Google Regneark?

Ja, Google Sheets tilbyr ekstra sikkerhetsalternativer, for eksempel muligheten til å kreve autentisering for å få tilgang til dokumentet som er synlig. Dette betyr at brukere må logge på med en autorisert Google-konto for å se dokumentet.

Ekstra autentisering gir et ekstra lag med sikkerhet kun for dokumentet som vises, og begrenser tilgangen til kun autoriserte brukere.

Kan jeg endre spesifikke tillatelser for individuelle brukere på et dokument kun i Google Regneark-visning?

Ja, det er mulig å endre spesifikke tillatelser for individuelle brukere på et dokument i enkeltvisning. For å gjøre det, følg disse trinnene:

1. Åpne Google Sheets-dokumentet du vil endre tillatelser for.
2. Klikk på «Del»-knappen øverst til høyre på skjermen.
3. I vinduet som vises, klikk på "Avanserte innstillinger" nederst til høyre.
4. I «Inviter folk»-delen kan du legge til e-poster fra bestemte brukere og velge tillatelsen du vil gi dem.
5. Klikk "Send" for å bruke endringene.

Denne funksjonaliteten lar deg tilpasse tillatelser for individuelle brukere uten å endre de generelle visningsinnstillingene alene.

Kan jeg dele et dokument kun synlig i Google Regneark med en gruppe personer?

Ja, det er mulig å dele et dokument som vises bare i Google Sheets med en gruppe personer. For å gjøre det, følg disse trinnene:

1. Åpne Google Sheets-dokumentet du vil dele i solovisning.
2. Velg alternativet "Del" i øvre høyre hjørne av skjermen.
3. I vinduet som vises, klikk på "Avanserte innstillinger" nederst til høyre.
4. Skriv inn gruppenavnet i tekstfeltet "Legg til navn eller e-poster".
5. Velg "Kan bare se" fra rullegardinmenyen for tillatelser.
6. Til slutt klikker du på "Send" for å dele dokumentet med gruppen som kun vises.

Denne funksjonaliteten lar deg effektivt dele dokumentet i én visning med flere personer samtidig.

Til neste gang! Tecnobits! Husk at i Google Sheets kan du bytte til visning bare ved å trykke Ctrl + Shift + LVi sees snart!