Slik deler du passord sikkert med familien din uten å sende filer

¿Hvordan dele passord sikkert med familien din uten å sende filer? Å dele et passord med familien kan virke som en uskyldig ting å gjøre: å gi tilgang til Wi-Fi, en strømmeplattform eller en skymappe. Men hvordan du gjør det kan utgjøre forskjellen mellom å opprettholde personvernet eller åpne døren for inntrengere. Hvis du noen gang har sendt et passord via WhatsApp eller e-post «fordi det var den raskeste måten», er dette emnet for deg.

I denne praktiske veiledningen samler vi Alt du trenger å vite for å dele passord trygt Uten å legge ved filer: reelle (og juridiske) risikoer, grunnleggende forberedelser, beste praksis (passordbehandlere, kryptert meldingsbehandling, utløpende lenker, AirDrop, Wi-Fi QR-koder), hva du IKKE skal gjøre, og tips for familier og team. Tanken er å dele det aller minste, på kortest mulig tid, med full kontroll.

Er passorddeling lovlig? Reelle risikoer og regelverk

Selv om det kan virke overraskende, Deling av legitimasjon befinner seg i en juridisk «gråsone» Det avhenger av tjenesten og dens vilkår. Mange nettsteder innfører ikke restriksjoner hvis det gjøres innenfor retningslinjene deres, men det finnes kjente presedenser (som Netflix' innstramming av bruksvilkårene) der deling utenfor bruksvilkårene har blitt ansett som et potensielt brudd på rettigheter.

I USA er det sitert Lov om datasvindel og -misbruk (CFAA, 1986) for tilfeller av uautorisert tilgang. Det ble avsagt en kjennelse i 2016 som understreket at det er ulovlig å dele passord med uautoriserte personer. Uansett land er det viktig å forstå at hvis tjenesten ikke tillater deling og noen får uautorisert tilgang, kan du være i trøbbel.

I forretningsmiljøet mangedobles risikoen: Det er ikke bare kontoen som står på spill, men også sensitive data, åndsverk og omdømme. Derfor er det viktig å bruke løsninger som lar deg begrense tilgang, registrere revisjonsspor og tilbakekalle passord på sekunder når noen ikke lenger trenger dem.

Administratorer som LastPass, 1Password, Bitwarden, Dashlane, Keeper eller RoboForm, og integrerte alternativer som Google-administratoren, tillat deling uten å avsløre passordet, begrense bruk utenfor organisasjonen og stenge av tilgang så snart som nødvendig. Denne sporbarheten utgjør forskjellen hvis noe går galt.

Før deling: minimal nødvendig forberedelse

Før du skriver inn et passord, er det verdt å bruke et minutt på å redusere angrepsflatenDet er ikke idiotsikkert, men det gjør livet vanskelig for alle som avlytter informasjonen.

• Hvordan lage sterke passord?Et forskjellig passord for hver tjeneste. Forhindre resirkulering. Hvis et av dem lekker, vil det ikke åpne flere dører.
• Endre passordene dine med jevne mellomrom, spesielt på delte eller kritiske kontoer.
• Si du bryter opp forholdet eller argumenterer, forny passordet umiddelbart.
• Ikke la passord i åpent skue i notater, skjermbilder eller ubeskyttede dokumenter.
• Aktiver to-trinns autentisering (2FA) når det er mulig: legg til en ekstra barriere.

Nåværende ledere inkluderer advarsler hvis nøklene dine dukke opp i offentlige lekkasjer; på denne måten vet du når du skal rotere. De tilbyr også sikre notater for sensitiv informasjon (ikke bare passord) og kan generere sterke passord slik at du ikke bruker «1234».

Og en viktig retningslinje hvis du skal dele et passord: tenk på utløpsdatoenDel den midlertidig og med visningsbegrensninger når det er mulig. Hvis noen videresender lenken, vil den ikke være til noen nytte i løpet av kort tid.

Den beste måten: passordbehandlere og familierom

Det mest pålitelige alternativet i dag er bruk en passordbehandlingDisse verktøyene krypterer hvelvet ditt og lar deg dele tilgang uten å eksponere passordet i ren tekst. I mange tilfeller kan mottakeren logge inn uten å se den slettede nøkkelen, og du kan tilbakekalle tilgangen når som helst.

Populære løsninger som f.eks. 1Password, LastPass, Dashlane, Keeper, Bitwarden eller RoboForm De tilbyr «hvelv» eller delte samlinger for familier og team. Du kan se hvem som har tilgang, når de har fått tilgang til det, og hvilke elementer som deles. Hvis et sikkerhetsbrudd oppstår, Sporbarhet hjelper med å finne opprinnelsenDette er ofte betalte funksjoner, men verdien av sikkerhet og kontroll er tydelig.

Noen nyttige funksjoner: nullkunnskapskryptering (bare du kan dekryptere), revisjoner, generering av sterke passord, varsler om sikkerhetsbrudd, retningslinjer for å forhindre deling utenfor organisasjonen og alternativer som Engangsdeling fra Keeper for engangslenker.

Hvis du foretrekker noe integrert, Google Passordbehandling lar deg dele med familien din via Google One. Det er en praktisk tilnærming hvis du allerede bruker Chrome og Android/iOS med Google-kontoer.

Slik deler du med Google Password Manager (Android og iOS)

1. åpner Chrome og trykk på menyen (tre prikker) ved siden av profilen din.
2. Gå inn Konfigurasjon og deretter inn Passordbehandling.
3. Finn nettstedet eller tjenesten du vil dele (bruk søk ​​om nødvendig).
4. Press Aksje og velg medlemmene av din Google One-familien.
5. Hvis noen ikke har Chrome, kan de skann en QR-kode for å installere appen.

På denne måten har de utpekte medlemmene tilgang uten at nøkkelen blir eksponert i chatter eller e-poster, og du kan umiddelbart tilbakekalle tillatelser. Husk at de andre listeadministratorene har svært kraftige og ofte mer detaljerte familiealternativer.

Krypterte meldinger og midlertidige meldinger: når de skal brukes og når de ikke skal brukes

Hvis du ikke skal migrere til en leder ennå, er det nest beste alternativet bruk ende-til-ende-kryptert meldingstjeneste og, om mulig, midlertidige meldinger. Plattformer som Signal o Session De tilbyr et høyt nivå av personvern; du kan også bruke Telegram en hemmelige samtaler og WhatsApp med forsvinnende meldinger.

Hvordan gjøre det klokt: i WhatsApp, åpne samtalen, trykk på kontaktnavnet, skriv inn Midlertidige meldinger og velg den korteste perioden (for eksempel 24 timer). I Telegram, starter en hemmelig chat og aktiver selvdestruksjon med det korteste intervallet som lar deg koordinere.

Disse lagene hjelper, men du må være realistisk: meldinger kan fanges opp med en annen enhet eller hvis telefonen er kompromittert. Det anbefales ikke for passord med høy sikkerhet eller som vanlig praksis. For sporadisk bruk kan det imidlertid være tilstrekkelig med utløpende passord med 2FA aktivert.

Sikker e-post? Det finnes leverandører som Mailfence o Tuta Mail som lar deg sende ende-til-ende krypterte e-poster. Med Mailfence kan du velge symmetrisk eller asymmetrisk kryptering Selv om mottakeren ikke bruker samme plattform. Tuta krypterer postkasser og meldinger, og deres personverntilnærming er streng.

For å dele i nærheten, på iPhone kan du velge Airdrop: Oppretter en direkte kryptert kanal over Bluetooth og forhindrer at nøkkelen spres over Internett. Dette er veldig nyttig for å overføre et passord som er lagret i Innstillinger, selv om begge personene må bruke en iPhone. For hjemmenettverk kan du på Android generer en Wi-Fi QR-kode fra Innstillinger og la den andre personen skanne den: på denne måten vil de ikke se nøkkelen i klartekst.

Kortsiktige alternativer: flyktige lenker med Password Pusher

En veldig praktisk ressurs når det ikke finnes en delt leder er bruk midlertidige lenker som utløper basert på tid og/eller antall visninger. Verktøy som Password Pusher (pwpush.com) lar deg sende et passord uten at det forblir permanent i e-post eller chat.

Typisk operasjon: du skriver inn passordet (eller genererer et tilfeldig et) og konfigurerer dagsgrenser og visualiseringerDu får en URL som selvdestruerer basert på disse reglene. Et viktig tips er å aktivere alternativet for å "Gjenopprettingstrinn med 1 klikk" for å forhindre at e-post-/samarbeidssikkerhetsfiltre bruker opp visninger når lenken skannes.

Beste praksis: Del URL-en i én kanal, og forklar den i en egen kanal (eller på et annet tidspunkt). hvor man skal bruke passordetHvis noen får tak i én av de to brikkene, vil de ikke ha hele puslespillet. Og unngå å inkludere ledetråder i teksten du publiserer på tjenesten.

Forresten, Password Pusher er åpen kildekode og krypterer passord før de lagres. Når de utløper, slettes de utvetydig. Husk likevel at det er best å bruke det av og til, og helst i forbindelse med 2FA.

Hva du IKKE bør gjøre: Vanlige feil som åpner dører

Det finnes praksiser som er for utbredte og bør forbys. Send passord via e-post i ren tekst Dette er en av dem: de reiser ofte uten ende-til-ende-kryptering, ender opp i sendte mapper, i sikkerhetskopier og går gjennom flere servere. Hvis noen får tilgang til e-posten din, får de tilgang til alt.

El SMS er heller ikke sikkertI tillegg til lavere kryptering er det risiko for SIM-bytte (SIM-bytte). Hvis en angriper kaprer nummeret ditt, kan de se meldingene dine og utgi seg for å være deg for å be om påloggingsinformasjon fra kontaktene dine.

Unngå også å lagre passord i nettbaserte dokumenter eller notatapper Ubeskyttet (Dokumenter, Word online, Notater). Mange er ikke designet for påloggingsinformasjon, mangler sterk 2FA eller skikkelig kryptering, og alle med tilgang til enheten kan kopiere dokumentet.

Vær forsiktig med Meldingsapper på jobb (Slack, Teams) som står åpne på delte eller offentlige datamaskiner. I 2021 klarte angripere å bryte seg inn i EA Games etter å ha fått stjålne informasjonskapsler, brutt seg inn i en Slack-kanal og fått tak i en MFA-token fra support. Chatkanaler er ikke trygge havner.

Historien er full av advarsler: i 2014 angrep på Sony Pictures eksponerte lister over passord lagret i ren tekst og påloggingsinformasjon delt via e-post. Og det minner om de store bruddene på Yahoo o dropboxHvis du bruker passord på nytt, kan én enkelt hendelse føre til flere tilganger. legitimasjonsstopping til andre kontoer.

Ekstra tips for familier og lag: mindre er mer

Når deling er uunngåelig, prøv å få den andre parten til å motta bare det viktigsteIkke oppgi unødvendige ledetråder (tjenestenavn, e-postadresse og passord i samme melding), og reduser hvor lenge passordet ditt er aktivt.

En nyttig teknikk er dele informasjonen inn i flere kanalerFor eksempel: kommunikasjon av den tilknyttede tjenesten på den ene siden, brukeren på den andre, og nøkkelen eller den flyktige lenken på den tredje. Hvis noen avlytter én del, vil de ikke ha hele greia.

Ikke glem styresett- Før en liste over hvem som har tilgang til hva, gjennomgå tilgangen med jevne mellomrom, og tilbakekal den når omstendighetene endrer seg (f.eks. noen forlater gruppen/arbeidet). Ledere er svært hjelpsomme med revisjon og detaljerte tillatelser.

Og, vi gjentar, aktiv 2FA overaltSelv om noen ser passordet, vil den andre bekreftelsen (app, nøkkel, kode) forhindre tilgang. Suppler dette med regelmessig rotasjon og oppretting av lange, unike passord.

Det kan gjøres ansvarlig å dele passord med familie eller kolleger hvis du kombinerer passende verktøy (administrator, kryptert meldingsbehandling, flyktige lenker), sunn fornuft (minimum eksponering, utløpsdatoer, kanaldeling) og god sikkerhetspraksis (2FA, unike passord, revisjon og rask tilbakekalling). På denne måten reduserer du risikoen betydelig uten å måtte sende filer eller komplisere livet ditt. Nå vet du Slik deler du passord sikkert med familien din uten å sende filer.