Hvordan sette opp Slack Connect i Slack?

Siste oppdatering: 14/08/2023
Forfatter: Sebastian Vidal

I dagens forretningsmiljø er effektiv og rask kommunikasjon avgjørende for et teams suksess. Slack, en markedsledende teamsamarbeidsplattform, tilbyr organisasjoner en enkel og effektiv måte å koble til og samarbeide på ett sted. Med introduksjonen av Slack Connect kan team kommunisere og samarbeide med andre selskaper trygt og konfiable. I denne artikkelen vil vi utforske hvordan du setter opp Slack Connect i Slack, og gir de nødvendige trinnene og nøkkelinnstillingene for å etablere og forbedre kommunikasjonen mellom forskjellige organisasjoner. Hvis du er interessert i å få mest mulig ut av denne funksjonen og styrke samarbeidet med andre selskaper, les videre for detaljerte instruksjoner!

1. Komme i gang med Slack Connect i Slack: En trinn-for-trinn teknisk veiledning

Slack Connect er en samarbeidsfunksjon som lar team jobbe sammen innenfor Slack-plattformen. Denne tekniske guiden steg for steg vil lære deg hvordan du bruker Slack Connect og få mest mulig ut av mulighetene.

Først av alt må du ha en Slack-konto og logge på plattformen. Når du først er inne, vil du kunne få tilgang til Slack Connect og etablere forbindelser med andre lag. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på "Apper"-fanen i venstre sidefelt og søk etter "Slack Connect." Deretter klikker du på "Koble til et nytt team" og følger instruksjonene for å sende en invitasjon til et annet team.

Når invitasjonen din er akseptert, kan du begynne å samarbeide med det andre teamet gjennom Slack Connect. Du kan dele kanaler, direktemeldinger og filer, og du kan også foreta videosamtaler og dele skjermen din. I tillegg vil du kunne angi egendefinerte tillatelser for hvert team, slik at du kan kontrollere hva de kan se og gjøre.

2. Hva er Slack Connect og hvorfor bør jeg sette det opp i Slack?

Slack Connect er en Slack-funksjon som lar deg samarbeide og kommunisere trygt med folk utenfor organisasjonen din. Med Slack Connect kan du invitere kunder, leverandører eller andre til å bli med i Slack-arbeidsområdet ditt og dele kanaler og direktemeldinger med dem. Dette eliminerer behovet for å bruke ulike kommunikasjonsplattformer og sentraliserer alt samarbeid på ett sted.

Å sette opp Slack Connect er veldig enkelt. Først må du sørge for at du har en Slack-konto og tilgang til arbeidsområdet du vil bruke for eksternt samarbeid. Følg deretter følgende trinn:

  • Gå til arbeidsområdeinnstillinger og velg "Slack Connect" -fanen.
  • Aktiver alternativet "Tillat eksterne organisasjoner å koble til dette arbeidsområdet".
  • Send en invitasjon til den eksterne organisasjonen ved å skrive inn deres e-postadresse. Det kan være nødvendig for mottakeren å akseptere invitasjonen og også sette opp Slack Connect i arbeidsområdet sitt.
  • Når den eksterne organisasjonen godtar invitasjonen, kan de bli med i arbeidsområdet ditt og begynne å samarbeide med deg.

Å sette opp Slack Connect i Slack har mange fordeler. I tillegg til å forenkle kommunikasjonen ved å bruke én enkelt plattform, gir det også mulighet for mer flytende samarbeid med eksterne partnere. Kan del filer, foreta videosamtaler, administrer prosjekter og mye mer, alt innen Slack. I tillegg garanterer Slack Connect kommunikasjonssikkerheten, siden alle eksterne tilkoblinger er kryptert og tilgangstillatelser til kanaler og direktemeldinger kan administreres. Ikke vent lenger og sett opp Slack Connect i Slack-arbeidsområdet ditt for å forbedre samarbeidet med personer utenfor organisasjonen din.

3. Forhåndskonfigurer for å aktivere Slack Connect i Slack

Før du aktiverer Slack Connect i Slack, må du gjøre litt forhåndskonfigurasjon for å sikre at alt fungerer som det skal. Nedenfor er trinnene du må følge:

1. Bekreft at Slack-kontoen din er riktig konfigurert. Logg på Slack og gå til teamets innstillinger. Sørg for at teamet ditt har tilgang til Slack Connect-funksjoner og er riktig konfigurert for å kommunisere med eksterne brukere.

2. For å aktivere Slack Connect for laget ditt, må du ha en betalt Slack-plan. Gå til teamets konfigurasjonsside og gå til betalingsdelen. Her kan du oppgradere planen din til en som inkluderer Slack Connect. Følg instruksjonene for å fullføre betalingsprosessen og aktivere Slack Connect for teamet ditt.

4. Trinn 1: Lag et team og bli med i Slack Connect-nettverket

For å opprette et team i Slack Connect og bli med i nettverket, er det viktig å følge trinnene nedenfor. Først, logg inn på Slack-kontoen din og klikk på "+"-ikonet i venstre sidefelt. Velg deretter "Opprett et nytt team" og oppgi et navn til laget ditt. Du kan også legge til en valgfri beskrivelse.

Når laget er opprettet, er det nødvendig å invitere medlemmer til å bli med. Du kan gjøre dette via en e-postinvitasjon eller ved å generere en bli med-lenke. Når du inviterer medlemmer, sørg for å gi dem de nødvendige tillatelsene for å få tilgang til de nødvendige kanalene. Dette Det kan gjøres velge de ønskede kanalene og bruke alternativet "Kanalinnstillinger" i enhetsadministrasjonsmenyen.

Når teamet er opprettet og medlemmene er forent, er det på tide å bli med i Slack Connect-nettverket. Dette vil tillate kommunikasjon og samarbeid med andre team i Slack. For å bli med, gå til «Innstillinger og administrasjon»-fanen og velg «Slack Connect Connections». Klikk deretter på "Opprett tilkobling" og følg instruksjonene for å koble datamaskinen til en annen organisasjon. Husk at begge organisasjonene må være enige og godkjenne forbindelsen for at den skal lykkes.

Eksklusivt innhold - Klikk her  Hvordan åpne en KCL-fil

5. Trinn 2: Bekreft domenet og konfigurer sikkerhetspolicyer

Når du har kjøpt domenet ditt og satt opp nettstedet ditt, er det viktig å verifisere domenet og konfigurere sikkerhetspolicyer for å sikre beskyttelse av nettstedet og brukerinformasjonen din.

For å bekrefte domenet må du gå til domeneleverandørens kontrollpanel og følge instruksjonene. Dette kan innebære å legge til DNS-poster eller bekrefte domeneeierskap ved å inkludere en bekreftelseskode på nettstedet. Det er viktig å sørge for at du følger disse instruksjonene nøye, slik at domenet blir verifisert riktig.

Når domenet er bekreftet, er det viktig å konfigurere de riktige sikkerhetspolicyene. Dette inkluderer å etablere en brannmur for å beskytte nettstedet ditt mot ondsinnede angrep, sette opp SSL-sertifikater for å sikre sikkerheten til overført informasjon, og etablere sterke passordpolicyer for å forhindre uautorisert tilgang. Det anbefales også å bruke sikkerhetsverktøy som sårbarhetsskannere og overvåkingstjenester for å identifisere potensielle sikkerhetshull og iverksette passende tiltak for å løse dem.

6. Trinn 3: Inviter andre lag til Slack Connect

Når du har satt opp Slack-kontoen din og blitt med i teamet ditt, er det på tide å begynne å invitere andre lag til Slack Connect. Slack Connect lar deg samarbeide og kommunisere trygg måte med folk utenfor teamet ditt i Slack. Slik inviterer du andre lag til Slack Connect i tre enkle trinn:

1. Åpne Slack og gå til kanalen eller gruppen du vil invitere andre lag til.

  • Hvis du vil invitere et helt team: Klikk på "Detaljer" øverst til høyre på kanalen eller gruppen og velg "Kanalinfo".
  • Hvis du vil invitere individuelle brukere fra andre team: Gå til sidefeltet og klikk "Direkte" for å åpne en direkte samtale, klikk deretter på "Flere alternativer" og velg "Del kanal".

2. Skriv inn teamnavnet eller navnet på brukerne du vil invitere i søkeboksen. Mens du skriver, vil Slack vise deg forslag til team og brukere.

  • Hvis du allerede har en liste over team eller brukere du ønsker å samarbeide med, kan du kopiere og lime inn navnene deres i søkeboksen.
  • Når du finner teamet eller brukeren du vil invitere, klikker du på navnet deres for å velge dem.

3. Klikk på "Inviter til Slack Connect"-knappen for å sende invitasjonen. Slack vil sende et varsel til det inviterte teamet eller brukeren og tillate dem å godta eller avslå invitasjonen.

7. Trinn 4: Angi delte kanaler og tilgangstillatelser

Når vi har opprettet de nødvendige filene eller delingene, er det viktig å etablere de riktige kanalene for å dele dem og tildele de tilsvarende tilgangstillatelsene. Dette vil tillate oss å kontrollere hvem som har tilgang til de ulike ressursene og hvilke handlinger de kan utføre på dem.

Det er forskjellige plattformer og verktøy som vi kan bruke til å etablere disse delte kanalene og administrere tillatelser. Noen vanlige alternativer inkluderer:

  • Lagringsplattformer i skyen, som Google Disk, Dropbox eller Microsoft OneDrive, som lar oss lage delte mapper og tildele tilgangstillatelser til forskjellige brukere.
  • Versjonsstyringssystemer, som Git, som lar oss dele og samarbeide i utviklingen av programvareprosjekter, og tildele tillatelser til forskjellige samarbeidspartnere.
  • Prosjektstyringsverktøy, som Trello eller Asana, som lar oss tildele oppgaver og kontrollere tilgang til ulike deler av prosjektet.

Det er viktig å huske på at når vi etablerer delte kanaler og tilgangstillatelser, må vi evaluere de spesifikke behovene og kravene til hvert prosjekt og arbeidsteam. Det er en god idé å foreta detaljert planlegging for å finne ut hvilke kanaler og tillatelser som kreves, og med jevne mellomrom gjennomgå disse innstillingene etter hvert som behovene endres.

8. Avanserte Slack Connect-innstillinger i Slack: Integrasjoner og tilpasning

Slack Connect lar team samarbeide med eksterne partnere, kunder og leverandører i ett enkelt arbeidsmiljø. I denne delen vil vi utforske Slack Connects avanserte konfigurasjonsalternativer for å maksimere plattformintegrasjon og tilpasning.

1. Integrasjoner: En av styrkene til Slack Connect er dens evne til å integrere med andre verktøy og tjenester. Du kan dra nytte av eksterne app-integrasjoner for å sentralisere all relevant informasjon på ett sted. Du kan for eksempel koble til e-postkontoen din og motta varsler direkte i Slack. Du kan også koble til prosjektstyringsverktøy, som Trello eller Asana, for oppdateringer i sanntid om fremdriften i prosjektene.

2. Personalisering: Slack lar deg tilpasse brukeropplevelsen til å passe dine spesifikke behov. Du kan endre utseendet på teamtemaet ditt, endre farger, legge til en egendefinert logo og angi egendefinerte emojier for å uttrykke spesifikke statuser eller reaksjoner. I tillegg kan du lage egendefinerte kommandoer for å automatisere oppgaver og forenkle interaksjon med Slack. Du kan for eksempel opprette en kommando som lar teammedlemmer be om en fridag og automatisk sende et varsel til HR-teamet.

Eksklusivt innhold - Klikk her  Slik bruker du OXXO Netflix-kort

3. Tillatelsesadministrasjon: Med Slack Connect kan du kontrollere tilgangstillatelsene til dine eksterne partnere. Du kan definere hvilke kanaler eller samtaler de kan se, redigere eller kommentere. Dette lar deg dele informasjon sikkert og sikre konfidensialiteten til sensitive data. I tillegg kan du administrere invitasjoner fra nye brukere til arbeidsområdet ditt og angi spesifikke tilgangsrettigheter for hver gjest.

Med Slack Connects avanserte konfigurasjon kan du maksimere integreringen og tilpasningen av plattformen, tilpasse den til behovene til teamet ditt og eksterne samarbeidspartnere. Dra nytte av integrasjoner og tilpasningsmuligheter for å optimalisere produktivitet og samarbeid i ett enkelt arbeidsområde. Eksperimenter med forskjellige innstillinger og se hvordan Slack Connect kan forbedre måten du jobber på!

9. Feilsøk vanlige problemer når du setter opp Slack Connect i Slack

Her er noen vanlige problemer du kan støte på når du setter opp Slack Connect i Slack og mulige løsninger:

  • Teaminvitasjon sendes ikke: Hvis du har problemer med å sende invitasjoner til andre team, sjekk for å se om du har de riktige tillatelsene til å legge til eksterne medlemmer. Sørg også for at mottakerens e-postadresse er stavet riktig. Hvis problemet vedvarer, prøv å deaktivere og aktivere Slack Connect-funksjonen på nytt.
  • Invitasjonen ble sendt, men ikke mottatt: Hvis invitasjonen ble sendt, men mottakeren ikke mottok den, ber du mottakeren sjekke spam- eller søppelpostmappen. Sørg for at invitasjonen ikke er blokkert av e-postfilterinnstillingene. I tillegg kan du prøve å sende invitasjonen via en annen e-postadresse.
  • Feil ved å godta invitasjonen: Hvis mottakeren mottok invitasjonen, men har problemer med å godta den, må du kontrollere at de følger trinnene riktig. Gir mottakeren en detaljert veiledning om hvordan du godtar Slack Connect-invitasjoner. Hvis problemet vedvarer, kan det være et kompatibilitetsproblem mellom versjonene av Slack som brukes av begge lag. I så fall kan du prøve å oppdatere appen til den nyeste versjonen.

10. Beste praksis for å optimalisere Slack Connect-innstillinger i Slack

Slack Connect er en Slack-funksjon som lar team samarbeide med eksterne partnere og kunder på en enkelt delt plass. For å sikre et optimalt Slack Connect-oppsett er det imidlertid viktig å følge noen få viktige beste fremgangsmåter. Her er noen forslag for å optimalisere innstillingene dine:

1. Etabler passende sikkerhetspolicyer: Før du starter Slack Connect, sørg for å definere de nødvendige sikkerhetspolicyene for å beskytte sensitiv informasjon. Dette inkluderer å angi passende tilgangstillatelser for delte kanaler, sette opp multifaktorautentisering (MFA) og periodisk gjennomgang av aktivitetslogger.

2. Organiser kanalene dine effektivt: Etter hvert som du legger til flere partnere og kunder i de delte kanalene dine, kan det bli komplisert å administrere informasjon. Bruk beskrivende tagger og kanalnavn for å gjøre det enkelt å finne og kategorisere relevante meldinger. Vurder også å bruke underkanaler eller tråder for å holde samtalene organisert.

3. Dra nytte av ekstra sikkerhetsfunksjoner: Slack tilbyr flere sikkerhetsfunksjoner for å optimalisere Slack Connect-oppsettet. Du kan angi bekreftede domener for å sikre at bare e-poster fra pålitelige domener kan inviteres til delte kanaler. I tillegg kan du aktivere kontroll for meldingsruting for å sikre at meldinger sendt av eksterne klienter blir gjennomgått før de deles med teamet ditt.

Følg disse beste fremgangsmåtene for å optimalisere og beskytte Slack Connect-oppsettet ditt. Med riktig oppsett kan du samarbeide sikkert og effektivt med eksterne partnere og kunder i et delt miljø.

11. Hvordan opprettholde sikkerhet og personvern når du bruker Slack Connect i Slack

Å bruke Slack Connect i Slack kan være en effektiv måte å kommunisere og samarbeide med personer utenfor organisasjonen din. Det er imidlertid viktig å ta hensyn til sikkerhets- og personverntiltak for å beskytte sensitiv informasjon. Her presenterer vi noen anbefalinger:

1. Konfigurer de riktige tillatelsene: Før du begynner å bruke Slack Connect, se gjennom og konfigurer tillatelser for delte kanaler. Sørg for at du tildeler passende roller og tillatelser til hvert medlem, og begrenser tilgangen til sensitiv informasjon bare til personer som virkelig trenger tilgang til den.

2. Bruk autentisering to faktorer: Autentisering to faktorer (2FA) legger til et ekstra lag med sikkerhet til Slack-kontoen din. Aktiver denne funksjonen på kontoen din for å beskytte den mot uautorisert tilgang. I tillegg anbefaler vi at eksterne medarbeidere også aktiverer dette sikkerhetstiltaket på kontoene sine.

3. Etabler sikkerhetspolicyer: Definer tydelig og kommuniser sikkerhetspolicyene som skal følges når du bruker Slack Connect. Dette inkluderer regler om hvordan du deler informasjon, hvilke typer filer som kan sendes og hvordan du håndterer sensitive meldinger eller dokumenter. Lær brukere på beste praksis for sikkerhet, for eksempel å ikke åpne ukjente lenker eller filer og rapportere mistenkelig aktivitet.

12. Fordeler og bruk tilfeller av Slack Connect i Slack

Fordeler med Slack Connect i Slack:

Eksklusivt innhold - Klikk her  Hva er den komfortable tegningen?

Slack Connect er en Slack-funksjon som muliggjør samarbeid mellom team og eksterne organisasjoner. Denne funksjonen utvider Slacks kommunikasjonsmuligheter utover grensene til en enkelt organisasjon. Ved å bruke Slack Connect kan du forbedre samarbeid og produktivitet ved å kommunisere sikkert og effektivt med eksterne forretningspartnere, leverandører og kunder.

  • Større effektivitet: Med Slack Connect kan du kommunisere direkte med folk i andre organisasjoner uten å måtte bytte plattform eller bruke e-post. Dette effektiviserer kommunikasjonen og reduserer behovet for redundant informasjonsutveksling.
  • Sikkert samarbeid: Slack Connect setter fokus på sikkerhet, og gir ende-til-ende-kryptering og personvernkontroller for å beskytte den sensitive informasjonen du deler med dine eksterne partnere.
  • Forbedret synlighet: Ved å bruke Slack Connect kan du holde alle samtaler og filer relatert til et prosjekt eller samarbeid på ett sted, noe som gjør det enkelt å finne og raskt referere til relevant informasjon.

Brukssaker for Slack Connect i Slack:

Slack Connect er nyttig i en lang rekke arbeidsscenarier og situasjoner, for eksempel:

  • Samarbeid med kunder: Du kan bruke Slack Connect til å kommunisere mer effektivt med kundene dine, holde dem oppdatert på prosjektfremdriften og raskt motta tilbakemeldinger fra dem.
  • Arbeid med leverandører: Med Slack Connect kan du enkelt koble deg til leverandørene dine for å koordinere leveranser, administrere bestillinger og opprettholde flytende kommunikasjon for å unngå forsinkelser i forsyningskjeden.
  • Kommunikasjon med partnere: Hvis du jobber med et felles samarbeid med andre forretningspartnere, gir Slack Connect deg en sentralisert plattform for kommunikasjon og fildeling, noe som gjør det enkelt å koordinere og spore prosjektfremdrift.

13. Slack Connect on Slack: Ytterligere ressurser og offisiell dokumentasjon

Ytterligere ressurser og offisiell dokumentasjon

Nedenfor er noen tilleggsressurser og offisiell dokumentasjon som kan hjelpe deg å få mest mulig ut av Slack Connect i Slack:

  • Offisiell Slack Connect-dokumentasjon: Den offisielle dokumentasjonen levert av Slack gir en detaljert titt på hvordan du setter opp og bruker Slack Connect. Du kan finne trinnvise veiledninger, veiledninger og praktiske eksempler å følge.
  • Slack Community Forum: Slack Community Forum er et flott sted å få løsninger, tips og triks fra andre Slack Connect-brukere. Du kan bli med i fellesskapet, stille spørsmål og samarbeide med andre fagfolk for å løse eventuelle problemer du støter på.
  • Slack Help Center: Slack Help Center inneholder en omfattende kunnskapsbase som dekker ulike aspekter av plattformen. Du kan få tilgang til detaljerte guider om Slack Connect, vanlige spørsmål og løsninger på vanlige problemer.

Ved å bruke disse ressursene og den offisielle dokumentasjonen som tilbys, vil du kunne få en fullstendig forståelse av Slack Connect i Slack og løse eventuelle problemer som kan oppstå under implementeringen. Sørg for å sjekke ut disse ressursene regelmessig, da de hele tiden oppdateres med ny informasjon og forbedringer.

14. Endelige konklusjoner og neste trinn for å sette opp Slack Connect i Slack

Avslutningsvis er Slack Connect et kraftig verktøy som lar organisasjoner samarbeide effektivt og sikkert. Gjennom denne funksjonen kan team kommunisere og dele informasjon med eksterne partnere og kunder, og dermed forbedre teamarbeidseffektiviteten og produktiviteten.

Trinnene for å sette opp Slack Connect er enkle og enkle å følge. Først må du sørge for at du har en aktiv Slack-konto. Deretter går du til arbeidsområdeinnstillingene dine og velger "Slack Connect" -fanen. Herfra vil du kunne invitere eksterne partnere ved å skrive inn e-postadressen deres og sende en invitasjon.

Når dine eksterne partnere godtar invitasjonen, kan de bli med i Slack-kanalene dine og samarbeide med deg om delte prosjekter. I tillegg kan du angi personvern- og sikkerhetspreferanser for å sikre at informasjon kun deles med de rette personene. Med Slack Connect har det aldri vært enklere å samarbeide med eksterne partnere!

Avslutningsvis er det å sette opp Slack Connect i Slack en enkel, men kraftig prosess som åpner for en verden av muligheter for samarbeid og kommunikasjon mellom ulike team og organisasjoner. Ved å følge trinnene nevnt ovenfor vil du kunne etablere sikre og effektive forbindelser, dele kanaler og meldinger og jobbe sømløst med eksterne partnere.

Slack Connect tilbyr en robust løsning for de som ønsker å styrke sine arbeidsforhold og optimalisere måten de kommuniserer og samarbeider på tvers av team. Riktig konfigurasjon og forståelse av de forskjellige tilgjengelige alternativene og konfigurasjonene vil tillate deg å dra full nytte av all funksjonaliteten som dette kraftige verktøyet tilbyr.

Det er viktig å huske viktigheten av å opprettholde informasjonssikkerhet og personvern når du etablerer tilkoblinger gjennom Slack Connect. Ved å følge beste praksis for sikkerhet og sette opp nødvendige beskyttelsestiltak, kan du være sikker på at kommunikasjonen din vil være beskyttet og kun tilgjengelig for autoriserte personer.

Kort sagt, å sette opp Slack Connect er det første trinnet i å etablere og skalere effektive og effektive samarbeid med eksterne team. Å dra nytte av denne Slack-funksjonen øker produktiviteten, letter kommunikasjon og oppmuntrer til teamarbeid, slik at organisasjoner kan oppnå større suksess i sine felles prosjekter og fremme innovasjon og utveksling av ideer.