Hvis du er selvstendig næringsdrivende eller har egen bedrift, er du sannsynligvis kjent med faktureringsprosessen. Nå med ContaYá, kan du forenkle denne prosessen og glemme hodepinen som følger med manuell fakturering. I denne artikkelen vil du lære hvordan lage fakturaer med ContaYá raskt og enkelt, slik at du kan bruke mer tid på virksomheten din og mindre på administrasjon. Ved hjelp av dette verktøyet vil du kunne administrere dine fakturaer effektivt og holde oversikt over inntekter og utgifter på en organisert måte.
– Steg for steg ➡️ Hvordan lage fakturaer med ContaYá?
- Trinn 1: Skriv inn ContaYá-kontoen din med påloggingsinformasjonen din.
- Trinn 2: Når du er inne på kontoen din, velger du alternativet "Fakturering" i hovedmenyen.
- Trinn 3: Klikk på "Opprett ny faktura"-knappen for å begynne å generere en ny faktura.
- Trinn 4: Fyll ut de obligatoriske feltene på fakturamalen, for eksempel kundeinformasjon, produkt- eller tjenestedetaljer og betalingsbetingelser.
- Trinn 5: Kontroller at all informasjon er korrekt og klikk "Lagre" for å fullføre opprettelsen av fakturaen.
- Trinn 6: Når den er lagret, kan du laste ned fakturaen i PDF-format for å sende den til kunden din.
- Trinn 7: I tillegg lar ContaYá deg sende fakturaen direkte på e-post fra plattformen, hvis du foretrekker det.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål om fakturering i ContaYá
Hvordan lage en faktura i ContaYá?
- Logg inn på ContaYá-kontoen din.
- Klikk på fanen "Fakturering".
- Velg alternativet "Opprett faktura".
- Fyll inn nødvendig informasjon, som klienten, produktene eller tjenestene og beløpet.
- Til slutt klikker du på "Lagre" for å fullføre fakturaen.
Hvordan sende en faktura i ContaYá?
- Få tilgang til ContaYá-kontoen din.
- Gå til «Fakturering»-delen.
- Velg fakturaen du ønsker å sende.
- Klikk på "Send" og velg leveringsmetode, enten via e-post eller nedlasting.
- Bekreft forsendelsen og fakturaen vil bli sendt til din klient.
Hvordan legge til skatter på en faktura i ContaYá?
- Skriv inn din ContaYá-konto.
- Gå til «Fakturering»-delen.
- Velg alternativet "Opprett faktura".
- Fyll inn fakturadetaljene, inkludert gjeldende avgifter i den tilsvarende delen.
- Når den er fullført, lagrer du fakturaen, og avgifter vil bli påført automatisk.
Hvordan lage en gjentakende faktura i ContaYá?
- Logg inn på ContaYá-kontoen din.
- Gå til «Fakturering»-delen.
- Velg alternativet "Opprett gjentakende faktura".
- Fyll inn data for den gjentakende fakturaen, inkludert hyppighet og varighet.
- Lagre fakturaen og den vil automatisk genereres på gjentakende basis i henhold til de fastsatte parameterne.
Hvordan sjekke statusen til en faktura i ContaYá?
- Få tilgang til ContaYá-kontoen din.
- Naviger til «Fakturering»-delen.
- Velg fakturaen du ønsker å konsultere.
- Sjekk statusen til fakturaen, som kan være ventende, betalt eller forfalt.
- Du vil også kunne se endringshistorikken og detaljer om fakturaen.
Hvordan kreditere en faktura i ContaYá?
- Logg inn på ContaYá-kontoen din.
- Gå til «Fakturering»-delen.
- Velg fakturaen du ønsker å kreditere.
- Klikk på "Foreta betaling" og angi beløpet som skal betales.
- Lagre kreditten og den vil gjenspeiles i fakturastatusen.
Hvordan laste ned en faktura i ContaYá?
- Få tilgang til ContaYá-kontoen din.
- Naviger til «Fakturering»-delen.
- Velg fakturaen du vil laste ned.
- Klikk på "Last ned" og velg nedlastingsformat, enten PDF, XML eller CSV.
- Fakturaen vil bli lastet ned til enheten din i det valgte formatet.
Hvordan administrere betalinger i ContaYá?
- Logg inn på ContaYá-kontoen din.
- Gå til delen "Betalinger".
- Velg klienten eller fakturaen knyttet til betalingen.
- Registrer betalingen, inkludert beløp, betalingsmåte og dato.
- Lagre betalingen og den vil bli registrert på kontoen din.
Hvordan tilpasse utformingen av en faktura i ContaYá?
- Skriv inn din ContaYá-konto.
- Gå til «Faktureringsinnstillinger»-delen.
- Velg alternativet "Tilpass fakturaoppsett".
- Rediger designelementer, som logo, farger, fonter, og legg til egendefinerte felt om nødvendig.
- Lagre endringene og fakturaen din vil ha det tilpassede oppsettet konfigurert.
Hvordan generere en faktureringsrapport i ContaYá?
- Få tilgang til ContaYá-kontoen din.
- Gå til "Rapporter"-delen.
- Velg alternativet "Generer faktureringsrapport".
- Filtrer rapportparametrene, for eksempel datoer, fakturatype, klienter osv.
- Generer rapporten og du vil kunne se og eksportere informasjonen i henhold til dine behov.
Jeg er Sebastián Vidal, en dataingeniør som brenner for teknologi og gjør det selv. Videre er jeg skaperen av tecnobits.com, hvor jeg deler veiledninger for å gjøre teknologi mer tilgjengelig og forståelig for alle.