Slik svarer du enkelt på e-poster i Gmail med emojier

¿Hvordan svare på e-poster i Gmail med emojier? Hvis du bruker Gmail daglig, har du sannsynligvis tenkt mer enn én gang på det Det er litt ork å svare på enkelte e-poster med et enkelt «ok» eller «takk».Du vil gjerne gjøre noe raskere, mer visuelt og mindre formelt, spesielt når meldingen ikke krever et langt svar.

For denne typen situasjoner har Google innført en funksjon som bringer e-post nærmere meldingsapper: Reager på e-poster med emojier direkte fra GmailAkkurat som på WhatsApp, Instagram eller Slack, kan du nå gjøre det klart at du likte en nyhetsartikkel, at du er enig, eller at du allerede har notert deg den med bare et ikon, uten å skrive et eneste ord.

Hva er emoji-reaksjoner i Gmail, og hva brukes de til?

Emoji-reaksjoner i Gmail er en En rask og uttrykksfull måte å svare på en e-post med bare ett ikonUten å skrive et fullstendig svar, er reaksjonen din koblet til den opprinnelige meldingen og kan sees av alle deltakerne i samtalen.

I praksis oppfører de seg som om du sender en minimal e-post, men Gmail presenterer det visuelt som en liten emoji under meldingenAndre kan legge til den samme emojien eller velge en annen, slik at reaksjonene akkumuleres, omtrent som det vi allerede gjør på sosiale nettverk eller gruppechatter.

Dette systemet er ideelt for situasjoner der Bare bekreft at du har lest e-posten, vis din støtte eller avgi en rask stemme.For eksempel når noen deler gode nyheter om teamet, når det er et forslag du er enig i, eller når det spørres om en enkel mening, som «Virker denne datoen grei for deg?», og du vil svare med tommelen opp.

Videre ligger det et interessant teknisk aspekt bak det smilefjeset du ser i grensesnittet: Gmail behandler disse reaksjonene som spesielle meldinger med sitt eget format.Dette lar deg vise dem annerledes enn andre e-poster, samtidig som de er kompatible med andre e-postklienter.

Slik reagerer du på e-poster med emojier i Gmail fra datamaskinen din

Når du åpner Gmail i nettleseren din, inneholder hver melding i en tråd muligheten til å legge til en rask reaksjon. Funksjonen er integrert i selve grensesnittet, ved siden av svarknappene.Så du trenger ikke å installere noe uvanlig eller bruke utvidelser.

For å svare på en e-post fra nettversjonen, grunnleggende trinn De er veldig enkle, men det er verdt å merke seg nøyaktig hvor hvert alternativ vises, slik at du ikke kaster bort tid på å lete etter det:

• Få tilgang til Gmail-kontoen din fra en datamaskin, ved å gå til gmail.com med din vanlige nettleser.
• Åpne samtalen og Velg den spesifikke meldingen du vil reagere på. (Du trenger ikke å gå til det siste hvis du vil svare på et mellomliggende spørsmål).
• Se etter emoji-reaksjonsikonet på et av disse punktene:
  • Øverst i meldingen, ved siden av knappen «Svar» eller «Svar alle»En liten knapp med et smilefjes kan vises.
  • Under meldingen, i området der du vanligvis ser hurtigalternativeneKnappen «Legg til emoji-reaksjon» kan også vises.
• Når du klikker på den knappen, åpnes et lite panel med ofte brukte emojier. Hvis du vil lære hvordan du gjør det, sett inn emojier på datamaskinen, Du må bare velge ikonet som best representerer reaksjonen din..

Så snart du velger emojien, Reaksjonen din vises nederst i meldingen, som en liten emoji-pille eller «chip».De andre deltakerne vil se det ikonet uten å måtte åpne en ny e-post eller noe sånt.

Hvis det allerede har vært reaksjoner på den meldingen, Gmail grupperer emojier for å vise hvor mange som har brukt hver enkelt.Med et raskt blikk kan du se hva resten av teamet tenker uten å måtte lese en endeløs rekke med «ja, enig» eller «perfekt».

Slik reagerer du fra mobiltelefonen din ved hjelp av Gmail-appen

På Android- og iOS-enheter er funksjonen like tilgjengelig, og faktisk Den mest polerte opplevelsen finner du vanligvis i den offisielle Gmail-appen., siden det er der Google introduserer mange nye funksjoner først og integrerer med tastaturer som Gboard.

For å bruke emoji-reaksjoner på mobilenheten din, følg disse trinnene. generell flyt:

• ÅpneGmail på telefonen eller nettbrettet ditt (Sørg for at du har den oppdatert til den nyeste versjonen som er tilgjengelig på Google Play eller App Store).
• Bli med i samtalen og Trykk på den spesifikke meldingen du vil reagere på..
• Under meldingsteksten ser du alternativet «Legg til emoji-reaksjon» eller et smilefjesikon; Trykk på den for å åpne emoji-velgeren.
• Velg emojien du ønsker. Hvis den ikke vises blant de anbefalte, Trykk på «Mer» eller +-ikonet for å åpne hele listen.

Når du har bekreftet valget ditt, Emojien vil bli satt inn under meldingen som en reaksjon som er synlig for alle.Det er ikke nødvendig å klikke på «Send» eller noe sånt, det er en umiddelbar handling.

Selve appen lar deg også Trykk og hold på en eksisterende emoji for å se hvem som har lagt den til. Eller trykk på noen andres reaksjon hvis du vil være med ved å bruke nøyaktig samme ikon, uten å måtte søke etter det i panelet.

Hvor vises reaksjonsknappen, og hvilke tilleggsalternativer er tilgjengelige?

Google har fordelt emoji-funksjonen på tvers av ulike punkter i grensesnittet, slik at du alltid har den for hånden, avhengig av hvordan du navigerer gjennom e-postene dine. Det er ikke bare ett sted å reagere, men flere hurtigtilgangspunkter..

I skrivebordsversjonen kan du for eksempel finne disse tre hovedsteder hvorfra man kan starte en reaksjon:

• Emoji-knapp ved siden av meldingsmenyen med tre prikker, vanligvis på høyre side av e-posthodet.
• Alternativ "Legg til reaksjon«i trepunktsmenyen i hver melding, ved siden av resten av de avanserte handlingene.»
• Emoji-knappen til høyre for alternativene «Svar» og «Svar alle», rett under meldingen.

I mange tilfeller vil Gmail vise deg i begynnelsen et lite utvalg av fem forhåndsdefinerte emojierDisse samsvarer vanligvis med de du bruker oftest, eller med vanlige reaksjoner (tommel opp, applaus, konfetti osv.). Derfra kan du utvide hele panelet hvis du ønsker noe mer spesifikt.

I tillegg, hvis du gjennomgår en lang tråd, kan du åpne «Mer»-menyen på en hvilken som helst spesifikk melding og Velg «Legg til reaksjon» for å reagere på den meldingen og ikke en annenDette er nyttig når det er flere forskjellige forslag i samme samtale, og du vil gjøre svaret ditt på hvert enkelt tydelig.

Slik ser du hvem som har reagert og bruker andres emojier på nytt

Reaksjoner er ikke bare løse ikoner; De gir deg også beskjed om hvem som la ut hver emoji.Dette er svært nyttig i arbeidsteam eller store grupper der det er viktig å identifisere spesifikk støtte.

Når du ser en liten brikke med én eller flere emojier under en melding i Gmail-grensesnittet, kan du Få flere detaljer og dermed:

• Hvis du er på en datamaskin, plasser markøren over reaksjonen som du vil sjekke; Gmail vil vise en liten boks med en liste over personer som har brukt den emojien.
• På mobilen din kan du berør og hold reaksjonen slik at den samme informasjonen kan åpnes.

På den annen side, hvis noen har lagt til en reaksjon som passer perfekt til det du også ønsker å uttrykke, trenger du ikke å lete etter det samme ikonet i velgeren. Du kan bare trykke på den emojien, så legges reaksjonen din til i telleren., som om du «stemte» med det samme ikonet.

Slik er det for eksempel, én enkelt «tommel opp»-emoji får støtte fra flere personerI stedet for at hver person legger til sine egne forslag separat, kan du med et raskt blikk se hvor mange som er enige i et forslag eller har lest og godkjent en melding.

Slik fjerner eller angrer du en emoji-reaksjon i Gmail

Det skjer med oss ​​alle: du reagerer raskt, du bruker feil emoji, eller du rett og slett du bestemmer deg for at du ikke vil legge igjen noen tilbakemelding på den e-posten.Gmail tar hensyn til dette scenariet og lar deg angre reaksjonen, men med en viktig tidsbegrensning.

Rett etter at du har lagt til en emoji, ser du et lite varsel nederst på skjermen, både på nettet og i appen, med alternativet "Angre"Hvis du klikker eller trykker på den knappen innen den tillatte tiden, Reaksjonen din slettes som om den aldri ble sendt.

Den manøvreringsmarginen er ikke uendelig: Gmail bruker samme intervall som funksjonen «Angre sending». som allerede finnes for vanlige e-poster. Avhengig av hvordan du har konfigurert det, vil du ha mellom 5 og 30 sekunder på deg til å trekke tilbake reaksjonen din.

For å endre den tiden må du gå til konfigurere Gmail fra datamaskinen din (I tannhjulikonet) finner du innstillingen «Angre sending» og endrer kanselleringsperioden. Den samme innstillingen gjelder for både tradisjonelle e-poster og emoji-reaksjoner.

Hvis du lar den tiden gå uten å trykke på «Angre», Reaksjonen vil bli fikset på meldingen, og du vil ikke kunne fjerne den med et raskt klikk.Du må leve med den upassende emojien, så det er lurt å dobbeltsjekke før du reagerer i sensitive eller formelle e-poster.

Hvorfor ser du noen ganger reaksjoner som separate e-poster?

Du kan se emojien fast under meldingen i stedet for Du kan finne en ny e-post med tekst som «reagerte via Gmail»Dette betyr ikke at noe er galt, men snarere at reaksjonen presenteres som en vanlig e-post.

Dette skjer vanligvis i to hovedsituasjoner: når e-postklienten du bruker ikke støtter reaksjoner ennå eller når du bruker en eldre versjon av Gmail som ikke har funksjonen fullt integrert.

Teknisk sett er hver reaksjon en MIME-melding med en spesiell del som forteller Gmail at det er en reaksjon. Hvis programmet du bruker ikke forstår det «spesielle» formatetDet du ser er en vanlig e-post med tekstinnhold som indikerer at noen har reagert.

Løsningen i disse tilfellene er vanligvis så enkel som Oppdater Gmail-appen på mobilenheten din, eller bruk den offisielle nettversjonen i nettleseren din.Dette sikrer at reaksjonene vises riktig, med emojiene plassert under den opprinnelige meldingen.

Begrensninger: Når du ikke kan reagere med emojier i Gmail

Selv om ideen er at du kan reagere nesten hver gang, Gmail har en rekke begrensninger for å forhindre misbruk, personvernproblemer eller forvirrende situasjoner.Det finnes spesifikke tilfeller der reaksjonsknappen enten ikke vises eller ikke fungerer.

Blant de viktigste restriksjonene, følgende skiller seg ut:

• Kontoer administrert av administratorer (arbeid eller utdanningsinstitusjon)Hvis kontoen din tilhører et selskap eller en institusjon, kan domeneadministratoren deaktivere emoji-reaksjoner. I disse tilfellene vil du ikke se alternativet, eller det vil virke begrenset inntil de aktiverer det fra administrasjonskonsollen.
• E-poster sendt fra aliaser eller spesielle adresserHvis meldingen kommer fra et alias (for eksempel visse automatiske eller gruppesendingsaliaser), er det mulig at Ikke tillat deg selv å reagere.
• Meldinger adressert til e-postlister eller grupperE-poster som sendes til distribusjonslister eller gruppeadresser (f.eks. en Google-gruppe) er vanligvis ikke tillat reaksjoner med emojierfor å forhindre at et skred av ikoner gjør samtalen til noe uhåndterlig.
• E-poster med for mange mottakereHvis meldingen er sendt til mer enn 20 unike mottakere i de kombinerte feltene «Til» og «Kvittering», Gmail blokkerer muligheten til å reagereDet er systemets måte å holde reaksjoner under kontroll i massemeldinger.
• Meldinger der du er i BCCHvis du mottok e-posten i blindkopi, Du vil ikke kunne legge til emojierGmail mener at deltakelsen din er mer diskret ved å være i BCC og ikke bør gjøres synlig gjennom reaksjoner.
• Reaksjonsgrense per bruker og per meldinghver bruker kan reagere maksimalt omtrent 20 ganger til den samme meldingenI tillegg brukes globale grenser (for eksempel en grense for totalt antall reaksjoner i en e-post) for å forhindre at en tråd fylles med ukontrollerte ikoner.
• Tilgang fra andre e-postklienterHvis du åpner Gmail-innboksen din med eksterne programmer som Apple Mail, Outlook eller andre klienter som ikke har implementert dette systemet, Du kan kanskje ikke sende reaksjoner eller at du bare ser dem som vanlige e-poster.
• Meldinger kryptert med klientsidekryptering: når meldingen er beskyttet med klientsidekryptering, Det er ikke tillatt å legge til reaksjoner med emojier, av sikkerhets- og kompatibilitetsgrunner.
• Tilpassede svaradresserHvis avsenderen har konfigurert en svaradresse som er forskjellig fra avsenderadressen, Bruken av reaksjoner kan også blokkeres. for den meldingen.

Kort sagt, Gmail prøver å balansere bekvemmelighet og kontroll: Det tillater reaksjoner i relativt små og tydelige sammenhenger.men den kutter dem i massive, krypterte eller mer bedriftsstyrte situasjoner.

Hvordan emoji-reaksjoner fungerer på innsiden (teknisk format)

Bak hver reaksjon er det mye mer enn et enkelt ikon. På et teknisk nivå, Gmail behandler svar som standard MIME-formaterte e-poster., som inkluderer en spesiell del som indikerer at meldingen faktisk er en reaksjon og ikke en vanlig e-post.

Den reaksjonsmeldingen må inneholde en kroppsdel ​​med en veldig spesifikk type innhold: Innholdstype: text/vnd.google.email-reaction+jsonDen delen kan være hoveddelen av e-posten eller en underdel i en melding med flere deler, så lenge den ikke er merket som et vedlegg.

I tillegg til den spesielle delen inneholder reaksjonsmeldingen også vanlige deler i ren tekst (tekst/ren) og i HTML (tekst/html)slik at klienter som ikke forstår den spesifikke MIME-typen fortsatt ser noe fornuftig. Gmail anbefaler å plassere delen text/vnd.google.email-reaction+json mellom tekstdelen og HTML-delen, fordi noen klienter alltid viser den siste delen, og andre bare viser den første delen.

Til slutt må meldingen inneholde en overskrift. I svar til med ID-en til e-posten som reaksjonen gjelderDenne identifikatoren lar Gmail vite hvilken melding i tråden som skal vise den tilsvarende emojien.

Definisjon av intern JSON for reaksjon og validering i Gmail

MIME-delen text/vnd.google.email-reaction+json Den inneholder en liten Veldig enkel JSON, med to obligatoriske felt som beskriver reaksjonen:

• versjon`:` er et heltall som angir hvilken versjon av React-formatet som brukes. Det må for øyeblikket være 1, ikke en streng, og enhver ukjent verdi vil føre til at delen blir ansett som ugyldig.
• emoji: er en streng som nøyaktig representerer et emoji-symbol, som definert av Unicode Technical Standard 51, versjon 15 eller nyere, inkludert variasjoner som hudtoner.

Hvis overskriften Innholdsoverføringskoding Hvis det indikerer et binært format, må JSON-koden være kodet i UTF-8. Ellers kan en hvilken som helst vanlig standardkoding brukes. Uansett, Gmail vil analysere denne JSON-en og kontrollere at den er riktig formatert, at feltet version er gyldig og at feltet emoji Den inneholder nøyaktig én tillatt emoji.

Hvis noe går galt i den prosessen (for eksempel hvis JSON-en er ødelagt, eller feltet mangler) version eller det har blitt gjort et forsøk på å snike inn en kjede med mer enn én emoji), Gmail vil merke den delen som ugyldig og vil ikke behandle meldingen som en reaksjon.Den vil vise den som en vanlig e-post ved hjelp av HTML-delen, eller hvis det ikke fungerer, ren tekst-delen.

Når alt er riktig og meldingen er godkjent, Gmail Tolker reaksjonen, finner den opprinnelige meldingen ved hjelp av In-Reply-To-overskriften og viser emojien på riktig sted, sammen med de andre reaksjonene i tråden. Hvis den av en eller annen grunn ikke finner meldingen (fordi den er slettet, tråden er avkortet eller det har oppstått et annet problem), vil den vise reaksjons-e-posten som en vanlig e-post.

Anbefalte tekniske grenser og grenser for brukeropplevelse

Utover restriksjonene som Gmail bruker i dag, foreslår Google en rekke Generelle begrensninger for alle klienter som ønsker å implementere e-postreaksjoner, med mål om å ikke overvelde brukeren eller gjøre postkassen om til en konstant strøm av ikoner.

Blant disse anbefalingenesom Gmail også følger, inkluderer:

• Ikke tillat reaksjoner på e-poster fra adresselistersiden de har en tendens til å ha mange mottakere og kan generere for mye visuell aktivitet.
• Blokker reaksjoner på meldinger med for mange mottakere, og setter en rimelig grense (Gmail bruker en grense på 20 personer i «Til» og «Kopi» kombinert).
• Forhindre reaksjoner på meldinger der mottakeren bare er i blindkopi, av hensyn til personvern og synlighet.
• Begrens antall reaksjoner per bruker og per meldingslik at det ikke kan legges noen grense for antall ikoner. Gmail, for eksempel, setter maksimalt 20 reaksjoner per bruker i en enkelt melding.

Målet med alt dette er å sikre at, fra et brukeropplevelsesperspektiv, Reaksjoner bør fortsette å være et verktøy for bedre kommunikasjon, ikke en konstant støy i innboksen.Når de brukes riktig, kan de redde mange «dumme tråder» og tomme e-poster, men hvis de brukes for mye, risikerer de å skape distraksjon.

Emoji-reaksjoner i Gmail er et verktøy utviklet for Gjør e-post mer smidig, menneskelig og tilgjengelig. Uten å miste det tekniske grunnlaget og kompatibiliteten som alltid har preget e-post. Brukt klokt, lar de en enkel tommel opp, konfetti eller applaus erstatte flere repeterende fraser, noe som forbedrer kommunikasjonen både på jobb og i privatlivet.