Har du noen gang lurt på hvordan du kan jobbe med et Excel-dokument samtidig med kollegene dine? I så fall har du kommet til rett sted. I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan. Slik bruker du delt redigering i Excel enkelt og effektivt. Du trenger ikke lenger å sende filer frem og tilbake eller bekymre deg for utdaterte versjoner. Med delt redigering kan du samarbeide i sanntid og se endringene kollegene dine gjør umiddelbart. Les videre for å finne ut hvordan du kan få mest mulig ut av denne Excel-funksjonen og øke teamets produktivitet.

– Steg for steg ➡️ Hvordan bruke delt redigering i Excel?

• Trinn 1: Åpne Excel-filen du vil dele med andre brukere.
• Trinn 2: Klikk på "Review"-fanen øverst på skjermen.
• Trinn 3: I gruppen «Endringer» velger du alternativet «Del arbeidsbok».
• Trinn 4: Et popup-vindu vil dukke opp der du kan legge til personene du vil dele filen med.
• Trinn 5: Når du har lagt til samarbeidspartnere, kan du angi redigeringstillatelser for hver av dem.
• Trinn 6: Klikk på «OK» for å bruke endringene og dele filen.
• Trinn 7: Nå vil alle med tilgang til filen kunne se redigeringene andre gjør i sanntid.
• Trinn 8: Husk å lagre filen regelmessig for å sikre at alle redigeringer blir registrert riktig.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål om delt redigering av Excel

Hva er den enkleste måten å aktivere delt redigering i Excel?

1. Åpne Excel-dokumentet ditt.
2. Klikk på fanen «Anmeldelse».
3. Velg «Del bok».

Hvordan inviterer jeg andre brukere til å redigere et delt Excel-dokument?

1. Når du har aktivert delt redigering, klikker du på «Del».
2. Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele dokumentet med.
3. Velg redigeringstillatelsene du vil gi dem (redigering eller kun visning).

Hvordan vite hvem som redigerer Excel-dokumentet i sanntid?

1. Åpne det delte Excel-dokumentet.
2. Øverst til høyre ser du navnene på brukerne som redigerer dokumentet for øyeblikket.

Er det mulig å begrense redigering av enkelte deler av et Excel-dokument av enkelte brukere?

1. Ja, du kan beskytte bestemte celler eller celleområder mot redigering.
2. Gå til «Gjennomgang»-fanen og velg «Beskytt ark».
3. Merk cellene du vil beskytte, og angi et passord om nødvendig.

Hvordan kan jeg se oppdateringer og endringer som er gjort i et delt Excel-dokument?

1. Åpne det delte Excel-dokumentet.
2. Gå til fanen «Gjennomgang» og klikk på «Vis historikk».
3. Du vil se en liste over alle endringene og hvem som har gjort dem.

Hva bør jeg gjøre hvis jeg har problemer med å redigere et delt Excel-dokument?

1. Kontroller først Internett-tilkoblingen din.
2. Hvis problemet vedvarer, logg ut og logg inn i Excel igjen.
3. Hvis problemet fortsatt er uløst, kontakt dokumentadministratoren eller teknisk støtte.

Er det mulig å redigere et delt Excel-dokument uten en Microsoft-konto?

1. Ja, du kan motta en invitasjon til å redigere dokumentet selv om du ikke har en Microsoft-konto.
2. Dokumenteieren kan sende en invitasjon til e-postadressen din.

Kan jeg se versjonshistorikken til et delt Excel-dokument?

1. Ja, du kan se din tidligere versjonshistorikk og gjenopprette tidligere versjoner om nødvendig.
2. Gå til «Gjennomgang»-fanen og velg «Versjonshistorikk».
3. Du vil se en liste over alle lagrede versjoner av dokumentet.

Hva skjer hvis to brukere redigerer den samme cellen i et delt Excel-dokument samtidig?

1. Excel viser begge brukernes redigeringer, og lar deg velge hvilken du vil beholde eller kombinere.
2. Hvis det oppstår en konflikt, vil Excel be deg om å løse problemet manuelt.

Hvordan avslutter jeg et delt Excel-dokument når jeg er ferdig med å redigere?

1. Klikk på «Fil» og velg «Lukk».
2. Sørg for at endringene dine er lagret før du lukker dokumentet.