Slik eksporterer og importerer du arbeidsflyter i ActivePieces: En komplett veiledning for åpen kildekode-automatisering

Etter å ha brukt timevis på å bygge en automatisering, er det siste du ønsker å måtte gjenskape den manuelt når du bytter server, setter opp et testmiljø eller bestemmer deg for å forlate Activepieces Cloud. For å unngå dette tillater plattformen eksporter definisjonen av en flyt og bruke den senere i et annet tilfelle.

Denne prosedyren er nyttig for å dele automatiseringer, bevare en kopi av strukturen deres, eller Flytt arbeidsflyter fra Activepieces Cloud til din egen serverDen eksporterte filen inneholder imidlertid ikke alt som er nødvendig for at automatiseringen skal starte å fungere umiddelbart: tilkoblinger, variabler, webhooks og eksterne ressurser må kontrolleres på destinasjonen.

Relatert artikkel:

Slik oppretter du en automatisering i Activepieces trinn for trinn

Hva inneholder en eksportert Activepieces-flyt?

Når du eksporterer en automatisering, genererer Activepieces en fil som samler inn dens logisk struktur og konfigurasjonDette dokumentet lar oss rekonstruere utløseren, handlingene og sammenhengene mellom de ulike trinnene.

Normalt beholder den eksporterte definisjonen:

• Navnet og strukturen til flyten.
• Utløseren brukes til å starte automatisering.
• De konfigurerte handlingene, betingelsene, grenene og løkkene.
• Feltene som er angitt i hvert trinn og datatilordningene deres.
• Referansene som brukes til å hente resultater fra tidligere trinn.
• La spesifikk versjon av hvert stykke brukt av strømmen.

Dette betyr ikke at filen er en fullstendig kopi av Activepieces. Av sikkerhetshensyn bør du ikke forvente at den inkluderer passord, OAuth-tokener eller API-nøkler lagret i tilkoblingene. Den overfører heller ikke plattformbrukere, utførelseshistorikk, logger, lagrede filer eller hele instansdatabasen.

Hvis arbeidsflyten bruker prosjektvariabler, kan filen beholde referansene deres, men verdiene tilhører det opprinnelige prosjektet. Derfor må du opprett de samme variablene i destinasjonen for å unngå feil under utførelse.

Slik eksporterer du en Activepieces-flyt

Før du laster ned filen, åpne automatiseringen og bekreft at du jobber med versjonen du faktisk vil beholde. Activepieces beholder utkast og publiserte versjonerDerfor anbefales det å lagre endringene og teste dem før eksport.

Navnene og plasseringene til knappene kan variere noe mellom versjoner, men den generelle prosedyren er som følger:

1. Gå til Activepieces og åpne seksjonen Strømmer.
2. Finn automatiseringen du vil flytte.
3. Åpne alternativmenyen, vanligvis representert med tre prikker.
4. Velge Eksportflyt eller tilsvarende alternativ.
5. Lagre den nedlastede filen i en identifiserbar mappe.
6. Ikke endre innholdet manuelt med mindre du kjenner skjemaet som brukes av den installerte versjonen.

Bruk et navn som identifiserer både flyten og datoen, for eksempel:

facturas-correo-2026-09.json

Det er også verdt å merke seg versjon av Activepieces av den opprinnelige instansenDenne informasjonen kan være svært nyttig hvis filen har problemer når den importeres måneder senere til en annen server.

Slik importerer du filen til en annen instans

For å gjenopprette flyten, gå til målinstansen og gå til automatiseringsdelen. Importalternativet finnes vanligvis i knappen for oppretting av ny flyt eller i rullegardinmenyen.

Den generelle prosessen består av:

1. Åpne seksjonen Strømmer av destinasjonsinstansen.
2. Trykk på knappen for å opprette eller importere en automatisering.
3. Velge Importflyt.
4. Velg den tidligere eksporterte filen.
5. Vent til Activepieces har gjenoppbygd trinnene.
6. Åpne hver blokk og sjekk at den ikke viser noen advarsler.
7. Konfigurer eventuelle manglende tilkoblinger og variabler.
8. Test trinnene individuelt før du publiserer flyten.

Ikke aktiver en importert automatisering i produksjonen umiddelbart. Det er best å teste den først. kontrollerte data og testkontoerspesielt når du kan sende e-poster, endre poster, publisere innhold eller slette informasjon.

Slik migrerer du Activepieces Cloud-arbeidsflyter til din egen server

Hvis du flytter fra skyen til en selvhostet instans, må du først installere og oppdatere målplattformen. Du kan se den spesifikke prosedyren for Installer Activepieces med Docker uten å blande begge intensjonene i denne veiledningen.

Deretter eksporterer du arbeidsflytene én etter én og importerer dem til den nye serveren. For hver automatisering bør du gjennomgå:

• Tilkoblinger: Autoriser OAuth-kontoene på nytt, og skriv inn de nødvendige nøklene på nytt.
• Prosjektvariabler: Opprett de samme navnene og tilordne tilsvarende verdier til det nye miljøet.
• Interne adresser: Erstatt domener, private IP-adresser, porter eller containernavn som har endret seg.
• Webhooks: Kopier de nye URL-ene og oppdater dem i programmene som sendte hendelsene.
• Tabeller: Den overfører separat de interne dataene som automatiseringen trenger.
• Private rom: Installer dem på målserveren før du prøver å kjøre flyten.

Relatert artikkel:

Slik bruker du webhooks i Activepieces for å koble til applikasjoner

Webhooks krever spesiell oppmerksomhet. Når du endrer instanser eller domener, kan adressen som brukes av den eksterne tjenesten bli ugyldig. Selv om flyten ble importert riktig, vil ikke motta nye arrangementer inntil den opprinnelige plattformen bruker den genererte URL-en på den nye serveren.

Slik konfigurerer du tilkoblinger og variabler på nytt

Når ActivePieces støter på et trinn som er avhengig av en manglende tilkobling, kan det vise det som fraværende eller be deg om å velge et tilgjengelig trinn. Dette er bevisst: automatisk overføring av påloggingsinformasjon vil gjøre den eksporterte filen om til en sikkerhetsrisiko.

Åpne hvert trinn som bruker Gmail, Slack, Google Sheets, en database eller en annen integrasjon. Opprett deretter en ny tilkobling eller velg en som allerede finnes i målprosjektet.

Noe lignende skjer med variabler. Activepieces lar deg sette inn referanser som:

{{variables['URL_API']}}

Referansen kan fortsatt vises i den importerte flyten, men variabelen er en prosjektressurs. Du må opprette URL_API i det nye prosjektet og tilordne det riktig verdi. Hvis du ikke gjør det, Trinnet vil mislykkes under utførelse..

Ikke bruk vanlige variabler for å erstatte tilkoblinger i ett stykke. Spesifikke legitimasjonsopplysninger for Gmail, Slack, Stripe eller lignende tjenester må lagres ved hjelp av Activepieces-tilkoblingssystem.

Slik bekrefter du at den importerte flyten fungerer

Før publisering, utfør en grundig validering:

1. Åpne utløseren og hent testdata.
2. Utfør hver handling individuelt.
3. Sjekk tilordningene som er avhengige av tidligere trinn.
4. Gjennomgå koblingene og variablene som brukes.
5. Bekreft at domenene og stiene tilhører det nye miljøet.
6. Sjekk datoer, tidssoner og tidsplaner.
7. Publiser flyten bare når alle trinnene er vellykkede.
8. Utfør en full kjøring og sjekk historikken.

Activepieces fikserer hvert trinn til en en spesifikk versjon av stykket dittDette forhindrer at en oppdatering endrer flytens virkemåte i stillhet, men det kan forårsake problemer hvis mottakerforekomsten er for gammel eller ikke har den versjonen tilgjengelig.

Hvis det oppstår en inkompatibilitet, må du først oppdatere Activepieces eller manuelt velge en kompatibel versjon fra redigeringsprogrammet. Prøv deretter trinnet på nytt, da en større oppdatering kan endre felt eller resultater.

Vanlige feil ved eksport eller import av flyter

• Filen kan ikke importeres: Bekreft at det er den originale filen, og at den ikke er endret eller avkortet.
• Manglende koblinger: Opprett eller autoriser kontoene som brukes av hver del på nytt.
• Variablene vises tomme: gjenskap dem i målprosjektet.
• Webhooken mottar ikke hendelser: Oppdater URL-en i det eksterne programmet som foretar kallene.
• Én vare er ikke tilgjengelig: oppdater forekomsten eller forhåndsinstaller den tilsvarende private delen.
• Flyten fungerer under testing, men den kjøres ikke: Sjekk at den er publisert og aktivert.
• Fremgangsmåten peker til den gamle serveren: Erstatter IP-adressene, domenene og interne rutene som er lagret i feltene.
• Den programmerte triggeren bruker en annen tid: Sjekk tidssonen som er konfigurert i den nye instansen.
• Automatisering dupliserer handlinger: Deaktiver den opprinnelige flyten før du aktiverer den importerte permanent.
• Importen mislykkes mellom versjoner: Prøv å matche eller oppdatere Activepieces-versjonene.

Eksport av en flyt lar deg bevare og overføre logikken i den, men Det erstatter ikke en full sikkerhetskopi av forekomsten. For å kunne migrere en automatisering må du importere strukturen, gjenoppbygge tilkoblingene, opprette de nødvendige variablene og oppdatere eventuelle webhooks eller miljøavhengige adresser.

Ved å følge denne prosessen kan du flytte flyter mellom Activepieces Cloud, selvhostede servere og testmiljøer uten å måtte gjenoppbygge hver handling manuelt og uten å inkludere sensitive legitimasjonsopplysninger i delte filer.

Alberto Navarro

Jeg er en teknologientusiast som har gjort sine "geek"-interesser til et yrke. Jeg har brukt mer enn 10 år av livet mitt på å bruke banebrytende teknologi og fikse med alle slags programmer av ren nysgjerrighet. Nå har jeg spesialisert meg på datateknologi og videospill. Dette er fordi jeg i mer enn 5 år har skrevet for forskjellige nettsteder om teknologi og videospill, og laget artikler som prøver å gi deg den informasjonen du trenger på et språk som er forståelig for alle.

Hvis du har spørsmål, spenner min kunnskap fra alt relatert til Windows-operativsystemet samt Android for mobiltelefoner. Og mitt engasjement er til deg, jeg er alltid villig til å bruke noen minutter og hjelpe deg med å løse eventuelle spørsmål du måtte ha i denne internettverdenen.