Slik fikser du problemet med at Google Drive ikke tillater eierskapsoverføring

Si Google Drive tillater ikke overføring av eierskap Når du deler en fil, må du først sjekke hvem som eier den, hvilke typer kontoer som er involvert, og hvor den er lagret. Deling av et dokument og overføring av eierskap er forskjellige operasjoner, og restriksjonene varierer mellom personlige kontoer, Google Workspace og delte disker.

Før du ser etter et alternativ, bør du identifisere den spesifikke blokkeringen. Dette vil forhindre at du lager unødvendige kopier, mister referansen til originaldokumentet eller endrer tillatelser som andre samarbeidspartnere fortsatt bruker.

Sjekk hvem som eier eiendommen og hvilke kontoer det gjelder.

Åpne Deling-vinduet og sjekk hvilken bruker som er oppført som eier. Redigeringstillatelser gjør deg ikke til eier av filen, og det gir deg heller ikke mulighet til å gjøre krav på eierskap.

Deretter skiller du mellom disse scenariene:

• To personlige kontoer: Overføringen krever mottakerens aksept.
• To brukere fra samme Google Workspace-organisasjon: Intern overføring krever ikke godkjenning.
• Personlige kontoer og arbeidsområdekontoer, eller brukere fra forskjellige organisasjoner: Direkte overføring av eierskap mellom disse miljøene er ikke tillatt.
• Filer på en delt disk: De tilhører organisasjonen, så de administreres ikke som filer med en individuell eier på Min disk.

Ikke identifiser en personlig konto bare fordi den ender på @gmail.comEn Google-konto kan også bruke en annen adresse. Sjekk om den administreres av en organisasjon.

Slik overfører du eierskapet til en enkelt fil

Følg disse trinnene fra en datamaskin:

1. Få tilgang til Google Disk med eierkontoen.
2. Finn filen og åpne den Dele.
3. Hvis mottakeren ikke allerede har tilgang, del den med dem først.
4. Utvid alternativene ved siden av navnet.
5. Velge Overfør eierskap og bekrefter.

Sjekk deretter den oppførte eieren. Hvis transaksjonen krever godkjenning, er den ikke fullført ennå.

Når dette er fullført, blir den forrige eieren vanligvis redaktør. Den nye eieren kan deretter endre tilgangen sin. Overføringen beholder den samme filenDen genererer ikke en andre, uavhengig versjon for hver bruker.

Slik vurderer du en søknad som venter på godkjenning

Hvis noen vil overføre en fil til deg, søk på Drive:

pendingowner:me

Dette filteret finner forespørsler rettet mot deg. Åpne Del på den tilhørende filen og godta eller avslå eierskap.

Hvis det var du som sendte forespørselen, sjekk statusen i Deling. Du kan avbryte den derfra mens den fortsatt venter på behandling. Inntil den er godkjent, forblir du eieren. Når den er fullført, vil lagringsplassen for filen bli tildelt den nye eieren.

Hvis en konto endres fra personlig til administrert underveis, kan det hende at søknaden ikke lenger er akseptabel. Vennligst gjennomgå hvilke transaksjoner som er tillatt for de aktuelle kontotypene.

Overføring av en mappe endrer ikke eierskapet til alt innholdet

Filer beholder eieren sin selv om du endrer eieren av mappen som inneholder dem. Det er ikke nok å bare plassere et dokument i en annens delte mappe for å overføre eierskapet til dem.

Hvis du sender inn et komplett prosjekt, bør du se gjennom dokumentene, undermappene og deres respektive eiere. Ikke anse prosessen som fullført bare fordi hovedmappen allerede er registrert hos mottakeren.

Utarbeid en liste over viktige elementer og bekreft hvert enkelt element etter operasjonen. I en organisasjon kan administratoren vurdere en masseoverføring eller et passende delt sted for utstyret.

Hva kan en Google Workspace-administrator gjøre?

Administrativ overføring lar deg tilordne filer på nytt mellom brukere innenfor samme organisasjon. Destinasjonen må ha en aktiv konto, Drive-aktivert og tilstrekkelig lagringsplass. Det finnes også begrensninger knyttet til dataoppbevaringsperioder.

Ruten er Administrasjonskonsoll > Apper > Google Workspace > Disk og Dokumenter > Overfør eierskapFør prosessen indikerer Google at de vil suspendere den opprinnelige eieren for å forhindre endringer og gjenopprette de nødvendige elementene fra papirkurven.

Operasjonen kan opprette en overføringsmappe. Hvis den overstiger 36 timer, stopper den og må forsøkes på nytt. Sjekk resultatet før du sletter kildekontoen.

Når du skal bruke en delt disk

For å innlemme eksternt innhold i en organisasjon dokumenterer Google et alternativ ved bruk av delte disker: en intern bruker forbereder destinasjonen og deler den med den eksterne eieren, som flytter innholdet sitt dit.

Det er ikke en universell løsning. Administratoren må sjekke retningslinjene, tillatelsene og bevegelsesgrensene. Dette betyr heller ikke at en ansatt kan flytte filer som tilhører noen andre på egenhånd.

Når filer legges til, overtar organisasjonen eierskapet over dem i Drive. Se hvem som beholder tilgangen: noen tillatelser som er arvet fra tidligere mapper overføres ikke, og destinasjonsbegrensninger kan påvirke tilgjengeligheten.

Gjør en test med noen få filer og sjekk resultatet fra de involverte kontoene før du flytter resten.

Lag en kopi når direkte overføring ikke er tilgjengelig

Hvis tillatelsene tillater det, kan mottakeren åpne et dokument og bruke Fil > Lag en kopiDu må velge navn og plassering for den nye filen.

I kompatible redigeringsprogrammer kan du også velge om du vil kopiere kommentarer og forslag. Se gjennom disse alternativene før du bekrefter, spesielt hvis merknadene er en del av arbeidet du trenger å beholde.

En kopi har en annen lenke. Sjekk tillatelser, referanser og annen nødvendig informasjon før du erstatter originalen i teamprosesser. Ikke anta at duplisering automatisk bevarer hele samarbeidshistorikken.

Sjekker før filen fjernes fra visningen din

Bekreft at mottakeren kan åpne riktig dokument og er oppført som eier, eller at innholdet er på den angitte delte disken. Sjekk også tilgangstillatelsene til alle som trenger å fortsette å jobbe med det.

Hvis du ikke lenger er eieren, sletter ikke det at du fjerner en fil fra visningen din din kopi av innholdet. Vær spesielt forsiktig når du flytter eller fjerner elementer fra delte mapper: du kan endre organiseringen for andre brukere.

Ta vare på lenken og kontrollresultatene til leveringen er fullført. Hvis du trenger hjelp fra administrator, oppgi den berørte filen, den nåværende eieren, mottakeren, plasseringen og den nøyaktige meldingen i blokkeringen.