Hvordan telle celler med tekst i Excel: trinnvis veiledning

Er du Microsoft Excel-bruker? Vi forteller deg hvordan telle celler med tekst i Excel og også veldig steg for steg, så du er ikke i tvil. I Tecnobits Vi er veldig glad i å gi deg trinnvise guider til Microsofts kontorpakke, det vil si Microsoft Office. Og denne gangen skal vi fokusere mer på Microsoft Excel. For vi vet at det skaper mye hodepine, men det gir også mye glede når man vet hvordan man bruker det veldig godt og utnytter det.

Hvordan telle celler med tekst i Excel er ikke så komplisert som du tror, ​​men det er greit å stoppe opp, lese og lære rolig. Utenom det, Vi vil gi deg de små formlene, kodene eller funksjonene som løser livet ditt med bare en introduksjon i Microsoft Excel. Derfor har du ingenting å bekymre deg for, siden vi skal veilede deg med hvert trinn. La oss gå med en annen artikkel om Microsoft Excel i Tecnobits!

Hva er så bra med å telle celler med tekst i Microsoft Excel?

Vi vet allerede hva Excel er, så mye at vi ved andre anledninger har lært deg det hvordan sende e-post direkte fra Excel. Vi vet også at det er et flott og kraftig verktøy som gjør det enkelt å administrere store datamengder og derfor gjennomføre en god analyse. Vi skal ikke dvele mye lenger ved det. For det vi ønsker er å lære nå hvordan man teller celler med tekst i Excel.

Å telle celler med tekst i Excel er veldig vanlig selv om det kanskje ikke virker slik. Å vite hvor mange celler som har tekst vil hjelpe deg med å organisere informasjonen, Det vil også hjelpe deg med å analysere data og ta beslutninger som er helt basert på resultatene.. Det vil si å utnytte Excel mer og fremfor alt bedre.

Et eksempel kan være hvis du har et regneark med en stor liste over skriftlige oppgaver, og du ønsker å vite hvor mange av dem som er fullført, med et nøkkelord angitt som "fullfør", og vite hvordan du teller celler med tekst i Excel kommer til å hjelpe deg å gjøre dette mer rask og effektiv. Men for å gjøre dette må du kjenne alle formlene for å utføre det.

Ulike formler for å telle celler med tekst i Excel

 

Det er forskjellige måter å lære å telle celler med tekst i Excel, men den viktigste er med formler. Og det er derfor vi nå går med løsningen av artikkelen, formel etter formel, slik at du kan begynne å bruke den. La oss gå med hver av disse formlene:

• COUNTIF-funksjon: å telle celler med tekst: en av de enkleste og mest effektive for å lære å telle celler med tekst i Excel. Det vil tillate deg å telle celler som oppfyller et spesifikt kriterium. I dette tilfellet må du gå inn =ANTALLHVIS(område; kriterium) å telle cellene. For eksempel: =ANTALLHVIS(A1:A10, «*»)
• COUNTA-funksjon– Dette er en annen nyttig funksjon for samme formål. Den vil telle alle cellene som ikke er tomme, uavhengig av om de har tekst, tall eller data. For å gjøre dette må du gå inn =COUNT (område). For eksempel: =COUNT(A1:A10). I noen tilfeller kan du kombinere begge funksjonene, men hvis du har en rekke data som inkluderer begge parameterne, er det bedre å bruke COUNTIF lagt til ISNUMBER for å inkludere numeriske celler. Ja, det er en kombinasjon, og vi viser den til deg nedenfor.
• Kombinert: Ettersom du nå allerede har forstått mekanikken, er kombinasjonen gjort på denne måten =SUM(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSE)) med denne formelen vil du telle hvor mange celler som har tekst og den vil ekskludere celler med tall. Vi vil skille tekst fra resten av dataene.

Filtrer tekst med Excel

Men den eksisterer en siste måte å filtrere celler med tekst i Microsoft Excel. Hvis du trodde du allerede visste hvordan du teller celler med tekst i Excel, tar du feil, du vet bare delvis. Vi mangler en siste metode, og vi går med den.

Ved å bruke filtre vil vi kunne telle celler med tekst i Excel. Selv om det er sant at vi ikke snakker om en formel som sådan, kan den også hjelpe deg hvis alt det ovennevnte er komplisert for deg. For å gjøre dette, gjør du dette:

1. Velg hvor mange celler du vil filtrere
2. Klikk på "Data"-fanen og velg deretter "Filter"
3. Du vil se piler vises i hver kolonneoverskrift. Nå må du klikke på pilen du vil filtrere og klikke på tekstfiltre.
4. Velg nå mellom inneholder eller inneholder ikke som det passer deg
5. Når filteret er brukt, vil du bare se celler som inneholder tekst eller ikke.

Vi håper du har lært å telle celler med tekst i Excel nå. Vi mener det er essensielt å vite hvordan man bruker programmet godt, og det er derfor vi legger så mye arbeid i disse artiklene. Fordi vi er brukere av Microsoft Excel i vårt daglige liv og vi ønsker å formidle hvilken god programvare det er hvis du vet hvordan du bruker det riktig. Vi sees i neste artikkel!