De 9 beste verktøyene for Excel med AI

Hvis du vil ta regnearkene dine til neste nivå, finnes det en rekke verktøy for Excel med AI som kan utgjøre en forskjell. Integreringen av kunstig intelligens (KI) har revolusjonert måten vi administrerer og analyserer data på, automatisert oppgaver og oppnådd mye mer presise og visuelle resultater på kortere tid.

I denne artikkelen gir vi en veiledning til disse verktøyene. Vi analyserer bruken av dem, hvordan de fungerer, når de er nyttige og hvordan du velger det som passer best for dine behov. En ny verden av muligheter, for både nybegynnere og avanserte brukere.

Hvordan har Excel endret seg takket være kunstig intelligens?

Ankomsten av kunstig intelligens til Excel har antatt en ekte revolusjon i måten vi jobber med data på. Mens den eneste måten å automatisere prosesser på før var å lage formler eller komplekse skript, finnes det nå veivisere, tillegg og innebygde funksjoner som De tolker instruksjoner på naturlig språk, oppsummerer viktig informasjon, renser komplekse data og foreslår avanserte visualiseringer eller analyser. med knapt noen anstrengelse.

Fremtredende eksempler inkluderer automatisk mønstergjenkjenning, intelligent rapportgenerering, automatisert databaserensing og -transformasjon, og muligheten til å lage formler og skript fra en enkel skriftlig beskrivelse. Alt dette reduserer tiden og vanskeligheten med å jobbe med store datamengder betraktelig, slik at alle uten omfattende teknisk kunnskap får tilgang til prediktiv analyse, statistiske modeller eller profesjonelle dashbord.

Med kunstig intelligens, Excel er nå et mye kraftigere verktøy, demokratiserer tilgangen til analyser som tidligere var forbeholdt tekniske avdelinger eller dataforskere.

AI-funksjoner og -verktøy innebygd i Microsoft Excel

Microsoft har investert tungt i AI-drevne Excel-verktøy, og har lagt til funksjoner for dataanalyse, automatisering, smart chat og sanntids databehandling. Blant de mest bemerkelsesverdige er følgende:

• Dataanalyse (tidligere Ideer)Foreslår automatisk diagrammer, pivottabeller, trendanalyser, mønstre og avvikere basert på dataene dine. Støtter spørringer på naturlig språk og returnerer visuelle sammendrag skreddersydd til dine behov.
• Smart utfyllingForeslår automatisk data basert på mønstre oppdaget i tilstøtende celler, noe som muliggjør konsekvent masseregistrering av data.
• Kolonne fra eksemplerLar deg opprette en hel kolonne ved å trekke ut mønstre fra to eller flere eksempler. Ideell for å transformere datoer, navn eller andre repeterende data uten kompliserte formler.
• Koblede datatyperKnytter celler til eksterne datakilder (delinger, geografiske områder osv.) og holder informasjonen oppdatert automatisk, slik at manuell inntasting unngås.
• Sett inn data fra et bildeKonverterer automatisk et tabellbilde til redigerbare celledata. Reduserer transkripsjonstid og dataregistreringsfeil dramatisk.
• Dynamiske matriserGjenkjenner automatisk dataområder, bruker en formel på flere celler uten ekstra innsats og tillater flere resultater fra en enkelt celle.
• Prognoser og prediktiv analyseExcel lar deg forutse fremtidige trender og verdier basert på historiske data, noe som forenkler beslutningstaking uten behov for komplekse eksterne algoritmer.

Disse avanserte funksjonene er tilgjengelig uten ekstra kostnad i Microsoft 365 og har blitt essensielle for fagfolk, studenter og Excel-brukere på alle nivåer.

Beste eksterne AI-verktøy for Excel

I tillegg til de innebygde funksjonene finnes det et økosystem av eksterne verktøy som tar kunstig intelligens i Excel til neste nivå. Nedenfor analyserer vi de mest populære og høyest rangerte alternativene:

Excel Formel Bot

Excel Formel Bot har oppnådd stor popularitet for sin evne til å Oversett instruksjoner på naturlig språk til Excel- eller Google Sheets-formler automatisk og nøyaktigBare beskriv operasjonen du vil utføre (for eksempel «summer bare radene som oppfyller to betingelser»), så genererer verktøyet den nøyaktige formelen. Det kan også forklare eksisterende formler og hjelpe deg å forstå hvordan de fungerer trinn for trinn, noe som er spesielt nyttig for de som er nye i Excel eller for å raskt løse komplekse oppgaver.

incluye una enkelt webgrensesnitt og plugins å integrere direkte i regneark. Den er ideell for å spare tid og unngå manuelle feil, og tilbyr både gratis og betalte versjoner med tilleggsfunksjoner.

GPTExcel

GPTExcel bruker GPT-3.5-turbo AI-arkitekturen til Generer, forklar og automatiser formler, VBA-skript, Apps Script og SQL-spørringer bare ved å beskrive hva du trenger i regnearket ditt. Det er perfekt for brukere som ønsker å gå utover tradisjonell Excel, ettersom det lar deg lage dynamiske maler, automatisere avanserte beregninger og koble sammen ulike datakilder.

Videre gir detaljerte forklaringer på hvordan de genererte formlene fungerer, noe som legger til rette for kontinuerlig læring og reduserer læringskurven for mindre tekniske brukere.

SheetGod

SheetGod skiller seg ut som et verktøy rettet mot Automatisering av Excel og Google Sheets, og genererer alt fra enkle formler til regulære uttrykk, makroer og kodebiter på sekunder.

Den inkluderer også trinnvise veiledninger og tilleggsfunksjoner som generere masse-PDF-er eller sende markedsførings-e-poster, noe som gjør det til en omfattende løsning for brukere som ønsker å øke produktiviteten og regnearkshastigheten. Alt dette gjør dette til et av de beste verktøyene for Excel med AI.

PromptLoop

PromptLoop integreres med Excel og Google Regneark slik at du kan Lag tilpassede modeller som trekker ut, transformerer, genererer og oppsummerer tekst i bulkDen er ideell for å automatisere repeterende oppgaver som kategorisering, datarensing, innholdssammendrag eller uttrekking av informasjon fra nettsteder.

Støtten for repeterbare arbeidsflyter og tilpassede oppgaver gjør den spesielt nyttig i bedriftsmiljøer og for dataanalyseteam.

Verktøy for formelgenerering og forklaring: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI og flere

Markedet er fullt av AI-assistenter som forenkler livet ditt i Excel. Her er noen av de beste:

• Ark+ (for tiden en del av Formula HQ)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Alle disse alternativene deler muligheten til å konvertere tekst til formler og omvendt, oversette regneark, lage tilpassede maler og automatisere små skript. Mange har utvidelser for Slack, Google Chrome eller direkte integrasjon med lag, som forbedrer samarbeid og umiddelbar tilgang til AI.

XLSTAT: løsning for avansert statistisk analyse:

XLSTAT Det er favorittkomplementet til Brukere som trenger avansert statistisk analyse uten å forlate Excel-miljøetDen muliggjør alt fra beskrivende analyse og ANOVA til komplekse regresjoner, multivariat analyse og generering av prediktive modeller. Det brukervennlige grensesnittet og den sømløse integrasjonen gjør den til et utmerket valg for forskere, økonomiteam og tekniske fagfolk som ønsker å få mest mulig ut av dataanalyse.

AI Excel Bot: Automatisering og visualisering

Det er også verdt å nevne verktøy som AI Excel Bot, designet for å bære automatisering, visualisering og kobling mellom data på et annet nivåDe lar deg importere informasjon fra ulike kilder, transformere databaser, rydde opp i logger, generere interaktive diagrammer, lage automatiserte rapporter og få sanntidsinnsikt ved hjelp av AI-modeller.

I tilfelle av AI Excel Bot og lignende, ligger hovedverdien i presis generering og forklaring av formler, oversettelse av instruksjoner til ren tekst og muligheten til å koble regnearkene dine til eksterne datalagre, alt håndtert via chat eller kommandoer med naturlig språk.

Relatert artikkel:

Mistet du Excel-filen din? Komplett guide til å forstå og unngå lagringsfeil

De viktigste fordelene med å bruke AI i Excel i hverdagen

Å ta i bruk kunstig intelligens i Excel innebærer konkrete fordeler for alle typer brukere:

• Automatisering av repeterende oppgaverFra datarensing til generering av diagrammer eller rapporter, reduksjon av tidsbruk og minimering av menneskelige feil.
• Økt produktivitetAI frigjør tid slik at du kan fokusere på strategiske oppgaver, oppdage mønstre, avvik og skjult innsikt i store datamengder.
• Forbedret beslutningstakingAvansert analyse og umiddelbare svar på komplekse spørsmål, selv om du ikke behersker statistiske teknikker.
• BrukervennlighetIntuitive grensesnitt og veivisere som ikke krever programmeringskunnskaper, lar enhver bruker dra nytte av AI på bare noen få minutter.
• Forbedret samarbeidMuligheten til å dele modeller, maler og analyser med eksterne team eller på tvers av avdelinger, noe som forbedrer konsistens og samarbeid.
• TilpassingMange verktøy tilbyr muligheten til å lage AI-oppgaver eller -modeller skreddersydd for dine spesifikke behov.

Hvordan velge det beste AI-verktøyet for Excel basert på dine behov

Før du begynner å prøve ut tillegg, programtillegg eller utvidelser, er det viktig å vurdere noen viktige faktorer for å hjelpe deg med å velge alternativet som passer best til dine behov:

• KompatibilitetSørg for at verktøyet integreres med Excel-versjonen du bruker (Microsoft 365, eldre versjoner, web osv.) og fungerer med andre programmer som Google Regneark.
• FunksjonerVelg verktøy som møter utfordringene dine: formelgenerering, oppgaveautomatisering, prediktiv analyse, visualiseringer, dataoversettelse, integrasjon med andre plattformer, osv.
• SkalerbarhetHvis du forventer å vokse eller administrere stadig mer komplekse data, bør du se etter et verktøy som kan skaleres for å møte dine fremtidige behov.
• Brukervennlighet og dokumentasjonPrioriter alternativer med gode anmeldelser, effektiv støtte, tydelige veiledninger og aktive plattformer.
• PrisEvaluer gratismodeller, prøveperioder uten forpliktelser og betalte abonnementer basert på volum, brukshyppighet eller størrelsen på teamet ditt.
• Sikkerhet og personvernVurder databeskyttelse, kryptering og samsvar med forskrifter, spesielt hvis du skal jobbe med sensitiv eller konfidensiell informasjon.

Integrering av kunstig intelligens i Excel har for alltid endret måten vi analyserer og håndterer data på. Tilgang til intelligente assistenter, automatiserte funksjoner og prediktiv analyse er nå innen rekkevidde for enhver bruker, noe som forenkler både det daglige arbeidet og de mest komplekse prosjektene. Hvis du vil få mest mulig ut av regnearkene dine, er det å utforske verktøyene og tipsene i denne veiledningen det første skrittet mot enestående produktivitet og nøyaktighet i Excel.

Daniel Terrasa

Redaktør spesialisert i teknologi og internettspørsmål med mer enn ti års erfaring i ulike digitale medier. Jeg har jobbet som redaktør og innholdsskaper for e-handel, kommunikasjon, online markedsføring og reklameselskaper. Jeg har også skrevet på nettsteder innen økonomi, finans og andre sektorer. Arbeidet mitt er også min lidenskap. Nå, gjennom artiklene mine i Tecnobits, Jeg prøver å utforske alle nyhetene og nye mulighetene som teknologiverdenen tilbyr oss hver dag for å forbedre livene våre.