Beste skanner- og signaturapper for mobil

Las skanner- og signaturapper på mobil er i økende grad en mer brukt ressurs. Med kamera som skannerMed en blyant eller finger kan du gå fra papir til PDF på sekunder, fylle ut felt, autentisere med et sertifikat og dele dokumentet uten å forlate sofaen. Det kunne ikke vært enklere.

Markedet er fullt av alternativer med svært forskjellige tilnærmingerFra enkle, 100 % offline verktøy uten registrering, til pakker med godkjenningsflyter, ekstern signering og maler i bedriftsklassen. Her samler, organiserer og forklarer vi alt du trenger: de beste signerings- og skanneappene, sikkerhet, priser, hvordan du bruker FNMT-sertifikatet på mobil, alternativer til nettskjemaer og vanlige spørsmål.

Apper for å skanne den håndskrevne signaturen din og bruke den på nytt

Hvis du ønsker å digitalisere den håndskrevne signaturen din for å bruke den på dokumenter, er et spesifikt alternativ appen som fokuserer på å skanne signaturen og rengjør bunnen for å gjøre det gjennomsiktig og gjenbrukbart.

• Grunnleggende flytSkriv for- og etternavn på et blankt ark, åpne signaturskanningsappen, rett kameraet mot arket og ta bildet.
• Inngang fra kamera eller galleriDu kan skanne direkte eller importere et bilde der din håndskrevne signatur vises.
• EditionFjerner bakgrunn, justerer beskjæring og endrer rubrikkfargen slik at den samsvarer med dokumentet.
• SalidaLagre signaturen med en gjennomsiktig bakgrunn i galleriet ditt og del den via de vanlige appene dine.

I denne typen verktøy fremheves det at alt lagres lokalt På mobilen din lastes den ikke opp til noen server, og appen trenger ikke en tilkobling for å fungere, noe som gir ekstra sikkerhet og personvern.

Topp signaturapper på Android: fra enkle til profesjonelle

Det er umiddelbart å registrere seg for Android i dag. Hvis du ser etter maskinvare eller avanserte alternativer, kan du også sjekke ut en Kjøpeguide for skannereDet finnes veldig lette løsninger for å skrive ut streken din og andre som er fokusert på fjernsignering, maler og revisjonHer er en gjennomgang av hovedpunktene.

PDFelement på Android

PDFelement gjør livet enklere for alle som trenger det signer PDF-filerGrensesnittet er veldig enkelt og lar brukere enkelt legge til digitale signaturer, fra nybegynnere til mer tekniske brukere.

• Trinn 1Installer PDFelement fra Play Store.
• Trinn 2Opprett eller logg inn med Wondershare-kontoen din.
• Trinn 3Trykk på plussikonet for å åpne PDF-filen du ønsker, og velg Åpne fil.

I tillegg til signering, forenkler appen grunnleggende PDF-redigering, sideorganisering og dokumenthåndtering i mobilitet.

DocuSign

DocuSign er en referanse i selskapet: innrømmer personlig og ekstern signering, flere formater (PDF, Word, Excel, bilder), skylagring (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), kryptering og avanserte personvernalternativer.

Signer nå

Signer nå Det er et veldig komplett verktøy som konverterer filer eller bilder til PDF for signer med fingeren, legge til tekst og datoer, arbeide med maler og støtte personlig signering eller invitasjonssignering med varsler når dokumentet er signert.

De beste gratis skannerappene for Android

Dagens mobiltelefoner har kameraer som gjør telefonen til en multifunksjonsskannerDe oppdager kanter, korrigerer perspektiv, bruker filtre, utfører OCR og laster opp til skyen om nødvendig. Det finnes abonnementsfrie og helt gratis alternativer.

Applikasjon	Merknad om avspilling	Nedlastinger	ideell for
PDFgear-skanning	4.9	1000 +	Skann og rediger gratis
Genius Scan	4.8	5M +	Nøyaktig deteksjon og ingen abonnement
CamScanner	4.9	100M +	Multiregionalt arbeid og samarbeid
Adobe Scan	4.8	100M +	Skanning med OCR og påfølgende signatur
Microsoft-objektiv	4.8	10M +	Word Mobile-brukere eller OneNote
Google Disk (skanner)	4.4	5B +	Enkel skanning og rask deling

 

• PDFgear Scan er veldig enkelt: pek, oppdag, beskjær og la deg roter, beskjær eller filtrer For å avklare, skann flere sider og lagre dem som én PDF, gratis og uten krav om premiumversjon.
• Genius Scan skiller seg ut med oppdateringsfrekvensen sin, batchskanning og direkte eksport til Drive, Dropbox og mer, med dokumentgjenkjenning og forvrengningskorrigering; gratis base og engangskjøp i appen.
• CamScanner lar deg fange kvitteringer, brev og dokumenter med høy kvalitet, fjern bakgrunner, lag skarpe PDF-er, tagg og søk, samarbeid i grupper, eller send via e-post, skyen eller til og med faks til dusinvis av land.
• Adobe Scan gjør telefonen din om til en skanner med OCR, korrigerer flekker, rynker og håndskrift og lar deg kombinere filer i én PDF eller lagre kort i kontaktene dine; enkel side- og fargehåndtering.
• Microsoft Lens er ideelt for tavler, notater og trykt materiale, med OCR til redigerbar tekst og lagring i PDF, OneNote, OneDrive, Word eller PowerPoint. Du trenger ikke å bruke Microsoft-skyen og kan lagre i galleriet.
• Google Drive-skanneren, innebygd i appen, tilbyr kantgjenkjenning, beskjæring og grunnleggende redigering. Den er ikke den mest omfattende, men den er perfekt for raske skanninger og last opp direkte til Drive-en din.

Signer med et digitalt sertifikat på mobilen din: FNMT, AutoFirma og @firma Client

Hvis du trenger avansert juridisk gyldighet i Spania og EU, signaturen med kvalifisert digitalt sertifikat Dette er veien å gå. Du kan installere sertifikatet ditt på telefonen din og signere dokumenter med offisielle apper.

FNMT Digital Certificate-appen lar deg nå signere filer fra mobiltelefonen din uten å måtte bruke AutoFirma på datamaskinen din: importer sertifikatet ditt I appen åpner du alternativet Signer filer, velger dokumentet fra systemutforskeren og velger sertifikatet du vil signere med.

• Installasjon på AndroidInnstillinger > Sikkerhet og personvern > Andre sikkerhetsinnstillinger > Kryptering og påloggingsinformasjon > Installer fra lagring. Velg et brukersertifikat, velg enten .p12 eller .pfx, og skriv inn passordet.
• Installasjon på iPhoneSend filen til iPhonen din, åpne den for å installere profilen, og gå til Innstillinger > Generelt > VPN og enhetsadministrasjon for å fullføre oppsettet med eksportpassordet.

I tillegg kan du med Client @firma (mobilversjonen av AutoFirma) samhandle med elektroniske kontorer som ber om en signatur, og bekrefte signaturen. autentisitet og integritet av dokumenter signert med plattformer som VALIDe fra den spanske regjeringen.

Sikkerhet: Er det trygt å signere fra smarttelefonen din?

Generelt sett ja, med god praksis. Styrken ligger i å beskytte digitalt sertifikat (PIN-kode eller passord som bare du kjenner) og på en godt sikret enhet.

• enhetslåsBruk en PIN-kode, et mønster, fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning. Hvis noen får tilgang til telefonen din og kjenner PIN-koden til sertifikatet, øker risikoen.
• Offisielle kilderInstaller apper fra anerkjente utviklere eller offisielle institusjoner (FNMT, administrasjon).
• Rettslig gyldighetMed et kvalifisert sertifikat er du eIDAS-kompatibel, og signaturen din er gyldig, sammenlignbar med en håndskrevet signatur i EU.
• Tilbakekallinghvis du mister mobiltelefonen din eller mistenker at den er kompromittert, tilbakekaller sertifikatet umiddelbart foran den utstedende myndigheten.

Digitalt signerte dokumenter kan verifiseres for å sjekke at de ikke har blitt endret og hvem som signerte dem, noe som er viktig når man jobber med kontrakter og prosedyrer.

Alternativer hvis du trenger nettskjemaer med signatur

Når du ikke har e-postadressen til underskriveren, eller du vil åpne en prosess for mange brukere, kan du opprette en skjema på nettstedet ditt med signatur kan være den mest direkte.

• JotFormAvanserte skjemaer med betingede felt, automatiserte e-poster og over 80 innebygde integrasjoner (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Gratisabonnement med 100 e-poster/måned og alternativer for 1000, 10000 100000 og XNUMX XNUMX e-poster på betalte abonnementer.
• Gravity Forms i WordPress: sammen med PDF-pluginene Signature og Gravity tillater det signeringsbare skjemaer og automatisk dokumentgenerering.

Disse alternativene automatiserer alt fra datafangst til PDF-generering og distribusjon til systemene dine, ideelt for repeterende prosesser.

Slik digitaliserer du din håndskrevne signatur trinn for trinn

Hvis du vil ha signaturen din med en gjennomsiktig bakgrunn for å kunne bruke den på nytt, følg denne prosessen med en app signaturskanning.

• 1Bruk et hvitt ark og tegn signaturen din med en mørk penn.
• 2Åpne signaturskanningsappen på Android-telefonen din.
• 3Velg kamera eller galleri avhengig av om du allerede har fotografert signaturen din eller ikke.
• 4Vær nøye med belysningen og ram inn papiret godt.
• 5. Ta bilde, beskjær og bruk alternativet for fjern bakgrunn for å gjøre det gjennomsiktig.
• 6Juster fargen om nødvendig og lagre i galleriet ditt.

Disse appene inkluderer vanligvis en PersonvernerklæringAlt forblir i din lokale lagring, de bruker ikke eksterne servere, og du kan skrive til dem for forslag hvis du trenger støtte.

Installere og bruke sertifikatet ditt på mobilen din: svar på viktige spørsmål

Å vite om du har digital signatur installert, på Android, gå til Innstillinger > Sikkerhet > Brukersertifikater; på iPhone, Innstillinger > Generelt > VPN og enhetsadministrasjon > Profiler. Hvis du mister telefonen, må du tilbakekalle sertifikatet så snart som mulig, slik at det ikke kan brukes.

• Fungerer AutoFirma på mobil? Ja, med @firma Client for Android og iOS, som lar deg signere på steder som krever det.
• Hva om signaturen ikke fungerer? Sjekk at sertifikatet ikke er utløpt, oppdater appen, sjekk tillatelser og tilkobling, og starter på nytt om nødvendig.
• Hvordan signerer jeg en PDF fra mobiltelefonen min med et sertifikat? Åpne PDF-filen med en kompatibel app, velg å signere, velg sertifikatet, skriv inn PIN-koden og lagre den signerte filen.
• Hva er forskjellen mellom en signatur og et sertifikat? Sertifikatet beviser identiteten din; digital signatur Det er operasjonen med det sertifikatet på et dokument.
• Det er gratis? FNMT-sertifikatet for fysiske personer er gratis, i likhet med offisielle apper; tredjepartstjenester og avanserte funksjoner kan medføre gebyr.
• Kan jeg sende signaturen min via WhatsApp? Ikke del sertifikatet ditt; du kan sende en PDF-filen er allerede signert for at de skal sjekke.

På iPhone, for å installere en .p12- eller .pfx-fil, åpne filen, installer profilen fra Innstillinger og skriv inn eksportpassordet. På Android, bruk Kryptering og påloggingsinformasjon for å importer det som et brukersertifikat.

Det er tydelig at økosystemet allerede dekker alt fra grunnleggende skannings- og sporingsbehov til skalerbare signaturflyter med full kontroll, rimelige priser og et seriøst fokus på personvern, sikkerhet og lovlighet når den berører.