Hva er Legacy-systemer og hvorfor er det selskaper som ikke moderniserer teknologien sin?

Bedrifter er avhengige av datasystemer for å administrere sin daglige drift. Men ettersom tiden går, Mange av disse verktøyene blir utdaterte, blir det som er kjent som eldre teknologi. Disse eldre systemene kan representere både en fordel og en hindring for forretningsutvikling.

Eldre systemer er ofte kritiske for mange organisasjoner slik de har vært designet spesielt for dine behov. Men med den konstante teknologiske utviklingen kan de generere problemer som f.eks Inkompatibilitet med nye plattformer, sikkerhetsrisiko og høye vedlikeholdskostnader. I denne artikkelen skal vi ta en dyp titt på Hva de er, de tilhørende risikoene, årsakene til at de fortsatt brukes og tilgjengelige alternativer for å modernisere dem.

Hva er et eldre system?

Un eldre system (eller eldre bedriftssystem) er en programvare, applikasjon eller teknologisk infrastruktur som har blitt utdatert, men hva fortsatt i bruk i en organisasjon. Selv om disse systemene kan fortsette å fylle sine funksjoner, har de begrensninger mht soporte, vedlikehold og skalerbarhet.

Vanligvis har disse systemene blitt utviklet for år, ja tiår siden, og har blitt modifisert over tid for å tilpasse seg endringer i virksomheten. På grunn av sin alder kan de operere med utdaterte teknologier, som gjør det vanskelig å integrere med mer moderne løsninger.

Typer eldre systemer

Eldre systemer kan klassifiseres i forskjellige typer avhengig av årsaken til at de har blitt foreldet:

• End of Life (EOL): Dette er systemer som har sluttet å motta støtte fra sin leverandør. Dette betyr at de ikke har noen oppdateringer eller teknisk støtte.
• Mangel på oppdateringer: Noen systemer, selv om de er funksjonelle, mottar ikke lenger forbedringer eller nye versjoner, noe som kan påvirke deres kompatibilitet.
• Problemer med skalerbarhet: Dette er de som ikke kan utvides eller tilpasses nye forretningsbehov.
• For mange patcher og mods: Over tid kan eldre systemer ha akkumulert flere modifikasjoner som gjør dem ustabile.
• Mangel på kvalifisert personell: Hvis systemet ble utviklet i et veldig gammelt programmeringsspråk eller teknologi, kan det være vanskelig å finne eksperter som vet hvordan det skal administreres.

Hvorfor bruker bedrifter fortsatt eldre systemer?

Selv om det kan virke logisk å erstatte disse teknologiene, fortsetter mange organisasjoner å bruke eldre systemer av ulike årsaker:

• De fortsetter å oppfylle sin funksjon: Til tross for deres alder, er disse systemene fortsatt viktige for virksomheten.
• Høy erstatningskostnad: Å utvikle eller anskaffe et nytt system krever en betydelig investering i tid og penger.
• Mangel på levedyktige alternativer: I noen tilfeller er det ingen moderne programvare som nøyaktig oppfyller behovene til virksomheten.
• Risiko forbundet med endring: Migrering til et nytt system kan føre til forstyrrelser i driften.
• Motstand mot forandring: Ansatte kan være vant til det eksisterende systemet og ønsker ikke å tilpasse seg et nytt.

Risikoer ved å opprettholde et eldre system

Til tross for deres fordeler, eldre systemer kan utgjøre en betydelig risiko for bedrifter:

• Sikkerhet: Ved å ikke motta oppdateringer kan de være sårbare for cyberangrep.
• Kompatibilitet: De kan ikke alltid integreres med nye plattformer eller verktøy.
• Høy vedlikeholdskostnad: De krever konstant støtte og kan generere ekstra utgifter.
• Lavere ytelse: De blir tregere over tid, noe som påvirker produktiviteten.
• Mangel på skalerbarhet: De kan ikke vokse eller tilpasse seg nye forretningsbehov.

Alternativer for å administrere et eldre system

Bedrifter kan administrere dine eldre systemer på forskjellige måter:

• Vedlikeholde systemet: Hvis det fortsatt fungerer bra og risikoene er kontrollerbare, kan det fortsette å brukes med passende sikkerhetstiltak.
• Migrer til skyen: Flytting av systemet til et skymiljø kan forbedre ytelsen og redusere kostnadene.
• Progressiv utskifting: Implementer et nytt system gradvis for å minimere risiko.
• Integrasjon med ny teknologi: Bruk verktøy som RPA eller APIer for å forbedre funksjonaliteten.

Å bestemme hva de skal gjøre med et eldre system er en strategisk utfordring for mange bedrifter. Skjønt Å erstatte dem kan virke som det beste langsiktige alternativet, faktorer som kostnad, tid og motstand mot endring kan påvirke denne beslutningen. Nøkkelen er å evaluere risikoene og fordelene, på jakt etter den løsningen som best passer virksomhetens behov.