Hvordan signere en PDF med en elektronisk signatur uten å installere programmer

For tiden, den elektronisk signatur har blitt et viktig verktøy for digitalt arbeid. Hvis du trenger det for å validere juridiske dokumenter, kontrakter eller skjemaer, forklarer vi i denne artikkelen Hvordan signere en PDF uten å installere eksterne programmer.

Det finnes forskjellige nettbaserte verktøy og metoder integrert i moderne operativsystemer som gjør at et dokument kan signeres digitalt uten komplikasjoner. Vi diskuterer dem nedenfor:

Hva er en elektronisk signatur og hvorfor bruke den?

EN elektronisk signatur Det er en digital representasjon av en håndskrevet signatur som kan settes inn i elektroniske dokumenter. Dens hovedfunksjon er Validere og autentisere dokumenter digitalt signert, for å sikre deres integritet og unngå påfølgende endringer.

Bruken av elektronisk signatur Det har flere fordeler:

• Tilgjengelighet: Det kan gjøres fra hvilken som helst enhet og når som helst.
• Tidsbesparende: Det er ikke nødvendig å skrive ut, signere og skanne dokumentet på nytt.
• Større sikkerhet: Noen digitale signaturmetoder gjør at identiteten til signeren kan verifiseres.
• Bærekraft: Reduser papir- og blekkbruk.

Hvordan signere en PDF på Windows ved hjelp av Microsoft Edge

Windows tilbyr en innebygd løsning for signering av PDF uten å installere tilleggsprogrammer. Dette kan gjøres gjennom Microsoft Edge, Microsoft-nettleseren som gjør det enkelt å redigere PDF-dokumenter.

Fremgangsmåte Signer en PDF med Microsoft Edge:

1. Først høyreklikker vi på filen PDF som vi ønsker å signere og velge "Åpne med."
2. Så velger vi Microsoft Edge.
3. Når dokumentet åpnes i Edge, klikker vi på ikonet Tegne i den øverste verktøylinjen.
4. Vi velger fargen og tykkelsen på linjen for å skrive signaturen vår.
5. Ved å bruke en mus eller berøringsenhet, Vi tegner vår signatur på dokumentet.*
6. Når vi er fornøyd med signaturen, lagrer vi dokumentet ved å klikke på lagre-ikonet.

(*) Hvis vi trenger å korrigere signaturen, kan vi bruke alternativet Slett for å prøve igjen.

Hvordan signere en PDF med Google Docs

En annen enkel måte å signere et dokument uten å installere programmer er å bruke Google Dokumenter. Gjennom denne plattformen kan du enkelt sette inn en digital signatur.

Fremgangsmåte Signer en PDF med Google Dokumenter:

1. Vi får tilgang Google Dokumenter og vi laster inn PDF-dokumentet.
2. Vi åpner dokumentet og velger Sett inn.
3. Så velger vi "Tegning".
4. Vi klikker på alternativet "Ny".
5. Deretter velger vi verktøyet «Frihånd» og vi tegnet vår signatur.
6. Når vi er fornøyd med den tegnede signaturen, lagrer vi tegningen og legger den inn i dokumentet.
7. Til slutt laster vi ned filen som PDF for å bevare signaturen.

Online plattformer for å signere PDF uten å installere noe

Hvis du foretrekker en enda raskere løsning, finnes det nettbaserte verktøy som lar deg legge til elektroniske signaturer til PDF-dokumenter uten behov for ekstra programvare.

Noen av de mest anbefalte alternativene er:

• Litenpdf: Gir et intuitivt grensesnitt for å laste opp en PDF, signere den og laste den ned i løpet av sekunder.
• PDF24: Online verktøy som tillater digital signatur uten registrering.
• Wondershare PDFelement Cloud: Avansert plattform som lar deg sende dokumenter for å samle signaturer.

For å signere en PDF på nettet ved hjelp av noen av disse nettverktøyene, er metoden som skal følges nesten alltid den samme:

1. Vi har tilgang til en av de nevnte plattformene.
2. Vi laster opp PDF-dokumentet som vi ønsker å signere.
3. Vi velger alternativet for å legge til en signatur og velger mellom å tegne den, skrive den eller laste opp et bilde av signaturen.
4. Vi plasserer signaturen i den tilsvarende delen av dokumentet.
5. Vi laster ned den signerte filen.

Signer PDF på Mac med forhåndsvisning

Til slutt forklarer vi hva du skal gjøre for Mac-brukere. Hvis det er ditt tilfelle, har du applikasjonen til din disposisjon Forhåndsvisning, som lar deg signere dokumenter PDF uten å installere flere programmer.

Fremgangsmåte Signer en PDF med forhåndsvisning (Mac):

1. Åpne dokumentet PDF i forhåndsvisningsprogrammet.
2. Klikk på ikonet til stresskoffert for å få tilgang til redigeringsverktøyene.
3. Velg ikonet for signatur og velg alternativet for å tegne signaturen din på styreflaten eller kameraet.
4. Når du har opprettet signaturen, plasser den på dokumentet.
5. Lagre filen med signaturen inkludert.

Uansett hvilken metode du velger, er det enklere enn det ser ut til å signere en PDF uten å installere programvare. Microsoft Edge, Google Docs, nettbaserte verktøy og forhåndsvisning er alle tilgjengelige alternativer for sømløs signering av dokumenter og for å sikre en rask og effektiv løsning.