Windows 11 har en skjult PDF-lesemodus: slik aktiverer du den

Windows 11 Den har forbedret måten vi jobber med PDF-er og andre dokumenter på betraktelig, men den har også skjult visse funksjoner i menyer, avanserte alternativer og eksterne applikasjoner. I denne forbindelse er dens skjult lesemodus for PDFsom vi skal diskutere i denne artikkelen.

La oss se det steg for steg Slik aktiverer du den ekte «lesemodusen» for PDF-er i Windows 11 (Forhåndsvisning i Utforsker og hurtiglesing uten å åpne ressurskrevende programmer), hvordan du løser skrivebeskyttet og tillatelsesproblemer, hvordan du viser skjulte filer og utvidelser, og hvordan du skjuler eller redigerer sensitiv informasjon fra en PDF før du sender den. Alt forklart i et klart språk, ved hjelp av både innebygde Windows-verktøy og kjente gratisprogrammer.

PDF-lesing og forhåndsvisningsmodus i Windows 11: hva du faktisk kan gjøre

 

Når vi snakker om skjult PDF-lesemodus i Windows 11, refererer vi faktisk til flere forskjellige funksjoner. Det er nyttig å skille mellom dem for å vite hva man skal gjøre i hvert tilfelle.:

• Forhåndsvisningen i Filutforsker.
• Forhåndsvisninger av miniatyrbilder.
• Beskyttet eller skrivebeskyttet åpning i programmer som Office.
• Rask lesing med apper som QuickLook.

Windows Filutforsker inkluderer en forhåndsvisningsrute Den lar deg se innholdet i mange filtyper uten å åpne dem. Den fungerer bra med bilder, noen Office-dokumenter og andre formater, men med PDF Det forårsaker vanligvis problemer: det viser enten ingenting, eller viser bare et generisk ikon.

I tillegg, Mange programmer åpner filer i skrivebeskyttet modus av sikkerhetshensyn.Eller kanskje filen er låst, merket som kommende fra internett, eller lagret på en skytjeneste uten nok plass. Alt dette kan få det til å virke som om «Windows 11 lar meg ikke redigere eller vise PDF-filer ordentlig».

Aktiver og bruk forhåndsvisning av filer i Windows Utforsker 11

Det første er Sørg for at selve Utforskeren er konfigurert til å vise forhåndsvisningerDet virker grunnleggende, men det er ofte der problemet ligger.

1. Aktiver forhåndsvisningspanelet

1. Åpne et hvilket som helst Filutforsker-vindu på Windows 11.
2. Trykk på menyen øverst Utsikt.
3. I den menyen, plasser musepekeren over Vise.
4. Aktiver alternativet «Forhåndsvisningspanel».

Hvis du gjør det, vises en høyre sidepanel hvor innholdet i den valgte filen vil bli vist så lenge det finnes en kompatibel forhåndsvisningsbehandler for den typen fil, i dette tilfellet PDF.

2. Miniatyrbilder og grunnleggende forhåndsvisning

Selv om forhåndsvisningsruten ikke fungerer med en filtype, kan Windows fortsatt generere miniatyrbilder for å vise den som et stort ikon. Dette Den er konfigurert i Utforsker-alternativene og i noen tilfeller fra tredjepartsapplikasjoner (Adobe, Sumatra, Nitro, osv.).

3. Start Explorer.exe-prosessen på nytt hvis noe går galt

Hvis PDF-filene ikke vises, eller Utforskeren oppfører seg uregelmessig etter at du har aktivert forhåndsvisningspanelet, anbefales det å starte Explorer.exe-prosessen på nytt:

1. Åpne Oppgavebehandling (Ctrl + Shift + Esc).
2. Finn prosessen Filutforsker (eller Explorer.exe).
3. Høyreklikk på den og trykk på Start på nytt o Fullfør oppgavenWindows vil automatisk starte den på nytt.

Start Utforsker på nytt Den fikser mange tullete forhåndsvisningsfeil uten å måtte berøre noe annet i systemet.

Slik får du en ekte PDF-forhåndsvisning i Utforsker: apper du bør kjenne til

Som standard inkluderer ikke Windows 11 alltid en PDF-leser med en kraftig forhåndsvisningsdriver.Så den mest direkte måten å få en anstendig "lesemodus" i Utforsker på er å installere et av disse programmene og konfigurere det riktig.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC er den klassiske PDF-leseren, og en av fordelene er at den installerer en miniatyrbilder og forhåndsvisningsmodul for Windows Filutforsker.

Grunnleggende trinn med Adobe Reader DC:

1. Last ned programmet fra det offisielle Adobe-nettstedet og installer det.
2. Sett den som standard PDF-leser i Windows (fra Innstillinger > Apper > Standardapper > velg .pdf og velg Adobe).
3. Åpne Adobe, gå til menyen Redigere og skriv inn Innstillinger.
4. I seksjonen General, kryss av i boksen "Aktiver forhåndsvisning av fliser i Windows Utforsker".
5. Lagre endringer med Akseptere.

Fra det øyeblikket skal Windows begynne å generere PDF-miniatyrbilder Mapper viser nå innhold i forhåndsvisningsruten. Det er en veldig stabil løsning for daglig bruk.

Nitro-leser

Nitro Reader er en annen ganske komplett PDF-leser og redigerersom også inkluderer støtte for miniatyrbilder og forhåndsvisninger fra Filutforsker.

Hva det tilbyr Nitro-leser i denne sammenhengen:

• Det tillater Les, rediger og endre PDF-filer med mange verktøy.
• Inkluderer modul for Vis PDF-miniatyrbilder på Windows.
• Det fungerer med systemer av 32 og 64 bits.
• Den kan brukes gratis med noen begrensninger når prøveperioden for fullversjonen er over.

Etter at du har installert Nitro og angitt det som standard søkerMiniatyrbildene i Utforskeren vil begynne å vises uten at du trenger å gjøre mye mer.

Sumatra PDF

Sumatra PDF Det er en av de letteste og raskeste PDF-leserne. som du kan installere på Windows. Den har ikke mange redigeringsfunksjoner, men den er utmerket som leser.

I tillegg til PDF støtter den andre formater som MOBI, EPUB, XPS, DjVu, CHM, CBZ eller CBR; den håndterer alt som er skrivebeskyttet veldig bra. Under installasjonen inkluderer den en spesifikt alternativ Slik aktiverer du forhåndsvisninger:

1. Når du kjører installasjonsprogrammet, klikker du på Alternativer.
2. Kryss av i boksen «Vis forhåndsvisning på ikoner» av PDF-dokumentene.
3. Fullfør installasjonen.

Selv om Grensesnittet er ganske spartansk og noe utdatert.Sumatra oppfyller mer enn funksjonen med å tilby PDF-forhåndsvisninger og miniatyrbilder uten å forbruke nesten noen ressurser.

Microsoft Edge som et visningsprogram og forhåndsvisningskontroller

Microsoft Edge, nettleseren som følger med Windows 11Den har integrert en modul som heter PdfPreviewHandler.dll, identifisert som «Microsoft PDF Previewer».

Denne komponenten lar forhåndsvisningspanelet vise innholdet i en PDF hvis Edge er riktig konfigurert som standardprogram for .pdf-utvidelsen.

Slik konfigurerer du det fra Windows 11:

• Åpne Konfigurasjon (Vinn + I).
• Gå til Applikasjoner > Standardapplikasjoner.
• Se etter utvidelsen .pdf.
• Hvis Edge ikke vises som standardapp, klikker du på og velger Microsoft Edge på listen.

Fra da av, når du velger en PDF med forhåndsvisningspanelet aktivtDu bør se en grunnleggende representasjon av innholdet på høyre side av Utforskeren. Ikke forvent fancy detaljer eller miniatyrbilder av høy kvalitet, men det er vanligvis tilstrekkelig for raskt å finne riktig dokument.

Vær oppmerksom på dens begrensningerPassordbeskyttede PDF-filer vil ikke vise noe, veldig store filer kan ta lang tid å laste inn eller vises kanskje ikke riktig, og ressursforbruket øker når forhåndsvisninger er aktivert for alle typer innhold.

Microsoft PowerToys: PDF-forhåndsvisningstillegg

PowerToys Det er et sett med avanserte Microsoft-verktøy for å få mer ut av Windows 10- og Windows 11-skallet. Det er ikke forhåndsinstallert, men du kan få det gratis fra repositoriet på GitHub eller Microsoft Store.

Innenfor PowerToys finnes det en Modulen «Tillegg for filutforsker» som legger til forhåndsvisningsfunksjoner for forskjellige formater, inkludert PDF.

Grunnleggende trinn:

1. Installer PowerToys og åpne det.
2. I sidemenyen, gå til Tillegg for filutforsker.
3. Aktiver alternativet for å forhåndsvisnings- og miniatyrikon for PDF-filer.
4. Sørg for at du har forhåndsvisningsruten aktivert i Utforsker.

Dette lar deg se PDF-filer direkte på høyre side av Utforsker., på en integrert måte med resten av verktøyene som PowerToys bringer.

Bruk skyen som en hurtigvisning: Google Drive og Dropbox

Selv om det ikke er en «innfødt» funksjon i systemet, bruker mange brukere skyen som en PDF-visningsprogramvare.spesielt når man jobber fra flere enheter.

Med Google Disk:

• Når du oppretter en Google-konto, har du 15 GB gratis lagringsplass.
• Du kan laste opp PDF-filene dine, og fra Drive-nettstedet, Se et miniatyrbilde og en rask forhåndsvisning ved å klikke på filen.
• Det er til og med mulig å filtrere etter filtype (PDF) for å finne bestemte dokumenter.

Noe lignende skjer med Dropbox.:

• Når du laster opp en PDF, plattformen genererer en integrert forhåndsvisning.
• Lar deg legge til digitale signaturer og utføre noen grunnleggende utgaver direkte fra nettleseren.
• Det er en praktisk måte å gjennomgå dokumenter på før du laster dem ned eller deler dem.

Ikke glem imidlertid at når du laster opp PDF-filer med sensitive data til nettjenester Du er avhengig av serverne og sikkerhetsreglene deres. Selv om de vanligvis lover beskyttelse og kryptering, er det alltid en risiko for lekkasjer eller uautorisert tilgang, så for svært sensitiv informasjon kan det være å foretrekke å jobbe med lokale programmer.

PDF i skrivebeskyttet modus: vanligste årsaker og hvordan du fikser dem

Et annet vanlig problem er at filer åpnes i skrivebeskyttet modus.enten det er i selve Windows, i Office, i PDF-lesere eller når man prøver å lagre programdata (for eksempel gamle spill som bruker «Mine dokumenter»).

1. Skrivebeskyttede filegenskaper

Det første som vanligvis sjekkes er attributtet «Kun lesing». i fil- eller mappeegenskapene:

1. Høyreklikk på filen eller mappen og klikk på Eiendommer.
2. På fanen GeneralKryss av om boksen er avkrysset. Bare lese.
3. Hvis det er tilfelle, fjern avmerkingen og trykk på Akseptere.

I brukermapper som «Dokumenter» eller på hele stasjonerDet kan hende at attributtet er delvis aktivert på nytt eller at det ikke kan endres, og at det vises feilmeldinger om nektet tilgang eller meldinger som «kan ikke liste opp objekter i dette arkivet». Det er her NTFS-tillatelser og/eller sikkerhetsprogramvare kommer inn i bildet.

2. Antivirusprogrammer som fremtvinger skrivebeskyttet modus

Noen antivirusprogrammer blokkerer visse filer i skrivebeskyttet modus. For å beskytte deg mot skadelig programvare (for eksempel ransomware som krypterer dokumenter), lar Bitdefender deg blant annet konfigurere prosess- og applikasjonsutelukkelser fra kontrollpanelet.

Hvis du mistenker at antivirusprogrammet ditt blokkerer PDF-filer eller dokumentmapper:

• Sjekk innstillingene for mappebeskyttelse eller tilgangskontroll.
• Legg til unntak for ruter der du jobber med PDF-filer.
• Vurder å deaktivere mappebeskyttelse midlertidig (forsiktig) for testformål.

3. Beskyttet visning i Office og andre programmer

Office åpner mange filer som er lastet ned fra Internett i «Beskyttet visning».E-postvedlegg eller filer fra potensielt usikre steder vises som skrivebeskyttet inntil du godkjenner redigering.

I beskyttet visning kan du lese og se gjennom innholdet minimere risikoen for å kjøre makroer eller skadelig kode. Hvis du trenger å redigere dokumentet, klikker du bare på knappen. Aktiver redigering eller juster alternativene for beskyttet visning i Office-innstillingene.

4. Problemer med en full OneDrive

Hvis PDF-filene er i en mappe som er synkronisert med OneDrive Og hvis skylagringsplassen din er nådd grensen, kan det hende du ikke kan lagre endringer, eller noen dokumenter kan oppføre seg som skrivebeskyttet.

Sjekk OneDrive-lagringsplassen din slik:

1. Klikk på ikonet til OneDrive i varslingsområdet.
2. Klikk på Administrer lagring.
3. Eller skriv inn https://onedrive.live.com Logg inn på kontoen din og sjekk plassen som brukes nederst til venstre.

Hvis den er full, slett filer, tøm papirkurven eller oppgrader abonnementet ditt. for å unngå problemer med de synkroniserte PDF-filene dine.

5. Problemer med aktivering av Microsoft 365/Office

Hvis du ser meldinger om «ulisensiert produkt» eller aktiveringsfeil i et Office-miljøEnkelte dokumenter kan åpnes i skrivebeskyttet modus inntil abonnementsstatusen er løst.

I så fall må du sjekke statusen på lisensen din.Forny Microsoft 365-abonnementet ditt, eller følg reparasjonstrinnene som tilbys av Microsoft for aktiveringsfeil.

6. Filer blokkert av Windows (internettmerke)

Windows markerer mange nedlastede filer som «usikre» (spesielt fra nettlesere), noe som kan påvirke forhåndsvisninger eller visse tilgangsmuligheter.

For PDF-filer, en måte å fjerne denne blokkeringen på i bulk Det handler om å bruke PowerShell med cmdlet-en Fjern blokkering av filHvis du for eksempel har en mappe med mange nedlastede PDF-er som ikke viser en forhåndsvisning:

Eksempelkommando i PowerShell (som administrator):

Get-ChildItem "C:\Ruta\A\Tu\Carpeta" -Recurse -Filter *.pdf | Unblock-File

Du må erstatte «C:\Sti\Til\Mappen\Din» med den faktiske banen der PDF-filene dine befinner seg.Parameteren -Rekurs Dette gjør at cmdlet-en går gjennom undermapper, og Fjern blokkering av fil - sikkerhetsmerket fjernes av alle PDF-filene som er funnet.

Hvis du har tusenvis av filer, kan det ta litt tid, og du vil ikke se noen melding om at prosessen er vellykket.Men når du er ferdig, kan du sjekke i filegenskapene at «Lås opp»-knappen ikke lenger vises. Etterpå er det lurt å starte Utforsker eller datamaskinen på nytt og prøve forhåndsvisningen på nytt.

7. Andre generelle kontroller

• Start datamaskinen på nytt i tilfelle det er midlertidige blokkeringer.
• Installer Office- og Windows-oppdateringer å fikse feil.
• Kjør en online reparasjon av Office Hvis PDF-filer bare forårsaker problemer i Word/Excel/PowerPoint.
• Sjekk internettforbindelsen din når du jobber med filer fra skyen.

Vis skjulte filer og utvidelser i Windows 11 (veldig nyttig for PDF-er)

Windows 11 skjuler mange filer og mapper som standardDette er spesielt viktig for systemfiler, og det skjuler også filtypene til de vanligste filtypene. For å feilsøke problemer med PDF-filer (spesielle stier, hurtigbuffermapper osv.) er det nyttig å vite hvordan du viser disse elementene.

Vis skjulte filer med Utforsker

Den raskeste måten å se skjulte filer på er gjennom selve Utforsker.:

• Åpne en mappe der du mistenker at det finnes skjulte filer.
• Klikk på menyen Se i den øverste linjen.
• Plasser markøren over Vise.
• Aktiver alternativet Skjulte elementer.

Når du har gjort det, vil halvgjennomsiktige filer og mapper vises.Dette er de som er merket som skjult. For å skjule dem igjen, gjenta handlingen og fjern merket for «Skjulte elementer».

Vis skjulte elementer fra det klassiske kontrollpanelet

Et annet alternativ er å bruke det gamle kontrollpaneletsom fortsatt fungerer på Windows 11 for noen konfigurasjoner:

• Åpne kontrollpanel (Start menysøk).
• Gå Utseende og tilpasning.
• Klikk på Alternativer for filutforsker.
• På fanen Se, innenfor Avanserte innstillinger, finn «Skjulte filer og mapper».
• Velge Vis skjulte filer, mapper og stasjoner og gjelder.

Effekten er lik den forrige metoden.men det forblir en generell innstilling for alle mapper.

Lag dine egne skjulte filer og mapper

Enhver bruker kan merke filer eller mapper som skjult. uten behov for eksterne programmer:

• Velg filen eller mappen i Utforsker.
• Høyreklikk og skriv inn Eiendommer.
• Kryss av i boksen Skjult i seksjonen Attributter.
• Hvis det er en mappe, vil Windows spørre om du også vil skjule undermapper og filer.

Forutsatt at du har deaktivert synligheten av skjulte elementerDisse filene vil forsvinne fra visningen. Men de vil fortsatt være tilgjengelige hvis du kjenner den fullstendige stien (for eksempel C:\Skjult mappe\dokument.pdf) eller hvis du aktiverer alternativet for å vise skjulte elementer på nytt.

Dette fungerer egentlig ikke som et sikkerhetssystem For privat informasjon: enhver bruker kan vise skjulte filer eller liste opp innholdet i en bane fra ledeteksten med to klikk.

Vis filutvidelser

Som standard skjuler Windows filtypen til mange filer. (.pdf, .docx, .jpg osv.). Det er et tiltak for å forhindre at brukere "ødelegger" filer ved å endre filtypen ved et uhell, men det gjør det vanskeligere å identifisere dokumenttyper ved første øyekast.

Slik viser du utvidelser i Windows 11:

• I Utforskeren trykker du på Se > Vise.
• Aktiver alternativet Filnavnutvidelser.

Fra det øyeblikket vil du for eksempel se «rapport.pdf» i stedet for bare «rapport».Det er veldig nyttig for å skille mellom versjoner, vite hvilken type fil du har å gjøre med, og oppdage mulige skjulte kjørbare filer.

Hvis du derimot endrer navnet på en filVær forsiktig så du ikke endrer filtypen med mindre du vet nøyaktig hva du gjør, da det kan hende at filen ikke lenger åpnes riktig.

Skjul eller rediger sensitiv informasjon i en PDF i Windows 11

Et annet veldig vanlig behov er å sende PDF-er samtidig som man fjerner eller skjuler sensitive data.Kontonumre, adresser, interne bedriftsdata osv. Her snakker vi ikke lenger om «skjulte filer», men om redigere (omslag) informasjon i dokumentet.

Windows 11 inkluderer ikke et innebygd verktøy for redigering av PDF-filer.Derfor må vi bruke tredjepartsprogramvare. Et veldig enkelt alternativ er PDF-redigeringsprogramsom har en gratisversjon som er tilstrekkelig for grunnleggende bruk.

Last ned og installer PDF Editor

PDF Editor kan lastes ned fra det offisielle nettstedet Og installasjonen er veldig enkel: neste, neste, og du er ferdig. På bare noen få minutter har du det oppe og går på PC-en eller den bærbare datamaskinen din.

Gratisversjonen legger til et vannmerke med programmets logo. i øvre høyre hjørne av den resulterende PDF-filen. For personlig bruk er dette vanligvis ikke et problem, men for svært formelle dokumenter kan det være lurt å vurdere den betalte versjonen som fjerner dette merket.

Fremgangsmåte for å fjerne konfidensiell informasjon fra en PDF

Når PDF Redactor er installert, er prosessen for å slette data ganske intuitiv.:

1. Åpne PDF-redigeringsprogram på Windows.
2. Klikk på Åpne PDF-filen (øverst til venstre) og velg dokumentet du vil redigere.
3. I den øverste linjen velger du verktøyet Rediger o Slett avhengig av hvilken type fjerning du ønsker å gjøre.
4. Sjekk at musepekeren viser et «+»-symbolDet indikerer at verktøyet er aktivt.
5. Med musen, Du tegner et rektangel over dokumentområdet som du vil skjule eller slette (tekst, bilder, spesifikke data).
6. Hvis du gjør en feil i det valgte området, kan du enkelt angre den med alternativet for fjerning av valg.
7. Når du er ferdig med å dekke alt som skal dekkes, trykker du på Lagre PDF.
8. Skriv inn et navn for den nye filen (det er best å ikke overskrive originalen) og lagre.

Når du åpner den resulterende PDF-filen, vil du se at de valgte områdene vises i svart.Det er som om du har strøket det over med en ugjennomsiktig tusj. Innholdet under er ikke lenger leselig, og hvis skriften er godt utført, vil det heller ikke være lett å gjenopprette.

Denne teknikken er veldig nyttig når du trenger å dele et offisielt dokument. Men du ønsker ikke å avsløre visse kontaktdetaljer, filnumre, intern informasjon osv.

Ved å kombinere Utforsker-alternativene, forhåndsvisningsapper og redigeringsverktøy effektivt. (Adobe, Edge, PowerToys, QuickLook, PDF Redactor, Drive, Dropbox, osv.), er det mulig å gjøre Windows 11 til et svært komfortabelt miljø for å lese, gjennomgå, skjule og beskytte PDF-filer uten å kaste bort tid på å åpne tunge programmer eller ofre sikkerheten.