Momwe mungatsegule fayilo ya MS

Mafayilo a MS, omwe amadziwikanso kuti mafayilo a Microsoft Office, amagwiritsidwa ntchito kwambiri m'malo mwaukadaulo komanso aumwini. Mafayilo awa akhoza kukhala zolemba, maspredishiti, mafotokozedwe ndi ma database, pakati pa mitundu ina yazinthu. M'munsimu, ife kukutsogolerani sitepe ndi sitepe mmene kutsegula MS wapamwamba bwino.

Gawo 1: Dziwani mtundu wa fayilo ya MS

Musanayese kutsegula fayilo ya MS, ndikofunikira kudziwa mtundu wa fayilo yomwe mukugwira nayo ntchito. Mafayilo odziwika kwambiri a MS ndi awa:

• Zolemba za Mawu (.doc kapena .docx): Mafayilowa ali ndi zolemba, zithunzi ndi zolemba.
• Excel spreadsheets (.xls kapena .xlsx): Mafayilowa amagwiritsidwa ntchito kusunga ndikusintha deta mu mawonekedwe a matebulo ndi ma graph.
• PowerPoint Presentations (.ppt kapena .pptx): Mafayilowa amagwiritsidwa ntchito kupanga ndi kuwonetsa zowonera.
• Pezani nkhokwe (.mdb kapena .accdb): Mafayilowa amagwiritsidwa ntchito kusunga ndi kuyang'anira kuchuluka kwa deta yokonzedwa.

Kudziwa mtundu wa fayilo kudzakuthandizani kudziwa pulogalamu yomwe mukufuna kuti mutsegule molondola.

Gawo 2: Onani ngati muli ndi mapulogalamu zofunika

Kuti mutsegule fayilo ya MS, muyenera kuyika pulogalamu yoyenera pa kompyuta yanu. Mapulogalamu omwe amagwiritsidwa ntchito kwambiri kuti atsegule mafayilo a MS ndi Ofesi ya Microsoft, zomwe zimaphatikizapo mapulogalamu monga Word, Excel, PowerPoint ndi Access. Ngati mulibe Microsoft Office, pali njira zina zaulere monga LibreOffice o Ofesi Yotseguka ya Apache yomwe imathanso kutsegula mafayilo ambiri a MS.

Ndikofunikira kukumbukira kuti Mabaibulo ena akale a Microsoft Office angakhale ndi vuto lotsegula mafayilo opangidwa m'mabaibulo atsopano. Pankhaniyi, mungafunike kusintha pulogalamu yanu kapena kugwiritsa ntchito chosinthira mafayilo pa intaneti kuti mupeze zomwe zili.

Khwerero 3: Pezani fayilo ya MS

Mukazindikira mtundu wa fayilo ndikutsimikizira kuti muli ndi pulogalamu yofunikira, chotsatira ndichopeza fayilo ya MS yomwe mukufuna kutsegula. Mafayilo a MS amatha kusungidwa m'malo osiyanasiyana, monga anu desktop, zikwatu zolemba kapena ngakhale pa chipangizo chosungira chakunja ngati USB kapena hard drive.

Gwiritsani ntchito pulogalamu yanu yofufuzira mafayilo kuti mudutse zikwatu zanu ndikupeza fayilo yomwe mukufuna. Ngati mukudziwa dzina la fayilo, mutha kugwiritsanso ntchito kufufuza kuti mupeze mwachangu.

Khwerero 4: Tsegulani fayilo ya MS

Mukapeza fayilo ya MS, pali njira zingapo zotsegulira:

1. Dinani kawiri fayilo: Ngati muli ndi mapulogalamu ofunikira omwe adayikidwa ndikugwirizana ndi mtundu wa fayilo, ingodinani kawiri fayiloyo ndipo idzatsegulidwa mu pulogalamu yofanana.
2. Tsegulani kuchokera ku pulogalamuyi: Tsegulani pulogalamu yoyenera (mwachitsanzo, Microsoft Word for .doc kapena .docx mafayilo) ndipo gwiritsani ntchito "Open" mu "Fayilo" menyu. Yendetsani kumalo a fayilo ndikusankha kuti mutsegule.
3. Arrastrar y soltar: Kokani fayilo ya MS molunjika pa chithunzi cha pulogalamu pa kompyuta yanu kapena pa taskbar. Pulogalamu adzatsegula ndi katundu wapamwamba basi.

Mukakhala anatsegula MS wapamwamba, mukhoza onani, sinthani ndikugwira ntchito ndi zomwe muli nazo malinga ndi zosowa zanu.

Kuthetsa mavuto pakutsegula mafayilo a MS

Nthawi zina mavuto amatha kuchitika poyesa kutsegula fayilo ya MS. Nawa njira zodziwika bwino:

• Fayilo yowonongeka: Mukalandira uthenga wolakwika wonena kuti fayilo yawonongeka, mukhoza kuyesa kugwiritsa ntchito "Kukonza" ntchito yomwe ilipo mu mapulogalamu ena a Microsoft Office. Ngati izi sizikugwira ntchito, mungafunike kufunsa wotumizayo kuti akutumizireninso fayiloyo.
• Mafayilo osadziwika: Ngati kompyuta yanu sizindikira mtundu wa fayilo, onetsetsani kuti muli ndi mapulogalamu ofunikira omwe adayikidwa ndikusinthidwa. Mukhozanso kuyesa kusintha fayilo yowonjezera kuti ikhale yoyenera (mwachitsanzo, kuchokera ku .docx kupita ku .doc) kuti muwone ngati izo zathetsa vutoli.
• Mavuto okhudzana ndi kugwirizana: Ngati mukuyesera kutsegula fayilo yopangidwa mu mtundu watsopano wa Microsoft Office ndi mtundu wakale, mutha kukumana ndi zovuta zofananira. Pankhaniyi, mutha kuyesa kugwiritsa ntchito a Sinthani mafayilo pa intaneti kapena sinthani pulogalamu yanu kukhala mtundu watsopano.

Kutsegula fayilo ya MS kumaphatikizapo kuzindikira mtundu wa fayilo, kukhala ndi pulogalamu yofunikira, kupeza fayilo, ndi kuitsegula pogwiritsa ntchito pulogalamu yoyenera. Mukakumana ndi mavuto, pali njira zothetsera mavuto monga kukonza mafayilo owonongeka, kusintha mafayilo owonjezera, kapena kugwiritsa ntchito otembenuza pa intaneti. Ndi masitepe ndi malangizowa, mudzatha kupeza ndi kugwira ntchito ndi mafayilo anu a MS bwino.