Momwe mungatsegule fayilo ya QBO

Kutsegula fayilo ya QBO kungakhale njira yosokoneza komanso yovuta kwa iwo omwe sakudziwa zaukadaulo wamafayilo azachuma. Komabe, kumvetsetsa momwe mungatsegule bwino ndikugwiritsa ntchito fayilo ya QBO ndikofunikira kwa iwo omwe akufuna kupeza ndikuwongolera deta yazachuma pamapulogalamu owerengera ndalama kapena kasamalidwe kazachuma. M’nkhaniyi tikambirana sitepe ndi sitepe momwe mungatsegule fayilo ya QBO, ndikupereka kalozera watsatanetsatane kwa iwo omwe akuyang'ana kuti apindule kwambiri ndi chida ichi. Ndi malangizo omveka bwino ndi malangizo othandiza, posachedwapa mukhala okonzeka kutsegula ndi kupeza mafayilo anu QBO molimba mtima komanso mogwira mtima.

Momwe Mungatsegule Fayilo ya QBO - Kalozera Watsatanetsatane Waukadaulo

Mukatsegula fayilo ya QBO, ndikofunikira kutsatira njira zingapo kuti muwonetsetse kuti ntchitoyi ikuchitika moyenera komanso moyenera.

1. Chongani mapulogalamu ngakhale: Musanayese kutsegula QBO wapamwamba, onetsetsani kuti mlandu mapulogalamu anaika amene amathandiza mtundu uwu. Zosankha zina zodziwika ndi QuickBooks, Quicken, ndi Xero. Ngati mulibe mapulogalamuwa, mutha kufufuza pa intaneti chida chosinthira mafayilo a QBO kukhala mtundu wina womwe umagwirizana ndi pulogalamu yanu yamakono.

2. Tengani Zosankha: Mapulogalamu ambiri owerengera ndalama amapereka zosankha zamafayilo a QBO. Yang'anani muzokonda za pulogalamu yanu kuti mupeze mwayi wolowetsa fayilo ya QBO. Kutengera ndi pulogalamu yomwe mukugwiritsa ntchito, mungafunikire kusankha komwe fayilo ili pakompyuta yanu kapena perekani ulalo wotsitsa fayiloyo papulatifomu.

1. Chiyambi cha mafayilo a QBO ndi kufunikira kwake pakuwerengera ndalama

Mafayilo a QBO ndi mtundu wamafayilo omwe amagwiritsidwa ntchito muakaunti kuti asunge deta yazachuma. Mafayilowa ali ndi zambiri zamalonda, monga tsiku, dzina la wopindula, kuchuluka kwake, ndi mafotokozedwe. Kufunika kwa mafayilo a QBO kwagona pakutha kwawo kuwongolera ndi kusanthula kayendetsedwe kazachuma kakampani.

Muakaunti, mafayilo a QBO amagwiritsidwa ntchito kuyitanitsa zidziwitso zamalonda m'mapulogalamu osiyanasiyana owerengera ndalama. Pogwiritsa ntchito fayilo ya QBO, zidziwitso zamalonda zitha kutumizidwa mwachindunji ku akaunti yowerengera, kusunga nthawi ndikuchepetsa zolakwika. Kulowetsa mafayilo a QBO ndikofunikira makamaka kwa mabizinesi omwe amagwira ntchito zambiri kapena amachita zinthu mobwerezabwereza.

Kuti mulowetse fayilo ya QBO mu pulogalamu yowerengera ndalama, muyenera kutsatira njira zingapo. Choyamba, ndikofunikira kuonetsetsa kuti muli ndi pulogalamu yowerengera ndalama yomwe imathandizira kutumiza mafayilo a QBO. Kenako, muyenera kutsegula pulogalamuyo ndikuyang'ana njira yolowera mafayilo. Njira yolowera ikasankhidwa, muyenera kusankha fayilo ya QBO yomwe mukufuna ndikutsata malangizo omwe aperekedwa ndi pulogalamuyi. Nthawi zambiri, kulowetsamo kumaphatikizapo kujambula mizati ya data mu fayilo ya QBO kupita kumagulu ofanana mu pulogalamu yowerengera ndalama.

2. Zofunikira pakutsegula fayilo ya QBO

Kuti mutsegule fayilo ya QBO, ndikofunikira kukhala ndi zofunikira zina zomwe zingalole kuti izi zichitike bwino. Pansipa pali zinthu zofunika:

1. Khalani ndi pulogalamu yogwirizana: Fayilo ya QBO ndi mtundu womwe umagwiritsidwa ntchito makamaka ndi mapulogalamu owerengera ndalama. Kuti mutsegule, muyenera kukhala ndi mapulogalamu ogwirizana, monga QuickBooks, Quicken kapena pulogalamu ina iliyonse yoyendetsera ndalama yomwe imathandizira mtundu uwu.

2. Khalani ndi fayilo ya QBO: Ndikofunika kuonetsetsa kuti muli ndi fayilo ya QBO pamalo oyenera musanayese kutsegula. Itha kupezeka kudzera pa kutsitsa kuchokera papulatifomu yapaintaneti kapena kulandiridwa ndi imelo. Onetsetsani kuti mutsimikizire kuti fayiloyo ndi yathunthu komanso yosawonongeka.

3. Tsatirani njira zoyenera: Zomwe zili pamwambazi zikakwaniritsidwa, njira yotsegula fayilo ya QBO imakhala ndi masitepe angapo. Izi zitha kusiyanasiyana kutengera pulogalamu yomwe yagwiritsidwa ntchito, koma nthawi zambiri imaphatikizapo kutsegula pulogalamuyo, kusankha fayilo yolowera kapena yotsegula, kenako kusakatula ndikusankha fayilo ya QBO yomwe mukufuna. Ndikofunikira kutsatira malangizo enieni a pulogalamu iliyonse kuti muwonetsetse kuti zikuyenda bwino.

3. Masitepe download ndi kukhazikitsa zofunika mapulogalamu kutsegula QBO owona

Kuti mutsegule mafayilo a QBO, muyenera pulogalamu yoyenera. M'munsimu muli njira zofunika download ndi kukhazikitsa anati mapulogalamu:

1. Chinthu choyamba muyenera kuchita ndi kupeza pulogalamu download tsamba. Mukhoza kupeza download maulalo mu tsamba lawebusayiti ovomerezeka kuchokera kwa wopanga kapena patsamba lina lodalirika. Onetsetsani kuti mwasankha yolondola mapulogalamu Baibulo malinga ndi opareting'i sisitimu kuchokera pakompyuta yanu (Windows, macOS, Linux, etc.).
2. Mukatsitsa fayilo yoyika, tsegulani ndikudina kawiri. Izi zidzayambitsa wizard yoyika.
3. Pa nthawi yonse yoyika, wizard idzakutsogolerani njira zosiyanasiyana. Onetsetsani kuti mukuwerenga zenera lililonse mosamala ndikutsata malangizo omwe aperekedwa. Pakuyika, mudzafunsidwa kuti muvomereze zomwe zili ndi pulogalamuyo ndikusankha zosintha malinga ndi zomwe mumakonda.

Mukamaliza kukhazikitsa, pulogalamuyo ikhala yokonzeka kutsegula mafayilo a QBO. Kumbukirani kuti ngati muli ndi mafunso kapena zovuta pakukhazikitsa, mutha kusaka maphunziro apa intaneti kapena funsani thandizo laukadaulo la okonza kuti akuthandizeni.

4. Momwe mungatsegule fayilo ya QBO mu pulogalamu yowerengera ndalama

Kuti mutsegule fayilo ya QBO mu pulogalamu yowerengera ndalama, muyenera kutsatira njira zingapo zofunika. Gawo loyamba ndikuwonetsetsa kuti muli ndi mapulogalamu ogwirizana, monga QuickBooks kapena Quicken. Mapulogalamuwa amagwiritsidwa ntchito kwambiri ndikuthandizira kutumiza mafayilo a QBO.

Pamene mapulogalamu anaika, muyenera kutsegula ndi kusankha wapamwamba kuitanitsa mwina. Izi nthawi zambiri zimapezeka mu "Fayilo" kapena "Zida" menyu. Kudina izi kudzatsegula zenera latsopano kukulolani kusankha fayilo ya QBO yomwe mukufuna kutsegula.

Mukasankha fayilo ya QBO, mutha kupitiliza kuitanitsa. Pulogalamu yowerengera ndalama idzawongolera njira zofunika. Mungafunike kufananitsa maakaunti mu fayilo ya QBO ndi maakaunti omwe alipo mu pulogalamuyo, komanso kuwunikanso ndikutsimikizira zambiri zandalama zomwe zatumizidwa kunja. Mukamaliza, fayilo ya QBO idzatsegulidwa mu pulogalamu yowerengera ndalama ndipo mutha kupezeka deta yanu ndi kuchita ntchito zilizonse zofunika.

5. Kuthetsa mavuto wamba poyesa kutsegula QBO wapamwamba

Mukayesa kutsegula fayilo ya QBO, mutha kukumana ndi zovuta zina zomwe zingalepheretse ntchitoyi. Mwamwayi, pali njira zothetsera mavutowa mwamsanga. Pansipa, tikuwonetsa zovuta zomwe zimachitika pafupipafupi komanso momwe tingathere:

1. Vuto logwirizana: Ngati fayilo ya QBO yomwe mukuyesera kutsegula siyikugwirizana ndi pulogalamu yanu yamakono, mutha kukumana ndi zovuta kuyipeza. Onetsetsani kuti pulogalamu yanu imatha kuwerenga mafayilo a QBO kapena kuti mukugwiritsa ntchito mtundu waposachedwa womwe umathandizira mtundu wa fayiloyi. Ngati sichoncho, lingalirani zosintha kapena kusintha pulogalamu yanu kuti muwonetsetse kuti ikugwirizana.

2. Fayilo yowonongeka: China chomwe chingayambitse zovuta kutsegula fayilo ya QBO ndikuti fayiloyo ndiyowonongeka kapena yachinyengo. Pankhaniyi, mutha kuyesa kukonza ndikutsitsa fayilo yatsopano ya QBO. Mutha kuyesanso kutsegula fayilo mu mapulogalamu ena ogwirizana kuti mupewe ziphuphu zomwe zingachitike mu pulogalamu yanu yamakono. Ngati fayilo ya QBO sikugwira ntchito mu pulogalamu iliyonse, mungafunike kulumikizana ndi wogulitsa kapena kupanga fayilo yatsopano ya QBO kuchokera koyambira.

3. Zolakwika pakulowetsa deta: Mukatsegula fayilo ya QBO, mutha kukumana ndi zolakwika potumiza deta. Izi zitha kukhala chifukwa cha zolakwika zamafayilo, kusagwirizana kwa chidziwitso, kapena zovuta zamalumikizidwe. Kuti mukonze izi, yang'anani mtundu wa fayilo ya QBO kuti muwonetsetse kuti idapangidwa bwino. Komanso, yang'anani kuti zomwe zili mufayilo ndizofanana komanso kuti palibe minda yopanda kanthu kapena mfundo zolakwika. Vuto likapitilira, ndikofunikira kuyang'ana kulumikizana kwanu ndikuwonetsetsa kuti zofunikira zonse zamapulogalamu zimakwaniritsidwa.

6. Njira zina zotsegula fayilo ya QBO popanda mapulogalamu apadera

Pali njira zingapo zomwe mungagwiritse ntchito kutsegula fayilo ya QBO popanda kugwiritsa ntchito mapulogalamu apadera. Pambuyo pake, ndikuwonetsa zina zomwe zingakuthandizeni:

1. Gwiritsani ntchito chida chapaintaneti: Pali zida zingapo zapaintaneti zomwe zimakulolani kukweza fayilo ya QBO ndikuwona zomwe zili mkati mwake popanda kukhazikitsa mapulogalamu ena owonjezera. Zidazi nthawi zambiri zimakhala zosavuta kugwiritsa ntchito ndipo sizifuna chidziwitso chaukadaulo. Mutha kupeza zosankha zingapo pofufuza injini zosakira mawu akuti "chida chapaintaneti chotsegula fayilo ya QBO."

2. Sinthani fayilo ya QBO kuti ikhale yodziwika bwino: Ngati simungathe kutsegula fayilo ya QBO mwachindunji, mukhoza kuisintha kuti ikhale yothandizidwa kwambiri monga CSV (Comma Separated Values) kapena XLS (Spreadsheet). Microsoft Excel). Kuchita izi, mungagwiritse ntchito wapamwamba kutembenuka mapulogalamu ngati ChitsanzoChida. Mukatembenuzidwa, mutha kutsegula fayilo mumapulogalamu amasamba monga Microsoft Excel kapena Mapepala a Google.

7. Sinthani fayilo ya QBO kukhala mtundu wina wogwirizana kuti mutsegule

Ngati mukufuna, pali zosankha zingapo zomwe zilipo. M'munsimu ine kufotokoza masitepe mungatsatire kuchita kutembenuka.

1. Gwiritsani ntchito chosinthira pa intaneti: Pali ntchito zambiri zapaintaneti zomwe zimakulolani kuti musinthe mafayilo a QBO kukhala mawonekedwe ena otchuka monga CSV, XLS kapena PDF. Pakuti ichi, kungoti kweza ndi QBO wapamwamba kwa Converter webusaiti, kusankha ankafuna linanena bungwe mtundu ndi kumadula atembenuke batani. Dikirani mphindi zochepa ndiyeno mukhoza kukopera otembenuka wapamwamba kompyuta.

2. Gwiritsani ntchito mapulogalamu apadera otembenuka: Ngati mukufuna kutembenuza pafupipafupi kapena mukufuna kuwongolera njirayo, mungafune kuganizira kugwiritsa ntchito mapulogalamu apadera. Sakani pa intaneti zida zosinthira mafayilo azachuma omwe amathandizira kusintha QBO kukhala mawonekedwe ena othandizira. Mapulogalamuwa nthawi zambiri amakhala osavuta kugwiritsa ntchito ndipo amakulolani kuti musinthe zosintha kuti zigwirizane ndi zosowa zanu.

8. Momwe mungatsimikizire kukhulupirika kwa fayilo ya QBO musanatsegule

Mukalandira fayilo ya QBO, ndikofunikira kutsimikizira kukhulupirika kwake musanatsegule kuti mupewe mavuto kapena zovuta pambuyo pake. Kutsimikizira kukhulupirika kuchokera pa fayilo QBO imatsimikizira kuti deta ndi yolondola komanso yodalirika. Pansipa pali njira zotsimikizira kukhulupirika kwa fayilo ya QBO:

1. Tsitsani pulogalamu yodalirika yotsimikizira mafayilo a QBO, monga QBO Verifier Tool.
2. Kuthamanga mapulogalamu ndi kusankha "Tsimikizani QBO Fayilo" njira kuchokera waukulu menyu.
3. Pezani fayilo ya QBO yomwe mukufuna kutsimikizira ndikudina "Open."
4. Pulogalamuyi idzayang'ana fayilo ya QBO pazolakwika zilizonse kapena zolakwika.
5. Kusanthula kukamalizidwa, pulogalamuyo idzawonetsa zotsatira zotsimikizira. Ngati fayilo ya QBO ndiyovomerezeka, uthenga udzawoneka wosonyeza kuti fayiloyo ilibe bwino komanso yotetezeka kuti itsegulidwe.

Kutsimikizira kukhulupirika kwa fayilo ya QBO musanatsegule ndi njira yodzitetezera kuti muteteze deta ku zolakwika kapena katangale. Kuonjezera apo, ndondomekoyi imatsimikizira kuti deta yachuma ndi yolondola komanso yodalirika, yomwe ndi yofunika kuti igwire bwino ntchito iliyonse yowerengera ndalama kapena kusanthula. Pogwiritsa ntchito zida zapadera monga QBO file checker software, chiopsezo cha zochitika kapena mavuto okhudzana ndi ziphuphu kapena mafayilo olakwika amachepetsedwa kwambiri.

Pomaliza, kutsimikizira kukhulupirika kwa fayilo ya QBO ndi gawo lofunikira musanatsegule. Ndikoyenera kugwiritsa ntchito pulogalamu yodalirika komanso yapadera yotsimikizira mafayilo a QBO kuti mupeze zotsatira zolondola komanso zodalirika. Mwa kutsimikizira kukhulupirika kwa fayilo, mumatsimikizira kulondola kwa deta yachuma ndikupewa zovuta zamtsogolo kapena zovuta zokhudzana ndi zolakwika kapena ziphuphu zamafayilo. Musaiwale kuchita zotsimikizira izi kuti muwonetsetse chitetezo ndi kudalirika kwa data yanu yazachuma!

9. Kufunika kosunga mafayilo a QBO musanawatsegule

Kusunga mafayilo a QBO musanawatsegule ndi sitepe yofunika kwambiri kuti muwonetsetse kukhulupirika ndi chitetezo chazachuma chabizinesi yanu. Fayilo ya QBO ndi mawonekedwe a fayilo omwe amagwiritsidwa ntchito ndi Quicken, pulogalamu yoyendetsera ndalama, kuitanitsa ndi kutumiza deta. Komabe, kutsegula fayilo ya QBO osapanga zosunga zobwezeretsera kungayambitse mavuto akulu komanso kutayika kwa chidziwitso.

Pali zifukwa zingapo zomwe kuli kofunikira kusungitsa mafayilo a QBO musanawatsegule. Choyamba, cholakwika chilichonse kapena kuwonongeka kwa fayilo kungayambitse kutayika kosatha kwa ndalama zomwe zili mmenemo. Popanga zosunga zobwezeretsera, mudzakhala mukuteteza zidziwitso zanu pakulephera kwadongosolo kapena zolakwika zamunthu. Kuphatikiza apo, ngati mungafunike kubweza zosintha kapena kubwezeretsanso mafayilo am'mbuyomu a fayilo ya QBO, kukhala ndi zosunga zobwezeretsera kumakupatsani mwayi wotero. motetezeka ndi wochezeka.

Kuti musunge fayilo ya QBO, mutha kutsatira izi:

1. Tsegulani Quicken ndikusankha "Fayilo" kuchokera pamenyu yapamwamba.
2. Dinani "Pangani zosunga zobwezeretsera" kuyambitsa ndondomeko zosunga zobwezeretsera.
3. Tchulani malo pakompyuta yanu komwe mukufuna kusunga zosunga zobwezeretsera za fayilo ya QBO.
4. Dinani "Save" kumaliza zosunga zobwezeretsera.

Kumbukirani kupanga zosunga zobwezeretsera nthawi zonse ndikuzisunga pamalo otetezeka, monga a hard drive ntchito zakunja kapena zosungirako mumtambo. Mwanjira iyi, mutha kupumula mosavuta podziwa kuti mafayilo anu a QBO amatetezedwa kuzochitika zilizonse.

10. Momwe mungatsimikizire chitetezo potsegula mafayilo a QBO mu malo amalonda

Kuonetsetsa chitetezo mukatsegula mafayilo a QBO pamalo abizinesi, ndikofunikira kutsatira njira zingapo zodzitetezera. M'munsimu muli mfundo zofunika kwambiri zochepetsera zoopsa komanso kuteteza kukhulupirika kwa deta.

1. Chongani Fayilo Source: Musanatsegule fayilo iliyonse ya QBO, onetsetsani kuti imachokera ku gwero lodalirika komanso lovomerezeka. Izi zimalepheretsa mwayi wokhala ndi pulogalamu yaumbanda kapena kutsegula mafayilo oyipa. Ngati simukutsimikiza za chiyambi cha fayilo, chonde funsani wotumiza kuti atsimikizire kuti ndi yowona.

2. Gwiritsani ntchito pulogalamu yaposachedwa ya antivayirasi: Kukhala ndi njira yodalirika komanso yaposachedwa ya antivayirasi ndikofunikira kuti muwone ndikuchotsa ziwopsezo zomwe zingachitike. Musanatsegule fayilo ya QBO, onetsetsani kuti mwasanthula fayiloyo ndi makina anu ndi antivayirasi. Ngati vuto lililonse likupezeka, tsatirani malangizo operekedwa ndi pulogalamuyo kuti mukonze bwino.

11. Malangizo kuti muwongolere magwiridwe antchito mukatsegula mafayilo akulu a QBO

1. Kuyeretsa ndi kukhathamiritsa fayilo ya QBO: Musanatsegule lalikulu QBO wapamwamba, m'pofunika kuyeretsa ndi kukhathamiritsa izo. Titha kuthetsa zochitika zosafunikira, kuphatikiza zolemba zobwereza ndikuyang'ana data yolakwika kapena yolembedwa molakwika. Kuti tichite izi, titha kugwiritsa ntchito zida za chipani chachitatu monga QuickBooks Clean Up Company Data.

2. Kugawanitsa fayilo ya QBO kukhala magawo ang'onoang'ono: Kuti tithandizire kutsitsa ndikusintha magwiridwe antchito potsegula mafayilo akulu a QBO, titha kuwagawa m'magawo ang'onoang'ono. Njira imodzi ndikugwiritsa ntchito pulogalamu ya QBO2CSV, yomwe imakulolani kuti musinthe fayilo ya QBO kukhala mafayilo a CSV olekanitsidwa ndi mwezi, kotala kapena njira ina iliyonse yomwe ikugwirizana ndi zosowa zathu.

3. Kugwiritsa ntchito mitundu yatsopano ya mapulogalamu: Kuwonetsetsa kuti mukugwiritsa ntchito pulogalamu yaposachedwa ya QuickBooks kumatha kukhudza kwambiri magwiridwe antchito mukatsegula ndikugwira ntchito ndi mafayilo akulu a QBO. Zosintha zamapulogalamu nthawi zambiri zimakhala ndi kukhathamiritsa komanso kukonza zolakwika, zomwe zingathandize kuti mafayilowa azigwira bwino ntchito mukatsegula ndikugwira ntchito ndi mafayilowa.

12. Ubwino ndi malire pakutsegula fayilo ya QBO pazida zam'manja

Mukatsegula fayilo ya QBO pazida zam'manja, ndikofunikira kuganizira zabwino ndi malire omwe izi zimaphatikizapo. M'munsimu muli zina zofunika kuziganizira:

Ubwino wotsegula fayilo ya QBO pazida zam'manja ndi zingapo. Choyamba, imapereka mwayi wopeza zambiri zachuma nthawi iliyonse, kulikonse. Izi ndizothandiza makamaka kwa akatswiri omwe nthawi zonse amapita ndipo amafunika kufunsa deta munthawi yeniyeni. Kuonjezera apo, pogwiritsira ntchito zipangizo zam'manja, ubwino wa teknoloji yogwira umagwiritsidwa ntchito, zomwe zimapangitsa kuyenda ndi kuyang'anira deta kukhala kosavuta.

Komabe, ndikofunikira kukumbukira zolephera zina mukatsegula fayilo ya QBO pazida zam'manja. Choyamba, chophimba pazida zam'manja chikhoza kukhala chocheperako poyerekeza ndi kompyuta yapakompyuta, zomwe zingapangitse kuti zikhale zovuta kuwona deta. Kuphatikiza apo, ntchito zina zapamwamba kapena mawonekedwe a pulogalamuyo mwina sapezeka mumtundu wamafoni. Kumbali inayi, chitetezo ndi gawo lofunikanso kulingaliridwa, popeza zida zam'manja zitha kukhala pachiwopsezo chowukiridwa kapena kulowa mosaloledwa.

13. Momwe mungatumizire ndi kutumiza deta kudzera pa mafayilo a QBO

Kulowetsa ndi kutumiza deta kudzera mu mafayilo a QBO ndi ntchito yofunikira kwa kampani iliyonse yomwe imagwiritsa ntchito mapulogalamu owerengera ndalama. Mafayilo a QBO, achidule a QuickBooks Online, ndi mawonekedwe omwe amagwiritsidwa ntchito ndi QuickBooks ndi mapulogalamu ena njira yowerengera ndalama pa intaneti kuti musinthane zambiri zachuma. Kenako, tikuwonetsani momwe mungachitire izi mosavuta komanso moyenera.

1. Kuti mulowetse deta kudzera pa mafayilo a QBO, choyamba muyenera kuonetsetsa kuti muli ndi mwayi wogwiritsa ntchito pulogalamu yowerengera ndalama yomwe mungagwiritse ntchito. Nthawi zambiri, izi zimaphatikizapo kulembetsa ku QuickBooks Online kapena pulogalamu ina yomwe imathandizira mafayilo a QBO. Ngati mulibe mwayi wopeza mapulogalamu owerengera ndalama, tikupangira kuti mufufuze ndikusankha yomwe ikugwirizana ndi zosowa zanu.

2. Mutagula pulogalamu yowerengera ndalama, chotsatira ndichokonzekera deta yomwe mukufuna kuitanitsa. Izi zikuphatikizapo kulinganiza zambiri mumpangidwe wogwirizana ndi fayilo ya QBO. Mwachitsanzo, ngati mukufuna kuitanitsa ku banki, muyenera kukhala ndi izi: tsiku, mtundu wamalonda, kufotokozera, gulu, ndi kuchuluka kwake. Mapulogalamu ena owerengera ndalama angafunikenso zambiri, monga nambala ya akaunti yakubanki kapena dzina la wopindula.

14. Mapeto ndi machitidwe abwino potsegula mafayilo a QBO m'munda wowerengera ndalama

Mukatsegula mafayilo a QBO muakaunti, ndikofunikira kutsatira njira zabwino izi ndikutengapo mbali kuti muwonetsetse kuti zikuyenda bwino komanso zolondola. Malingaliro awa apangidwa kuchokera ku zochitika zam'mbuyomu ndi machitidwe abwino posamalira mafayilo a QBO.

1. Chongani ngakhale: Musanatsegule fayilo ya QBO, onetsetsani kuti pulogalamu yanu yowerengera ndalama imathandizira mtundu uwu. Mapulogalamu ena angafunike kusinthidwa kwa fayilo kukhala mtundu wothandizidwa isanatsegulidwe. Yang'anani zaukadaulo wa pulogalamu yanu yowerengera ndalama ndipo, ngati kuli kofunikira, gwiritsani ntchito zida zosinthira zomwe zikupezeka pa intaneti.

2. Chitani zosunga zobwezeretsera: Musanachite ntchito iliyonse ndi fayilo ya QBO, ndikofunikira kuchita chosungira za data yonse yomwe ilipo mu pulogalamu yanu yowerengera ndalama. Izi zimakhala ngati chitetezo ngati pali vuto lililonse potsegula fayilo kapena zolakwika zosayembekezereka pamene mukuitanitsa deta.

Pomaliza, kutsegula fayilo ya QBO kungakhale ntchito yosavuta ngati njira zoyenera zikutsatiridwa. Ndikofunika kukhala ndi mapulogalamu oyenerera, monga QuickBooks kapena mapulogalamu ena ogwirizana, kuti muwonetsetse kutsegula ndi kuwerenga kolondola kwa fayilo. Kuphatikiza apo, ndikofunikira kuganizira kukhulupirika kwa data ndi chitetezo chazidziwitso mukatsegula fayilo ya QBO. Kutsatira malingaliro operekedwa ndi wopereka mafayilo ndikusunga zosunga zobwezeretsera deta ndizovomerezeka kuti mupewe zovuta kapena kutaya chidziwitso. Ndi kumvetsetsa bwino kwa malingaliro ndi kugwiritsa ntchito zida zoyenera, kutsegula fayilo ya QBO kungakhale ntchito yabwino komanso yopambana kwa aliyense wogwiritsa ntchito.