Momwe Mungasinthire PDF/A

Mtundu wa PDF/A, womwe umadziwikanso kuti Archiveable PDF, wakhala ukugwiritsidwa ntchito kwambiri m'magawo osiyanasiyana chifukwa cha kuthekera kwake kuonetsetsa kuti zolemba za digito zimasungidwa kwa nthawi yayitali. Komabe, nthawi zina pangafunike kusintha mafayilo a PDF/A kukhala mawonekedwe ena kuti akwaniritse zofunikira zosiyanasiyana kapena kugwiritsa ntchito mwayi wamitundu ina. M'nkhaniyi, tisanthula mwatsatanetsatane za kutembenuka kwa PDF/A, kukambirana zida zofunikira zaukadaulo ndi masitepe ofunikira kuti muthe kutembenuka bwino. Kuchokera pa kusankha chida chabwino kwambiri chosinthira mpaka kutsimikizira mtundu ndi kukhulupirika kwa fayilo yomwe yatuluka, tipeza zofunikira pakusintha ma PDF/A ndikugwiritsa ntchito mwayi wosiyanasiyana womwe mitundu ina imapereka. Pitirizani kuwerenga kuti mudziwe zonse zomwe muyenera kudziwa Momwe mungasinthire PDF/A moyenera komanso moyenera!

1. Mawu oyamba a mtundu wa PDF/A

Mtundu wa PDF/A ndi muyeso wamafayilo otengera mafayilo Mtundu wa PDF zomwe zimagwiritsidwa ntchito kuonetsetsa kutetezedwa kwa nthawi yayitali mafayilo a digito. Imasiyana ndi ma PDF ena chifukwa idapangidwa kuti ikhale yolimba komanso yodalirika, ndikupangitsa kuti ikhale yabwino kusunga zolemba zofunika. Pogwiritsa ntchito mawonekedwe a PDF/A, mutha kupewa zovuta zofananira komanso kutaya chidziwitso chomwe chingachitike ndi mafayilo ena.

Kuti mumvetse bwino mtundu wa PDF/A, ndikofunikira kuzindikira zina zofunika. Choyamba, mawonekedwewa salola kuphatikizidwa kwa zinthu zamphamvu, monga maulalo akunja kapena zolemba, zomwe zimatsimikizira kukhazikika kwa chikalatacho pakapita nthawi. Kuphatikiza apo, pamafunika kuti zinthu zonse zomwe zili mufayilo zizingokhala zokha, kutanthauza kuti mafonti ndi zinthu zonse zofunikira zikuphatikizidwa muzolemba zokha. Izi zimatsimikizira kuti chikalatacho chikhoza kuwonedwa ndikuseweredwa bwino m'tsogolomu.

Mwachidule, mawonekedwe a PDF/A ndi njira yodalirika komanso yokhazikika yosungira zolemba za digito. Kugwiritsa ntchito mulingo uwu kumatsimikizira kuti mafayilo aziwerengedwa komanso kugwiritsidwa ntchito mtsogolo, mosasamala kanthu za kusintha kwaukadaulo komwe kungachitike. Ngakhale zina zapamwamba mwina sizipezeka mumtundu wa PDF/A, mwayi wake waukulu uli pakukhazikika komanso kusunga kwanthawi yayitali chidziwitso. Ndi mtundu wa PDF/A, ogwiritsa ntchito atha kukhala otsimikiza kuti zolemba zawo zofunika zidzatetezedwa ndi kupezeka kuti zitha kupezekanso mtsogolo.

2. Kodi PDF/A ndi chiyani ndipo n’chifukwa chiyani ili yofunika?

PDF/A ndi mtundu wina wa Fayilo ya PDF zomwe zimagwiritsidwa ntchito makamaka posungira nthawi yayitali zolemba za digito. Mosiyana ndi mitundu ina ya PDF, PDF/A imatsatira miyezo ndi zofunika zina kuti zitsimikizire kuti chikalatacho ndi chodalirika ndipo chitha kuwonedwa ndi kugwiritsidwa ntchito moyenera mtsogolo.

Chimodzi mwazinthu zofunika kwambiri pa PDF/A ndikutha kuphatikizira zinthu zopezeka, zomwe zimapangitsa kuti zikhale zofunika kwambiri kwa iwo omwe amafuna kuti zolemba zawo zizipezeka kwa anthu olumala. Kuphatikiza apo, PDF/A imawonetsetsa kuti zomata, monga zithunzi kapena mafonti, zimayikidwa muzolemba, kuchotsa kudalira zinthu zakunja zomwe zitha kutayika kapena kuwonongeka pakapita nthawi.

Chifukwa china chomwe PDF/A ndiyofunikira ndikutha kusunga mawonekedwe ndi mawonekedwe a chikalata. Izi zikutanthauza kuti wogwiritsa ntchito aliyense amene atsegula fayilo ya PDF/A adzawona masanjidwe omwewo ndi mawonekedwe omwe wolemba chikalatacho akufuna. Kuphatikiza apo, PDF/A imaphatikizanso metadata yomwe imalongosola zomwe zili ndi mawonekedwe a chikalatacho, zomwe zimapangitsa kuti zikhale zosavuta kuzizindikira ndikuzifufuza m'tsogolomu.

Mwachidule, PDF/A ndiyofunikira pakusungidwa kwanthawi yayitali kwa zolemba zama digito chifukwa chotsatira miyezo ndi zofunikira zina, kuthekera kwake kofikira, kuthekera kwake kuyika zinthu, komanso kuthekera kwake kusunga mawonekedwe ake ndi mapangidwe ake. chikalata.

3. Zida zofunika kuti musinthe kukhala PDF/A

Kuti musinthe fayilo kukhala PDF/A, mufunika zida zina. Pansipa tidzakupatsirani mndandanda wa zida zofunika komanso momwe mungagwiritsire ntchito kuti mupindule bwino.

1. Chida chosinthira PDF/A: Chida chachikulu chomwe mungafune ndi pulogalamu yosinthira PDF/A. Pali njira zosiyanasiyana zomwe zilipo pamsika monga Adobe Acrobat Pro, Nitro Pro kapena PDF24 Mlengi. Zida izi zimakulolani kuti mutembenuke mosavuta mafayilo anu ku mtundu wa PDF/A ndikuwonetsetsa kuti akukwaniritsa zofunikira.

2. Wofufuza Mafayilo: Kusankha owona mukufuna kusintha, muyenera wapamwamba wofufuza. Mutha kugwiritsa ntchito fayilo yomangidwa mkati makina anu ogwiritsira ntchito (monga Windows Explorer pa Windows kapena Finder pa Mac) kapena mutha kugwiritsanso ntchito zida zakunja monga Mtsogoleri Wonse kapena FreeCommander. Ndi wapamwamba wofufuza, mukhoza kuyenda kwa malo owona mukufuna kusintha ndi mosavuta kusankha kuchita kutembenuka.

3. Kudziwa njira yosinthira: Kuphatikiza pa zida zomwe zatchulidwa pamwambapa, muyeneranso kukhala ndi chidziwitso chokhudza kusintha kwa PDF/A. Izi zikuphatikiza kudziwa momwe mungasankhire zosintha zoyenera mukatembenuka, monga kusankha mbiri yolondola ya PDF/A, ndikuwonetsetsa kuti mafayilo anu oyambira akukwaniritsa zofunikira. Mukhoza kupeza maphunziro ndi otsogolera pa intaneti omwe angakuthandizeni kumvetsetsa bwino ndondomekoyi ndikupanga kutembenuka bwino.

4. Gawo ndi sitepe: Momwe mungasinthire fayilo kukhala mtundu wa PDF/A

Kuti musinthe fayilo kukhala mtundu wa PDF/A, pali njira zingapo zomwe muyenera kutsatira kuti muwonetsetse kuti fayiloyo ikukwaniritsa zofunikira. Nawu kalozera sitepe ndi sitepe Kuti mutembenuzire:

1. Sankhani chida chosinthira: Pali zida zambiri zopezeka pa intaneti ndi mapulogalamu omwe amakulolani kuti musinthe mafayilo kukhala mtundu wa PDF/A. Zosankha zina zodziwika ndi Adobe Acrobat, Nitro Pro, ndi PDFelement. Sankhani chida chomwe chikugwirizana ndi zosowa zanu ndikutsitsa.

2. Tsegulani fayilo yomwe mukufuna kusintha: Mukangoyika chida chosinthira, tsegulani ndikuyang'ana njira yotsitsa fayilo yomwe mukufuna kusintha. Izi zitha kukhala Mawu, Excel, PowerPoint, kapena fayilo ina yofananira.

3. Sankhani linanena bungwe mtundu: Mu kutembenuka chida, muyenera kukhala ndi mwayi kusankha linanena bungwe mtundu. Yang'anani njira ya "PDF / A" kapena "Fayilo PDF" ndikusankha. Mtunduwu umatsimikizira kuti fayilo ya PDF yomwe yatuluka imagwirizana kwathunthu ndipo imatha kuwerengedwa ndi aliyense wowerenga PDF.

5. MwaukadauloZida PDF/A kutembenuka options

Pali njira zingapo zapamwamba zomwe zingapezeke kuti musinthe mafayilo a PDF kukhala PDF/A, womwe ndi muyeso wakale wamafayilo. Zosankha izi zitha kukhala zothandiza ngati kutembenuka kolondola komanso kwatsatanetsatane kukufunika. Nazi zina mwazosankha komanso momwe mungagwiritsire ntchito:

1. Usar software especializado: Pali zida zingapo zamapulogalamu zomwe zilipo pa intaneti zomwe zingagwiritsidwe ntchito kusintha mafayilo a PDF kukhala PDF/A. Mapulogalamuwa amapangidwa makamaka kuti achite izi ndipo amapereka zinthu zambiri ndi zida zotsimikizira kutembenuka kolondola. Ena mwa mapulogalamuwa akuphatikiza Adobe Acrobat Pro, Able2Extract Professional, ndi Nitro Pro.

2. Tsatirani malangizo otembenuka: Kuti mutsimikizire kutembenuka koyenera kuchokera ku PDF kukhala PDF/A, ndikofunikira kutsatira malangizo ndi mfundo zomwe zakhazikitsidwa. Maupangiri awa akuphatikizanso tsatanetsatane waukadaulo wa momwe mafayilo amayenera kusanjidwa, mitundu yololedwa ya zilembo, zoletsa zamitundu, ndi zina zambiri. Kutsatira malangizowa kuonetsetsa kuti fayilo yosinthidwa ikukwaniritsa miyezo yosungidwa m'kupita kwanthawi.

3. Chitani mayeso otsimikizira: Musanamalize kutembenuza mafayilo a PDF kukhala PDF/A, tikulimbikitsidwa kuyesa kutsimikizira kuti fayilo yosinthidwayo ndi yolondola komanso ikukwaniritsa miyezo. Pali zida zapaintaneti zomwe zitha kuwona ngati fayilo ya PDF ikukwaniritsa miyezo ya PDF/A. Zida izi jambulani fayiloyo kuti muwone zolakwika ndikukupatsani lipoti latsatanetsatane pazovuta zilizonse zomwe zapezeka. Kuchita mayesero ovomerezekawa ndikofunikira kuti muwonetsetse kuti mafayilo osinthidwa amakhalabe owerengeka komanso opezeka kwa nthawi yayitali.

6. Zokonda ndi zokonda zovomerezeka kuti musinthe kukhala PDF/A

• Yang'anani zosintha mu pulogalamu yanu yosinthira PDF/A. Zokonda izi zimasiyana malinga ndi pulogalamu yomwe mukugwiritsa ntchito, koma nthawi zambiri imakhala ndi zosankha zosankha muyeso wa PDF/A, kuyika mawonekedwe azithunzi, sinthani kuphatikizika kwamafayilo, ndikusankha zolemba.
• Onetsetsani kuti zigawo zonse za chikalata chanu zidapangidwa bwino komanso zimagwirizana ndi PDF/A. Izi zikuphatikiza mafonti ophatikizidwa, zithunzi zojambulidwa bwino, metadata yathunthu, ndi zolembedwa zolondola. Ngati chikalata chanu chili ndi maulalo, onetsetsani kuti akugwira ntchito ndikulozera malo olondola.
• Ngati mukukumana ndi zovuta kusintha chikalata chanu kukhala PDF/A, ganizirani kugwiritsa ntchito zida zotsimikizira. Izi zitha kusanthula ndikutsimikizira kuti fayilo yanu ya PDF ikutsatira muyezo wa PDF/A. Imatha kuzindikira ndi kukonza zolakwika, monga mafonti osaphatikizidwa, zithunzi zotsika, kapena zovuta za metadata. Zida zotsimikizira zitha kukhala zothandiza kwambiri pakuwonetsetsa kuti chikalata chanu cha PDF/A ndicholondola komanso chikukwaniritsa miyezo yokhazikitsidwa.

Ndi masitepe awa komanso makonda omwe akulimbikitsidwa, mutha kusintha bwino zolemba zanu kukhala PDF/A ndikuwonetsetsa kuti zasungidwa kwanthawi yayitali. Kumbukirani kuti mulingo uwu ndiwothandiza makamaka pamafayilo omwe amayenera kusungidwa osasinthidwa, monga zolemba zamalamulo kapena mbiri yakale, popeza PDF/A imatsimikizira kukhulupirika ndi kukhulupirika kwa zomwe zili.

Nthawi zonse ndi bwino kutsatira malangizo operekedwa ndi mabungwe apadziko lonse lapansi, monga ISO ndi PDF Association, kuti muwonetsetse kuti fayilo yanu ya PDF/A ndi yolimba komanso yogwirizana ndi mapulogalamu osiyanasiyana ndi owonera.

7. Kuthetsa mavuto omwe wamba mukamasinthira kukhala PDF/A

1. Gwiritsani ntchito chida chosinthira chabwino: Pali zida zambiri zomwe zikupezeka pa intaneti komanso popanda intaneti zosinthira mafayilo kukhala mtundu wa PDF/A. Komabe, ndikofunikira kusankha chida chodalirika komanso chabwino chomwe chimatsimikizira kutembenuka kolondola komanso kopanda zolakwika. Zosankha zina zodziwika zikuphatikiza Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, ndi Nitro Pro Zida izi zimapereka mawonekedwe osiyanasiyana ndikusintha makonda kuti zigwirizane ndi zosowa zamunthu. Komanso, amapereka mwatsatanetsatane Maphunziro ndi luso thandizo kuthandiza owerenga ndondomeko kutembenuka.
2. Chongani ngakhale magwero owona: Musanatembenuzire wapamwamba kukhala PDF/A mtundu, m'pofunika kuonetsetsa kuti gwero wapamwamba n'zogwirizana ndi kutembenuka. Mafayilo ena otchuka, monga docx kapena xlsx, amathandizidwa ndi zida zambiri zosinthira. Komabe, ngati fayilo yochokerayo ili ndi mawonekedwe osathandizidwa, pangakhale kofunikira kuti mutembenuzire ku mtundu wothandizidwa musanapitilize kutembenuza kukhala PDF/A. Izi Zingatheke pogwiritsa ntchito zida zina zosinthira kapena potsegula fayilo yoyambirira m'mawonekedwe ake ndikusunga mumtundu wogwirizana.
3. Yang'anani zosankha za kasinthidwe: Mukasintha fayilo kukhala mtundu wa PDF/A, ndikofunikira kuunikanso ndikusintha masinthidwe ngati pakufunika. Zosankha izi zingaphatikizepo kukanikiza kwazithunzi, kuphatikiza metadata, kusanja kwazithunzi, ndi zosintha zamitundu. Kuwonetsetsa kuti zosinthazi zikukwaniritsa zosowa za fayilo komanso zomwe zili mumtundu wa PDF/A zithandizira kupewa zovuta zamtsogolo zowonetsera kapena kupezeka. Kuphatikiza apo, zida zina zosinthira zimapereka zosankha zapamwamba pakukhathamiritsa kwa PDF/A, monga kusintha kalembedwe kazolemba kapena kuphatikiza zinthu zolumikizana.

8. Kusintha kwakukulu kukhala PDF/A: momwe mungakulitsire ndondomekoyi

Kutembenuka kwamisala ku PDF/A Ndi njira yofunikira kuti muwonetsetse kusungidwa kwa nthawi yayitali kwa zolemba zamagetsi. Mwa kukhathamiritsa njirayi, titha kupulumutsa nthawi ndi zinthu, komanso kuonetsetsa kuti mafayilo osinthidwa akukwaniritsa miyezo yokhazikitsidwa. M'chigawo chino, tiwona njira ndi zida zosiyanasiyana zomwe zingatithandizire kutembenuka koyenera komanso kothandiza.

Poyamba, m'pofunika kuzindikira kuti chochuluka kutembenuka ndondomeko PDF/A zingasiyane kutengera mawonekedwe a zolemba zoyambira. Komabe, tingathe kutsatira mndandanda wa njira zonse kuti konza ndondomeko. Choyamba, tiyenera kuzindikira zosowa zenizeni za mafayilo athu, monga kuphatikiza metadata, kusamalira mafonti ophatikizidwa, kapena kukonza zolakwika zomwe zingatheke. Kenako, tiyenera kusankha chida choyenera kuchita chochuluka kutembenuka. Pali zosankha zingapo zomwe zilipo, kuchokera ku mapulogalamu apakompyuta kupita ku mayankho mumtambo, iliyonse ili ndi ubwino wake ndi malingaliro ake.

Chinthu china chofunika kuchiganizira ndi kuthekera kogwiritsa ntchito ma tempuleti omwe tawafotokozeratu kuti afulumizitse ntchito yotembenuza anthu ambiri kukhala PDF/A. Ma tempuletiwa amatilola kukhazikitsa zoikamo zomwe zidzangogwiritsidwa ntchito pa mafayilo athu onse osinthidwa. Ndizothandiza makamaka pamene tikugwira ntchito ndi zolemba zazikulu zambiri ndipo tikufuna kuonetsetsa kuti zonsezo zimakhala ndi ndondomeko yofanana. Kuphatikiza pa ma templates, titha kugwiritsanso ntchito mwayi pazinthu zina zapamwamba za zida zosinthira, monga ndandanda ya batch ntchito kapena kuphatikiza ndi machitidwe ena kapena mayendedwe.

9. Kufunika kotsimikizira mukasintha kukhala PDF/A

Kutsimikizira mukamasinthira kukhala PDF/A ndi gawo lofunikira kwambiri kuti muwonetsetse kukhulupirika kwanthawi yayitali ndikusungidwa kwa zolemba zama digito. Mukatsimikizira izi, mutha kuwonetsetsa kuti fayilo ya PDF ikukwaniritsa zofunikira pakusungidwa komanso kuti chidziwitso chofunikira sichitayika pakutembenuza.

Chinthu chofunika kukumbukira pamene mukutsimikizira ndi chakuti pali mitundu yosiyanasiyana ya PDF/A muyeso, kotero ndikofunikira kuwonetsetsa kuti mumagwiritsa ntchito mtundu woyenera potengera zosowa za fayilo. Kuonjezera apo, ndi bwino kugwiritsa ntchito zida zapadera zomwe zimalola kuti kutsimikiziridwa kuchitidwe molondola komanso moyenera.

Zina mwa zida zomwe zimagwiritsidwa ntchito kwambiri pakutsimikizira kwa PDF/A ndi Adobe Acrobat Pro, VeraPDF ndi Preflight. Zida izi zimapereka ntchito zotsimikizira zokha zomwe zimayang'ana ngati fayiloyo ikugwirizana ndi mfundo za PDF/A ndikuwonetsa zovuta zomwe zikuyenera kukonzedwa.

Kuphatikiza pa kugwiritsa ntchito zidazi, ndikofunikira kutsatira maupangiri ena potsimikizira PDF/A. Izi zikuphatikizapo kuyang'ana khalidwe la zithunzi ndi zithunzi zomwe zili mkati mwa fayilo, kuonetsetsa kuti metadata imasungidwa bwino, kufufuza kuti maulalo ndi maumboni amkati amagwira ntchito moyenera, ndikuwonetsetsa kuti fayilo ilibe zinthu zomwe zimagwirizanitsa kapena zolemba zomwe zingakhudze kuwerengedwa kwake ndi kupezeka kwake.

Mwachidule, kutsimikizira mukamasinthira kukhala PDF/A ndikofunikira kwambiri kuti musunge kukhulupirika kwa zolemba za digito pakapita nthawi. Kugwiritsa ntchito zida zapadera ndikutsata malangizo omwe atchulidwa pamwambapa kuwonetsetsa kuti fayilo ya PDF ikukwaniritsa zofunikira ndipo ndiyoyenera kusungidwa bwino.

10. Momwe mungasinthire PDF/A kukhala PDF yokhazikika?

Ngati muli ndi fayilo ya PDF/A ndipo mukufuna kuyisintha kukhala PDF yokhazikika, pali njira zingapo zochitira. Nazi njira zomwe mungatsatire:

1. Gwiritsani ntchito zida zosinthira pa intaneti: Pali zida zingapo zaulere zapaintaneti zomwe zimakulolani kuti musinthe PDF/A kukhala PDF yokhazikika mwachangu komanso mosavuta. Mungofunika kukweza fayilo ya PDF/A papulatifomu ndikusankha njira yosinthira kukhala PDF yokhazikika. Mukamaliza, mukhoza kukopera latsopano wapamwamba mwachindunji kompyuta.

2. Gwiritsani ntchito mapulogalamu otembenuka: Njira ina ndiyo kugwiritsa ntchito mapulogalamu apadera otembenuka. Pali mapulogalamu osiyanasiyana aulere komanso olipidwa omwe amakulolani kuchita ntchitoyi. Mungofunika kukhazikitsa pulogalamuyo pakompyuta yanu, tsegulani fayilo ya PDF/A ndikusankha njira yosinthira kukhala PDF yokhazikika. Izi zitha kukhala zothandiza makamaka ngati mukufuna kusintha mafayilo angapo nthawi imodzi kapena ngati mukufuna kuchita zina zowonjezera pakusintha.

3. Sinthani makonda osunga mu Adobe Acrobat: Ngati mumagwiritsa ntchito Adobe Acrobat kuti muwone mafayilo anu a PDF/A, mutha kusintha zosungira zanu kuti mafayilo azisungidwa mumtundu wa PDF m'malo mwa PDF/A. Kuti muchite izi, muyenera kupita ku tabu "Sinthani" ndikusankha "Zokonda." Kenako, mu gawo la "Documents" mutha kupeza njira ya "Sungani zoikamo". Pamenepo mutha kuyimitsa njira ya "Save as PDF/A" ndikusunga zosinthazo. Kuyambira pamenepo, mafayilo anu adzasungidwa mumtundu wa PDF.

11. Ubwino ndi kugwiritsa ntchito mtundu wa PDF/A m'mafakitale osiyanasiyana

Mawonekedwe a PDF/A atchuka kwambiri m'mafakitale osiyanasiyana chifukwa cha zabwino zambiri komanso kugwiritsa ntchito kwake. Mtunduwu umapereka maubwino angapo omwe amapangitsa kuti ikhale njira yabwino yosungira ndi kugawa zolemba. Chimodzi mwazabwino zazikulu za PDF/A ndikutha kusunga mawonekedwe a chikalata choyambirira, kuwonetsetsa kuti chikuwoneka chimodzimodzi pachida chilichonse kapena. opareting'i sisitimu.

Phindu lina lofunikira la mtundu wa PDF/A ndikutha kwake compress mafayilo popanda kupereka khalidwe. Izi zimathandiza kuti kukula kwa zolemba kuchepe, komwe kumakhala kothandiza kwambiri m'mafakitale monga kusungirako mafayilo, kumene malo ndi ochepa. Kuphatikiza apo, PDF/A imaperekanso mwayi woteteza zikalata zokhala ndi mapasiwedi kapena zilolezo zolowera, kupereka chitetezo chowonjezera pazidziwitso zachinsinsi.

Pazogwiritsa ntchito mawonekedwe a PDF/A m'mafakitale osiyanasiyana, titha kuwonetsa momwe amagwiritsidwira ntchito m'malo monga zamalamulo, azachuma komanso azachipatala. M'gawo lazamalamulo, PDF/A imagwiritsidwa ntchito popereka zikalata zamalamulo ndi mapangano apakompyuta, kutsimikizira kuti ndizowona komanso zovomerezeka mwalamulo. M'gawo lazachuma, mawonekedwewa amagwiritsidwa ntchito kusungirako mawu aakaunti, ma invoice ndi zolemba zina zachuma, kuthandizira kasamalidwe ndi mwayi wopeza chidziwitso. Pomaliza, pazachipatala, PDF/A imagwiritsidwa ntchito posungira zolemba zamankhwala ndi zolemba zina zamankhwala, kuwonetsetsa kukhulupirika kwa chidziwitso ndikuthandizira kusinthanitsa kwake pakati pa akatswiri azaumoyo.

12. Nthano ndi zenizeni pakusintha kukhala PDF/A

Kutembenuza zikalata kukhala mtundu wa PDF/A kumatha kudzutsa kukayikira kwakukulu chifukwa cha nthano zomwe zimazungulira izi. M'gawoli tithetsa ena mwa malingaliro olakwikawa ndikumveketsa zenizeni zakusintha kukhala PDF/A.

Imodzi mwa nthano zodziwika bwino ndikuti kusinthira kukhala PDF/A ndizovuta komanso zotopetsa. Komabe, pali zida ndi mapulogalamu apadera zomwe zimathandizira kwambiri njirayi. Mapulogalamuwa amakulolani kuti musinthe mtundu uliwonse wa chikalata kukhala PDF/A, ndikusunga mawonekedwe ndi mawonekedwe ake. Kuonjezera apo, ambiri mwa mapulogalamuwa amapereka maphunziro ndi malangizo a tsatane-tsatane kuti atembenuke mosavuta komanso mogwira mtima.

Nthano ina yodziwika bwino ndi yakuti kutembenuza kukhala PDF/A kungasinthe zomwe zili kapena mtundu wa chikalata choyambirira. Esto no es cierto. Mawonekedwe a PDF/A adapangidwa makamaka kuti atsimikizire kusungidwa kwanthawi yayitali kwa zolemba zama digito, kotero kusinthidwa kukhala mtundu uwu sikuyenera kukhudza zomwe zili kapena mawonekedwe a chikalatacho. Ndikofunikira kugwiritsa ntchito zida zodalirika ndikutsimikizira kuti zolemba zosinthidwa zimasunga kukhulupirika ndi kukhulupirika.

13. Tsogolo la mtundu wa PDF/A: mayendedwe ndi zosintha

Mawonekedwe a PDF/A akhala akugwiritsidwa ntchito kwambiri kwa zaka zambiri kuti athe kusunga zolemba ndi zomwe zili m'mabuku pakapita nthawi. Komabe, dziko la digito likupita patsogolo mosalekeza ndipo zatsopano ndi zosintha zikutuluka pamtundu wa PDF/A. M'nkhaniyi, tiwona zina mwazomwe zikuchitika komanso zosintha, komanso zomwe zingakhudze tsogolo la mtundu uwu.

Chimodzi mwazinthu zodziwika bwino mtsogolo mwa mtundu wa PDF/A ndikuwunika kupezeka. Ndikofunikira kwambiri kuwonetsetsa kuti zolemba za PDF/A zitha kupezeka kwa anthu omwe ali ndi vuto lowonera kapena olumala. Izi zikutanthauza kuti zolemba ziyenera kuwerengedwa ndi owerenga pazenera, zokhala ndi mawonekedwe omveka bwino komanso ogwirizana ndi matekinoloje othandizira. Kuti izi zitheke, tikulimbikitsidwa kugwiritsa ntchito zida zovomerezeka ndi zowongolera, komanso kutsatira malangizo opezeka okhazikitsidwa ndi World Wide Web Consortium (W3C).

Kusintha kwina koyenera ndikuphatikizidwa kwa metadata yokhazikika muzolemba za PDF/A. Metadata ndi chidziwitso chowonjezera chokhudza zolemba zomwe zimathandiza kasamalidwe ka zikalata ndi index ya injini zosaka ndikuyika mafayilo bwino. Kugwiritsa ntchito metadata yokhazikika muzolemba za PDF/A kumapangitsa kuti kusaka mosavuta ndi kuzipeza, kuwongolera bwino komanso zokolola m'mabizinesi. Kuti muwonjezere metadata yokhazikika, zida zopangira ma PDF/A zitha kugwiritsidwa ntchito zomwe zimalola kuyika metadata m'magawo apadera, monga mutu, wolemba, deti, pakati pa ena.

Mwachidule, tsogolo la mtundu wa PDF/A likuwoneka ngati losangalatsa, lokhala ndi machitidwe ndi zosintha zomwe zimafuna kupititsa patsogolo kupezeka komanso kugwiritsa ntchito bwino zikalata. Kuti mupindule kwambiri ndi izi, ndikofunikira kugwiritsa ntchito zida ndikutsata njira zabwino zomwe akatswiri amalimbikitsa. Kuphatikiza apo, ndikofunikira kuti mukhale ndi zosintha zaposachedwa kwambiri za mtundu wa PDF/A ndikuwunika momwe zingapindulire gulu lanu potengera kupezeka, kuchita bwino, komanso zokolola.

14. Malingaliro omaliza osintha bwino kukhala PDF/A

Malangizo owonjezera kuti mutsimikizire kutembenuka kopambana kukhala PDF/A:

1. Yang'anani zoikamo zosindikizira: Musanasindikize chikalata cha PDF/A, ndikofunikira kuonetsetsa kuti chosindikizira chakonzedwa bwino. Izi zimaphatikizapo kuyang'ana ngati mtundu wa PDF/A wasankhidwa kukhala njira yotulutsa komanso kuti lingaliro loyenera lakhazikitsidwa kuti likhale labwino kwambiri. Kuonjezera apo, ndi bwino kuwunikanso njira zina zosinthira, monga kupanikizana kwazithunzi kapena dongosolo lamasamba, malingana ndi zosowa zenizeni za fayilo.

2. Gwiritsani ntchito zida zapadera: Pali zida zambiri ndi mapulogalamu omwe amapezeka pamsika omwe amathandizira kutembenuza ma PDF/A kukhala kosavuta. Mapulogalamuwa nthawi zambiri amakhala ndi zina zowonjezera, monga kuthekera kopanga OCR (optical character recognition) pazikalata zosakanizidwa kapena kutha kukanikiza fayiloyo popanda kuwononga mtundu wake. Kuphatikiza apo, zida zina zimakulolani kuti muwone chikalatacho musanatembenuzidwe, zomwe zimakupatsani mwayi wowona zolakwika kapena zinthu zomwe sizikugwirizana ndi muyezo wa PDF/A.

3. Tsimikizirani fayiloyo: Mukasintha kukhala PDF/A, ndikofunikira kutsimikizira fayiloyo kuti mutsimikizire kuti ikutsatira muyezo. Izi zimaphatikizapo kugwiritsa ntchito chida chotsimikizira kapena pulogalamu yowonera PDF kuti muwone ngati chikalatacho chikukwaniritsa zofunikira za PDF/A. Zina mwazinthu zomwe muyenera kuyang'ana ndi monga momwe fayiloyo imapangidwira, kuphatikizika kwa mafonti ophatikizidwa, kugwiritsa ntchito mitundu ndi zithunzi, komanso kugwirizana ndi kupezeka ndi milingo yakusaka zolemba.

Kutsatira malangizowa ndikugwiritsa ntchito zida zoyenera kudzatsimikizira kutembenuka kopambana kukhala PDF/A ndipo kumapangitsa kuti pakhale fayilo yogwirizana, yotetezeka, yapamwamba kwambiri yomwe ingasunge kukhulupirika kwa zolemba zanu pakapita nthawi. Kumbukirani kuti kutembenuza kukhala PDF/A ndikofunikira makamaka m'malo omwe kusungitsa zolemba kumafunika, monga zosungira zakale, malaibulale a digito kapena kasamalidwe ka zolemba.

Mwachidule, kutembenuza fayilo ya PDF/A kukhala mtundu wina kungakhale kofunikira pazochitika zosiyanasiyana, makamaka pamene mukufuna kusintha, kugawana kapena kugwira ntchito ndi deta mkati mwa chikalatacho. Ngakhale mawonekedwe a PDF/A adapangidwa makamaka kuti asunge umphumphu ndi maonekedwe a mafayilo pakapita nthawi, kutembenuzira kumitundu ina kungapereke kusinthasintha kwakukulu ndi magwiridwe antchito.

Pali njira ndi zida zosiyanasiyana zochitira kutembenukaku, kuchokera ku mapulogalamu apadera kupita ku mautumiki aulere pa intaneti. Komabe, ndikofunikira kuganizira zazamalamulo ndi chitetezo pogwira zinthu zodziwika bwino kapena zachinsinsi.

Zirizonse zomwe zasankhidwa, ndizofunikira kuyesa ubwino ndi mphamvu za kutembenuka, kuonetsetsa kuti fayilo yomwe ikutsatira imasunga kalembedwe, kalembedwe ndi kuwerenga kofunikira kuti mukwaniritse zolinga zomwe zakhazikitsidwa. Mudzafunikanso kuona ngati kusintha kulikonse pamanja kapena kusinthidwa pambuyo pakusintha kuli kofunikira.

Mwachidule, potsatira njira zoyenera ndikusankha chida choyenera, kusintha fayilo ya PDF/A kungakhale njira yosavuta komanso yopindulitsa potengera magwiridwe antchito ndi magwiridwe antchito. Kuyambira pano, chikalata chosinthidwa chidzatha kugwiritsa ntchito zabwino zonse zomwe zimaperekedwa ndi mawonekedwe otchuka kwambiri, kuthandizira kusintha kwake, kusinthana ndi mgwirizano muzochitika zosiyanasiyana zaumisiri ndi akatswiri.