Momwe Mungatumizire Maimelo kwa Omwe Angalandire ndi Gmail: Tech Guide
Imelo yakhala chida chofunikira kwambiri pakulankhulana kwamakono ndi kukwera kwa mauthenga a digito, kutumiza maimelo kwa olandila angapo kwakhala chosowa chodziwika bwino pagulu lanu ngati katswiri kuti mugwiritse ntchito Gmail, imodzi mwamaimelo otchuka kwambiri, kutumiza maimelo kwa olandila angapo. bwino ndi zosavuta.
1. Gwiritsani ntchito mwayi wa Gmail kuti mutumize maimelo kwa anthu angapo olandila
Gmail imapereka zinthu zosiyanasiyana zomwe zimapangitsa kuti zikhale zosavuta kutumiza maimelo kwa anthu angapo omwe amawalandira. Chimodzi mwa izo ndi chisankho cha pangani mindandanda, zomwe zimakupatsani mwayi wophatikiza olandila angapo pamndandanda umodzi ndikuwatumizira imelo nthawi imodzi. Kuphatikiza apo, Gmail imakupatsiraninso mwayi woti lowetsani anzanu kuchokera kumapulatifomu ena, monga Outlook kapena Yahoo, yomwe imathandiziranso kutumiza maimelo kwa olandila angapo.
2. Gwiritsani ntchito "CC" ndi "BCC" kutumiza maimelo kwa olandira angapo
Njira ina yotumizira maimelo kwa olandira angapo ndikugwiritsa ntchito Gmail's »CC» (With Copy) ndi «BCC» (Blind Copy). Mukamagwiritsa ntchito gawo la "CC", olandila azitha kuwonanso yemwe imeloyo yatumizidwa, pomwe ndi "BCC", olandila sangathe kuwona yemwe imeloyo yatumizidwa. Izi ndizothandiza kwambiri mukafuna kutumiza imelo ku gulu la anthu popanda kuwulula ma adilesi a imelo a onse olandila.
3. Sinthani maimelo amunthu aliyense wowalandira
Ngakhale mutatumiza imelo kwa anthu angapo omwe akuwalandira, ndikofunikira kuti aliyense azimva kuti uthengawo wawalembera makonda. Gmail imakulolani kugwiritsa ntchito njirayo tumizani imelo, kukulolani kuti muphatikizepo zambiri zokhudza inuyo mu imelo iliyonse, monga dzina la wolandirayo kapena zina zilizonse zofunika. Izi zikuthandizani kupanga maimelo ogwira mtima kwambiri ndikukhazikitsa kulumikizana kwapafupi ndi aliyense wa omwe akulandira.
Mwachidule, Gmail imapereka zosankha zingapo ndi zinthu zomwe zimapangitsa kuti zikhale zosavuta kutumiza maimelo kwa olandila angapo. Kaya popanga mndandanda wa olumikizana nawo, kugwiritsa ntchito "CC" ndi "BCC", kapena kupanga maimelo aumwini, ndizotheka kukwaniritsa ntchitoyi. njira yabwino ndi yosavuta. Tsatirani kalozera zaukadaulo ndikugwiritsa ntchito bwino maubwino omwe Gmail imakupatsirani!
- Kukonza ntchito yotumiza zambiri mu Gmail
Kutumiza kochulukira mu Gmail ndi chida chothandiza kwambiri kwa iwo omwe amafunikira kutumiza maimelo kwa olandila angapo mwachangu komanso moyenera. Izi zimakulolani kutumiza imelo imodzi ku gulu la anthu popanda kulemba imelo iliyonse pamanja. Kuti muyambe kugwiritsa ntchito kutumiza anthu ambiri mu Gmail, muyenera kutsatira njira zingapo zosavuta.
Chinthu choyamba muyenera kuchita ndi kupeza wanu Nkhani ya Gmail ndikupita ku gawo lolemba la imelo yatsopano. Onetsetsani kuti muli ndi olandira omwe mukufuna kuwatumizira imelo pamndandanda kapena fayilo yosiyanitsidwa ndi koma. Kenako, dinani chizindikiro cha madontho atatu ofukula chomwe chili pansi kumanja kwa zenera lolemba ndikusankha "Imelo kwa ambiri olandila". Pochita izi, zenera latsopano lidzatsegulidwa momwe mungalowetse ma imelo a olandira kapena kukweza fayilo ndi omwe adakonzedwa kale.
Mukangolowa maimelo a olandila, mudzakhala ndi mwayi wosintha uthengawo ndi mutu wa imeloyo. Kumbukirani kuti ndikofunikira kuwonetsetsa kuti uthengawo ndi woyenera olandira osiyanasiyana, kupewa kutumiza zidziwitso zosafunika kapena zachinsinsi ngati sikofunikira. Komanso, mutha kugwiritsa ntchito mawonekedwe a Gmail kuti maimelo anu agwire ntchito mwaukadaulo, Momwe mungasinthire kukula ndi mawonekedwe, onjezani zolimba kapena zopendekera, ikani maulalo ndikulumikiza mafayilo.
Mwachidule, mawonekedwe otumiza ambiri mu Gmail amakulolani kutumiza maimelo kwa olandila angapo mwachangu komanso mosavuta. Mukungoyenera kukhala ndi maimelo a olandila pamndandanda kapena fayilo, lowetsani munjira yotumizira ambiri ndikusinthira makonda anu malinga ndi zosowa zanu. Kumbukirani kusamala potumiza uthenga, kuonetsetsa kuti uthengawo ndi woyenerera kwa onse oulandira. Ndi ntchito imeneyi, mudzatha kulankhulana bwino ndi olumikizana angapo nthawi yomweyo, kusunga nthawi ndi khama.
- Kugwiritsa ntchito ma tag ndi zosefera kukonza omwe mumalumikizana nawo
M'dziko lamakono lamakono, kusunga anzanu mwadongosolo ndikofunikira kuti mukhale ogwira mtima komanso opulumutsa nthawi potumiza maimelo. Njira yabwino yokwaniritsira izi ndi kugwiritsa ntchito ma tag ndi zosefera mu akaunti yanu ya Gmail. Zida izi zimakupatsani mwayi wosankha ndikuyika magulu osiyanasiyana olumikizana nawo malinga ndi magulu anu komanso zomwe mumakonda.
ndi malemba Mu Gmail zimagwira ntchito ngati zikwatu zomwe zimakulolani kuti muthe kuwongolera omwe mumalumikizana nawo m'njira yowoneka bwino komanso yodziwika mosavuta. Mutha kugawira ma tag kwa olumikizana nawo osiyanasiyana ndipo potero, mupanga magulu ammutu kapena ogwirizana nawo. Mwachitsanzo, mutha kukhala ndi ma tag a "antchito anzanu," "abwenzi," kapena "makasitomala." Mukayika mayina omwe mumalumikizana nawo, mudzatha kuwapeza mwachangu ndikutumiza maimelo kumagulu enaake olandila.
Kuphatikiza pa zilembo, a mafayilo Ndi chida champhamvu kulinganiza omwe mumalumikizana nawo mu Gmail. Zosefera zimakupatsani mwayi wosankha maimelo omwe akubwera ndi otuluka ndikuwapatsa zilembo zofananira. Mwachitsanzo, mutha kupanga zosefera kuti imelo iliyonse yomwe ili ndi mawu oti "ntchito" pamutuwu imangodziwika kuti "antchito anzawo." Mwanjira iyi, simudzasowa kuchita ntchitoyi pamanja nthawi iliyonse mukalandira imelo yokhudzana ndi ntchito. Zosefera zikuthandizani kuti anthu omwe mumalumikizana nawo azikhala ndi nthawi komanso kukonza zolumikizirana zanu moyenera.
Mwachidule, kugwiritsa ntchito malebo ndi zosefera mu Gmail kumatha kusintha momwe mumasamalirira omwe mumalumikizana nawo komanso kutumiza maimelo. Pogawira ma tag kwa olumikizana nawo ndi kugwiritsa ntchito zosefera zokha, mutha kukonza omwe mumalumikizana nawo m'njira yosangalatsa ndikusunga nthawi yofunikira potumiza maimelo kwa olandila angapo. Pezani mwayi pazida izi mu Gmail ndikuwona momwe zingakuthandizireni kukulitsa zochulukira zanu komanso kayendetsedwe ka ntchito zatsiku ndi tsiku.
- Kukonzekera mndandanda wa olandila ndikusintha zomwe mumakonda kutumiza
Zoonadi, kutumiza maimelo kwa olandira angapo kungapulumutse nthawi ndikukhala bwino pamene mukufunikira kulankhulana ndi gulu la anthu nthawi imodzi. nthawi yomweyo. Ndi Gmail, mutha kuchita Izi zitha kuchitika mosavuta pogwiritsa ntchito gawo la "Send as BCC" ndi "Distribution List".
Kuti tiyambe, ndikofunikira kukhala ndi mndandanda wa omwe alandila. Izi zitha kukhala zophweka monga kukopera ndi kumata maimelo omwe mumalumikizana nawo. mu chikalata za zolemba. pa Kumbukirani kuwonetsetsa kuti muli ndi zilolezo zofunika kutumiza maimelo kwa anthuwa. Kuonjezera apo, mungafune kusonkhanitsa olandira anu m'magulu osiyanasiyana, mwachitsanzo, makasitomala, anzanu, kapena anzanu. Izi zithandizira kasankhidwe ka wolandira mtsogolo.
Kenako, tikulimbikitsidwa kuti musinthe zomwe mukufuna kutumiza musanatumize imelo kwa olandila angapo. Izi zikuthandizani kuti musinthe uthenga wanu ndikuwongolera kutseguka ndi kuyankha.. Gmail imapereka zosankha zingapo, monga kuyika mafayilo, kuthandizira kuyankha zokha, kukhazikitsa wotumiza wokhazikika, pakati pa ena. Mutha kutenganso mwayi pazosankha zamasanjidwe kuti muwonetse mbali zina za uthenga kapena kugwiritsa ntchito ma tempuleti omwe adafotokozedweratu kuti musunge nthawi.
- Makonda mauthenga kwa aliyense wolandira
Kupanga mauthenga aumwini kwa aliyense wowalandira ndi chinthu chothandiza komanso chothandiza potumiza maimelo kwa anthu angapo omwe akuwalandira pogwiritsa ntchito Gmail. Izi zimakupatsani mwayi wosintha mauthenga anu kuti azigwirizana ndi aliyense wowalandira, kukulolani kuti muzitha kulumikizana bwino komansoumwini. Ndi makonda a uthenga, simungangowonjezera dzina la wolandirayo ku moni, komanso mutha kuwonjezera zambiri za munthu aliyense, monga manambala aakaunti, masiku ofunikira, kapena zina zilizonse zofunika. Izi zimathandiza kukopa chidwi cha owerenga ndikuwapangitsa kumva kuti ndi ofunika, ndikuwonjezera mwayi woyankha bwino.
Kuti musinthe mauthenga anu kwa aliyense wolandira mu Gmail, akhoza kuchita Kugwiritsira ntchito makalata ophatikizana ntchito ndi zosiyana siyana. Kuphatikiza maimelo a Gmail kumakupatsani mwayi wowonjezera makonda anu ku imelo yanu, monga dzina loyamba, dzina lomaliza, kapena zina zilizonse zomwe mukufuna kuphatikiza kwa aliyense wolandila. Kuphatikiza apo, mutha kugwiritsanso ntchito masinthidwe osiyanasiyana kuti muyike data yeniyeni mu uthenga uliwonse. Zosinthazi zitha kugwiritsidwa ntchito kuwonjezera zidziwitso zamphamvu, monga masiku azomwe zikubwera, kuchuluka kwa maoda, kapena zina zilizonse zomwe mukufuna kuwonjezera kuti musinthe.
Kuphatikiza pazosintha zomwe tazitchula pamwambapa, mutha kugwiritsanso ntchito zowonjezera za chipani chachitatu zomwe zikupezeka mu sitolo yowonjezera ya Gmail. Mapulagini awa amatha kuwonjezera magwiridwe antchito ochulukirapo pazomwe mumakumana nazo pa imelo. Mapulagini ena amakulolani kuti muwonjezere makonda ena, monga malo omwe wolandirayo ali kapena bungwe, zomwe zimakulolani kuti muwonjezere zomwe zili muuthenga kwa wolandira aliyense. Mapulaginiwa akhoza kukhala othandiza kwambiri ngati mukufuna kutumiza maimelo aumwini kwa anthu ambiri omwe ali ndi zosowa ndi zokonda zosiyanasiyana. Mwachidule, mauthenga okonda munthu aliyense wowalandira mu Gmail ndi chida champhamvu komanso chothandiza chomwe chingakuthandizeni kupanga maulalo amphamvu, oyenerana ndi omwe mumalumikizana nawo kudzera pa imelo zida muyenera kutumiza mauthenga makonda kwa olandira angapo efficiently ndi mogwira mtima.
- Kugwiritsa ntchito bwino ma tempulo a imelo
Ma templates a imelo ndi chida chothandiza kwambiri chowongolera njira yotumizira mauthenga kwa olandira angapo. Ndi Gmail, ndizotheka kupanga ndi kugwiritsa ntchito ma tempuleti omwe amatilola kuti tisunge nthawi ndi khama polemba maimelo athu. Kugwiritsa ntchito bwino ma templates a imelo kumatithandiza Tumizani mauthenga mofulumira komanso mofanana, popanda kusokoneza makonda ndi khalidwe la kulankhulana kwathu.
Ubwino umodzi wa ma templates a imelo ndikuti umatipatsa luso lopanga mawonekedwe omwe afotokozedweratu a mauthenga athu, zomwe zimatilola kulinganiza zomwe zili ndi kapangidwe kake. Titha kuphatikiza zinthu monga mutu, moni, thupi la uthenga, ndi kusanzika mu template, kuti tisadzalembenso nthawi iliyonse tikatumiza imelo yofananira. Kuphatikiza apo, ndizothekanso kumangirira mafayilo, kuyika zithunzi ndi kugwiritsa ntchito ma tag ojambulira, monga molimba mtima kapena mopendekera, kuti muwonetse mbali zina za mauthenga athu.
Ndikofunika kuzindikira kuti kugwiritsa ntchito ma templates a imelo kungakhale kothandiza kwambiri, ndikofunikira kuti musinthe uthenga uliwonse kuti ugwirizane ndi omwe akuulandira. Ndikoyenera kuwunikanso zomwe zili mu template musanatumize imelo, kuwonetsetsa kuti chidziwitsocho ndi choyenera komanso chofunikira kwa aliyense wolandira. Mwanjira imeneyi, titha kukulitsa kukhudzidwa kwa mauthenga athu ndikukhalabe ndi kulumikizana koyenera ndi omwe timalumikizana nawo.
- Kutsimikizira ndi kukonza zolakwika musanatumize maimelo
Mukalemba zomwe zili mu imelo yanu ndikusankha olandila mu Gmail, ndikofunikira kutsimikizira ndikuwongolera zolakwika zilizonse musanatumize uthengawo. Izi zidzakuthandizani kupewa kusamvana kulikonse, kuonetsetsa kuti mauthenga anu ndi omveka bwino komanso ogwira mtima.
Choyamba, fufuzani kalembedwe ndi galamala mosamala kuchokera ku imelo yanu. Gwiritsani ntchito cheke cha Gmail kapena koperani ndi kumata zolembazo purosesa ya mawu ilinso ndi ntchito iyi. Kulemba kolondola kumawonetsa ukatswiri ndi chisamaliro pazolumikizana zanu, kupewa kutanthauziridwa kolakwika.
Yang'anani kulondola kwa chidziwitso zoperekedwa mu imelo. Onetsetsani kuti mayina, masiku, manambala a foni, ndi zina zilizonse ndi zolondola komanso zamakono. Izi ndizofunikira makamaka ngati mukugawana zinthu zachinsinsi kapena mukupempha zomwe akulandira. Kulondola mwatsatanetsatane kumawonjezera kudzidalira komanso kuchita bwino pakulankhulana.
- Zolepheretsa ndi njira zabwino zotumizira maimelo ambiri mu Gmail
Zochepera komanso njira zabwino zotumizira maimelo ambiri mu Gmail
Zofooka
Ngakhale Gmail ndi nsanja yabwino yotumizira maimelo kwa olandila angapo, pali zoletsa zina zomwe muyenera kukumbukira. Ndikofunikira kuwadziwa kuti mupewe zovuta pakutumizirana makalata ambiri tsiku lililonse kutumiza malire yolembedwa ndi Gmail. Ngakhale malire awa angasiyane, mumaloledwa kutumiza mpaka 500 maimelo patsiku. Ndikoyenera kuti musadutse malirewa kuti mupewe zoletsa zamtsogolo.
Cholepheretsa china chofunikira ndi mphamvu yosungirako kuchokera ku Gmail. Ngakhale imapereka malo ambiri osungira maimelo, ndikofunikira kukumbukira kuti imelo iliyonse yotumizidwa mochulukira idzatenga malo mu akaunti yanu ya imelo. Choncho, ndikofunikira kusamalira bwino kusungirako kupewa kutha kwa malo ndikufikira malire ololedwa ndi nsanja.
Njira zabwino kwambiri
Kuti muwonetsetse kuti mukuyenda bwino potumiza maimelo ambiri mu Gmail, ndikofunikira kutsatira njira zabwino. Choyamba, ndikofunikira. pangani mndandanda wa olandila wosinthidwa ndi kuligawa molingana ndi mikhalidwe yogwirizana ndi imelo. Izi zithandiza kuwonetsetsa kuti zomwe zili mu uthengawo ndi zofunika kwa onse olandira, zomwe zidzawonjezera mwayi woti atsegule ndi kuziwerenga.
Kuphatikiza apo, ndikofunikira makonda imelo ngati kungatheke. Izi zitha kukwaniritsidwa kugwiritsa ntchito zosinthika kapena ma tag ophatikizira maimelo kuti uthengawo ugwirizane ndi wolandira aliyense. Njirayi idzapititsa patsogolo ntchito ya kampeni ndikuwonjezera mwayi wopeza mayankho abwino. Zimalimbikitsidwanso pewani kugwiritsa ntchito kwambiri zithunzi kapena zolumikizira zazikulu, popeza izi zitha kusokoneza kutumizidwa kwa maimelo ndikuyambitsa vuto la malo muakaunti ya wotumiza.
Pomaliza, chidwi chiyenera kuperekedwa kwa malamulo ogwiritsira ntchito bwino kuchokera ku Gmail. Izi zikutanthauza Osagwiritsa ntchito nsanja kutumiza sipamu kapena zosafunikira. Ndikofunikira kulemekeza malamulo ogwiritsira ntchito Gmail ndikutsatira ndondomeko zomwe zakhazikitsidwa, zomwe zingathandize kusunga mbiri yabwino yotumiza ndi kupewa mavuto azamalamulo.
Pomaliza, kudziwa zolepheretsa komanso kutsatira njira zabwino zotumizira maimelo ambiri mu Gmail ndikofunikira kuti mufikire kuchuluka kwa zotumizira ndikuwonetsetsa kuti zomwe zili zikufikira olandira bwino. Kutengera zoletsa zotumizira tsiku ndi tsiku, kusamalira zosungira moyenera, komanso kutsatira njira zabwino kwambiri monga kugawa kwa olandila, kusintha makonda, komanso kulemekeza malamulo ogwiritsira ntchito ndizinthu zofunika kwambiri kuti mukwaniritse zotsatira za kampeni yayikulu
Ndine Sebastián Vidal, mainjiniya apakompyuta omwe amakonda ukadaulo komanso DIY. Komanso, ine ndine mlengi wa tecnobits.com, komwe ndimagawana nawo maphunziro kuti ukadaulo ukhale wofikirika komanso womveka kwa aliyense.