Momwe Mungayambitsire Maimelo Anu a Institutional

M'dziko lomwe likuchulukirachulukira, kukhala ndi imelo yamakampani kwakhala chida chofunikira kwambiri pantchito, kuphunzira komanso kucheza ndi anthu pantchito kapena maphunziro. Kutsegula maimelo anu a bungwe ndi sitepe yoyamba yopezera mapindu angapo, monga kulankhulana kothandiza, chitetezo chokulirapo komanso mwayi wogwiritsa ntchito zida ndi nsanja zosiyanasiyana zomwe zimagwirizana ndi akauntiyi. M'nkhaniyi, tidzakutsogolerani sitepe ndi sitepe momwe mungayambitsire imelo yanu yamabungwe, kuti mutha kugwiritsa ntchito bwino zonse zomwe chida ichi chimapereka. Pitirizani kuwerenga ndikupeza momwe mungatengere sitepe yoyamba mdziko lapansi digito ya bungwe lanu.

1. Mau oyamba a imelo ya mabungwe: Ndi chiyani ndipo amagwiritsidwa ntchito pa chiyani?

2. Zofunikira pakuyambitsa imelo yamabungwe

Musanatsegule imelo yamabungwe, ndikofunikira kukwaniritsa zofunikira zina kuti mutsimikizire kuti mwatsegula bwino. M'munsimu muli zinthu zomwe ziyenera kuganiziridwa musanapitirize:

1. Tsimikizirani Kuyenerera: Onetsetsani kuti mwakwaniritsa zofunikira zomwe bungwe lanu limapereka kuti mutsegule imelo yamakampani. Izi zingaphatikizepo kukhala wophunzira wachangu, wogwira ntchito, kapena wogwira ntchito yoyang'anira.

2. Sonkhanitsani zofunikira: Musanayambe kuyatsa, onetsetsani kuti muli ndi zomwe mukufuna. Izi zitha kuphatikiza nambala yanu yachizindikiritso, tsiku lobadwa, kapena zina zilizonse zomwe bungwe lanu lapempha.

3. Pezani malo otsegulira: Nthawi zambiri, mabungwe amapereka malo ochezera a pa intaneti kapena nsanja kuti ayambitse maimelo. Pezani malowa pogwiritsa ntchito mbiri yanu kapena kutsatira malangizo omwe bungwe lanu limapereka.

3. Njira zoyambitsa imelo yamabungwe

Kuti mutsegule imelo yanu yamakampani, tsatirani izi:

1. Pezani patsamba lovomerezeka la bungweli.
2. Patsamba lalikulu, yang'anani gawo la "Institutional Mail" kapena "Student Services" ndikudina.
3. Mukalowa mgawoli, yang'anani njira "Yambitsani imelo yamakampani" ndikusankha izi.

Kenako, padzawoneka fomu yomwe muyenera kulemba ndi zambiri zanu. Onetsetsani kuti mwawalemba molondola kuti mupewe zovuta poyambitsa. Ena mwa madera omwe mungapeze ndi awa:

• Dzina ndi dzina
• Nambala ya wophunzira kapena ID
• Tsiku lobadwa

Pomaliza, mukamaliza fomu, dinani batani la "Perekani" kapena "Yambitsani" kuti mumalize ntchitoyi. Ngati mwatsata masitepe onse molondola, mudzalandira imelo yotsimikizira mubokosi lanu ndi tsatanetsatane wa akaunti yanu ya imelo. Zabwino zonse! Tsopano mutha kupeza imelo yanu ndikusangalala ndi zabwino zonse zomwe zimapereka.

4. Masinthidwe oyambira a imelo yanu yamabungwe

Kuti muchite izi, tsatirani izi:

1. Pitani ku tsamba lanu lolowera imelo.
2. Lowetsani dzina lanu lolowera ndi mawu achinsinsi m'malo oyenera.
3. Dinani batani la "Lowani" kuti mupeze bokosi lanu.
4. Mukalowa mkati, yang'anani njira ya "Zikhazikiko" kapena "Zikhazikiko" mumenyu yayikulu.
5. Sankhani "Zokonda pa Akaunti" kapena zofanana.
6. Tsopano mutha kusintha magawo osiyanasiyana a imelo yanu yapagulu, monga siginecha, kuyankha kodziwikiratu, zosefera za sipamu, ndi zina.
7. Sungani zosintha zomwe zasinthidwa ndikutseka zenera lokonzekera.

Ndikofunikira kuzindikira kuti kasinthidwe kangasiyane kutengera ndi imelo yomwe imagwiritsidwa ntchito. Chifukwa chake, tikukulimbikitsani kuti muwone zolemba zomwe zaperekedwa ndi bungwe lanu kapena wopereka maimelo kuti mudziwe zambiri.

Ngati mukukuvutani kukhazikitsa, mutha kulumikizana ndi aukadaulo a bungwe lanu kapena kuyang'ana maphunziro apaintaneti omwe amakuwongolerani pang'onopang'ono. Kumbukirani kuti kasinthidwe koyenera ka imelo yanu yamakampani ndikofunikira kuti muthe kulandira ndi kutumiza maimelo bwino ndi otetezeka.

5. Kufikira ndi kuyang'anira imelo yanu yochokera ku msakatuli

Ngati mukufuna kupeza ndi kuyang'anira imelo yanu yochokera ku msakatuli, apa tikufotokozera momwe mungachitire pang'onopang'ono.

1. Chinthu choyamba muyenera kuchita ndikutsegula msakatuli womwe mwasankha. Zitha kukhala Chrome, Firefox, Safari, etc.

• Onetsetsani kuti muli ndi intaneti yokhazikika kuti mupewe mavuto.
• Lowetsani adilesi ya ulalo ya imelo yapagulu mu adilesi ya msakatuli. Mwachitsanzo, ngati imelo yanu ya bungwe ili "correo.institucion.com", lembani adilesiyo mu bar ndikudina Enter.
• Tsamba lolowera maimelo lidzatsegulidwa.

2. Tsopano, lowetsani dzina lanu lolowera ndi mawu achinsinsi m'magawo ofanana.

• Ngati simukumbukira dzina lanu lolowera kapena mawu achinsinsi, fufuzani Website kuchokera ku bungwe lanu la maphunziro kapena zolemba zomwe apereka.
• Si mwaiwala mawu anu achinsinsi, pakhoza kukhala njira yobwezeretsa mawu achinsinsi patsamba lolowera. Dinani pa njirayo ndikutsatira njira zosinthira mawu achinsinsi anu.

3. Mukangolowetsa mbiri yanu molondola, dinani batani lolowera ndipo mudzatumizidwa ku bokosi lanu la imelo. Kuchokera apa, mutha kuyang'anira imelo yanu, kuwerenga mauthenga, kutumiza maimelo, kukonza zikwatu zanu, ndi zina.

Kumbukirani kutuluka mukamaliza kugwiritsa ntchito imelo yanu yapaintaneti mumsakatuli wogawana nawo kuti muteteze zinsinsi zanu ndikuletsa kulowa muakaunti yanu mosaloledwa. Ndizomwezo! Tsopano mutha kupeza ndikuwongolera imelo yanu yochokera ku msakatuli aliyense.

6. Momwe mungasinthire maimelo a bungwe pa foni yanu yam'manja

Kukhazikitsa maimelo amakampani pachipangizo chanu cham'manja kungapangitse kuti muzitha kupeza komanso kukonza maimelo anu mosavuta. Pansipa, tikuwonetsani momwe mungachitire izi m'njira yosavuta:

1. Yang'anani kuyenderana: Musanayambe, onetsetsani kuti chipangizo chanu cha m'manja chikugwirizana ndi zokonda zanu za imelo. Nthawi zambiri, zida za Android ndi iOS zimagwirizana ndi maimelo ambiri. Komabe, ndikofunikira kuti mutsimikizire zomwe zaperekedwa ndi omwe akukutumizirani imelo.

2. Kukonzekera kwa imelo pamanja: Ngati kukhazikitsidwa kwadzidzidzi kulibe kapena kusagwira ntchito bwino, mukhoza kukhazikitsa imelo yanu pamanja. Kuti muchite izi, muyenera kukhala ndi izi: adilesi yanu ya imelo, adilesi ya seva ya imelo, dzina lolowera ndi mawu achinsinsi. Mutha kupeza izi polumikizana ndi gulu laukadaulo labungwe lanu.

7. Kukonzekera kwapamwamba kwa imelo ya mabungwe: chitetezo ndi zosankha zosintha

Kuti musinthe ndikuwongolera chitetezo cha imelo yanu yamakampani, pali zosankha zingapo zapamwamba zomwe mungasinthe. Zosankha izi zikuthandizani kuti muteteze akaunti yanu ku ziwopsezo zomwe zingachitike ndikukulitsa luso lanu la ogwiritsa ntchito. Kenako, tifotokoza zina mwazofunikira kwambiri zachitetezo ndi makonda.

Njira 1: Kutsimikizira zinthu ziwiri (2FA)
Kutsimikizika kwa Zinthu ziwiri Imawonjezera chitetezo ku akaunti yanu ya imelo. Mukatsegula njirayi, muyenera kupereka mitundu iwiri yotsimikizira mukalowa, monga mawu achinsinsi ndi nambala yotumizidwa ku foni yanu yam'manja. Njira yachitetezoyi imachepetsa kwambiri chiopsezo cha kulowerera kosaloledwa mu akaunti yanu.

Njira 2: Zosefera za spam ndi phishing
Zosefera za spam ndi phishing ndi zida zofunika kwambiri kuti bokosi lanu lolowera lisakhale lopanda ma spam komanso katangale. Mutha kusintha maimelo anu kuti azisefa ndikuyika mauthenga okayikitsa, kuwasunthira kufoda ya sipamu kapena kuwachotsa kwathunthu. Zosefera izi zimakulepheretsani kugwa mumisampha yachinyengo ndikulandila maimelo a sipamu.

Njira 3: Kusintha Mwamakonda Anu
Kusintha kwa mawonekedwe kumakupatsani mwayi wosintha mawonekedwe ndi magwiridwe antchito a imelo yanu yapagulu malinga ndi zomwe mumakonda. Mutha kusankha mutu wamtundu, makonzedwe azinthu, zidziwitso ndi zina zambiri. Izi zimakupatsirani mwayi wapadera wogwiritsa ntchito zomwe zikugwirizana ndi zosowa zanu. Kuphatikiza apo, mutha kukonza zikwatu ndi zilembo m'njira yokonda makonda kuti muzitha kuyendetsa bwino imelo yanu.

8. Njira yothetsera mavuto wamba poyambitsa imelo yanu yamabungwe

Yankho lodziwika bwino mukatsegula imelo yanu yamabungwe

Mukatsegula imelo yanu yamakampani, mutha kukumana ndi zovuta zina. M'munsimu tikukupatsirani njira zothetsera vutoli:

1. Simukulandira imelo yotsegulira:

• Yang'anani chikwatu chanu cha spam kapena zopanda pake, chifukwa nthawi zina maimelo otsegula amatha kusefedwa molakwika.
• Onetsetsani kuti mwalowetsa imelo yolondola mukalembetsa.
• Lumikizanani ndi thandizo laukadaulo kusukulu kwanu kapena kuntchito kuti muthandizidwe zina.

2. Mwayiwala mawu anu achinsinsi:

• Pitani patsamba lolowera la imelo yanu yapasukulu.
• Dinani "Ndayiwala mawu achinsinsi" kapena njira yofananira.
• Tsatirani malangizo omwe aperekedwa kuti mukonzenso mawu achinsinsi anu.
• Ngati simungathe kuyikhazikitsanso, funsani dipatimenti yaukadaulo yabungwe lanu kuti akuthandizeni.

3. Cholakwika pokonza imelo pa foni yanu yam'manja:

• Tsimikizirani kuti muli ndi intaneti yokhazikika.
• Lowetsani pamanja ma seva omwe akubwera (IMAP/POP) ndi zochunira za seva yotuluka (SMTP).
• Onetsetsani kuti mumagwiritsa ntchito madoko olondola ndi chitetezo pa seva iliyonse.
• Tsatirani malangizo okhazikitsira operekedwa ndi bungwe lanu pazida zanu zam'manja.
• Vuto likapitilira, fufuzani maphunziro apa intaneti kapena funsani thandizo laukadaulo.

9. Malangizo achitetezo a imelo yanu yamabungwe

Kuteteza maimelo anu ku ziwopsezo za pa intaneti ndikofunikira kwambiri kuti mutsimikizire chitetezo cha data zachinsinsi. Pansipa, tikupereka malingaliro achitetezo omwe angakuthandizeni kuti akaunti yanu ikhale yotetezeka komanso kupewa zovuta zomwe zingachitike.

1. Gwiritsani ntchito mawu achinsinsi amphamvu: Onetsetsani kuti mwasankha mawu achinsinsi amphamvu omwe ali ndi zilembo zazikulu ndi zazing'ono, manambala, ndi zilembo zapadera. Pewani kugwiritsa ntchito zidziwitso zanu kapena mawu odziwika. Kuwonjezera apo, tikulimbikitsidwa kuti tisinthe nthawi zonse kuti zikhale zatsopano.

2. Yambitsani kutsimikizika kwazinthu ziwiri: Izi zimawonjezera chitetezo ku akaunti yanu ya imelo. Kuyiyambitsa kudzafunika nambala yotsimikizira kuwonjezera pa mawu anu achinsinsi nthawi iliyonse mukayesa kulowa kuchokera pachipangizo chosadziwika. Izi zimachepetsa kwambiri chiopsezo cha mwayi wosaloledwa.

3. Sungani zosintha makina anu ogwiritsira ntchito ndi software: Zosintha pafupipafupi zanu machitidwe opangira ndi mapulogalamu ogwirizana nawo amathandizira kukonza ziwopsezo zomwe zitha kugwiritsidwa ntchito ndi zigawenga za pa intaneti. Onetsetsani kuti mwakhazikitsa zosintha zokha kuti mutsimikizire kuti mumatetezedwa nthawi zonse ndi njira zaposachedwa zachitetezo.

10. Kufunika ndi ubwino wogwiritsa ntchito imelo yamabungwe pamabungwe

Imelo yamasukulu ndi chida chofunikira kwambiri pamabungwe, chifukwa imapereka zabwino zambiri ndipo ndiyofunikira kwambiri pakupititsa patsogolo ntchito zatsiku ndi tsiku. M'munsimu muli ena mwa maubwino ogwiritsira ntchito maimelo a mabungwe:

• Kulankhulana koyenera: Imelo yoyang'anira imalola kulumikizana mwachangu komanso kothandiza pakati pa mamembala a bungwe. Izi zimafulumizitsa kupanga zisankho ndikuthandizira kugwirizanitsa ntchito.
• Chitetezo cha chidziwitso: Mukamagwiritsa ntchito imelo yamakampani, zinsinsi ndi chinsinsi cha mauthengawa zimatsimikizika. Izi ndizofunikira makamaka pochita ndi zinthu zachinsinsi kapena zachinsinsi.
• Ukatswiri: Kugwiritsa ntchito imelo yamakampani kumapereka chithunzithunzi chaukadaulo mkati ndi kunja. Ndi njira yozindikirira ndikuyimira bungwe mokhazikika komanso mozama.

Kuphatikiza pa zabwino izi, kugwiritsa ntchito imelo yoyang'anira kumatanthawuzanso malingaliro ena ndi machitidwe abwino ogwiritsira ntchito moyenera:

• Kukonzekera kwa ma inbox: Ndikofunikira kusunga bokosi lolowera mwadongosolo komanso lopanda sipamu. Izi zimathandizira kasamalidwe ka mauthenga omwe alandilidwa ndikupewa kuchulukitsidwa kwa chidziwitso.
• Kugwiritsa ntchito bwino mutuwo: Polemba imelo ya bungwe, ndikofunikira kugwiritsa ntchito mutu womveka bwino komanso wachidule womwe umawonetsa zomwe zili mu uthengawo. Izi zimathandiza wolandirayo kuzindikira mwachangu komanso molondola cholinga cha imelo.
• Kulemekeza malamulo a bungwe: Kugwiritsa ntchito maimelo a mabungwe kuyenera kuyendetsedwa ndi malamulo ndi ndondomeko zokhazikitsidwa ndi bungwe. Ndikofunika kudziwa ndi kulemekeza malamulowa kuti tipewe mavuto kapena kusamvana.

Mwachidule, kugwiritsa ntchito maimelo a mabungwe m'mabungwe ndikofunikira kwambiri ndipo kumapereka zabwino zambiri. Ndi chida chofunikira cholumikizirana bwino, chimatsimikizira chitetezo chazidziwitso ndikupangira chithunzi chaukadaulo. Komabe, ndikofunikira kuzigwiritsa ntchito moyenera, kusunga bokosi lokonzekera, kugwiritsa ntchito mizere yomveka bwino komanso kulemekeza malamulo okhazikitsidwa. Mwanjira iyi, zabwino zonse zoperekedwa ndi imelo yamabungwe zidzagwiritsidwa ntchito kwambiri.

11. Momwe mungasamalire ma inbox ndikuwasunga mwadongosolo

Bokosi losalongosoka lingapangitse kuti zikhale zovuta kuyang'anira bwino maimelo anu. Mwamwayi, pali njira zingapo zoyendetsera bokosi lanu ndikulisunga mwadongosolo. Nawa malangizo othandiza kuti mukwaniritse izi:

1. Gwiritsani ntchito zilembo kapena zikwatu: Njira yabwino yosinthira maimelo anu ndikugwiritsa ntchito zilembo kapena zikwatu. Mutha kupanga magulu monga "Ntchito", "Personal" kapena "Projects" ndikugawa maimelo ofananira nawo aliyense. Mwanjira iyi, mutha kupeza maimelo omwe mukufuna mwachangu malinga ndi gulu lawo.

2. Sefa maimelo okha: Khazikitsani zosefera kuti musankhe maimelo omwe akubwera. Mwachitsanzo, mutha kupanga zosefera kuti musunthe maimelo onse kuchokera ku imelo inayake kupita kufoda inayake. Izi zikuthandizani kuti muchotse zosokoneza mubokosi lanu lolowera ndikudziwa komwe mungapeze mtundu uliwonse wa imelo.

3. Sungani kapena kufufuta maimelo: Osaunjikana ma imelo mubokosi lanu ngati sizili zofunikira. Sungani kapena chotsani maimelo omwe mudawerenga kale kapena omwe safuna kuchitapo kanthu. Izi zikuthandizani kuti ma inbox anu azikhala okhazikika komanso kuti musade nkhawa ndi kuchuluka kwa maimelo omwe sanawerengedwe.

12. Momwe mungagwiritsire ntchito zina zowonjezera za imelo: zolemba, zosefera ndi malamulo a imelo

Zina zowonjezera zamaimelo, monga malembo, zosefera, ndi malamulo a imelo, zitha kukhala zida zothandiza kwambiri pakukonza ndikuwongolera bwino bokosi lanu. Izi zimakupatsani mwayi wosankha ndikuyika maimelo anu molingana ndi magulu ndi njira zosiyanasiyana.

Ma tag ndi njira yosinthira maimelo anu m'magulu ndikuwapangitsa kuti akhale osavuta kuwapeza pambuyo pake. Mutha kupanga zolemba zanu ndikuzipereka ku mauthenga anu. Mwachitsanzo, mutha kukhala ndi chizindikiro chimodzi cha maimelo ofunikira, chinanso cha maimelo antchito, china cha maimelo anu, ndi zina zambiri. Kuti mupereke chizindikiro ku imelo, mumangofunika kusankha uthengawo ndikudina pazosankha zomwe zilimo mlaba wazida.

Zosefera zimakupatsani mwayi wosankha maimelo anu omwe akubwera molingana ndi zomwe zafotokozedweratu. Mutha kupanga zosefera kutengera wotumiza, mutu, zomwe zili, kapena zina zilizonse za uthengawo. Mwachitsanzo, mutha kupanga fyuluta kuti maimelo onse ochokera kwa wotumiza apite ku foda inayake. Izi zimakuthandizani kuti mumange bokosi lanu lolowera mwadongosolo komanso kuti muzitha kuyang'ana kwambiri mauthenga ofunikira kwambiri. Kupanga fyuluta, muyenera kupita ku zoikamo imelo ndi kuyang'ana zosefera njira.

Malamulo a makalata ndi ofanana ndi zosefera, koma amapereka kusinthasintha kwakukulu ndi zosankha makonda. Mukhoza kupanga malamulo kuti muchite zosiyana siyana malinga ndi zofunikira zina. Mwachitsanzo, mutha kupanga lamulo kuti maimelo onse okhala ndi zilembo zina azisungidwa, kufufutidwa, kapena kuyika chizindikiro kuti awerengedwa. Malamulo a imelo amakulolani kuti musinthe ntchito zambiri zobwerezabwereza ndikusunga nthawi yosamalira imelo yanu. Mutha kupeza malamulo a imelo kuchokera pazosintha za imelo, mugawo la malamulo kapena zosefera.

Mwachidule, zina zowonjezera maimelo, monga malembo, zosefera, ndi malamulo a imelo, ndi zida zamphamvu zomwe zimakupatsani mwayi wokonza ndikuwongolera ma inbox anu. Pogwiritsa ntchito ma tag, zosefera ndi malamulo, mutha kuyika m'magulu, m'magulu ndikusintha zochita zambiri zokhudzana ndi maimelo anu, zomwe zingakuthandizeni kuti bokosi lanu lolowera lizikhala ladongosolo komanso kukhala opindulitsa pantchito yanu yatsiku ndi tsiku.

13. Kuphatikiza maimelo a mabungwe ndi zida zina zamabungwe ndi ntchito

Kuphatikiza maimelo a mabungwe ndi zida zina zamabungwe ndi ntchito zitha kukhala ntchito yovuta, koma potsatira njira izi mutha kuzikwaniritsa mosavuta. Choyamba, yang'anani kuti muwone ngati wopereka imelo wanu akupereka zosankha zophatikizira ndi zida zina. Othandizira ena monga Gmail kapena Outlook amapereka njira zophatikizira zakwawo zomwe zimapangitsa kuti ntchitoyi ikhale yosavuta.

Ngati opereka maimelo anu sakupatsani zosankha zakuphatikiza, musadandaule, pali zida za chipani chachitatu zomwe zingakuthandizeni. Chitani kafukufuku wanu ndikusankha chida choyenera kwambiri pazosowa zanu. Zosankha zina zodziwika ndi Zapier, IFTTT, kapena Microsoft Flow. Zida izi zimakupatsani mwayi wopanga ma automation ndikulumikiza maimelo am'mabungwe ndi mapulogalamu ena amabungwe.

Mukasankha chida choyenera, tsatirani maphunziro operekedwa ndi ogulitsa kuti muyike kuphatikiza. Onetsetsani kuti muli ndi zilolezo zofunika kuti mupeze zoikamo za imelo yanu. Tsatirani mosamala sitepe iliyonse ndikupanga kulumikizana kofunikira pakati pa imelo ndi zomwe mukufuna. Khalani omasuka kuwona zolemba zoperekedwa ndi wogulitsa kuti mumve zambiri pazosankha zophatikiza zomwe zilipo.

14. Kukonza ndi kukonzanso imelo yanu yamabungwe

Kuti muwonetsetse kuti imelo yanu ikugwira ntchito bwino, ndikofunikira kuchita ntchito zokonza ndikusintha nthawi zonse. Nawa maupangiri ofunikira kuti imelo yanu igwire ntchito bwino:

• Yang'anani pafupipafupi ma inbox ndi zikwatu za sipamu kuti mufufute mauthenga osafunika ndi kusunga makalata anu mwaudongo.
• Chitani mapulogalamu ndi zosintha zachitetezo. Onetsetsani kuti pulogalamu yanu ya imelo ndi makina ogwiritsira ntchito ali ndi nthawi. Izi zidzakuthandizani kukutetezani ku zoopsa zomwe zingatheke.
• Konzani zosefera imelo ndi malamulo. Gwiritsani ntchito zosefera zomwe zikupezeka mu pulogalamu yanu ya imelo kuti mukonzere mauthenga m'mafoda osiyanasiyana malinga ndi zomwe mumakonda. Izi zikuthandizani kuti mupeze ndikuwongolera maimelo anu moyenera.
• Lemekezani malire osungira omwe aperekedwa ndi ma imelo a bungwe lanu. Nthawi zonse muzichotsa mauthenga akale kapena osafunika kuti muthe kupeza malo m'bokosi lanu la makalata.

Ngati mukukumana ndi mavuto ndi imelo yanu yamakampani, tikukulimbikitsani kutsatira izi kuti muwathetse:

• Onani kulumikizidwa kwanu pa intaneti. Onetsetsani kuti mwalumikizidwa ku netiweki yokhazikika musanalandire imelo yanu.
• Onani makonda a akaunti yanu. Onetsetsani kuti zokonda za pulogalamu yanu ya imelo ndi zolondola, kuphatikiza masinthidwe a seva, madoko, ndi zidziwitso zofikira.
• Onani ngati pali zoletsa kapena zoletsa pa akaunti yanu. Ena opereka maimelo a mabungwe akhoza kukhala ndi ndondomeko zachitetezo zomwe zimaletsa mitundu ina ya zomata kapena ma adilesi a imelo. Yang'anani mauthenga kapena zoikamo zomwe zingayambitse mavuto.

Zotsatira malangizo awa kukonza ndi kuthetsa mavuto, mudzatha kuonetsetsa kuti imelo yanu ikugwira ntchito moyenera komanso moyenera. Musazengereze kukaonana ndi maphunziro ndi zolemba zoperekedwa ndi omwe akukupatsani imelo kuti mudziwe zambiri za kusamalira ndikusintha imelo yanu.

Pomaliza, kuyambitsa imelo yanu yamakampani ndi njira yofunikira kuti mupeze zabwino zonse ndi ntchito zomwe bungwe lanu limapereka. Kudzera m'nkhaniyi, tapereka chiwongolero chatsatanetsatane chazomwe mungachite kuti mutsegule imelo yanu yamasukulu bwino.

Kumbukirani kuti kutsatira njira zonse zomwe zatchulidwa m'nkhaniyi ndikofunikira kuti zinthu ziyende bwino. Ngati mukukumana ndi zovuta zilizonse panthawi yotsegula, tikupangira kuti mulumikizane ndi dipatimenti yaukadaulo ya bungwe lanu kuti muthandizidwe zina.

Mutatsegula imelo yanu yamabungwe, mudzatha kupeza zinthu zopanda malire ndikulumikizana njira yabwino ndi mamembala ena a bungwe lanu. Kuphatikiza apo, mudzakhala ndi chidziwitso chofunikira ndipo mudzatha kugwiritsa ntchito bwino zida ndi ntchito zomwe zimaperekedwa kwa inu.

Kutsegula imelo yanu yamakampani ndi gawo loyamba lopezerapo mwayi pa chilichonse chomwe bungwe lanu lingakupatseni. Khalani omasuka kufufuza zonse zomwe zilipo ndipo musaope kufunsa mafunso kapena nkhawa zomwe mungakhale nazo.

Mwachidule, kuyambitsa imelo yanu yamakampani ndi njira yofunikira yomwe imakupatsani mapindu angapo. Tsatirani njira zomwe zatchulidwa m'nkhaniyi ndikusangalala ndi zabwino zonse zomwe zimabweretsa. Osadikiriranso ndikuyambitsa imelo yanu yapagulu tsopano!